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Notas de lançamento do Kofax PaperPort 14.7.1

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Sobre esta versão

Leia este documento com atenção para obter informações mais recentes ou detalhadas sobre o Kofax PaperPort 14.7.1 que podem não estar incluídas na outra documentação do PaperPort. Este material se refere tanto ao PaperPort 14 Professional quanto ao PaperPort 14. No restante do documento, o nome PaperPort 14 é usado para ambas as versões, a menos que o termo Professional seja usado no nome. A página da Web de suporte ao PaperPort (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort) disponibiliza informações atualizadas e uma base de conhecimento. É possível acessar essas informações diretamente do PaperPort 14.7.1, por meio do botão Informações do produto, na guia Ajuda.

Links rápidos

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Informações da versão

Este produto Kofax PaperPort 14.7.1 é identificado pelo número de versão 14.7.22568.2000, que aparece na caixa Sobre.

Requisitos do sistema

Os requisitos do sistema estão listados no documento Especificações técnicas, que está disponível na página Documentação do produto do Kofax PaperPort 14.7.1. O documento é atualizado regularmente e recomendamos que você o leia com cuidado para garantir o melhor uso do seu produto Kofax PaperPort.

Documentação do produto

A documentação do Kofax PaperPort está disponível aqui:

https://docshield.kofax.com/Portal/Products/en_US/PaperPort/14.7.1-7964takh6b/PaperPort.htm

Instalação e desinstalação

Esta seção descreve os procedimentos que você precisa seguir para instalar, ativar e iniciar o Kofax PaperPort 14.

Antes da instalação ou desinstalação do PaperPort 14

Instalação do PaperPort 14

A instalação do PaperPort inclui os seguintes elementos que são instalados em um único processo de instalação:

Os seguintes pré-requisitos podem ser instalados, dependendo do ambiente do seu sistema:

O programa de instalação fornece instruções passo a passo simples na tela para instalar o software.

  1. Na pasta onde você baixou os arquivos do produto Kofax PaperPort no computador, clique duas vezes em Autorun.exe.

  2. Selecione o idioma na lista de idiomas disponíveis.

  3. Clique em Iniciar instalação.

  4. Na tela Bem-vindo ao Assistente InstallShield, clique em Avançar.

  5. Na tela Tipo de configuração, selecione a instalação Completa ou Personalizada e clique em Avançar.

    • Completa: instala os componentes padrão do produto.

    • Personalizada: selecione essa opção se quiser adicionar as suas próprias pastas às pastas fornecidas da área de trabalho do PaperPort durante a instalação.

  6. Clique em Instalar para iniciar a instalação.

    O instalador Autorun fornece a seguinte configuração de instalação adicional:

    • Criar ícone do PaperPort na área de trabalho

      Isso coloca um ícone do programa PaperPort na área de trabalho do usuário conectado no momento.

    • Habilitar o menu de contexto do Windows no menu do PaperPort Context

      Uma opção somente da versão Professional do PaperPort, ativada por padrão. Isso permite que os itens do menu de contexto do Windows apareçam e sejam acessados diretamente do PaperPort para os arquivos e pastas selecionados desse programa.

  7. Clique em Concluir para fechar o Assistente InstallShield.

Atualização do PaperPort 14 para o PaperPort 14 Professional

A inicialização do instalador AutoRun do PaperPort 14 Professional mantém os perfis de digitalização anteriores e inicia a desinstalação do PaperPort anterior do sistema posteriormente.

Registro do PaperPort 14

Ao final da instalação, será apresentado um formulário eletrônico que deverá ser preenchido para que sua cópia do PaperPort seja registrada.

Inicialização do PaperPort 14

Antes de tentar usar outros aplicativos do PaperPort, como o ImageViewer, inicialize o aplicativo PaperPort principal após a instalação.

Desinstalação do PaperPort 14

Para uma desinstalação completa, todos os componentes do PaperPort devem ser removidos, um de cada vez. Os componentes a serem desinstalados são os seguintes:

Nota: a remoção apenas da Image Printer e/ou do PDF Viewer fará com que o PaperPort não funcione corretamente. Por exemplo, o PDF Viewer afeta o FormTyper, e o PDF Create afeta o recurso de salvar e combinar em PDF do PaperPort.

Use este procedimento para desinstalar o Kofax PaperPort do computador.

  1. Selecione Adicionar ou remover programas no Painel de controle.

  2. Selecione Kofax PaperPort 14.

  3. Clique em Desinstalar.

  4. Repita o processo para os demais componentes.

  5. Talvez seja necessário reiniciar o computador para concluir a remoção.

Como alternativa, vá para o menu Iniciar > Desinstalar o PaperPort 14.

Falha na desinstalação

Caso a desinstalação do Kofax PaperPort 14 falhe por algum motivo, é possível limpar todas as referências a esse produto que estiverem no sistema por meio do aplicativo Remover.exe. Essa ferramenta fica na pasta PaperPort\Utility (pasta PDFCreate\Tools do PDF Create) no pacote de instalação do PaperPort. Depois de executar esse executável, reinicie o computador, e o componente será desinstalado.

Nota: em um computador com direitos de usuário restritos, faça login com direitos de administrador antes de executar o utilitário.

Conexão com a nuvem

Cliente Evernote

A barra Enviar para link do PaperPort é estendida com um link para o Evernote para permitir o upload e download de documentos anexados. A conexão com o Evernote pode ser configurada por meio da barra Enviar para link.

Suporte para scanners

Drivers TWAIN e WIA

O PaperPort 14 suporta scanners controlados por drivers TWAIN ou WIA (Windows Image Acquisition). O PaperPort 14 suporta qualquer scanner totalmente compatível com TWAIN ou WIA ou outro dispositivo de entrada que possa disponibilizar pelo menos uma imagem binária (em preto e branco) em uma resolução suportada (entre 200 e 600 dpi). A resolução máxima recomendada para digitalização é 400 dpi.

Caso ocorra algum problema de digitalização com o PaperPort, comece testando se você consegue digitalizar para outro aplicativo de imagens habilitado para o scanner. Use o aplicativo Microsoft® Paint para testar o WIA, e qualquer aplicativo de imagens de outro fornecedor para testar o TWAIN.

Drivers ISIS

Além de digitalizar via TWAIN ou WIA, o PaperPort 14 também suporta digitalização ISIS (Image and Scanner Interface Specification).

Caso ocorra algum problema de digitalização com o PaperPort, comece testando se você consegue digitalizar para outro aplicativo compatível com ISIS.

Assistente de configuração do scanner

O PaperPort 14 inclui um Assistente de Configuração do Scanner que testa e otimiza automaticamente o scanner para uso com o PaperPort 14. É possível encontrar o atalho do Assistente de configuração do scanner ao lado do atalho do PaperPort 14 no menu Iniciar do Windows. Também é possível iniciá-lo a qualquer momento por meio do botão Selecionar no painel “Digitalizar ou obter foto” (Configurações de digitalização, na faixa de opções Área de trabalho). O Assistente de Configuração do Scanner é iniciado automaticamente após a instalação quando você tenta digitalizar pela primeira vez. Isto garante que seu scanner está otimizado antes de você começar a digitalizar documentos.

Utilização de mais de um scanner no PaperPort

Se tiver mais de um scanner instalado no seu computador, você pode usar o Assistente de Configuração do Scanner para usá-los com o PaperPort. Use o botão Selecionar no painel “Digitalizar ou obter foto” (Configurações de digitalização, na faixa de opções Área de trabalho).

Compatibilidade com scanners

Se estiver com problemas com o seu scanner, entre em contato com o fabricante do scanner para obter assistência. A maioria dos fabricantes de scanner tem sites na Web que fornecem os drivers mais recentes, Perguntas Frequentes e outras informações sobre os produtos.

Novidades

Esta seção lista os novos recursos e aprimoramentos incluídos nessa versão do produto.

Notas de lançamento em formato HTML

Essas notas de lançamento não estão mais acessíveis como um documento independente como parte do pacote de distribuição do PaperPort. Para visualizá-las, vá para a guia Ajuda no PaperPort e clique em “Notas de lançamento” e elas serão abertas em um navegador como uma página da Web. Também é possível acessar as Notas de lançamento na página Documentação do produto.

Remoção do Guia prático e do Guia do usuário da documentação

A documentação dessa versão do PaperPort não inclui um Guia prático nem um Guia do usuário. É possível baixar uma ajuda off-line na página Documentação do produto.

Tecnologias de terceiros removidas dos pré-requisitos

As seguintes tecnologias de terceiros foram removidas da lista de pré-requisitos para usar o PaperPort 14:

Para obter uma lista completa das especificações, consulte o documento Especificações técnicas na página Documentação do produto.

Os links foram atualizados para usar o protocolo HTTPS

As URLs internas usadas pelo PaperPort foram atualizadas para usar o protocolo HTTPS. Exemplos incluem os links dentro da ajuda, do atualizador e do registro.

Kofax FlexNet Connect Client

O PaperPort agora usa o Kofax FlexNet Connect Client, que substitui o cliente do Software Manager.

Suporte adicionado para o WordPerfect X8 e X9

O PaperPort 14 suporta o WordPerfect X8 e X9.

Suporte removido para o OfficeDrop

Os serviços de armazenamento on-line oferecidos pelo OfficeDrop não estão disponíveis ao usar o PaperPort 14.

O Contrato de Licença do Usuário Final está oculto no instalador (aplica-se apenas às versões Brother)

Ao iniciar o Autorun.exe, o Contrato de Licença do Usuário Final (EULA) não será exibido. Para exibir o documento EULA, abra o PaperPort 14 e clique em “Sobre o PaperPort” na guia Ajuda.

Problemas conhecidos

Portfólio PDF não suportado

O PaperPort 14 não suporta o portfólio PDF, portanto, você não pode abrir documentos que foram criados com esse recurso.

Instalação

O PaperPort 14 não suporta ambientes Citrix ou Windows Terminal Services (WTS) e a instalação em unidades de rede compartilhadas.

Nota: não ative o modo de solução de problemas nem de compatibilidade para o Paprport.exe.

Limitações na edição de imagens em PDF no PDF Viewer

A edição de imagens em arquivos PDF no ImageViewer apresenta algumas limitações; esse aplicativo foi projetado principalmente para arquivos PDF simples, somente imagem. Arquivos PDF mais complexos podem produzir resultados inesperados. Se você não souber a origem do arquivo PDF e obtiver resultados inesperados ao editar imagens incorporadas, provavelmente é um PDF complexo com efeitos de imagem já aplicados.

Recursos sem suporte no Modo de exibição de imagem/ImageViewer, mas com suporte no PDF Viewer

O principal aplicativo de visualização de PDF no PaperPort é o PDF Viewer. Veja uma lista de recursos com suporte apenas no PDF Viewer.

Power PDF

Ao usar o Power PDF, a edição de imagens é iniciada de maneira ligeiramente diferente do PDF Viewer. Em vez da ferramenta “Selecionar imagem”, use a ferramenta “Editar objeto” para selecionar a imagem. Em seguida, o menu de atalho exibirá “Editar imagem”.

A edição e o salvamento de certos arquivos (DOC, XLS) reposicionam a miniatura na área de trabalho do PaperPort

Certos aplicativos podem criar arquivos temporários quando salvos, fazendo com que o PaperPort mova a miniatura para o final da listagem de arquivos.

Suporte e conversão de arquivos MAX

A Kofax recomenda o uso de arquivos PDF, em vez do formato MAX. Os arquivos MAX gerados pelo PaperPort 10 ou posterior são compatíveis em modo somente leitura, apenas para visualização. Para editar arquivos MAX, será preciso convertê-los primeiro em PDF.

A ferramenta Conversor MAX para PDF se encontra no menu Iniciar ao lado do aplicativo PaperPort, podendo ser acessada usando o arquivo cvmaxpdf.exe nos Arquivos de programas.

Segurança de PDF

Ao empilhar um grupo de itens em um único PDF, se o documento de origem tiver um conjunto de senhas de permissão, o programa solicitará a senha do proprietário mesmo se as configurações de permissão não a exigirem.

Reconhecimentos a terceiros

Para consultar os reconhecimentos a terceiros, consulte a seção de informações legais da Ajuda do PaperPort.

Contrato de Licença do Usuário Final

Para exibi-lo após a instalação, clique em “Sobre o PaperPort” na guia Ajuda.