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Kofax PaperPort 14.7.1 发行说明

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关于此版本

请仔细阅读本文档，了解有关 Kofax PaperPort 14.7.1 的最新信息或详细信息，这些信息可能并未包含在其他 PaperPort 文档中。这些信息与该产品的 PaperPort 14 Professional 版和 PaperPort 14 版都相关。在本文档的其余部分，除非名称中包含 Professional，否则 PaperPort 14 用于指代这两个版本。PaperPort 支持网页 (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort) 上提供了最新信息和知识库。您可以使用“帮助”选项卡上的“产品信息”按钮直接从 PaperPort 14.7.1 内访问此信息。

快速链接

使用这些链接可以快速找到有关以下内容的详细信息：

版本信息

通过“关于”框中的内部版本号 14.7.22568.2000 可以确定此 Kofax PaperPort 14.7.1 产品。

系统要求

Technical Specifications（技术规范）文档中列出了系统要求，该文档可在 Kofax PaperPort 14.7.1 产品文档页面上找到。该文档会定期更新，建议您仔细阅读，以确保可以顺利使用 Kofax PaperPort 产品。

产品文档

可从以下链接获取 Kofax PaperPort 的文档集：

https://docshield.kofax.com/Portal/Products/en_US/PaperPort/14.7.1-7964takh6b/PaperPort.htm

安装和卸载

本部分介绍成功安装、激活和启动 Kofax PaperPort 14 所需遵循的步骤。

在安装或卸载 PaperPort 14 之前

安装 PaperPort 14

PaperPort 安装包括在单个安装过程中安装的以下各项：

必须先安装以下软件，具体取决于您的系统环境：

安装程序在屏幕上提供了简明易懂的软件安装分步说明。

  1. 在计算机上 Kofax PaperPort 产品文件的下载文件夹中，双击 Autorun.exe。

  2. 从可用语言列表中选择您的语言。

  3. 单击“开始安装”。

  4. 在“欢迎使用 InstallShield 向导”屏幕上，单击“下一步”。

  5. 在“安装类型”屏幕上，选择“完全”或“自定义”安装，然后单击“下一步”。

    • 完全：安装标准产品组件。

    • 自定义：如果您想在安装期间将自己的文件夹添加到随附的 PaperPort 桌面文件夹中，请选择此选项。

  6. 单击“安装”以开始安装。

    Autorun 安装程序会额外提供以下安装设置：

    • 在桌面上创建 PaperPort 图标

      此设置将在当前登录用户的桌面上创建一个 PaperPort 程序图标。

    • 在 PaperPort 上下文菜单中启用 Windows 上下文菜单

      此选项仅在 Professional 版的 PaperPort 中提供，默认为开启状态。启用此选项后，PaperPort 中可显示 Windows 上下文菜单项，并可直接为所选的 PaperPort 文件和文件夹调用该菜单。

  7. 单击“完成”，退出 InstallShield 向导。

从 PaperPort 14 升级到 PaperPort 14 Professional

启动 PaperPort 14 Professional 的 AutoRun 安装程序将保留您以前的扫描配置文件，随后启动从系统中卸载 PaperPort 以前版本的过程。

注册 PaperPort 14

安装结束时，将要求您填写一份电子表单以注册 PaperPort 副本。

启动 PaperPort 14

安装后，必须先启动 PaperPort 主应用程序，然后再尝试使用其他 PaperPort 应用程序，如 ImageViewer。

卸载 PaperPort 14

为了彻底卸载，应当一次性删除所有 PaperPort 组件。要卸载的组件如下：

注意：仅删除 Image Printer 和/或 PDF Viewer 将导致 PaperPort 无法正常工作。例如，PDF Viewer 影响 FormTyper，PDF Create 则影响 PaperPort 中的保存和合并到 PDF 功能。

按以下过程从计算机中卸载 Kofax PaperPort。

  1. 从控制面板中选择“添加或删除程序”。

  2. 选择 Kofax PaperPort 14。

  3. 单击“卸载”。

  4. 对剩余组件重复以上步骤。

  5. 可能需要重新启动计算机才能完成删除。

或者，转到“开始”菜单 >“卸载 PaperPort 14”。

卸载失败

如果卸载 Kofax PaperPort 14 因任何原因失败，可以使用 Remover.exe 应用程序清除系统中对该产品的所有引用。此工具位于 PaperPort 安装包的 PaperPort\Utility 文件夹（PDF Create 的 PDFCreate\Tools 文件夹）中。运行此可执行文件后，重新启动计算机，即会卸载此组件。

注意：在用户权限受限的计算机上，运行该实用工具前请使用管理员权限登录该计算机。

云连接

Evernote 客户端

在 PaperPort 中，“发送到链接”栏已得到扩展，加入了一个 Evernote 链接，能够上传和下载附加的文档。可以通过“发送到链接”栏配置 Evernote 连接。

扫描仪支持

TWAIN 和 WIA 驱动程序

PaperPort 14 支持由 TWAIN 或 WIA（Windows 图像采集）扫描仪驱动程序控制的扫描仪。PaperPort 14 支持任何完全兼容 TWAIN 或 WIA 的扫描仪，或至少能够以支持的分辨率（200 到 600 dpi）提供二进制（黑白）图像的其他输入设备。建议的最大扫描分辨率为 400 dpi。

如果出现与 PaperPort 相关的扫描问题，请先测试是否可以扫描到其他已启用扫描仪的图像处理应用程序中。使用 Microsoft® 画图应用程序测试 WIA，使用某个其他供应商的任意图像处理应用程序测试 TWAIN。

ISIS 驱动程序

除了通过 TWAIN 或 WIA 扫描外，PaperPort 14 还支持 ISIS （图像和扫描仪接口规范）扫描。

如果出现与 PaperPort 相关的扫描问题，请先测试是否可以扫描到其他支持 ISIS 的应用程序中。

扫描仪设置向导

PaperPort 14 包含扫描仪安装向导，该向导将自动测试并优化 PaperPort 14 要使用的扫描仪。您可以在 Windows“开始”菜单中的 PaperPort 14 快捷方式旁边找到“扫描仪设置向导”快捷方式。您也可以通过选择“扫描或获取照片”窗格（桌面功能区上的“扫描设置”）上的“选择”按钮随时启动。首次尝试扫描时，扫描仪设置向导会在安装后自动启动。这可确保在开始扫描文档前优化扫描仪。

在 PaperPort 中使用多个扫描仪

如果您的计算机安装有多个扫描仪，则您可以使用扫描仪安装向导将这些扫描仪用于 PaperPort。使用“扫描或获取照片”窗格（桌面功能区上的“扫描设置”）上的“选择”按钮。

扫描仪兼容性

如果扫描仪出现问题，请与扫描仪制造商联系以寻求帮助。大多数扫描仪制造商的网站上都会提供最新扫描仪驱动程序、常见问题解答和有关产品的其他信息。

新增内容

本部分列出了此产品版本中包含的新功能和增强功能。

HTML 格式的发行说明

HTML 格式的发行说明不再作为 PaperPort 分发包中的独立文档供您访问。要查看这些文档，请转到 PaperPort 中的“帮助”选项卡，并单击“发行说明”，然后发行说明将在浏览器中以网页形式打开。您还可以从产品文档页面访问发行说明。

从文档中删除了使用指南和入门指南

此 PaperPort 版本的文档不包括使用指南或入门指南。您可以从产品文档页面下载离线帮助。

从先决条件中删除了第三方技术

从使用 PaperPort 14 的先决条件列表中删除了以下第三方技术：

有关规范的完整列表，请参阅产品文档页面上的 Technical Specifications（技术规范）文档。

链接已更新为使用 HTTPS 协议

PaperPort 使用的内部 URL 已更新为使用 HTTPS 协议。示例包括帮助、更新程序和注册中的链接。

Kofax FlexNet Connect 客户端

PaperPort 现在使用 Kofax FlexNet Connect 客户端，它取代了 Software Manager 客户端。

添加了对 WordPerfect X8、X9 的支持

PaperPort 14 支持 WordPerfect X8 和 X9。

删除了对 OfficeDrop 的支持

使用 PaperPort 14 时，无法使用 OfficeDrop 提供的在线存储服务。

安装程序隐藏了最终用户许可协议（仅适用于 Brother 内部版本）

当您启动 Autorun.exe 时，不会显示最终用户许可协议 (EULA)。要查看 EULA 文档，请打开 PaperPort 14 并单击“帮助”选项卡上的“关于 PaperPort”。

已知问题

不支持 PDF 项目组合

PaperPort 14 不支持 PDF 项目组合，因此您无法打开使用此功能创建的文档。

安装

PaperPort 14 不支持 Citrix 或 Windows 终端服务 (WTS) 环境，也不支持安装于共享网络驱动器上。

注意：请不要为 Paprport.exe 设置故障排除或兼容模式。

在 PDF Viewer 中编辑 PDF 图像的限制

在 ImageViewer 中编辑 PDF 文件的图像有一定的局限性，因为其主要用于简单的仅含图像的 PDF 文件。更复杂的 PDF 文件可能会产生意外结果。如果您不知道 PDF 文件的来源，并且在编辑 PDF 中嵌入的图像时出现意外结果，则该 PDF 很可能是应用了图像效果的复杂 PDF。

Image View/ImageViewer 中不支持但在 PDF Viewer 中支持的功能

PaperPort 中的主要 PDF 查看器应用程序是 PDF Viewer。以下是仅在 PDF Viewer 中支持的功能列表。

Power PDF

使用 Power PDF 时，图像编辑的启动方式与在 PDF Viewer 中略有不同。请使用“编辑对象”工具选择图像，不要使用“选择图像”工具。快捷方式菜单中随后便会出现“编辑图像”。

编辑并保存某些文件（DOC、XLS）将重排 PaperPort 桌面上的缩略图

某些应用程序可能会在保存时创建临时文件，从而导致缩略图被 PaperPort 移至文件列表的末尾。

MAX 文件支持和转换

Kofax 建议您使用 PDF 而非 MAX 文件格式。PaperPort 10 或更高版本生成的 MAX 文件只支持只读模式，仅供查看。要能够编辑 MAX 文件，您首先需要将其转换为 PDF。

MAX 到 PDF 转换器工具位于“开始”菜单中 PaperPort 应用程序旁边，也可以使用“程序文件”中的 cvmaxpdf.exe 进行访问。

PDF 安全

将一组项目堆叠为单个 PDF 时，如果源文档设置了权限密码，则该程序会要求您提供所有者密码，即使权限设置并无此要求也一样。

第三方致谢

有关第三方致谢，请参阅 PaperPort 帮助的法律部分。

最终用户许可协议

要在安装后查看此协议，请单击“帮助”选项卡上的“关于 PaperPort”。