Kofax

Notas de la versión de Kofax PaperPort 14.7.1

© 2022 Kofax. All rights reserved.

Kofax is a trademark of Kofax, Inc., registered in the U.S. and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. No part of this publication may be reproduced, stored, or transmitted in any form without the prior written permission of Kofax.

Acerca de esta versión

Lea este documento detenidamente para obtener información detallada o de última hora sobre Kofax PaperPort 14.7.1 que podría no estar incluida en otros documentos de PaperPort. Hace referencia tanto a PaperPort Professional como a la versión PaperPort 14 del producto. En el resto del documento, el nombre PaperPort 14 se usa para ambas versiones, a menos que “Professional” forme parte del nombre. En la página web de asistencia técnica de PaperPort (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort) encontrará información actualizada y una base de conocimientos. Puede acceder a esta información directamente desde PaperPort 14.7.1 con el botón Información del producto de la ficha Ayuda.

Vínculos rápidos

Utilice estos vínculos para encontrar rápidamente detalles sobre:

Información de la versión

Este producto Kofax PaperPort 14.7.1 se identifica con el número de compilación 14.7.22568.2000, que aparece en el cuadro Acerca de.

Requisitos del sistema

Los requisitos del sistema se especifican en el documento Especificaciones técnicas, que está disponible en la página Documentación del producto de Kofax PaperPort 14.7.1. El documento se actualiza con regularidad y le recomendamos que lo revise detenidamente para garantizar el éxito con su producto Kofax PaperPort.

Documentación del producto

El conjunto de documentación de Kofax PaperPort está disponible aquí:

https://docshield.kofax.com/Portal/Products/en_US/PaperPort/14.7.1-7964takh6b/PaperPort.htm

Instalación y desinstalación

Esta sección describe los procedimientos que debe seguir para instalar, activar e iniciar Kofax PaperPort 14 correctamente.

Antes de instalar o desinstalar PaperPort 14

Instalación de PaperPort 14

La instalación de PaperPort incluye los siguientes elementos que se instalan en un solo proceso:

Se pueden instalar los siguientes requisitos previos, según el entorno de su sistema:

El programa de instalación proporciona sencillas instrucciones paso a paso en pantalla para instalar el software.

  1. En la carpeta de su equipo donde descargó los archivos del producto Kofax PaperPort, haga doble clic en Autorun.exe.

  2. Seleccione su idioma en la lista de idiomas disponibles.

  3. Haga clic en Iniciar instalación.

  4. En la pantalla Bienvenido al asistente InstallShield, haga clic en Siguiente.

  5. En la pantalla Tipo de instalación, seleccione la instalación Completa o Personalizada, y haga clic en Siguiente.

    • Completa: instala los componentes estándar del producto.

    • Personalizada: seleccione esta opción si desea agregar sus propias carpetas a las carpetas del Escritorio de PaperPort suministradas durante la instalación.

  6. Haga clic en Instalar para iniciar la instalación.

    El instalador de ejecución automática proporciona la siguiente configuración de instalación adicional:

    • Crear icono de PaperPort en el escritorio

      Esto colocará un icono del programa PaperPort en el escritorio del usuario con sesión iniciada en ese momento.

    • Habilitar el menú contextual de Windows dentro del menú contextual de PaperPort

      Esta opción solo está disponible en la versión Professional de PaperPort y está activada de manera predeterminada. De esta forma, los elementos del menú contextual de Windows podrán aparecer y se podrán iniciar directamente desde PaperPort para los archivos y las carpetas de PaperPort seleccionados.

  7. Haga clic en Finalizar para salir del asistente InstallShield.

Actualización de PaperPort 14 a PaperPort 14 Professional

Al iniciar el instalador de ejecución automática de PaperPort 14 Professional, se conservan sus perfiles de digitalización anteriores y después se inicia la desinstalación de versiones anteriores de PaperPort del sistema.

Registro de PaperPort 14 SE

Al final de la instalación, se le solicitará que complete un formulario electrónico para registrar su copia de PaperPort.

Inicio de PaperPort 14

Se recomienda que ejecute la aplicación PaperPort principal después de la instalación, antes de intentar usar otras aplicaciones PaperPort, como ImageViewer.

Desinstalación de PaperPort 14

Para desinstalar el programa por completo, se deben eliminar uno a uno todos los componentes de PaperPort. Los componentes que deben desinstalarse son los siguientes:

Nota: Quitar solo la Image Printer o PDF Viewer hará que PaperPort no funcione correctamente. Por ejemplo, PDF Viewer afecta a FormTyper y PDF Create afecta a la funcionalidad de guardar y combinar en un PDF de PaperPort.

Utilice este procedimiento para desinstalar Kofax PaperPort de su equipo.

  1. Seleccione Agregar o quitar programas en el Panel de control.

  2. Seleccione Kofax PaperPort 14.

  3. Haga clic en Desinstalar.

  4. Repita esta operación para los demás componentes.

  5. Es posible que deba reiniciar su equipo para completar la eliminación.

También puede ir a Menú Inicio > Desinstalar PaperPort 14.

Error de desinstalación

Si por algún motivo no se puede realizar la desinstalación de Kofax PaperPort 14, puede eliminar de su sistema todas las referencias a estos productos con la aplicación Remover.exe. Esta herramienta se encuentra en la carpeta PaperPort\Utility (carpeta PDFCreate\Tools de PDF Create) del paquete de instalación de PaperPort. Después de ejecutar este ejecutable, reinicie el equipo y el componente se desinstalará.

Nota: En un equipo con derechos de usuario restringidos, inicie sesión en el equipo con derechos de administrador antes de ejecutar esta herramienta.

Conexión a la nube

Cliente de Evernote

En PaperPort, la barra Enviar a vínculo incluye un vínculo a Evernote que permite cargar y descargar documentos adjuntos. La conexión de Evernote se puede configurar a través de la barra Enviar a vínculo.

Compatibilidad de escáneres

Controladores TWAIN y WIA

PaperPort 14 admite escáneres que usan controladores TWAIN o WIA (Obtención de imágenes en Windows). PaperPort 14 acepta cualquier escáner plenamente compatible con TWAIN o WIA u otro dispositivo de entrada que pueda proporcionar por lo menos una imagen binaria (en blanco y negro) en una resolución compatible (de 200 a 600 ppp). La resolución de digitalización máxima recomendada es de 400 ppp.

Si se produce algún problema al digitalizar con PaperPort, compruebe primero si puede digitalizar en otra aplicación de creación de imágenes compatible con escáner. Use la aplicación Microsoft® Paint para probar WIA y cualquier aplicación de creación de imágenes de otros proveedores para probar TWAIN.

Controladores ISIS

Además de digitalizar mediante TWAIN o WIA, PaperPort 14 es compatible con digitalización ISIS (Image and Scanner Interface Specification).

Si se produce algún problema al digitalizar con PaperPort, compruebe primero si puede digitalizar en otra aplicación de creación de imágenes compatible con ISIS.

Asistente de configuración del escáner

PaperPort 14 incluye un Asistente de configuración del escáner que probará y optimizará automáticamente el escáner que se ha de utilizar con PaperPort 14. Puede encontrar el acceso directo del asistente Configurar escáner junto al acceso directo de PaperPort 14 en el menú Inicio de Windows. También puede ejecutarlo en cualquier momento con el botón Seleccionar del panel Digitalizar u obtener fotografía (Configuración de digitalización en la cinta Escritorio). El Asistente de configuración del escáner se inicia automáticamente después de la instalación cuando usted intenta digitalizar por primera vez. Esto garantiza la optimización del escáner antes de comenzar a explorar documentos.

Uso de más de un escáner en PaperPort

Si tiene más de un escáner instalado en su equipo, puede usar el Asistente de configuración del escáner para utilizar esos escáneres con PaperPort. Utilice el botón Seleccionar del panel "Digitalizar u obtener fotografía" (Configuración de digitalización en la cinta Escritorio).

Compatibilidad con escáneres

Si se presentan problemas con el escáner, comuníquese con el fabricante del escáner para solicitar asistencia. La mayoría de los fabricantes de escáneres tienen sitios web donde se pueden obtener los controladores de escáner más recientes, respuestas a las preguntas más frecuentes y otra información acerca de sus productos.

Novedades

Esta sección especifica las nuevas características y mejoras que se incluyen en esta versión del producto.

Notas de la versión en formato HTML

Ya no se puede acceder a estas notas de la versión como un documento independiente como parte del paquete de distribución de PaperPort. Para verlas, vaya a la ficha Ayuda en PaperPort y haga clic en "Notas del versión", y se abrirán en un explorador como una página web. También puede acceder a las Notas de la versión desde la página Documentación del producto.

Se han eliminado de la documentación la Guía para uso y la Guía de procedimientos iniciales

La documentación de esta versión de PaperPort no incluye Guía para uso ni una Guía de procedimientos iniciales. Puede descargar una ayuda sin conexión desde la página Documentación del producto.

Tecnologías de terceros eliminadas de los requisitos previos

Las siguientes tecnologías de terceros se han eliminado de la lista de requisitos previos para usar PaperPort 14:

Para obtener una lista completa de especificaciones, consulte el documento Especificaciones técnicas de la página Documentación del producto.

Los vínculos se han actualizado para usar el protocolo HTTPS

Las direcciones URL internas utilizadas por PaperPort se actualizaron para utilizar el protocolo HTTPS. Los ejemplos incluyen los vínculos dentro de la ayuda, la actualización y el registro.

Cliente Kofax FlexNet Connect

PaperPort ahora usa el cliente Kofax FlexNet Connect, que reemplaza al cliente Software Manager.

Soporte agregado para WordPerfect X8 y X9

PaperPort 14 es compatible con WordPerfect X8 y X9.

Soporte eliminado de OfficeDrop

Los servicios de almacenamiento en línea que ofrece OfficeDrop no están disponibles cuando se utiliza PaperPort 14.

El Acuerdo de licencia de usuario final está oculto en el instalador (solo se aplica a las compilaciones de Brother)

Cuando inicie Autorun.exe, no se mostrará el Acuerdo de licencia de usuario final (EULA). Para ver el documento EULA, abra PaperPort 14 y haga clic en "Acerca de PaperPort" en la ficha Ayuda.

Problemas conocidos

PDF Portfolio no compatible

PaperPort 14 no es compatible con PDF Portfolio, de modo que no puede abrir documentos creados con esta función.

Instalación

PaperPort 14 no es compatible con entornos de Citrix o de Windows Terminal Services (WTS) y con la instalación en Unidades de red compartida.

Nota: No configure la resolución de problemas ni el modo de compatibilidad para Paperport.exe.

Limitaciones con la modificación de imágenes de PDF en PDF Viewer

La modificación de una imagen en archivos PDF en ImageViewer tiene algunas limitaciones; esto fue diseñado principalmente para archivos PDF de solo imagen. Los archivos PDF más complejos pueden producir resultados inesperados. Si no conoce el origen de su archivo PDF y obtiene resultados inesperados al modificar imágenes incrustadas en un PDF, lo más probable es que se trate de un PDF complejo en el que ya se han aplicado efectos de imagen.

Características no compatibles en Vista de imagen o ImageViewer que sí son compatibles con PDF Viewer

La principal aplicación para la visualización de PDF en PaperPort es PDF Viewer. A continuación, se detallan las características que solo son compatibles con PDF Viewer.

Power PDF

Cuando se utiliza Power PDF, la edición de imágenes se inicia de una manera ligeramente diferente que en PDF Viewer. En lugar de la herramienta "Seleccionar imagen", utilice la herramienta "Editar objeto" para seleccionar la imagen. A continuación, el menú contextual ofrecerá "Editar imagen".

Editar y guardar ciertos archivos (DOC, XLS) reubicará la miniatura en el Escritorio de PaperPort

Es posible que algunas aplicaciones creen archivos temporales al guardar, lo que hace que PaperPort mueva la miniatura al final de la lista de archivos.

Compatibilidad con archivos MAX y conversión de archivos MAX

Kofax recomienda usar PDF en lugar del formato de archivo MAX. Los archivos MAX generados con PaperPort 10 o superior son compatibles en modo de solo lectura con fines de visualización únicamente. Para poder modificar los archivos MAX, necesita convertirlos primero a PDF.

La herramienta Convertidor de MAX a PDF se encuentra en el menú Inicio junto a la aplicación PaperPort, o se puede acceder a ella mediante cvmaxpdf.exe en Archivos de programa.

Seguridad de PDF

Cuando se apila un grupo de elementos en un solo PDF, si el documento de origen tiene establecida una contraseña de autorización, el programa seguirá pidiendo la contraseña del propietario, incluso si la configuración de autorizaciones no lo requiere.

Agradecimientos a terceros

Para los agradecimientos a terceros, consulte la sección legal de la Ayuda de PaperPort.

Acuerdo de licencia de usuario final

Para verlo después de la instalación, haga clic en "Acerca de PaperPort" en la ficha Ayuda.