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Invio di pagine in e-mail

Le immagini delle pagine e i risultati del riconoscimento possono essere inviati sotto forma di uno o più file allegati ad un messaggio di posta elettronica se nel computer è installata un'applicazione compatibile MAPI, come Microsoft Outlook. È inoltre possibile selezionare un intervallo di pagine e un livello di formattazione per i risultati del riconoscimento.

Per inviare pagine di un documento come posta elettronica

1. Selezionare Invia in e-mail nell'elenco a discesa Esporta risultati del Gruppo strumenti OmniPage.

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    Nel caso dell’elaborazione automatica, fare clic sul pulsante Avvio. Quando l’ultima pagina disponibile del documento è riconosciuta o verificata, viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni esportazione.

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    Con l’elaborazione manuale, fare clic sul pulsante Esporta risultati. La finestra di dialogo Opzioni esportazione viene visualizzata immediatamente.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni esportazione selezionare Testo, Immagine o Multiplo. Selezionare Testo per inviare i risultati del riconoscimento in uno dei tipi di file disponibili (ad esempio Microsoft Word). Selezionare Immagine per inviare le immagini di pagina in un tipo di file di immagini (ad esempio TIFF). Selezionare Multiplo per inviare contemporaneamente più tipi di file: ad es. Word e TIFF. È possibile scegliere tra quattro convertitori multipli predefiniti o crearne uno personale. Per ulteriori informazioni, vedere Convertitori multipli.

3. Specificare un tipo di file.

4. Selezionare Usa nome di input per usare i nomi dei file di input anche per i file di output, differenziandoli solo con l'estensione.

5. Selezionare un intervallo di pagine.

6. Selezionare un livello di formattazione quando si esporta Testo: Le scelte disponibili dipendono dal tipo di file. È possibile scegliere tra: Testo normale, Testo formattato, Pagina continua, True Page o Foglio di calcolo.

7. Selezionare una delle seguenti opzioni di file:

1. • Crea un file unico per tutte le pagine

   • Crea un file per ogni pagina

   • Crea un file dopo ogni pagina vuota (disponibile solo per output di Testo con almeno una pagina riconosciuta)

   • Crea un file per ogni immagine

8. Fare clic su OK.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà e-mail.

9. Specificare se si desidera impostare l'invio automatico del messaggio.

• Se si sceglie l'invio automatico, indicare almeno un indirizzo e-mail ed eventualmente un oggetto e un nome per l'allegato. Per inviare l'e-mail, fare clic su OK.

Per poter usare l'opzione di invio automatico, è necessario che il sistema di posta elettronica disponga di una connessione funzionante.

• Se non si vuole usare l'invio automatico, indicare un nome per l'allegato e scegliere OK. Quando viene richiesto, accedere all’applicazione di posta elettronica, L’applicazione di posta elettronica viene visualizzata con uno o più allegati in un nuovo messaggio vuoto. Viene aggiunta l’estensione di file appropriata ai nomi degli allegati, oltre ai suffissi numerici per gli allegati multipli.

10. Indirizzare il messaggio di posta elettronica, aggiungere il testo desiderato e fare clic sul pulsante Invia.

È inoltre possibile scegliere Invia in e-mail nel menu File sotto Esporta risultati.

I documenti OmniPage non possono essere inviati per posta elettronica da OmniPage. Salvarli nel file e allegarli ad un messaggio usando l'applicazione di posta elettronica.

È inoltre possibile inoltrare i risultati del riconoscimento per posta elettronica da OmniPage Launchpad. In tal caso non vengono salvati sul computer locale.

• Se si è usato l'Assistente Kindle almeno una volta, sarà disponibile un convertitore output denominato "Documento Kindle". Selezionando questo convertitore e inserendo l'indirizzo e-mail fornito con il lettore Kindle, il contenuto del file verrà visualizzato sul lettore. Vedere Invio a Kindle.