Note di rilascio di Kofax PaperPort 14.7.1
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Informazioni su questa versione
Leggere attentamente questo documento per conoscere le informazioni più aggiornate e dettagliate su Kofax PaperPort 14.7.1 che potrebbero non essere incluse nella restante documentazione di PaperPort. Riguarda le versioni PaperPort 14 Professional e PaperPort 14 del prodotto. Nella parte restante del presente documento, per entrambe le versioni viene usato il nome PaperPort 14, salvo quando si specifica Professional. Le informazioni aggiornate e la Knowledge Base sono disponibili nella pagina Web del supporto di PaperPort (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort). È possibile accedere a queste informazioni direttamente da PaperPort 14.7.1 utilizzando il pulsante Informazioni sul prodotto nella scheda Guida.
Collegamenti rapidi
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Informazioni sulla versione
Questo prodotto Kofax PaperPort 14.7.1 è identificato dal numero di build 14.7.22568.2000, riportato nella finestra di dialogo Informazioni su.
Requisiti di sistema
I requisiti di sistema sono elencati nel documento Specifiche tecniche, disponibile nella pagina Documentazione del prodotto di Kofax PaperPort 14.7.1. Il documento viene aggiornato regolarmente ed è consigliabile esaminarlo attentamente per trarre il massimo vantaggio dal prodotto Kofax PaperPort.
Documentazione del prodotto
Il set di documentazione per Kofax PaperPort è disponibile alla pagina seguente:
https://docshield.kofax.com/Portal/Products/en_US/PaperPort/14.7.1-7964takh6b/PaperPort.htm
Installazione e disinstallazione
Questa sezione descrive le procedure da seguire per installare, attivare e avviare correttamente Kofax PaperPort 14.
Prima di installare o disinstallare PaperPort 14
Accertarsi di aver effettuato l'accesso al computer utilizzando un utente con diritti di amministratore.
Chiudere tutte le applicazioni aperte in modo che sia in esecuzione solo Windows. Nella barra delle attività non devono essere elencate applicazioni diverse da Esplora risorse di Windows.
Installazione di PaperPort 14
L'installazione di PaperPort include i seguenti elementi che vengono installati in un unico processo di installazione:
Kofax PaperPort 14 (include anche ImageViewer, ScanDirect™ e la procedura guidata Impostazione scanner)
PaperPort PDF Viewer
PDF Create (solo in PaperPort Professional)
Stampante immagini PaperPort.
A seconda del sistema operativo usato potrebbero essere installate come prerequisiti le applicazioni seguenti:
Microsoft Visual C++ 2015 Redistributable
Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable
Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable
Microsoft .NET 4.5.2 Redistributable
Il programma d'installazione mostra una serie di istruzioni semplici e dettagliate per installare il software.
Nella cartella in cui sono stati scaricati i file del prodotto Kofax PaperPort sul computer, fare doppio clic su Autorun.exe.
Selezionare la lingua desiderata dall'elenco delle lingue disponibili.
Fare clic su Avvia installazione.
Nella schermata di benvenuto dell'installazione guidata InstallShield, fare clic su Avanti.
Nella schermata Tipo di installazione, scegliere l'installazione Completa o Personalizzata e fare clic su Avanti.
Completa: installa i componenti standard del prodotto.
Personalizzata: scegliere questa opzione se si desidera aggiungere le proprie cartelle a quelle fornite dal Desktop di PaperPort durante l'installazione.
Fare clic su Installa per avviare l'installazione.
Il programma di installazione Autorun offre le seguenti impostazioni di installazione aggiuntive:
Crea icona PaperPort sul Desktop
Questa opzione colloca l'icona del programma PaperPort sul desktop dell'utente attualmente connesso.
Attiva menu contestuale di Windows nel menu contestuale di PaperPort
Questa opzione è disponibile esclusivamente nella versione Professional di PaperPort, attivata per impostazione predefinita. Grazie a questa opzione, le voci del menu di scelta rapida di Windows possono essere visualizzate e richiamate direttamente da PaperPort per i file e le cartelle PaperPort selezionati.
Fare clic su Fine per chiudere l'installazione guidata InstallShield.
Aggiornamento di PaperPort 14 a PaperPort 14 Professional
Quando si avvia il programma di installazione AutoRun di PaperPort 14 Professional vengono conservati i profili di digitalizzazione precedenti e viene disinstallata la versione precedente di PaperPort dal sistema.
Registrare PaperPort 14
Al termine dell'installazione, verrà chiesto di compilare un modulo elettronico per registrare la copia di PaperPort.
Selezionare la registrazione online e fare clic su OK. Si verrà indirizzati al sito https://register.kofax.com.
Selezionare Ricordamelo tra 7 giorni per completare la registrazione in un secondo momento.
Avviare PaperPort 14
Dopo l'installazione, avviare l'applicazione principale PaperPort prima di tentare di utilizzare le altre applicazioni abbinate, come ad esempio ImageViewer.
Disinstallare PaperPort 14
Per eseguire la disinstallazione completa, è necessario rimuovere i componenti di PaperPort, uno alla volta. I componenti da disinstallare sono i seguenti:
PDF Create (solo in PaperPort Professional)
Kofax PDF Viewer
PaperPort Image Printer (32 bit o 64 bit)
Kofax PaperPort
Nota: rimuovendo solo Image Printer e/o PDF Viewer, si causerà il mancato funzionamento di PaperPort. Ad esempio, PDF Viewer influisce su FormTyper e PDF Create influisce sulla funzionalità di salvataggio e combinazione in PDF di PaperPort.
Attenersi alla procedura seguente per disinstallare Kofax PaperPort dal computer.
Selezionare Aggiungi o rimuovi programmi dal Pannello di controllo.
Selezionare Kofax PaperPort 14.
Fare clic su Disinstalla.
Ripetere questa procedura per gli altri componenti.
Potrebbe essere necessario riavviare il computer per completare la rimozione.
In alternativa, andare in menu Start > Disinstalla PaperPort 14.
Errore di disinstallazione
Qualora non fosse possibile completare correttamente la disinstallazione di Kofax PaperPort 14 per qualsiasi motivo, è possibile eliminare dal sistema tutti i riferimenti al prodotto con l'applicazione Remover.exe. Questo strumento si trova nella cartella PaperPort\Utility (PDFCreate\cartella Tools di PDF Create) nel pacchetto di installazione di PaperPort. Una volta eseguita l'utilità, riavviare il computer per completare la disinstallazione del componente.
Nota: nei computer con limitazioni nei privilegi degli utenti, è necessario accedere al PC con i privilegi di amministratore per poter eseguire l'utilità.
Connessione al cloud
Client di Evernote
In PaperPort, alla barra Invia a collegamento è stato aggiunto un collegamento Evernote per poter caricare e scaricare i documenti allegati. La connessione a Evernote può essere configurata tramite la barra Invia a collegamento.
Supporto per scanner
Driver TWAIN e WIA
PaperPort 14 supporta gli scanner che sono controllati dai driver di scanner TWAIN o WIA (Windows Image Acquisition, acquisizione delle immagini in Windows). PaperPort 14 supporta qualsiasi scanner compatibile con TWAIN o WIA o altro dispositivo di input che possa generare almeno un'immagine binaria (in bianco e nero) in una risoluzione supportata (da 200 a 600 dpi). La risoluzione massima consigliata è di 400 dpi.
In caso di problemi di digitalizzazione con PaperPort, verificare innanzitutto se è possibile eseguire la scansione con un’altra applicazione di elaborazione delle immagini abilitata alla digitalizzazione. Utilizzare l’applicazione Microsoft® Paint per eseguire il test WIA o qualsiasi applicazione di elaborazione delle immagini di altri produttori per eseguire il test TWAIN.
Driver ISIS
Oltre alla digitalizzazione tramite TWAIN o WIA, PaperPort 14 supporta la digitalizzazione via ISIS (Image and Scanner Interface Specification).
In caso di problemi di digitalizzazione con PaperPort, verificare innanzitutto se è possibile eseguire la scansione in un’altra applicazione supportata da ISIS.
Impostazione guidata dello scanner
PaperPort 14 comprende un'impostazione guidata dello scanner che verifica e ottimizza automaticamente lo scanner per l'uso con PaperPort 14. È possibile trovare il collegamento alla procedura guidata Impostazione scanner accanto al collegamento a PaperPort 14 nel menu Start di Windows. È anche possibile avviare il programma in qualsiasi momento con il pulsante Seleziona nel pannello "Digitalizza o ottieni foto" (Impostazioni di digitalizzazione nella barra multifunzione Desktop). L'impostazione guidata dello scanner viene avviata automaticamente dopo l'installazione al primo tentativo di digitalizzazione. Ciò garantisce l'ottimizzazione dello scanner prima della scansione dei documenti.
Uso di più scanner in PaperPort
Se sul computer sono installati più scanner, è possibile usare l'impostazione guidata dello scanner per usarli con PaperPort. Utilizzare il pulsante Seleziona nel pannello "Digitalizza o ottieni foto" (Impostazioni di digitalizzazione nella barra multifunzione Desktop).
Compatibilità dello scanner
In caso di problemi con lo scanner, rivolgersi al produttore. La maggior parte dei produttori di scanner rende disponibili sul proprio sito Web i driver più recenti, le risposte alle domande più frequenti e altre informazioni sui loro prodotti.
Ultime notizie
In questa sezione sono elencate le nuove funzionalità e i miglioramenti inclusi nella versione del prodotto.
Note di rilascio in formato HTML
Queste note di rilascio non sono più proposte in forma di documento autonomo facente parte del pacchetto di distribuzione di PaperPort. Per visualizzarle, passare alla scheda Guida in PaperPort e fare clic su "Note di rilascio" per aprire la pagina Web con le note all'interno di un browser. È possibile accedere alle note di rilascio anche dalla pagina della documentazione del prodotto.
Guida pratica e Guida introduttiva rimosse dalla documentazione
La documentazione per questa versione di PaperPort non include le guide pratica e introduttiva. È possibile scaricare una guida offline dalla pagina della documentazione del prodotto.
Tecnologie di terze parti rimosse dai prerequisiti
Le seguenti tecnologie di terze parti sono state rimosse dall'elenco dei prerequisiti per utilizzare PaperPort 14:
-
Microsoft Visual C++ 2013 Redistributable
Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable
MSXML6 x86
Microsoft .NET 3.5
Per un elenco completo delle specifiche, fare riferimento al documento Specifiche tecniche nella pagina Documentazione del prodotto.
I collegamenti sono stati aggiornati per utilizzare il protocollo HTTPS
Gli URL interni utilizzati da PaperPort sono stati aggiornati per utilizzare il protocollo HTTPS. Tra gli esempi ci sono i collegamenti all'interno della guida, del programma di aggiornamento e della registrazione.
Kofax FlexNet Connect Client
PaperPort ora utilizza Kofax FlexNet Connect Client, che sostituisce il client Software Manager.
Aggiunto il supporto per WordPerfect X8, X9
PaperPort 14 supporta WordPerfect X8 e X9.
Rimosso il supporto per OfficeDrop
I servizi di archiviazione online offerti da OfficeDrop non sono disponibili quando si utilizza PaperPort 14.
Il contratto di licenza con l'utente finale viene nascosto dal programma di installazione (si applica solo alle build Brother)
All'avvio di Autorun.exe, il contratto di licenza con l'utente finale (EULA) non verrà visualizzato. Per visualizzare il contratto di licenza con l'utente finale, aprire PaperPort 14 e fare clic su "Informazioni su PaperPort" nella scheda Guida.
Problemi noti
Portfolio PDF non supportato
PaperPort 14 non supporta il Portfolio PDF, quindi non è possibile aprire documenti creati con questa funzionalità.
Installazione
PaperPort 14 non supporta gli ambienti Citrix e i servizi terminal di Windows (WTS) né l'installazione in unità condivise di rete.
Nota: non impostare la modalità di risoluzione dei problemi o compatibilità per Paperport.exe.
Limitazioni nella modifica delle immagini PDF in PDF Viewer
La modifica delle immagini nei file PDF in ImageViewer ha alcune limitazioni; il modulo è stato infatti pensato principalmente per file PDF semplici con sole immagini. File PDF più complessi possono dare risultati inattesi. Se non è nota l'origine del file PDF e si ottengono risultati imprevisti con la modifica delle immagini incorporate nel PDF, è molto probabile che si tratti di un PDF complesso su cui sono già stati applicati effetti immagine.
In PDF Viewer, selezionare un'area di un'immagine e scegliere Modifica immagine non ha effetto. Occorre invece selezionare l'intera immagine e fare doppio clic su di essa per avviare l'operazione di modifica dell'immagine.
I file PDF con oggetti sovrapposti non sono supportati per la modifica immagini.
Se ad un'immagine si applica un percorso di ritaglio (per nascondere parti dell'immagine), viene perso dopo la modifica e viene visualizzata l'immagine intera.
Per i file PDF con determinate matrici di trasformazione delle immagini, l'operazione di modifica potrebbe risultare in un'immagine erroneamente aggiornata o ruotata nel file PDF.
Funzioni supportate in Image View/ImageViewer ma non in PDF Viewer
La principale applicazione di visualizzazione dei PDF in PaperPort è PDF Viewer. Segue l'elenco delle funzioni supportate esclusivamente da PDF Viewer.
I timbri vengono visualizzati come Bozza nei file PDF dopo aver modificato il file in ImageViewer. L'applicazione può gestire solo i suoi timbri standard.
La casella di controllo di protezione delle annotazioni non è selezionata dopo aver salvato le modifiche in ImageViewer. La protezione delle annotazioni è supportata solo in PDF Viewer. Questa funzione non verrà caricata né conservata in ImageViewer.
Uso delle annotazioni nei file PDF
Se si intende utilizzare le annotazioni in file PDF di qualsiasi tipo, è consigliabile farlo nel nuovo PDF Viewer. Le annotazioni nella vista immagine e in ImageViewer sono concepite principalmente per aggiungere testo o note ai file di immagine. Le annotazioni alle immagini (jpg, bmp, ecc.) verranno applicate in modo definitivo all'immagine quando il file viene salvato o restituito al desktop di PaperPort.
Power PDF
Quando si utilizza Power PDF, la modifica delle immagini viene avviata in un modo leggermente diverso rispetto a PDF Viewer. Per selezionare l'immagine, utilizzare lo strumento "Modifica oggetto" al posto dello strumento "Seleziona immagine". A questo punto, il menu di scelta rapida mostrerà la voce "Modifica immagine".
La modifica e il salvataggio di alcuni file (DOC, XLS) ridisporrà la miniatura sul desktop di PaperPort
Alcune applicazioni possono creare file temporanei durante il salvataggio, di conseguenza la miniatura viene spostata da PaperPort al termine dell'elenco di file.
Supporto e conversione di file MAX
Kofax consiglia di utilizzare il formato file PDF anziché MAX. I file MAX generati da PaperPort 10 o versione successiva vengono supportati in modalità di sola lettura esclusivamente per scopi di visualizzazione. Prima di poter modificare i file MAX, è necessario convertirli in PDF.
Lo strumento di conversione da MAX a PDF si trova nel menu Start accanto all'applicazione PaperPort; è possibile accedervi utilizzando cvmaxpdf.exe nei Programmi.
Protezione PDF
Quando si raggruppano più elementi in un singolo file PDF, se per il documento di origine è impostata una password di autorizzazione, il programma continuerà a richiedere la password del proprietario anche se non è previsto dalle impostazioni delle autorizzazioni.
Riconoscimenti a terzi
Per i riconoscimenti di terze parti, consultare la sezione legale della Guida di PaperPort.
Contratto di licenza con l'utente finale
Per visualizzarlo dopo l'installazione, fare clic su "Informazioni su PaperPort" nella scheda Guida.