Kofax PaperPort 14.7.1 Special Edition – udgavenoter

© 2022 Kofax. All rights reserved.

Kofax is a trademark of Kofax, Inc., registered in the U.S. and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. No part of this publication may be reproduced, stored, or transmitted in any form without the prior written permission of Kofax.

Om denne udgivelse

Læs dette dokument omhyggeligt, hvor du finder de seneste eller detaljerede oplysninger om Kofax PaperPort 14.7.1 SE, som muligvis ikke er inkluderet i den anden PaperPort SE-dokumentation. Opdaterede oplysninger og vidensbase findes på supportwebsiden for PaperPort (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort). Du kan få adgang til disse oplysninger direkte fra PaperPort 14.7.1 SE ved hjælp af knappen Produktoplysninger på fanen Hjælp.

Hurtige links

Brug disse links til hurtigt at finde yderligere oplysninger om:

Versionsoplysninger

Dette Kofax PaperPort Special Edition 14.7.1-produkt er identificeret med buildnummer 14.7.22568.2000, som vises i feltet Om.

Systemkrav

Systemkravene er angivet i dokumentet Tekniske specifikationer, som findes på siden Kofax PaperPort SE 14.7.1 Produktdokumentation. Dokumentet opdateres regelmæssigt, og vi anbefaler, at du gennemgår det omhyggeligt for at sikre et godt resultat med dit Kofax PaperPort SE-produkt.

Produktdokumentation

Dokumentationssættet til Kofax PaperPort SE findes her:

https://docshield.kofax.com/Portal/Products/PaperPortSE/14.7.1-7esznza68f/PaperPortSE.htm

Bemærkninger på dokumentationen

Offlinehjælpen blev opdateret i takt med virksomhedens rebranding til Kofax, Inc. På grund af tidsbegrænsninger indeholder hjælpen dog stadig elementer, der var gyldige for den tidligere version, men som ikke gælder for den seneste produktversion. Listen nedenfor indeholder oplysninger, der mangler i den aktuelle hjælp, samt rettelser af forældede oplysninger.

• Understøttelse af Windows Vista og Windows 7, der er beskrevet i "Start og afslutning af PaperPort" og andre afsnit, gælder ikke længere.

• Understøttelse af Microsoft Office 2007, der er beskrevet i "Om brugerflader med faneblade og bånd", gælder ikke længere.

  Find flere oplysninger i dokumentet Tekniske specifikationer.

• Kapitel "Om PDF-versioner" nævner ikke PDF 1.7, som nu også er en understøttet PDF-version.

• Word-dokumenter vises ikke længere med en stor miniature i modsætning til, hvad der er beskrevet i afsnittet "Sådan gennemser du miniaturer af elementer".

• Programmets kompatibilitet med SharePoint beskrives i det nye afsnit "Brug af SharePoint-links".

Installation og afinstallation

Dette afsnit beskriver de procedurer, du skal følge for at installere, aktivere og starte Kofax PaperPort 14 SE.

Før du installerer eller afinstallerer PaperPort 14 SE

• Bekræft, at du er logget på din computer som bruger med administratorrettigheder.

• Afslut alle åbne programmer, så kun Windows kører. Der må ikke vises nogen programmer ud over Windows Stifinder på proceslinjen.

Installér PaperPort 14 SE

Installationen af PaperPort SE inkluderer følgende elementer, der installeres i en enkelt installationsproces:

• Kofax PaperPort 14 (inkluderer også ImageViewer, MAX til PDF-konverter og Guide til scanneropsætning)

• PaperPort PDF Viewer SE

• PaperPort Image Printer (32-bit eller 64-bit)

Følgende nødvendige komponenter installeres muligvis afhængig af dit systemmiljø:

• Microsoft Visual C++ 2015 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable

• Microsoft .NET 4.0 Redistributable

Installationsprogrammet giver en nem trinvis vejledning på skærmen for at installere softwaren.

1. Dobbeltklik på Autorun.exe i den mappe, hvor du hentede Kofax PaperPort SE-produktfilerne til din computer.

2. Vælg dit sprog på listen over tilgængelige sprog.

3. Klik på Start installation.

4. På skærmen Velkommen til guiden InstallShield skal du klikke på Næste.

5. På skærmen Opsætningstype skal du vælge Fuldstændig eller Brugerdefineret installation og klikke på Næste.

   • Fuldstændig: Denne installerer standardproduktkomponenterne.

   • Brugerdefineret: Vælg denne valgmulighed, hvis du vil føje dine egne mapper til de medfølgende mapper i PaperPort-skrivebordet under installationen.

6. Klik på Installér for at starte installationen.

   Installationsprogrammet Autorun giver følgende yderligere installationsindstilling:

   • Opret PaperPort-ikonet på skrivebordet

     Dette placerer et PaperPort-programikon på skrivebordet for den bruger, der aktuelt er logget på.

7. Klik på Udfør for at afslutte guiden InstallShield.

Registrér PaperPort 14 SE

Sidst i installationsprocessen bliver du bedt om at udfylde en elektronisk formular for at registrere din kopi af PaperPort.

• Vælg Registrér online, og klik på OK. Dette omdirigerer dig til https://register.kofax.com.

• Vælg Påmind mig om 7 dage for at gennemføre registreringen senere.

Start PaperPort 14 SE

Du skal starte PaperPort-hovedprogrammet efter installationen, inden du forsøger at bruge andre PaperPort-programmer, som f.eks. ImageViewer.

Afinstallér PaperPort 14 SE

Hvis du vil fjerne installationen helt, skal du fjerne alle PaperPort-komponenter én ad gangen. Følgende er de komponenter, der skal afinstalleres:

• Kofax PDF Viewer SE

• PaperPort Image Printer (32-bit eller 64-bit)

• Kofax PaperPort SE

Bemærk: Hvis du kun fjerner Image Printer og/eller PDF Viewer SE, fungerer PaperPort ikke korrekt.

Brug denne procedure til at afinstallere Kofax PaperPort SE fra din computer.

1. Vælg Tilføj eller fjern programmer fra kontrolpanelet.

2. Vælg Kofax PaperPort 14.

3. Klik på Afinstallér.

4. Gentag dette for de øvrige komponenter.

5. Du skal muligvis genstarte din computer for at gennemføre fjernelsen.

Du kan også gå til Startmenu > Afinstallér PaperPort 14.

Afinstallationsfejl

Hvis afinstallationen af Kofax PaperPort 14 af en eller anden grund mislykkes, kan du rydde alle referencer til dette produkt fra dit system ved at bruge programmet Remover.exe. Dette værktøj findes i mappen PaperPort\Utility i PaperPort-installationspakken. Når du har kørt denne eksekverbare fil, skal du genstarte maskinen, hvorefter komponenten er afinstalleret.

Bemærk: Inden du kører dette hjælpeprogram på en maskine med begrænsede brugerrettigheder, skal du logge ind på maskinen med administratorrettigheder.

Cloud-forbindelse

Evernote-klient

Send til-linjen under Kæder i PaperPort udvides med et Evernote-link, så der kan uploades og hentes vedhæftede dokumenter. Evernote-forbindelsen kan konfigureres via Send til-linjen under Kæder.

Scannersupport

TWAIN- og WIA-drivere

PaperPort 14 SE understøtter scannere, der styres af TWAIN- eller WIA (Windows Image Acquisition)-scannerdrivere. PaperPort 14 SE understøtter TWAIN- eller WIA-kompatible scannere eller andre inputenheder, der som minimum kan levere et binært billede (sort-hvidt) i en understøttet opløsning (200 til 600 dpi). Den anbefalede maksimale scanningsopløsning er 400 dpi.

Guide til scanneropstilling

PaperPort 14 SE indeholder en guide til scanneropstilling, der automatisk tester og optimerer din scanner til brug sammen med PaperPort 14 SE. Du kan finde genvejen til Guide til scanneropsætning ved siden af genvejen til PaperPort 14 SE i menuen Start i Windows. Du kan også starte den når som helst ved at vælge knappen Vælg i ruden "Scan eller hent foto" (Scanningsindstillinger på båndet Skrivebord). Guide til scanneropstilling startes automatisk efter installationen, når du forsøger at scanne første gang. Dette sikrer, at din scanner er optimeret, inden du begynder at scanne dokumenter.

Brug af mere end én scanner i PaperPort

Hvis du har installeret mere end én scanner på din computer, kan du bruge Guide til scanneropstilling til at bruge disse scannere sammen med PaperPort. Brug knappen Vælg i ruden "Scan eller hent foto" (Scanningsindstillinger på båndet Skrivebord).

Scannerkompatibilitet

Hvis du oplever problemer med din scanner, skal du kontakte scannerproducenten for at få hjælp. De fleste scannerproducenter har websteder, hvor du kan finde de nyeste scannerdrivere, svar på ofte stillede spørgsmål og andre oplysninger om deres produkter.

Nyheder

Dette afsnit angiver de nye funktioner og forbedringer, der er inkluderet i denne produktfrigivelse.

Udgavenoter i HTML-format

Disse udgavenoter er ikke længere tilgængelige som et selvstændigt dokument som en del af PaperPort-distributionspakken. Du kan se dem ved at gå til fanen Hjælp i PaperPort og klikke på "Versionsbemærkninger", hvorefter de åbnes i en browser som en webside. Du kan også få adgang til Udgavenoter på siden Produktdokumentation.

Rebrandet brugergrænseflade og dokumentation

PaperPort 14 SE blev rebrandet med Kofax Inc.-udseendet og -fornemmelsen.

Ændringen påvirker brugergrænsefladen og dokumentationen, herunder de lokaliserede versioner. For at sikre bagudkompatibilitet bibeholdes nogle henvisninger til det oprindelige navn i produktkoden og API'erne.

Instruktionsvejledning og guiden Godt i gang blev fjernet fra dokumentationen

Dokumentationen for denne version af PaperPort SE inkluderer ikke en instruktionsvejledning eller guiden Godt i gang. Du kan hente en offlinehjælp på siden Produktdokumentation.

Tredjepartsteknologier blev fjernet fra forudsætninger

Følgende tredjepartsteknologier blev fjernet fra listen over forudsætninger for at bruge PaperPort 14 SE:

• Microsoft Visual C++ 2013 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable

• MSXML6 x86

• Microsoft .NET 3.5

Find en komplet liste over specifikationerne i dokumentet Tekniske specifikationer på siden Produktdokumentation.

Links blev opdateret til at bruge HTTPS-protokollen

Interne URL'er, der er brugt af PaperPort, blev opdateret til at bruge HTTPS-protokollen. Eksempler omfatter links i hjælpen, opdateringsprogrammet og registreringen.

Kofax FlexNet Connect-klient

PaperPort bruger nu Kofax FlexNet Connect-klient, som erstatter Software Manager-klienten.

Tilføjet understøttelse af WordPerfect X8, X9

PaperPort 14 SE understøtter WordPerfect X8 og X9.

Fjernet understøttelse af OfficeDrop

De onlinelagertjenester, der tilbydes af OfficeDrop, er ikke tilgængelige, når du bruger PaperPort 14 SE.

Slutbrugerlicensaftale er skjult for installationsprogrammet (gælder kun for Brother-builds)

Når du starter Autorun.exe, vises slutbrugerlicensaftalen (EULA) ikke. Hvis du vil se EULA-dokumentet, skal du åbne PaperPort 14 SE og klikke på "Om PaperPort" på fanen Hjælp.

Kendte problemer

PDF Portfolio understøttes ikke

PaperPort 14 SE understøtter ikke PDF Portfolio, så du kan ikke åbne dokumenter, der blev oprettet med denne funktionalitet.

Installation

PaperPort 14 understøtter ikke Citrix- eller WTS-miljøer (Windows Terminal Services) og installation på delte netværksdrev.

Bemærk: Indstil ikke fejlfindings- eller kompatibilitetstilstand for Paprport.exe.

Begrænsninger med PDF-billedredigering i PDF Viewer SE

Redigering af et billede i PDF-filer i ImageViewer har nogle begrænsninger. Funktionen er primært beregnet til simple, rent billedbaserede PDF-filer. Mere komplekse PDF-filer kan give uventede resultater. Hvis du ikke kender oprindelsen af din PDF-fil, og du får uventede resultater, når du redigerer billeder, der er indlejret i en PDF, er det højst sandsynligt en kompleks PDF med allerede anvendte billedeffekter.

• I PDF Viewer virker det ikke at vælge et område af et billede og vælge Redigér billede. I stedet skal du vælge hele billedet og dobbeltklikke på det for at starte billedredigeringen.

• PDF-filer med overlappende objekter understøttes ikke til billedredigering.

• Når der anvendes en fritlægningskurve på et billede (for at skjule dele af billedet, når det vises), forsvinder fritlægningskurven efter redigering, og hele billedet vises.

• I forbindelse med PDF-filer med bestemte billedtransformationsmatricer kan billedredigering medføre forkert opdaterede eller drejede billeder i PDF-filen.

Funktioner, der ikke understøttes i Billedlayout/ImageViewer, men understøttes i PDF Viewer SE

Det primære PDF-fremviserprogram i PaperPort er PDF Viewer. Følgende er en liste over funktioner, der kun er understøttet i PDF Viewer SE.

• Stempler vises som kladde i PDF-filer, efter at filen er blevet ændret i ImageViewer. Programmet er ikke forberedt til at håndtere andet end sine standardstempler.

• Markeringen af afkrydsningsfeltet til beskyttelse af anmærkninger fjernes, når ændringerne gemmes i ImageViewer. Beskyttelse af anmærkninger understøttes kun i PDF Viewer SE. Denne funktion vil ikke blive indlæst eller bevaret i ImageViewer.

• Brug af anmærkninger på PDF-filer

  Hvis du har til hensigt at bruge anmærkninger på PDF-filer af enhver type, foreslår vi, at du gør det i den nye PDF Viewer SE. Anmærkninger i billedlayout og ImageViewer er primært beregnet til tilføjelse af tekst eller notater i billedfiler. Anmærkninger på billeder (jpg, bmp osv.) aktiveres permanent på billedet, når filen gemmes eller returneres til PaperPort-skrivebordet.

Begrænsninger af XFA-formular:

• Anmærkninger i notater, der er oprettet i visse andre PDF-programmer, viser muligvis ikke notattekst korrekt.

• Visse formularfelter viser usynlig tekst, indtil du ændrer fokus til et andet område i formularen.

Afsendelse af det aktuelle dokument fra PDF Viewer pr. e-mail mislykkes, når valgmuligheden Hele dokumentet er valgt i den viste dialogboks for E-mail.

Power PDF

Når du bruger Power PDF, startes billedredigering på en lidt anden måde end i PDF Viewer. I stedet for værktøjet "Vælg billede" skal du bruge værktøjet "Redigér objekt" til at vælge billedet. Genvejsmenuen tilbyder så "Redigér billede".

Hvis bestemte filer (DOC, XLS) redigeres eller gemmes, flytter det miniaturen på PaperPort-skrivebordet

Nogle programmer kan oprette midlertidige filer, når de gemmes, hvilket resulterer i, at miniaturen flyttes af PaperPort til slutningen af fillisten.

Understøttelse og konvertering af MAX-filer

Kofax anbefaler, at du bruger filformatet PDF i stedet for MAX. MAX-filer, der er genereret i PaperPort 10 eller højere, understøttes i skrivebeskyttet tilstand udelukkende med henblik på visning. For at kunne redigere MAX-filer skal du først konvertere dem til PDF.

MAX til PDF-konverteringsværktøjet ligger i menuen Start ved siden af PaperPort-programmet, eller det kan tilgås ved hjælp af cvmaxpdf.exe i Programmer.

Anerkendelser fra tredjeparter

Du kan læse mere om tredjepartsoplysninger i det juridiske afsnit i Hjælp i PaperPort.

Slutbrugerlicensaftale

Du kan få vist den efter installationen ved at klikke på "Om PaperPort" på fanen Hjælp.