Kofax PaperPort 14.7.1 Special Edition Versionshinweise

© 2022 Kofax. All rights reserved.

Kofax is a trademark of Kofax, Inc., registered in the U.S. and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. No part of this publication may be reproduced, stored, or transmitted in any form without the prior written permission of Kofax.

Über diese Version

Bitte lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch, um aktuelle oder detaillierte Informationen zu Kofax PaperPort 14.7.1 SE zu erhalten, die möglicherweise nicht in der anderen PaperPort SE-Dokumentation enthalten sind. Aktuelle Informationen und eine Wissensdatenbank sind auf der Support-Webseite von PaperPort verfügbar (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort). Sie können auf diese Informationen direkt in PaperPort 14.7.1 SE zugreifen, indem Sie die Taste „Produktinformationen“ auf der Registerkarte „Hilfe“ verwenden.

Quick-Links

Verwenden Sie diese Links, um schnell Details zu folgenden Themen zu finden:

Versionsinformation

Dieses Produkt der Kofax PaperPort Special Edition 14.7.1 wird durch die Build-Nummer 14.7.22568.2000 identifiziert, die im Info-Feld angezeigt wird.

System Anforderungen

Die Systemanforderungen sind im Dokument Technische Daten aufgeführt, das auf der Seite Produktdokumentation von Kofax PaperPort SE 14.7.1 verfügbar ist. Das Dokument wird regelmäßig aktualisiert, und wir empfehlen Ihnen, es sorgfältig zu lesen, um den Erfolg mit Ihrem Kofax PaperPort SE-Produkt sicherzustellen.

Produktdokumentation

Das Dokumentationsset für Kofax PaperPort SE ist hier verfügbar:

https://docshield.kofax.com/Portal/Products/PaperPortSE/14.7.1-7esznza68f/PaperPortSE.htm

Hinweise zur Dokumentation

Die Offline-Hilfe wurde im Einklang mit der Umbenennung des Unternehmens in Kofax, Inc. aktualisiert. Aus zeitlichen Gründen enthält die Hilfe jedoch immer noch Elemente, die für die vorherige Version gültig waren, aber nicht für die neueste Produktversion gelten. Die folgende Liste enthält Informationen, die in der aktuellen Hilfe fehlen, sowie Korrekturen veralteter Informationen.

• Die im Abschnitt „Starten und Beenden von PaperPort“ und anderen Abschnitten beschriebene Unterstützung für Windows Vista und Windows 7 gilt nicht mehr.

• Die Unterstützung für Microsoft Office 2007, die im Abschnitt „Die Multifunktionsleisten-Oberfläche“ beschrieben wird, gilt nicht mehr.

  Weitere Informationen finden Sie im Dokument Technische Daten.

• Das Kapitel „Info über PDF-Versionen“ erwähnt nicht PDF 1.7, das jetzt auch eine unterstützte PDF-Version ist.

• Word-Dokumente werden nicht mehr mit einer großen Miniaturansicht angezeigt, im Gegensatz zu dem, was im Abschnitt „So durchsuchen Sie Miniaturansichten von Elementen“ beschrieben wird.

• Die Kompatibilität des Programms mit SharePoint wird in einem neuen Abschnitt „SharePoint-Verknüpfungen verwenden“ beschrieben.

Installation und Deinstallation

In diesem Abschnitt werden die Verfahren beschrieben, die Sie befolgen müssen, um Kofax PaperPort 14 SE erfolgreich zu installieren, zu aktivieren und zu starten.

Bevor Sie PaperPort 14 SE installieren oder deinstallieren

• Vergewissern Sie sich, dass Sie als Benutzer mit Administratorrechten an Ihrem Computer angemeldet sind.

• Beenden Sie alle geöffneten Anwendungen, sodass nur Windows ausgeführt wird. In der Taskleiste sollten keine Anwendungen außer Windows Explorer aufgeführt werden.

Installieren von PaperPort 14 SE

Die Installation von PaperPort SE umfasst die folgenden Elemente, die in einem einzigen Installationsvorgang installiert werden:

• Kofax PaperPort 14 (enthält auch ImageViewer, MAX-in-PDF-Konverter und Scannereinrichtungs-Assistent)

• PaperPort PDF Viewer SE

• PaperPort Image Printer (32-Bit oder 64-Bit)

Abhängig von Ihrer Systemumgebung können die folgenden Voraussetzungen installiert sein:

• Microsoft Visual C++ 2015 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable

• Microsoft .NET 4.0 Redistributable

Das Installationsprogramm bietet auf dem Bildschirm einfache Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Installation der Software.

1. Doppelklicken Sie in dem Ordner, in den Sie die Produktdateien von Kofax PaperPort SE auf Ihren Computer heruntergeladen haben, auf Autorun.exe.

2. Wählen Sie Ihre Sprache aus der Liste der verfügbaren Sprachen aus.

3. Klicken Sie auf Installation starten.

4. Klicken Sie auf dem Bildschirm Willkommen beim InstallShield-Assistenten auf Weiter.

5. Wählen Sie auf dem Bildschirm Installationstyp Vollständige oder Benutzerdefinierte Installation und klicken Sie auf Weiter.

   • Vollständig: Installiert die Standardproduktkomponenten.

   • Benutzerdefiniert: Wählen Sie diese Option, wenn Sie während der Installation Ihre eigenen Ordner zu den bereitgestellten PaperPort Desktop-Ordnern hinzufügen möchten.

6. Klicken Sie auf Installieren, um die Installation zu starten.

   Das Autorun-Installationsprogramm bietet die folgende zusätzliche Installationseinstellung:

   • Erstellen eines PaperPort-Symbols auf dem Desktop

     Dadurch wird ein PaperPort-Programmsymbol auf dem Desktop des aktuell angemeldeten Benutzers angelegt.

7. Klicken Sie auf Fertigstellen, um den InstallShield-Assistenten zu beenden.

Registrieren von PaperPort 14 SE

Am Ende der Installation werden Sie aufgefordert, ein elektronisches Formular auszufüllen, um Ihre Kopie von PaperPort zu registrieren.

• Wählen Sie Online registrieren und klicken Sie auf OK. Dadurch gelangen Sie zu https://register.kofax.com.

• Wählen Sie In 7 Tagen erinnern aus, um die Registrierung später durchzuführen.

Starten von PaperPort 14 SE

Nach der Installation müssen Sie die PaperPort-Hauptanwendung starten, bevor Sie andere PaperPort-Anwendungen, wie z. B. ImageViewer, verwenden können.

Deinstallieren von PaperPort 14 SE

Für eine vollständige Deinstallation sollten alle PaperPort-Komponenten einzeln entfernt werden. Die zu deinstallierenden Komponenten sind wie folgt:

• Kofax PDF Viewer SE

• PaperPort Image Printer (32-Bit oder 64-Bit)

• Kofax PaperPort SE

Hinweis: Wenn Sie nur den Image Printer und/oder den PDF Viewer SE entfernen, funktioniert PaperPort nicht mehr richtig.

Gehen Sie wie folgt vor, um Kofax PaperPort SE von Ihrem Computer zu deinstallieren.

1. Wählen Sie in der Systemsteuerung Programme hinzufügen oder entfernen aus.

2. Wählen Sie Kofax PaperPort 14 aus.

3. Klicken Sie auf Deinstallieren.

4. Wiederholen Sie den Vorgang für die übrigen Komponenten.

5. Möglicherweise müssen Sie Ihren Computer neu starten, um die Deinstallation abzuschließen.

Alternativ gehen Sie zum Startmenü > PaperPort 14 deinstallieren.

Deinstallationsfehler

Sollte die Deinstallation von Kofax PaperPort 14 aus irgendeinem Grund fehlschlagen, können Sie Ihr System mit der Anwendung Remover.exe von allen Verweisen auf dieses Produkt bereinigen. Dieses Werkzeug befindet sich im Ordner PaperPort\Utilitydes PaperPort-Installationspakets. Nachdem Sie diese ausführbare Datei ausgeführt haben, starten Sie den Computer neu und die Komponente wird deinstalliert.

Hinweis: Auf einem Computer mit eingeschränkten Benutzerrechten müssen Sie sich mit Administratorrechten am Computer anmelden, bevor Sie dieses Dienstprogramm ausführen.

Cloud-Verbindung

Evernote-Kunde

Die Leiste „Senden an Verknüpfung“ von PaperPort wurde um einen Evernote-Link erweitert, um angehängte Dokumente hoch- und herunterladen zu können. Die Evernote-Verbindung kann über die Leiste „Senden an Verknüpfung“ konfiguriert werden.

Scanner-Unterstützung

TWAIN- und WIA-Treiber

PaperPort 14 SE unterstützt Scanner, die von TWAIN- oder WIA-Scannertreibern (Windows Image Acquisition) gesteuert werden. PaperPort 14 SE unterstützt alle vollständig TWAIN- oder WIA-kompatiblen Scanner oder andere Eingabegeräte, die mindestens ein binäres (Schwarzweiß-)Bild in einer unterstützten Auflösung (200 bis 600 dpi) liefern können. Es wird eine Scanauflösung von höchstens 400 DPI (Punkte pro Zoll) empfohlen.

Scanner-Setup-Assistent

PaperPort 14 SE enthält einen Scannereinrichtungs-Assistenten, der Ihren Scanner automatisch für die Verwendung mit PaperPort 14 SE testet und optimiert. Sie finden die Verknüpfung zum Scannereinrichtungs-Assistenten neben der Verknüpfung zu PaperPort 14 SE im Windows-Startmenü. Sie können ihn auch jederzeit starten, indem Sie die Taste „Auswählen“ im Bereich „Scannen oder Foto abrufen“ (Scaneinstellungen in der Desktop-Multifunktionsleiste) auswählen. Der Scanner-Setup-Assistent wird automatisch angezeigt, wenn Sie das erste Mal nach der Installation einen Scan durchführen wollen. Dadurch wird gewährleistet, dass Ihr Scanner vor dem erstmaligen Scannen von Dokumenten optimiert wird.

Verwenden von mehr als einem Scanner in PaperPort

Wenn Sie mehr als einen Scanner für Ihren Computer eingerichtet haben, können Sie zur Verwendung dieser Scanner mit PaperPort den Scanner-Setup-Assistenten verwenden. Verwenden Sie die Taste „Auswählen“ im Bereich „Scannen oder Foto abrufen“ (Scaneinstellungen in der Desktop-Multifunktionsleiste).

Scanner-Kompatibilität

Bei Problemen mit dem Scanner wenden Sie sich bitte an den Scannerhersteller. Die meisten Scannerhersteller haben Websites, auf denen Sie die neuesten Treiber, Antworten auf häufig gestellte Fragen und andere Informationen zum jeweiligen Gerät finden.

Was gibt's Neues

Dieser Abschnitt listet die neuen Funktionen und Verbesserungen auf, die in dieser Produktversion enthalten sind.

Versionshinweise im HTML-Format

Auf diese Versionshinweise kann nicht mehr als eigenständiges Dokument im Rahmen des PaperPort-Distributionspakets zugegriffen werden. Um sie anzuzeigen, gehen Sie in PaperPort zur Registerkarte „Hilfe“ und klicken Sie auf „Versionshinweise“. Sie werden in einem Browser als Webseite geöffnet. Sie können auch über die Seite Produktdokumentation auf die Versionshinweise zugreifen.

Neu gestaltete Benutzeroberfläche und Dokumentation

PaperPort 14 SE wurde mit dem Erscheinungsbild von Kofax Inc. neu gestaltet.

Die Änderung betrifft die Benutzeroberfläche und die Dokumentation, einschließlich der lokalisierten Versionen. Um die Abwärtskompatibilität zu gewährleisten, werden einige Verweise auf den ursprünglichen Namen im Produktcode und in den APIs beibehalten.

Kurzanleitung und Einführungshandbuch aus der Dokumentation entfernt

Die Dokumentation für diese Version von PaperPort SE enthält keine Kurzanleitung oder ein Einführungshandbuch. Sie können eine Offline-Hilfe von der Seite Produktdokumentation herunterladen.

Technologien von Drittanbietern wurden aus den Voraussetzungen entfernt

Die folgenden Technologien von Drittanbietern wurden aus der Liste der Voraussetzungen für die Verwendung von PaperPort 14 SE entfernt:

• Microsoft Visual C++ 2013 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable

• MSXML6 x86

• Microsoft.NET 3.5

Eine vollständige Liste der Spezifikationen finden Sie im Dokument Technische Daten auf der Seite Produktdokumentation.

Verknüpfungen wurden aktualisiert, um das HTTPS-Protokoll zu verwenden

Von PaperPort verwendete interne URLs wurden aktualisiert, um das HTTPS-Protokoll zu verwenden. Beispiele hierfür sind die Verknüpfungen in der Hilfe, dem Updater und der Registrierung.

Kofax FlexNet Connect-Client

PaperPort verwendet jetzt den Kofax FlexNet Connect-Client, der den Software Manager-Client ersetzt.

Unterstützung für WordPerfect X8, X9 hinzugefügt

PaperPort 14 SE unterstützt WordPerfect X8 und X9.

Unterstützung für OfficeDrop entfernt

Die von OfficeDrop angebotenen Online-Speicherdienste sind bei Verwendung von PaperPort 14 SE nicht verfügbar.

Die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung ist vor dem Installationsprogramm verborgen (gilt nur für Brother-Builds)

Wenn Sie Autorun.exe starten, wird die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung (EULA) nicht angezeigt. Um das EULA-Dokument anzuzeigen, öffnen Sie PaperPort 14 SE und klicken Sie auf der Registerkarte „Hilfe“ auf „Info über PaperPort“.

Bekannte Probleme

PDF-Portfolio wird nicht unterstützt

PaperPort 14 SE unterstützt kein PDF-Portfolio, daher können Sie keine Dokumente öffnen, die mit dieser Funktion erstellt wurden.

Installation

PaperPort 14 unterstützt keine Umgebungen mit Citrix oder Windows Terminal Services (WTS) und die Installation auf freigegebenen Netzwerklaufwerken.

Hinweis: Stellen Sie nicht den Fehlerbehebungs- oder Kompatibilitätsmodus für Paperport.exe ein.

Einschränkungen bei der PDF-Bildbearbeitung in PDF Viewer SE

Die Bearbeitung von in PDF-Dateien eingebetteten Bildern in ImageViewer ist nicht immer uneingeschränkt möglich. Diese Funktion ist vornehmlich für einfache Nur-Bild-PDFs konzipiert. Bei komplexeren PDF-Dateien ist das Ergebnis der Bearbeitung nicht immer wie gewünscht. Wenn Sie den Ursprung Ihrer PDF-Datei nicht kennen und beim Bearbeiten von Bildern, die in eine PDF-Datei eingebettet sind, unerwartete Ergebnisse erhalten, handelt es sich höchstwahrscheinlich um eine komplexe PDF-Datei mit bereits angewendeten Bildeffekten.

• Im PDF-Viewer funktioniert das Auswählen eines Bildbereichs und das Auswählen von „Bild bearbeiten“ nicht. Stattdessen sollten Sie das gesamte Bild auswählen und darauf doppelklicken, um den Bildbearbeitungsvorgang zu starten.

• Bilder in PDF-Dateien mit sich überlappenden Objekten können nicht bearbeitet werden.

• Wenn Sie einen Beschneidungspfad auf das Bild anwenden (um Teile des Bildes bei der Anzeige auszublenden), geht dieser nach der Bearbeitung verloren und es wird das gesamte Bild angezeigt.

• Bei PDF-Dateien mit bestimmten Bildtransformationsmatrizen kann der Bildbearbeitungsvorgang zu falsch aktualisierten oder gedrehten Bildern in der PDF-Datei führen.

Funktionen, die in Bildansicht/ImageViewer nicht unterstützt werden, aber in PDF Viewer SE unterstützt werden

Die Standardanwendung für die Anzeige von PDFs in PaperPort ist PDF Viewer. Im Folgenden finden Sie eine Liste von Funktionen, die nur in PDF Viewer SE unterstützt werden.

• Stempel werden in PDF-Dateien als Entwurf angezeigt, nachdem die Datei in ImageViewer geändert wurde. ImageViewer kann nur die dort definierten Standardstempel verarbeiten.

• Das Kontrollkästchen zum Schutz von Anmerkungen wird nach dem Speichern von Änderungen in ImageViewer deaktiviert. Der Schutz von Anmerkungen wird nur in PDF Viewer SE unterstützt. Diese Funktion wird in ImageViewer nicht geladen oder beibehalten.

• Verwendung von Anmerkungen in PDF-Dateien

  Wenn Sie beabsichtigen, Anmerkungen zu PDF-Dateien jeglicher Art zu verwenden, empfehlen wir Ihnen, dies im neuen PDF Viewer SE zu tun. Die Anmerkungen in Bildansicht und ImageViewer dienen in erster Linie dazu, Text oder Anmerkungen zu Bilddateien hinzuzufügen. Anmerkungen zu Bildern (jpg, bmp usw.) werden dauerhaft auf das Bild angewendet, wenn die Datei gespeichert oder an den PaperPort-Desktop zurückgegeben wird.

XFA-Formularbeschränkungen:

• Notizanmerkungen, die in bestimmten anderen PDF-Anwendungen erstellt wurden, zeigen den Notiztext möglicherweise nicht korrekt an.

• Bestimmte Formularfelder zeigen unsichtbaren Text an, bis Sie den Fokus auf einen anderen Bereich im Formular ändern.

Das Versenden des aktuellen Dokuments per E-Mail aus PDF Viewer schlägt fehl, wenn die Option „Ganzes Dokument“ im angezeigten E-Mail-Dialogfeld ausgewählt ist.

Power PDF

Bei Verwendung von Power PDF wird die Bildbearbeitung auf eine etwas andere Weise gestartet als im PDF Viewer. Verwenden Sie anstelle des Werkzeugs „Bild auswählen“ das Werkzeug „Objekt bearbeiten“, um das Bild auszuwählen. Dann bietet das Kontextmenü „Bild bearbeiten“ an.

Beim Bearbeiten und Speichern bestimmter Dateien (DOC, XLS) wird die Miniaturansicht auf dem PaperPort-Desktop verschoben

Einige Anwendungen können beim Speichern temporäre Dateien erstellen, was dazu führt, dass die Miniaturansicht von PaperPort an das Ende der Dateiliste verschoben wird.

MAX-Dateiunterstützung und -konvertierung

Kofax empfiehlt die Verwendung von PDF anstelle des MAX-Dateiformats. MAX-Dateien, die von PaperPort 10 oder höher generiert wurden, werden im schreibgeschützten Modus nur zu Anzeigezwecken unterstützt. Um Änderungen an MAX-Dateien vornehmen zu können, müssen Sie sie zunächst in PDF konvertieren.

Das Werkzeug MAX-in-PDF-Konverterbefindet sich im Startmenü neben der PaperPort-Anwendung oder kann über cvmaxpdf.exe in den Programmdateien aufgerufen werden.

Anerkennungen von Dritten

Informationen zu Anerkennungen von Drittparteien finden Sie im Abschnitt „Rechtliches“ in der PaperPort-Hilfe.

Endbenutzer-Lizenzvereinbarung

Um diese nach der Installation anzuzeigen, klicken Sie in „Info über PaperPort“ auf die Registerkarte „Hilfe“.