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Notes de version de Kofax PaperPort 14.7.1

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Kofax is a trademark of Kofax, Inc., registered in the U.S. and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. No part of this publication may be reproduced, stored, or transmitted in any form without the prior written permission of Kofax.

À propos de cette version

Lisez attentivement ce document, car il contient des informations détaillées ou de dernière minute sur Kofax PaperPort 14.7.1 SE qui peuvent ne pas être incluses dans d'autres documentations PaperPort SE. Ces informations ne figurent pas sur d’autres supports et concernent les versions PaperPort 14 et PaperPort 14 Professional du logiciel. Dans le reste de ce document, le nom « PaperPort 14 » s’applique aux deux versions, sauf lorsque la mention « Professional » est spécifiquement indiquée. Vous trouverez également des informations de toute dernière minute ainsi qu'une base de connaissances sur les pages Web du support technique de Kofax (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort). Vous pouvez également accéder à ces informations directement depuis PaperPort 14.7.1 SE en cliquant sur le bouton Produits Kofax de l'onglet Aide.

Liens rapides

Cliquez sur les liens suivants pour accéder rapidement aux informations correspondantes :

Informations sur la version

Ce produit Kofax PaperPort 14.7.1 est identifié par le numéro de build 14.7.22568.2000, qui s'affiche dans la zone À propos de.

Configuration système requise

La configuration système requise est indiquée dans le document Spécifications techniques, disponible sur la page Documentation du produit de Kofax PaperPort SE 14.7.1. Ce document est mis à jour régulièrement et nous vous recommandons de le lire attentivement pour optimiser l'utilisation de votre produit Kofax PaperPort SE.

Documentation du produit

L'ensemble de la documentation de Kofax PaperPort SE est disponible ici :

https://docshield.kofax.com/Portal/Products/en_US/PaperPort/14.7.1-7964takh6b/PaperPort.htm

Installation et désinstallation

Cette section décrit les procédures à suivre pour installer, activer et lancer Kofax PaperPort 14 SE.

Avant d'installer ou de désinstaller PaperPort 14 SE

Installation de PaperPort 14 SE

L'installation de PaperPort SE comprend les éléments suivants, installés en une seule opération :

Suivant l'environnement système utilisé, il peut être nécessaire d'installer les éléments prérequis suivants :

L'écran du programme d'installation offre des instructions simples et claires étape par étape pour installer le logiciel.

  1. Dans le dossier où vous avez téléchargé les fichiers du produit Kofax PaperPort SE sur votre ordinateur, double-cliquez sur Autorun.exe.

  2. Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles.

  3. Cliquez sur Lancer l'installation.

  4. Sur l'écran Bienvenue dans l'assistant InstallShield, cliquez sur Suivant.

  5. Sur l'écran Type d'installation, sélectionnez l'installation Complète ou Personnalisée, puis cliquez sur Suivant.

    • Complète : installe les composants standard du produit.

    • Personnalisée : sélectionnez cette option si vous souhaitez ajouter vos propres dossiers aux dossiers PaperPort Desktop fournis lors de l'installation.

  6. Cliquez sur Installer pour lancer l'installation.

    Le programme d'installation Autorun fournit les paramètres d'installation supplémentaires suivants :

    • Créer une icône PaperPort sur le bureau

      Ce paramètre permet d'ajouter une icône du programme PaperPort sur le bureau de l'utilisateur actuellement connecté.

    • Ajouter le menu contextuel Windows au menu contextuel PaperPort

      Cette option est disponible uniquement dans la version Professional de PaperPort. Elle est activée par défaut. Elle permet d'afficher et d'appeler directement les éléments des menus contextuels Windows dans PaperPort pour les fichiers et dossiers PaperPort sélectionnés.

  7. Cliquez sur Terminer pour quitter l'assistant InstallShield.

Mise à niveau de PaperPort 14 vers PaperPort 14 Professional

Lorsque vous lancez le programme d'installation AutoRun de PaperPort 14 Professional, vos profils de numérisation existants sont conservés et le système désinstalle la version précédente de PaperPort.

Enregistrement de PaperPort 14 SE

À la fin de l'installation, vous serez invité à remplir un formulaire électronique pour enregistrer votre copie de PaperPort.

Lancement de PaperPort 14 SE

Après l'installation, vous devez lancer l'application PaperPort principale avant d'essayer d'utiliser d'autres applications PaperPort (ImageViewer, par exemple).

Désinstallation de PaperPort 14 SE

Pour réaliser une désinstallation complète, tous les composants PaperPort doivent être supprimés un par un. Les composants à désinstaller sont les suivants :

Remarque : Si vous supprimez uniquement Image Printer et/ou PDF Viewer SE, PaperPort ne fonctionnera pas correctement. Par exemple, PDF Viewer affecte FormTyper et PDF Create affecte la fonction d'enregistrement de PDF combinés dans PaperPort.

Suivez cette procédure pour désinstaller Kofax PaperPort SE de votre ordinateur.

  1. Sélectionnez Ajout/Suppression de programmes dans le Panneau de configuration.

  2. Sélectionnez Kofax PaperPort 14.

  3. Cliquez sur Désinstaller.

  4. Recommencez l'opération pour les autres composants.

  5. Pour terminer la suppression, vous devrez peut-être redémarrer votre ordinateur.

Vous pouvez également accéder au menu Démarrer > Désinstaller PaperPort 14.

Échec de la désinstallation

En cas d'échec de la désinstallation de Kofax PaperPort 14 pour une raison quelconque, vous pouvez supprimer de votre système toutes les références de ce produit à l'aide de l'application Remover.exe. Cet outil se trouve dans le dossier PaperPort\Utility (dossier PDFCreate\Tools pour PDF Create) du package d'installation de PaperPort. Exécutez ce fichier exécutable, puis redémarrez votre ordinateur pour désinstaller tous les composants.

Remarque : Sur un ordinateur disposant de droits limités, connectez-vous en tant qu'administrateur avant d'exécuter cet utilitaire.

Connexion à des sites de stockage distant

Client Evernote

Dans PaperPort, la barre de liens Envoyer vers comporte un lien Evernote qui permet de transférer et de télécharger des documents joints. La connexion à Evernote peut être configurée via la barre de liens Envoyer vers.

Prise en charge de scanners

Pilotes TWAIN et WIA

PaperPort 14 SE prend en charge les scanners contrôlés par des pilotes TWAIN ou WIA (Windows Image Acquisition), ou les scanners ou périphériques d'acquisition compatibles TWAIN ou WIA capables de fournir au minimum une image binaire (noir et blanc) et dont la résolution est prise en charge (200 à 600 ppp). La résolution de numérisation maximum recommandée est 400 ppp.

Si vous rencontrez des problèmes de numérisation avec PaperPort, vérifiez tout d'abord si vous pouvez numériser vers une autre application d'imagerie installée sur votre ordinateur. Utilisez Microsoft® Paint pour tester l'interface WIA, ou toute autre application d'imagerie tierce utilisée pour tester l'interface TWAIN.

Pilotes ISIS

En plus des protocoles TWAIN et WIA, PaperPort 14 est désormais compatible avec le protocole de numérisation ISIS (Image and Scanner Interface Specification).

Si vous rencontrez des problèmes de numérisation avec PaperPort, vérifiez tout d'abord si vous pouvez numériser vers une autre application ISIS installée sur votre ordinateur.

Assistant de configuration de scanner

PaperPort 14 inclut un Assistant de configuration de scanner qui teste et optimise automatiquement votre périphérique en vue de son utilisation avec PaperPort 14. Le raccourci vers l'Assistant de configuration du scanner se trouve dans le menu Démarrer de Windows, en regard du raccourci de PaperPort 14 SE. Vous pouvez également le lancer à tout moment en cliquant sur le bouton Sélectionner du volet Numériser ou importer une photo (commande Paramètres de numérisation du ruban Bureau). Sinon, l'Assistant de configuration de scanner apparaît automatiquement la première fois que vous tentez de réaliser une numérisation. L'assistant garantit l'optimisation de votre scanner avant la numérisation de vos documents.

Utilisation de plusieurs scanners dans PaperPort

Si plusieurs scanners sont installés sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser l'Assistant de configuration du scanner pour les utiliser avec PaperPort. Cliquez sur le bouton Sélectionner du volet Numériser ou importer une photo (commande Paramètres de numérisation du ruban Bureau).

Compatibilité avec les scanners

En cas de problèmes avec votre scanner, contactez son fabricant. Très souvent, les fabricants de scanners proposent des sites Web où vous pouvez trouver les derniers pilotes, des réponses aux questions les plus fréquentes, ainsi que d'autres informations sur les produits.

Nouveautés

Cette section répertorie les nouvelles fonctionnalités et améliorations incluses dans cette version du produit.

Notes de version au format HTML

Ces notes de version ne sont plus accessibles en tant que document autonome dans le cadre du package de distribution de PaperPort. Pour les afficher, accédez à l'onglet Aide de PaperPort et cliquez sur Notes de version. Elles s'ouvriront alors en tant que page Web dans un navigateur. Vous pouvez également accéder aux notes de version à partir de la page Documentation du produit.

Suppression du Guide d'apprentissage et du Guide de mise en route de la documentation

La documentation de cette version de PaperPort SE n'inclut pas de Guide d'apprentissage ni de Guide de mise en route. Vous pouvez télécharger une aide hors ligne sur la page Documentation du produit.

Technologies tierces supprimées des éléments prérequis

Les technologies tierces suivantes ont été supprimées de la liste des éléments prérequis pour l'utilisation de PaperPort 14 SE :

Pour obtenir une liste complète des spécifications, consultez le document Spécifications techniques sur la page Documentation du produit.

Mise à jour des liens pour utiliser le protocole HTTPS

Les URL internes utilisées par PaperPort ont été mises à jour de façon à utiliser le protocole HTTPS. Les liens de l'aide, du programme de mise à jour et de l'enregistrement en sont des exemples.

Client Kofax FlexNet Connect

PaperPort utilise maintenant le client Kofax FlexNet Connect, qui remplace le client Software Manager.

Ajout de la prise en charge de WordPerfect X8 et X9

PaperPort 14 SE prend en charge WordPerfect X8 et X9.

Fin de la prise en charge d'OfficeDrop

Les services de stockage en ligne proposés par OfficeDrop ne sont pas disponibles lors de l'utilisation de PaperPort 14 SE.

L'accord de licence de l'utilisateur final est masqué dans le programme d'installation (s'applique uniquement aux versions Brother)

Lorsque vous lancez Autorun.exe, l'accord de licence de l'utilisateur final (ALUF) ne s'affiche pas. Pour afficher l'ALUF, ouvrez PaperPort 14 SE et cliquez sur À propos de PaperPort dans l'onglet Aide.

Problèmes connus

Porte-documents PDF non pris en charge

PaperPort 14 SE ne prend pas en charge le porte-documents PDF. Vous ne pouvez donc pas ouvrir les documents créés avec cette fonctionnalité.

Installation

PaperPort 14 ne prend pas en charge les environnements Citrix ou Windows Terminal Services (WTS), et ne peut pas être installé sur un lecteur réseau partagé.

Remarque : N'utilisez pas Paprport.exe en mode de dépannage ou de compatibilité.

Limitations de l'édition d'images PDF dans PDF Viewer SE

Dans ImageViewer, l'édition des images incorporées aux fichiers PDF comporte certaines limitations ; ce programme a été principalement conçu pour manipuler de simples fichiers PDF Image. Des fichiers PDF plus complexes risquent de produire des résultats inattendus. Si vous ne connaissez pas l'origine de votre fichier PDF et obtenez des résultats inattendus lors de l'édition d'images incorporées dans un PDF, il s'agit très probablement d'un PDF complexe sur lequel des effets ont déjà été appliqués aux images.

Fonctionnalités non prises en charge dans la fenêtre d'image et dans ImageViewer, mais prises en charge dans PDF Viewer SE

PaperPort utilise PDF Viewer comme lecteur PDF principal. Voici la liste des fonctionnalités prises en charge uniquement dans PDF Viewer.

Power PDF

Lorsque vous utilisez Power PDF, l'édition d'images démarre d'une manière légèrement différente de celle de PDF Viewer. Utilisez l'outil « Éditer un objet » plutôt que « Sélectionner une image » pour sélectionner l'image. Le menu contextuel propose ensuite l'option Éditer l'image.

L'édition et l'enregistrement de certains fichiers (DOC, XLS) peuvent entraîner une réorganisation des vignettes sur le bureau PaperPort

Certaines applications créent des fichiers temporaires lors de l'enregistrement, ce qui peut causer le déplacement des vignettes en fin de liste dans PaperPort.

Prise en charge et conversion de fichiers MAX

Kofax vous recommande d'utiliser le format PDF plutôt que le format MAX. Les fichiers MAX générés par PaperPort 10 ou une version ultérieure sont maintenant accessibles uniquement en lecture seule et à des fins de consultation. Si vous souhaitez apporter des modifications à des fichiers MAX, vous devrez tout d'abord les convertir au format PDF.

L'Assistant de conversion de fichiers MAX en PDF se trouve à côté de l'application PaperPort dans le menu Démarrer. Il peut également être lancé via l'exécutable cvmaxpdf.exe dans Program Files.

Sécurité PDF

Lorsque vous empilez un ensemble d'éléments au sein d'un PDF unique, si un mot de passe de permissions est défini pour le document source, le programme vous invitera à entrer le mot de passe du propriétaire même si cela n'est pas imposé par les paramètres de permissions.

Licences/notices de produits tiers

Pour les licences/notices de produits tiers, consultez la rubrique juridique de l'aide PaperPort.

Accord de licence de l'utilisateur final

Pour afficher l'ALUF après l'installation, cliquez sur À propos de PaperPort dans l'onglet Aide.