Kofax PaperPort 14.7.1 Release-opmerkingen
© 2022 Kofax. All rights reserved.
Kofax is a trademark of Kofax, Inc., registered in the U.S. and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. No part of this publication may be reproduced, stored, or transmitted in any form without the prior written permission of Kofax.
Info over deze release
Lees dit document aandachtig door voor actuele of gedetailleerde informatie over Kofax PaperPort 14.7.1 die mogelijk niet is opgenomen in de andere PaperPort-documentatie. Het bevat informatie over zowel PaperPort 14 Professional als PaperPort 14. In dit document wordt de productnaam PaperPort 14 voor beide versies gebruikt tenzij Professional wordt gebruikt. De ondersteuningspagina voor PaperPort (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort) biedt u daarnaast up-to-date informatie en een Knowledge Base. U hebt rechtstreeks toegang tot deze informatie vanuit PaperPort 14.7.1, met behulp van de knop Productinformatie op het tabblad Help.
Snelle koppelingen
Gebruik deze koppelingen om snel details te vinden over:
Versie-informatie
Dit Kofax PaperPort 14.7.1-product wordt geïdentificeerd door buildnummer 14.7.22568.2000, dat wordt weergegeven in het vak Info.
Systeemvereisten
De systeemvereisten staan vermeld in het document Technische specificaties, dat beschikbaar is op de pagina Kofax PaperPort 14.7.1 Productdocumentatie. Het document wordt regelmatig bijgewerkt en we raden u aan het zorgvuldig te lezen voor een succesvol gebruik van uw Kofax PaperPort-product.
Productdocumentatie
De documentatieset voor Kofax PaperPort is hier beschikbaar:
https://docshield.kofax.com/Portal/Products/en_US/PaperPort/14.7.1-7964takh6b/PaperPort.htm
Installatie en verwijdering
In dit gedeelte worden de procedures beschreven die u moet volgen om Kofax PaperPort 14 te installeren, activeren en starten.
Voordat u PaperPort 14 installeert of verwijdert
Bevestig dat u op uw computer bent aangemeld als gebruiker met beheerdersrechten.
Sluit alle geopende toepassingen af, zodat alleen Windows actief is. Zorg ervoor dat alleen Windows Verkenner wordt weergeven in de taakbalk.
PaperPort 14 installeren
De installatie van PaperPort omvat de volgende onderdelen die in één keer worden geïnstalleerd:
Kofax PaperPort 14 (inclusief ImageViewer, ScanDirect™ en wizard Scannerinstellingen)
PaperPort PDF Viewer
PDF Create (alleen in PaperPort Professional)
PaperPort Image Printer
Afhankelijk van uw systeemomgeving kan de volgende software worden geïnstalleerd:
Microsoft Visual C++ 2015 Redistributable
Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable
Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable
Microsoft .NET 4.5.2 Redistributable
Het installatieprogramma biedt eenvoudige stapsgewijze instructies op het scherm om de software te installeren.
Dubbelklik in de map waar u de Kofax PaperPort-productbestanden op uw computer heeft gedownload op Autorun.exe.
Selecteer uw taal uit de lijst met beschikbare talen.
Klik op Installatie starten.
Klik in het scherm Welkom bij de InstallShield Wizard op Volgende.
Selecteer in het scherm Type installatie de installatie Voltooien of Aangepassen en klik op Volgende.
Voltooid: hiermee worden de standaard productcomponenten geïnstalleerd.
Aangepast: selecteer deze optie als u tijdens de installatie uw eigen mappen wilt toevoegen aan de meegeleverde mappen op het bureaublad van PaperPort.
Klik op Installeren om de installatie te starten.
Verder zijn de volgende installatie-instellingen beschikbaar in AutoRun:
PaperPort-pictogram plaatsen op het bureaublad
Hierdoor wordt een PaperPort-programmapictogram op het bureaublad van de momenteel ingelogde gebruiker geplaatst.
Windows-snelmenu inschakelen binnen het snelmenu van PaperPort
Dit is een optie die alleen in de Professional-versie van PaperPort beschikbaar is en standaard is ingeschakeld. Hiermee worden items in het snelmenu van Windows rechtstreeks weergegeven en opgeroepen vanuit PaperPort voor de geselecteerde PaperPort-bestanden en -mappen.
Klik op Voltooien om de InstallShield Wizard af te sluiten.
Upgraden van PaperPort 14 naar PaperPort 14 Professional
Als u PaperPort 14 Professional installeert met AutoRun, blijven uw bestaande scanprofielen behouden en worden de oudere versie van PaperPort achteraf van het systeem verwijderd.
PaperPort 14 registreren
Na afloop van de installatie wordt u gevraagd een digitaal formulier in te vullen om uw exemplaar van PaperPort te registreren.
Selecteer Online registreren en klik op OK. Hierdoor gaat u naar https://register.kofax.com.
Selecteer Herinner me over 7 dagen om de registratie later te voltooien.
PaperPort 14 starten
U moet na de installatie de hoofdtoepassing PaperPort starten voordat u andere PaperPort-toepassingen, zoals ImageViewer, probeert te gebruiken.
PaperPort 14 verwijderen
Voor een volledige verwijdering moeten alle PaperPort-componenten één voor één worden verwijderd. De te verwijderen onderdelen zijn als volgt:
PDF Create (alleen in PaperPort Professional)
Kofax PDF Viewer
PaperPort Image Printer (32- of 64-bits)
Kofax PaperPort
Opmerking: Als u alleen de Image Printer en/of de PDF Viewer verwijdert, werkt PaperPort niet correct. PDF Viewer is bijvoorbeeld nodig voor FormTyper en Power PDF Create is nodig voor de functie voor het opslaan en combineren van PDF-bestanden in PaperPort. Er zijn echter meer functies die dan niet meer werken.
Gebruik deze procedure om Kofax PaperPort van uw computer te verwijderen.
Selecteer Programma's toevoegen of verwijderen in het configuratiescherm.
Selecteer Kofax PaperPort 14.
Klik op Verwijderen.
Herhaal dit voor de resterende onderdelen.
Mogelijk moet u uw computer opnieuw opstarten om de verwijdering te voltooien.
U kunt ook naar Startmenu > PaperPort 14 verwijderen gaan.
Verwijderen mislukt
Mocht het verwijderen van Kofax PaperPort 14 om welke reden dan ook mislukken, dan kunt u uw systeem opschonen van alle verwijzingen naar dit product met behulp van de toepassing Remover.exe. Dit hulpprogramma bevindt zich in de map PaperPort\Utility (map PDFCreate\Tools voor PDF Create) in het PaperPort-installatiepakket. Nadat u dit uitvoerbare bestand hebt uitgevoerd, start u de computer opnieuw op en wordt het onderdeel verwijderd.
Opmerking: Op een computer met beperkte gebruikersrechten moet u zich eerst aanmelden met beheerdersrechten voordat u dit hulpprogramma uitvoert.
Cloudverbinding
Evernote-client
De koppelingsbalk Verzenden naar van PaperPort is uitgebreid met een Evernote-koppeling waarmee u gekoppelde bestanden kunt uploaden en downloaden. U kunt de Evernote-verbinding configureren via de koppeling op de balk Verzenden naar.
Scannerondersteuning
TWAIN- en WIA-stuurprogramma's
PaperPort 14 ondersteunt scanners die worden aangestuurd door scannerstuurprogramma's van het type TWAIN en WIA (Windows Image Acquisition). Het programma werkt met alle scanners of andere invoerapparaten die volledig aan de TWAIN- of WIA-normen voldoen en die minstens een binair (zwart-wit) afbeelding in een ondersteunde resolutie (200 tot 600 dpi) kunnen leveren. De aanbevolen maximale scanresolutie is 400 dpi.
Als u scanproblemen ondervindt met PaperPort, kunt u het beste eerst testen of u wel met een ander bewerkingsprogramma voor afbeeldingen kunt scannen. WIA kunt u testen met het Microsoft®-programma Paint. TWAIN kunt u testen met bewerkingsprogramma's voor afbeeldingen van andere fabrikanten.
ISIS-stuurprogramma's
Naast TWAIN en WIA kunt u met PaperPort 14 ook scannen via ISIS (Image and Scanner Interface Specification).
Als u scanproblemen ondervindt met PaperPort, kunt u het beste eerst testen of u wel met een ander door ISIS ondersteund programma kunt scannen.
Wizard Scannerinstellingen
PaperPort 14 beschikt over een wizard Scannerinstellingen waarmee uw scanner automatisch wordt getest en optimaal wordt ingesteld voor gebruik met PaperPort 14. U vindt de snelkoppeling voor de wizard Scannerinstellingen naast de PaperPort 14-snelkoppeling in het menu Start van Windows. U kunt de wizard ook starten met de knop Selecteren in het deelvenster "Scannen of foto ophalen" (Scaninstellingen op het lint Bureaublad). De wizard Scannerinstellingen wordt automatisch gestart na de installatie wanneer u voor het eerst probeert te scannen. Dit zorgt ervoor dat uw scanner optimaal is ingesteld voordat u documenten begint te scannen.
Meerdere scanners gebruiken in combinatie met PaperPort
Als u meerdere scanners heeft geïnstalleerd op de computer, kunt u via de wizard Scannerinstellingen deze scanners instellen voor gebruik met PaperPort. Gebruik de knop Selecteren in het deelvenster "Scannen of foto ophalen" (Scaninstellingen op het lint bureaublad).
Scannercompatibiliteit
Neem contact op met de scannerfabrikant als u problemen heeft met uw scanner. Op de website van de scannerfabrikant vindt u de nieuwste scannerstuurprogramma's, veelgestelde vragen en andere productinformatie.
Wat is er nieuw
In dit gedeelte worden de nieuwe functies en verbeteringen vermeld die in deze productrelease zijn opgenomen.
Release-opmerkingen in HTML-indeling
Deze release-opmerkingen zijn niet langer toegankelijk als een op zichzelf staand document als onderdeel van het PaperPort-distributiepakket. Om ze te bekijken, gaat u naar het tabblad Help in PaperPort en klikt u op "Release-opmerkingen", waarna ze als webpagina in een browser worden geopend. U kunt de release-opmerkingen ook openen vanaf de pagina Productdocumentatie.
Handleiding en Aan de slag-handleiding zijn verwijderd uit de documentatie
De documentatie voor deze versie van PaperPort bevat geen handleiding of Aan de slag-handleiding. U kunt een offline help downloaden van de pagina Productdocumentatie.
Technologieën van derden zijn verwijderd uit vereisten
De volgende technologieën van derden zijn verwijderd uit de lijst met vereisten om PaperPort 14 te gebruiken:
-
Microsoft Visual C++ 2013 Redistributable
Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable
MSXML6 x86
Microsoft .NET 3.5
Raadpleeg het document Technische specificaties op de pagina Productdocumentatie voor een volledige lijst met specificaties.
Links zijn bijgewerkt om het HTTPS-protocol te gebruiken
Interne URL's die door PaperPort worden gebruikt, zijn bijgewerkt om het HTTPS-protocol te gebruiken. Voorbeelden zijn de koppelingen in de help, updater en registratie.
Kofax FlexNet Connect-client
PaperPort gebruikt nu Kofax FlexNet Connect Client, die de Software Manager-client vervangt.
Ondersteuning toegevoegd voor WordPerfect X8, X9
PaperPort 14 ondersteunt WordPerfect X8 en X9.
Ondersteuning voor OfficeDrop verwijderd
De online opslagservices die worden aangeboden door OfficeDrop zijn niet beschikbaar bij gebruik van PaperPort 14.
Licentieovereenkomst voor eindgebruikers is verborgen voor het installatieprogramma (alleen van toepassing op Brother-builds)
Wanneer u Autorun.exe start, wordt de licentieovereenkomst voor eindgebruikers (EULA) niet weergegeven. Om het EULA-document te bekijken, opent u PaperPort 14 en klikt u op "Over PaperPort" op het tabblad Help.
Bekende problemen
PDF-portfolio niet ondersteund
PaperPort 14 ondersteunt geen PDF-portfolio's, dus u kunt geen documenten openen die met deze functie zijn gemaakt.
Installatie
PaperPort 14 biedt geen ondersteuning voor Citrix- of WTS-omgevingen (Windows Terminal Services) en installatie op gedeelde netwerkstations.
Opmerking: Stel geen probleemoplossing of compatibiliteitsmodus in voor Paperport.exe.
Beperkingen bij het bewerken van PDF-afbeeldingen in PDF Viewer
Afbeeldingen in PDF-bestanden kunnen in beperkte mate worden bewerkt in ImageViewer, dat voornamelijk is bedoeld voor eenvoudige PDF-bestanden van het type Alleen afbeelding. Complexere PDF-bestanden kunnen onverwachte resultaten opleveren. Als u de oorsprong van uw PDF-bestand niet kent en het bewerken van afbeeldingen onverwachte resultaten oplevert, is het hoogstwaarschijnlijk een complex PDF-bestand waarop al afbeeldingseffecten zijn toegepast.
In PDF Viewer kunt u het gebied rond een afbeelding niet selecteren om de afbeelding te bewerken. In plaats daarvan moet u de hele afbeelding selecteren en erop dubbelklikken om de afbeelding te bewerken.
In PDF-bestanden met overlappende objecten wordt afbeelding bewerken niet ondersteund.
Als er een knippad wordt toegepast op een afbeelding (om delen ervan te verbergen bij de weergave ervan), gaat dit knippad na bewerking verloren. De afbeelding wordt volledig weergegeven.
Bij PDF-bestanden met bepaalde afbeeldingtransformatiematrices kan het bewerken van een afbeelding leiden tot foutief bijgewerkte of gedraaide afbeeldingen in het PDF-bestand.
Functies die niet worden ondersteund in Image View/ImageViewer, maar wel in PDF Viewer
PDF Viewer is het hoofdprogramma voor het bekijken van PDF's in PaperPort. Hieronder volgt een lijst van functies die alleen worden ondersteund in PDF Viewer.
Stempels worden in een PDF-bestanden als concept weergegeven nadat het bestand in ImageViewer is gewijzigd. Hiermee kunnen alleen standaardstempels worden verwerkt.
Het selectievakje voor de bescherming van annotaties is uitgeschakeld na het opslaan van wijzigingen in ImageViewer. De bescherming van annotaties wordt alleen ondersteund in PDF Viewer. Deze functie is niet beschikbaar in ImageViewer.
Gebruik van annotaties in PDF-bestanden:
Als u van plan bent annotaties te gebruiken in PDF-bestanden, adviseren we u dat te doen in de nieuwe PDF Viewer. De annotaties in Image View en ImageViewer zijn voornamelijk bedoeld om tekst of notities toe te voegen aan afbeeldingen. Annotaties op afbeeldingen (jpg, bmp, enz.) worden permanent toegepast op de afbeelding wanneer het bestand wordt opgeslagen of teruggestuurd naar het PaperPort-bureaublad.
Power PDF
Bij gebruik van Power PDF wordt het bewerken van afbeeldingen op een iets andere manier gestart dan in PDF Viewer. Gebruik in plaats van het gereedschap "Afbeelding selecteren" het gereedschap "Object bewerken" om de afbeelding te selecteren. Dan wordt in het snelmenu "Afbeelding bewerken" weergegeven.
Bij het bewerken en opslaan van bepaalde bestanden (doc, xls) wordt de miniatuur op het PaperPort-bureaublad verplaatst
Sommige programma's maken tijdelijke bestanden bij het opslaan, waardoor de miniatuur door PaperPort naar het einde van de bestandslijst wordt verplaatst.
Ondersteuning en conversie MAX-bestanden
Kofax raadt u aan om de bestandsindeling PDF te gebruiken in plaats van MAX. MAX-bestanden die zijn gegenereerd met PaperPort 10 of hoger, kunnen alleen worden weergegeven (Alleen-lezen). Als u MAX-bestanden wilt bewerken, moet u ze eerst converteren naar de PDF-bestandsindeling.
De tool Conversie van MAX naar PDF bevindt zich in het menu Start naast de PaperPort-toepassing, of is toegankelijk via cvmaxpdf.exe in de Programmabestanden.
PDF-beveiliging
Als u een groep van items stapelt in één PDF en er een machtigingswachtwoord is ingesteld voor het brondocument, vraagt het programma u het eigenaarswachtwoord in te voeren, zelfs als dit op basis van de machtigingsinstellingen niet vereist is.
Erkenning van de rechten van derden
Voor erkenning van de rechten van derden raadpleegt u het juridische gedeelte van de Help van PaperPort.
Licentieovereenkomst voor eindgebruikers
Als u deze na installatie wilt bekijken, klikt u op "Info over PaperPort" op het tabblad Help.