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Kofax PaperPort 14.7.1 版本資訊

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關於此版本

請仔細閱讀本文件，了解有關 Kofax PaperPort 14.7.1 的最新資訊或詳細資訊，其他 PaperPort 文件可能未包含這些內容。本文件內容適用於 PaperPort 14 Professional 及 PaperPort 14 兩種產品版本。在本文件中其餘部分，除非使用 Professional 這個名稱，否則 PaperPort 14 會同時代表以上兩種版本。PaperPort 支援網頁 (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort) 提供最新資訊和知識庫。您可以直接從 PaperPort 14.7.1 內部使用 [說明] 標籤上的 [產品資訊] 按鈕存取此資訊。

快速連結

使用這些連結可以快速找到有關以下內容的詳細資訊：

版本資訊

此 Kofax PaperPort 14.7.1 產品可透過組建編號 14.7.22568.2000 來識別，這個編號顯示在 [關於] 方塊中。

系統需求

系統需求列在《Technical Specifications》(技術規格) 文件中，可在 Kofax PaperPort 14.7.1 產品說明文件頁面上找到這份文件。該文件會定期更新，我們建議您仔細檢閱以確保順利使用 Kofax PaperPort 產品。

產品說明文件

如需 Kofax PaperPort 的文件集，請前往下列網站：

https://docshield.kofax.com/Portal/Products/en_US/PaperPort/14.7.1-7964takh6b/PaperPort.htm

安裝與解除安裝

本節說明成功安裝、啟用和啟動 Kofax PaperPort 14 所需遵循的程序。

在安裝或解除安裝 PaperPort 14 之前

安裝 PaperPort 14

PaperPort 安裝作業包括以下元素，會在單一安裝程序中安裝完畢：

視您的系統環境而定，可能會安裝下列先決條件：

安裝程式會在畫面上提供安裝軟體的簡單逐步指示。

  1. 在電腦中用於儲存已下載 Kofax PaperPort 產品檔案的資料夾中，按兩下 Autorun.exe。

  2. 從可用的語言清單中選取您的語言。

  3. 按一下 [開始安裝]。

  4. 在 [歡迎使用 InstallShield 精靈] 畫面上，按 [下一步]。

  5. 在 [安裝類型] 畫面上，選取 [完整] 或 [自訂] 安裝，然後按 [下一步]。

    • 完整：安裝標準產品元件。

    • 自訂：如果您想在安裝期間新增您自己的資料夾到所提供的 PaperPort 桌面資料夾中，請選取此選項。

  6. 按一下 [安裝] 開始安裝作業。

    Autorun 安裝程式會提供下列其他安裝設定：

    • 在桌面上建立 PaperPort 圖示

      這會在目前登入使用者的桌面上建立 PaperPort 程式圖示。

    • 啟用 PaperPort 內容功能表中的 Windows 內容功能表

      只有 PaperPort Professional 版本提供此選項，預設已開啟。透過這個選項，會顯示 Windows 內容功能表項目，讓使用者可直接在 PaperPort 中叫用選定的 PaperPort 檔案及資料夾。

  7. 按一下 [完成] 結束 InstallShield 精靈。

從 PaperPort 14 升級至 PaperPort 14 Professional

若啟動 PaperPort 14 Professional 的 AutoRun 安裝程式，會保留先前的掃描設定檔，之後再啟動從系統解除安裝舊版 PaperPort 的程序。

註冊 PaperPort 14

安裝結束時，系統會要求您填寫電子表單來註冊您的 PaperPort。

啟動 PaperPort 14

安裝完成後，您必須啟動 PaperPort 主應用程式，接著才能嘗試使用其他 PaperPort 應用程式 (如 ImageViewer)。

解除安裝 PaperPort 14

若要完全解除安裝，應逐一移除所有 PaperPort 元件。應解除安裝的元件如下：

附註：僅移除 Image Printer 和/或 PDF Viewer 將導致 PaperPort 無法正常運作。例如，PDF Viewer 會影響 FormTyper，而 PDF Create 會影響 PaperPort 中的儲存並合併為 PDF 功能。

請使用此程序，從您的電腦解除安裝 Kofax PaperPort。

  1. 從 [控制台] 中選取 [新增或移除程式]。

  2. 選取 [Kofax PaperPort 14]。

  3. 按一下 [解除安裝]。

  4. 重複上述作業，解除安裝其他元件。

  5. 您可能需要重新啟動電腦才能完成移除。

或者，移至 [開始] 功能表 > [解除安裝 PaperPort 14]。

解除安裝失敗

如果解除安裝 Kofax PaperPort 14 因故失敗，您可以使用 Remover.exe 應用程式清除系統中所有對此產品的參照。此工具位於 PaperPort 安裝套件的 PaperPort\Utility 資料夾中 (如有 PDF Create，則在 PDFCreate\Tools 資料夾中)。執行這個可執行檔後，將電腦重新開機即可解除安裝元件。

附註：在限制使用者權限的電腦上，必須先以管理員權限登入電腦，才能執行此公用程式。

雲端連線

Evernote 用戶端

在 PaperPort 中，[傳送至連結] 列增加了 Evernote 連結，可用於上傳及下載附加的文件。Evernote 連線可透過 [傳送至連結] 列設定。

掃描器支援

TWAIN 和 WIA 驅動程式

PaperPort 14 支援受 TWAIN 或 WIA (Windows 影像擷取) 掃描器驅動程式控制的掃描器。PaperPort 14 支援任何完全相容於 TWAIN 或 WIA 的掃描器，或者可以在支援的解析度 (每英吋 200 至 600 點) 中提供至少二進位 (黑白) 影像的其他輸入裝置。建議的最大掃描解析度是 400 dpi。

如果在使用 PaperPort 時發生任何掃描問題，請先開始測試您能否掃描至其他啟用掃描器的影像應用程式。使用 Microsoft® 小畫家應用程式測試 WIA，並且使用其他廠商的任何影像應用程式測試 TWAIN。

ISIS 驅動程式

除透過 TWAIN 或 WIA 掃描外，PaperPort 14 也支援 ISIS (Image and Scanner Interface Specification，影像與掃描器介面規格) 掃描功能。

如果在使用 PaperPort 時發生任何掃描問題，請先開始測試您能否掃描至其他 ISIS 支援的應用程式。

掃描器設定精靈

PaperPort 14 內含掃描器設定精靈，會自動測試並最佳化您的掃描器，使其能夠使用 PaperPort 14 。您可以在 Windows [開始] 功能表中的 PaperPort 14 捷徑旁邊找到 [掃描器設定精靈] 捷徑。此外，隨時選擇 [掃描或取得相片] 窗格 ([桌面] 功能區上的 [掃描設定]) 中的 [選取] 按鈕，也可以啟動此精靈。安裝完畢後第一次掃描時，會自動啟動掃描器設定精靈。這樣可以在您開始掃描文件之前確認掃描器是否已最佳化。

在 PaperPort 中使用多台掃描器

如果您的電腦中安裝了一台以上的掃描器，您可以使用掃描器設定精靈，讓這些掃描器與 PaperPort 搭配使用。使用 [掃描或取得相片] 窗格 ([桌面] 功能區上的 [掃描設定]) 中的 [選取] 按鈕。

掃描器相容性

如果您的掃描器發生問題，請與掃描器製造商聯繫以取得協助。多數掃瞄器製造商的網站均提供最新掃描器驅動程式、常見問題集，以及其他產品相關資訊。

新增功能

本節列出此產品版本包含的新功能和增強功能。

HTML 格式的版本資訊

這些版本資訊無法再以 PaperPort 散發套件中的獨立文件形式加以存取。若要進行檢視，請移至 PaperPort 的 [說明] 標籤並按一下 [版本資訊]，系統就會在瀏覽器中開啟這些資訊的網頁版。您也可以從產品說明文件頁面存取版本資訊。

已從說明文件中移除《導引》和《快速入門手冊》

此 PaperPort 版本的說明文件不包括《導引》或《快速入門手冊》。您可以從產品說明文件頁面下載離線說明。

已從先決條件中移除第三方技術

下列第三方技術已從使用 PaperPort 14 的先決條件清單中移除：

如需規格的完整清單，請參閱產品說明文件頁面上的《Technical Specifications》(技術規格) 文件。

連結已更新為使用 HTTPS 通訊協定

PaperPort 所使用的內部 URL 已更新為使用 HTTPS 通訊協定。範例包括說明、更新程式和註冊中的連結。

Kofax FlexNet Connect 用戶端

PaperPort 現在使用 Kofax FlexNet Connect 用戶端，它取代了 Software Manager 客戶端。

已新增對 WordPerfect X8、X9 的支援

PaperPort 14 支援 WordPerfect X8 和 X9。

已移除對 OfficeDrop 的支援

使用 PaperPort 14 時，OfficeDrop 提供的線上儲存服務將無法使用。

使用者授權協議書不會顯示在安裝程式中 (僅適用於 Brother 組建版本)

當您啟動 Autorun.exe 時，將不會顯示使用者授權協議書 (EULA)。若要查看 EULA 文件，請開啟 PaperPort 14 並按一下 [說明] 標籤上的 [關於 PaperPort]。

已知問題

不支援 PDF 公事包

PaperPort 14 不支援 PDF 公事包，因此您無法開啟使用此功能建立的文件。

安裝

PaperPort 14 不支援 Citrix 或 Windows Terminal Services (WTS) 環境，也不支援安裝於共用網路磁碟機。

附註：請勿將 Paprport.exe 設為疑難排解或相容性模式。

在 PDF Viewer 中編輯 PDF 影像的限制

在 ImageViewer 中編輯 PDF 檔案的影像會有一些限制；這項功能主要是針對簡單的純影像 PDF 檔案所設計的。若用於編輯較複雜的 PDF 檔案，可能會出現非預期的結果。如果您不知道 PDF 檔案的來源，而且在編輯 PDF 內嵌影像時出現非預期的結果，表示該檔案極可能是已經套用影像效果的複雜 PDF。

影像檢視/ImageViewer 不支援但 PDF Viewer 可支援的功能

PaperPort 中的主要 PDF 檢視應用程式是 PDF Viewer。只有 PDF Viewer 支援的功能清單如下。

Power PDF

使用 Power PDF 時，影像編輯的啟動方式會與 PDF Viewer 略有不同。請使用 [編輯物件] 工具 (而不是 [選取影像] 工具) 來選取影像。接下來，捷徑功能表就會提供 [編輯影像]。

編輯與儲存一些檔案 (DOC、XLS) 會改變縮圖在 PaperPort 桌面上的位置

某些應用程式會在儲存時建立暫存檔，因此導致 PaperPort 將縮圖移動到檔案清單結尾。

MAX 檔案支援與轉換

Kofax 建議您使用 PDF，而不是 MAX 檔案格式。只有唯讀模式支援 PaperPort 10 或更新版本產生的 MAX 檔案，而且僅適用於檢視。若要編輯 MAX 檔案，需將這些檔案轉換成 PDF。

MAX to PDF 轉換工具位於 PaperPort 應用程式旁邊的 [開始] 功能表中，您也可以使用 [Program Files] 中的 cvmaxpdf.exe 來存取。

PDF 安全性

將項目群組堆疊成單一 PDF 時，若來源文件設定了權限密碼，即使擁有者權限設定不需要密碼，程式仍會要求您輸入密碼。

第三方確認書

如需第三方確認書，請參閱 [PaperPort 說明] 的法規一節。

使用者授權協議書

若要在安裝後檢視此內容，請按一下 [說明] 標籤上的 [關於 PaperPort]。