Kofax

Бележки по изданието на Kofax PaperPort 14.7.1 Special Edition

© 2022 Kofax. All rights reserved.

Kofax is a trademark of Kofax, Inc., registered in the U.S. and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. No part of this publication may be reproduced, stored, or transmitted in any form without the prior written permission of Kofax.

Относно това издание

Моля, прочетете внимателно този документ за последна или подробна информация относно Kofax PaperPort 14.7.1 SE, която може да не е включена в другата документация за PaperPort SE. Актуална информация и база от знания са достъпни на уеб страницата за поддръжка на PaperPort (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort). Можете да получите достъп до тази информация директно от PaperPort 14.7.1 SE, като използвате бутона „Информация“ за продукта в раздела „Помощ“.

Бързи връзки

Използвайте тези връзки, за да намерите бързо подробности за:

Информация за версията

Този продукт Kofax PaperPort Special Edition 14.7.1 се идентифицира с номер на компилация 14.7.22568.2000, който се появява в полето Относно.

Изисквания към системата

Изискванията към системата са изброени в документа Технически спецификации, който е достъпен на страницата Документация на продукта на Kofax PaperPort SE 14.7.1. Документът се актуализира редовно и ви препоръчваме да го прегледате внимателно, за да гарантирате успех с вашия продукт Kofax PaperPort SE.

Продуктова документация

Комплектът документация за Kofax PaperPort SE е достъпен тук:

https://docshield.kofax.com/Portal/Products/PaperPortSE/14.7.1-7esznza68f/PaperPortSE.htm

Бележки по документацията

Офлайн помощта беше актуализирана в съответствие с ребрандирането на компанията на Kofax, Inc. Въпреки това, поради времеви ограничения, помощта все още съдържа елементи, които са били валидни за предишната версия, но не са приложими за най-новата версия на продукта. Списъкът по-долу съдържа информация, която липсва в текущата помощ, както и корекции на остаряла информация.

Инсталиране и деинсталиране

Този раздел описва процедурите, които трябва да следвате, за да инсталирате, активирате и стартирате успешно Kofax PaperPort 14 SE.

Преди да инсталирате или деинсталирате PaperPort 14 SE

Инсталирайте PaperPort 14 SE

Инсталацията на PaperPort SE включва следните елементи, които се инсталират в един инсталационен процес:

Може да се инсталират следните евентуално необходими пакети, в зависимост от системното ви обкръжение:

Програмата за инсталиране предоставя лесни инструкции стъпка по стъпка на екрана за инсталиране на софтуера.

  1. В папката, в която сте изтеглили продуктовите файлове на Kofax PaperPort SE на вашия компютър, щракнете двукратно върху Autorun.exe.

  2. Изберете вашия език от списъка с налични езици.

  3. Щракнете върху Стартиране на инсталацията.

  4. На екрана Добре дошли в съветника InstallShield щракнете върху Напред.

  5. На екрана Тип настройка изберете Пълна или Потребителска инсталация и щракнете върху Напред.

    • Завършен: инсталира стандартните продуктови компоненти.

    • Потребителски: изберете тази опция, ако искате да добавите свои собствени папки към предоставените папки на PaperPort Desktop по време на инсталацията.

  6. Щракнете върху Инсталиране, за да започнете инсталацията.

    Инсталаторът Autorun предоставя следната допълнителна инсталационна настройка:

    • Създаване на икона за PaperPort на работния плот

      Това поставя икона на програмата PaperPort на работния плот на текущо влезлия потребител.

  7. Щракнете върху Край, за да излезете от съветника InstallShield.

Регистрирайте PaperPort 14 SE

В края на инсталацията ще бъдете помолени да попълните електронен формуляр, за да регистрирате вашето копие на PaperPort.

Стартирайте PaperPort 14 SE

Трябва да стартирате главното приложение PaperPort след инсталирането, преди да се опитате да използвате други приложения PaperPort, като ImageViewer.

Деинсталирайте PaperPort 14 SE

За пълно деинсталиране всички компоненти на PaperPort трябва да бъдат премахнати един по един. Компонентите за деинсталиране са както следва:

Забележка: Премахването само на Image Printer и/или PDF Viewer SE ще доведе до неправилно функциониране на PaperPort.

Използвайте тази процедура, за да деинсталирате Kofax PaperPort SE от вашия компютър.

  1. Изберете Добавяне или премахване на програми от контролния панел.

  2. Изберете Kofax PaperPort 14.

  3. Кликнете върху Деинсталиране.

  4. Повторете това за останалите компоненти.

  5. Може да се наложи да рестартирате компютъра си, за да завършите премахването.

Друга възможност е да отидете на менюто Старт > Деинсталиране на PaperPort 14.

Грешка при деинсталиране

Ако деинсталирането на Kofax PaperPort 14 е неуспешно по някаква причина, можете да почистите системата си от всички препратки към този продукт, като използвате приложението Remover.exe. Този инструмент е в папката PaperPort\Utility в инсталационния пакет на PaperPort. След като стартирате този изпълним файл, рестартирайте машината и компонентът ще бъде деинсталиран.

Забележка: На машина с ограничени потребителски права, влезте в машината с администраторски права, преди да стартирате тази помощна програма.

Връзка с Облака

Клиент за Evernote

Лентата с връзки "Изпрати на" PaperPort е разширена с връзка към Evernote, за да може да се качват и изтеглят прикачени документи. Връзката с Evernote може да бъде конфигурирана чрез лентата за изпращане към връзка.

Поддръжка на скенер

Драйвери TWAIN и WIA

PaperPort 14 SE поддържа скенери, които се управляват от TWAIN или WIA (Windows Image Acquisition) драйвери за скенери. PaperPort 14 SE поддържа всеки напълно съвместим с TWAIN или WIA скенер или други входящи устройства, които могат да подават поне двоично изображение (черно-бяло) с поддържана разделителна способност (200 до 600 dpi). Препоръчителната максимална резолюция при сканиране е 400 dpi.

Съветник за инсталиране на скенер

PaperPort 14 SE включва съветник за инсталиране на скенер, който автоматично ще тества и оптимизира вашия скенер за използване с PaperPort 14 SE. Можете да намерите прекия път на съветника за настройка на скенера до прекия път на PaperPort 14 SE в менюто "Старт" на Windows. Можете също да го стартирате по всяко време, като изберете бутона Избор в панела „Сканиране или снимане“ (Настройки на сканирането на лентата на работния плот). Съветникът за инсталиране на скенер се стартира автоматично след инсталацията при първия ви опит за сканиране. Това гарантира, че вашият скенер е оптимизиран, преди да започнете да сканирате документи.

Използване на повече от един скенери в PaperPort

Ако за вашия компютър има инсталирани няколко скенера, можете да използвате съветника за инсталиране на скенер, за да използвате тези скенери с PaperPort. Използвайте бутона Избор в панела „Сканиране или снимане“ (Настройки на сканирането на лентата на работния плот).

Съвместимост на скенера

Ако имате проблеми със скенера, обърнете се за съдействие към производителя на скенера. Повечето производители на скенери имат уеб сайтове, които предоставят най-новите драйвери за скенери, често задавани въпроси и друга информация за техните продукти.

Новости

Този раздел изброява новите функции и подобрения, които са включени в тази версия на продукта.

Бележки по изданието в HTML формат

Тези бележки по изданието вече не са достъпни като самостоятелен документ като част от пакета за разпространение на PaperPort. За да ги видите, отидете в раздела Помощ в PaperPort и щракнете върху „Бележки по изданието“ и те ще се отворят в браузър като уеб страница. Можете също така да получите достъп до бележките по изданието от страницата Документация на продукта.

Ребрандиран потребителски интерфейс и документация

PaperPort 14 SE беше ребрандиран с вида и усещането на Kofax Inc.

Промяната засяга потребителския интерфейс и документацията, включително локализираните версии. За да се осигури обратна съвместимост, някои препратки към оригиналното име се поддържат в продуктовия код и API.

Премахнато Ръководство за употреба и Ръководство за започване на работа от документацията

Документацията за тази версия на PaperPort SE не включва ръководство Как да започнете или ръководство за първи стъпки. Можете да изтеглите офлайн помощ от страницата Документация на продукта.

Технологиите на трети страни са премахнати от предпоставките

Следните технологии на трети страни бяха премахнати от списъка с предпоставки за използване на PaperPort 14 SE:

За пълен списък със спецификации вижте документа Технически спецификации на страницата Документация на продукта.

Връзките бяха актуализирани, за да използват HTTPS протокол

Вътрешните URL адреси, използвани от PaperPort, бяха актуализирани, за да използват HTTPS протокола. Примерите включват връзките в помощта, програмата за актуализиране и регистрацията.

Kofax FlexNet Connect Клиент

PaperPort вече използва FlexNet Connect Клиент, който замества клиента Software Manager.

Добавена е поддръжка за WordPerfect X8, X9

PaperPort 14 SE поддържа WordPerfect X8 и X9.

Премахната поддръжка за OfficeDrop

Услугите за онлайн съхранение, предлагани от OfficeDrop, не са налични при използване на PaperPort 14 SE.

Лицензионното споразумение с крайния потребител е скрито от инсталатора (отнася се само за компилации на Brother)

Когато стартирате Autorun.exe, лицензионното споразумение с крайния потребител (EULA) няма да се показва. За да видите документа за EULA, отворете PaperPort 14 SE и щракнете върху „За PaperPort“ в раздела Помощ.

Известни проблеми

PDF портфолиото не се поддържа

PaperPort 14 SE не поддържа PDF портфолио, така че не можете да отваряте документи, които са създадени с тази функционалност.

Инсталиране

PaperPort 14 не поддържа средите на Citrix или Windows Terminal Services (WTS), както и инсталирането на споделени мрежови устройства.

Забележка: Не задавайте режим за отстраняване на неизправности или съвместимост за Paprport.exe.

Ограничения при редактиране на PDF изображения в PDF Viewer SE

Редактирането на изображение в PDF файлове в ImageViewer има някои ограничения; програмата е предназначена преди всичко за прости PDF файлове само с изображение. По-сложните PDF файлове може да дадат неочаквани резултати. Ако не знаете произхода на вашия PDF файл и получавате неочаквани резултати при редактиране на изображения, вградени в PDF, най-вероятно това е сложен PDF файл с вече приложени ефекти върху изображението.

Функции, които не се поддържат в Image View/ImageViewer, но се поддържат в PDF Viewer SE

Основното приложение за разглеждане на PDF в PaperPort е PDF Viewer. Следва списък с функции, поддържани само в PDF Viewer SE.

Ограничения на формата XFA:

Изпращането по имейл на текущия документ от PDF Viewer е неуспешно, когато опцията „Целият документ“ е избрана в показания диалогов прозорец за имейл.

Power PDF

Когато използвате Power PDF, редактирането на изображения се стартира по малко по-различен начин, отколкото в PDF Viewer. Вместо инструмента „Избор на изображение“, използвайте инструмента „Редактиране на обект“, за да изберете изображението. След това менюто за бърз достъп ще предложи „Редактиране на изображение“.

Редактирането и запаметяването на някои файлове (DOC, XLS) ще премести миниатюрата на работния плот на PaperPort

Някои приложения могат да създават временни файлове, когато бъдат записани, което води до преместване на миниатюрата от PaperPort в края на списъка с файлове.

Поддръжка и преобразуване на MAX файлове

Kofax препоръчва да използвате PDF вместо файловия формат MAX. MAX файловете, генерирани от PaperPort 10 или следващи версии, се поддържат в режим само за четене с цел само да бъдат разглеждани. За да можете да редактирате MAX файлове, първо трябва да ги преобразувате в PDF.

Инструментът за преобразуване на MAX към PDF се намира в менюто „Старт“ до приложението PaperPort или може да бъде достъпен чрез cvmaxpdf.exe в програмните файлове.

Принос на други производители

За упоменаване на приноса на трети страни вж. правния раздел на Помощ за PaperPort.

Лицензионно споразумение с крайния потребител

За да видите това след инсталирането, щракнете върху „За PaperPort“ в раздела Помощ.