Het volgende gedeelte heeft alleen betrekking op OmniPage Ultimate.
Start > Documenten opslaan en exporteren > Opslaan naar PDF
U kunt kiezen uit vijf opties wanneer u bestanden van het type PDF opslaat.
Pagina's worden geëxporteerd zoals ze verschijnen in het opmaakniveau True Page van de Teksteditor. U kunt het PDF-bestand bekijken en doorzoeken in een PDF-viewer en bewerken in een PDF-editor.
Gebruik deze optie als u de herkenningsresultaten aanzienlijk heeft gewijzigd. U heeft de keuze uit drie opmaakniveaus, inclusief True Page. U kunt het PDF-bestand bekijken, doorzoeken en bewerken.
Het PDF-bestand kan alleen maar worden bekeken en niet worden gewijzigd in een PDF-editor. De oorspronkelijke paginabeelden worden geëxporteerd, maar er is een gekoppeld tekstbestand achter elk beeld, zodat de tekst kan worden doorzocht. Een gevonden woord wordt in het beeld gemarkeerd.
Dit type PDF komt op dezelfde manier tot stand als PDF (Normaal), maar geweigerde en verdachte tekens hebben beeldoverlays zodat tekens waarover onzekerheid bestaat, worden weergegeven zoals ze er in het oorspronkelijke document uitzagen. U kunt het PDF-bestand bekijken, doorzoeken en bewerken.
De oorspronkelijke paginabeelden worden geëxporteerd. U kunt het PDF-bestand alleen bekijken en niet wijzigen in een PDF-editor. U kunt ook geen tekst doorzoeken.
Kies Werkset > Opslagvoorkeuren om het dialoogvenster Conversie-opties te openen. U kunt het dialoogvenster ook tijdens het opslaan openen vanuit het dialoogvenster Opslaan in bestand. Selecteer een PDF-bestandstype, klik op Opties en kies de gewenste opties.
De geavanceerde MRC-compressietechnologie is beschikbaar voor PDF-beeldbestanden in kleur of grijstinten of doorzoekbare PDF-beeldbestanden.
Kies een PDF-compatibiliteitsinstelling: PDF 1.0 tot en met 1.6 (of 1.7 in OmniPage Ultimate) of PDF/A. Dit laatste is een PDF-basisstandaard die de meeste gebruiksmogelijkheden biedt en er in elke computeromgeving hetzelfde uitziet, ongeacht technologische ontwikkelingen. Hierbij worden audio- en videobestanden, JavaScripts, programmabestanden en codering uitgesloten.
Kies Gelineariseerde PDF als u PDF-bestanden in webpagina's wilt optimaliseren voor snelle weergave.
Met de optie eDiscovery-assistent voor doorzoekbare PDF in het menu Werkset is het mogelijk om PDF-bestanden met alleen beeld of bestanden met pagina's of gedeelten met alleen beeld volledig doorzoekbaar te maken. Zie eDiscovery-assistent voor doorzoekbare PDF.
|
Het volgende gedeelte heeft alleen betrekking op OmniPage Ultimate. |
In OmniPage Ultimate kunt u ondertekende of gecodeerde PDF-bestanden of PDF's met tags maken, inclusief de 128-bits PDF 1.6 of 1.7 die voldoet aan AES (Advanced Encryption Standard). U kunt deze beveiligingsopties selecteren in het dialoogvenster Conversie-opties. Als u wachtwoorden wilt toepassen, stelt u eerst een coderingsniveau in en voert u vervolgens een wachtwoord voor openen en/of machtigingswachtwoord in. U moet minimaal één wachtwoord invoeren om de codering toe te passen. Het bestand wordt gedecodeerd als de ontvanger het juiste wachtwoord invoert. Alleen na invoering van het machtigingswachtwoord kan de ontvanger het bestand kopiëren, afdrukken of wijzigen.
Een ontvanger die een PDF-bestand wil openen dat zowel met een wachtwoord voor openen als met een machtigingswachtwoord wordt beveiligd, moet een van beide wachtwoorden opgeven. Het machtigingswachtwoord moet worden opgegeven als een bestand is beveiligd met een machtigingswachtwoord en de ontvanger dit wachtwoord wil wijzigen of verwijderen, of als de ontvanger een wachtwoord voor openen wil instellen of andere machtigingen wil wijzigen.
In OmniPage Ultimate kunt u een nieuw PDF-bestand toevoegen aan een bestaand PDF-bestand. Sla een herkend document op als PDF-bestand, geef de naam van een bestaand PDF-bestand op en klik op Toevoegen.
OmniPage Ultimate wordt geleverd met PDF-printermogelijkheden. Hiermee kunt u documenten converteren naar het bestandstype PDF (Normaal) vanuit toepassingen waarin bestanden kunnen worden afgedrukt. Als Kofax Power PDF Create is geïnstalleerd met OmniPage, verschijnt in de dialoogvensters Afdrukken een nieuwe printer, genaamd “Power PDF”. Klik op Eigenschappen om instellingen voor het maken van een PDF op te geven. Wanneer u op OK klikt, wordt u gevraagd een pad en een bestandsnaam voor het PDF-bestand op te geven.
Twee speciale DocuDirect-taaktypen zorgen voor PDF-uitvoer. Beide bestaan uit slechts één verwerkingsstap. Zie Converteren naar PDF en PDF doorzoekbaar maken.