Notas de la versión de Kofax PaperPort 14.7.1 Special Edition

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Acerca de esta versión

Lea este documento detenidamente para obtener información detallada o de última hora sobre Kofax PaperPort 14.7.1 SE que podría no estar incluida en otros documentos de PaperPort SE. En la página web de asistencia técnica de PaperPort (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort) encontrará información actualizada y una base de conocimientos. Puede acceder a esta información directamente desde PaperPort 14.7.1 SE con el botón Información del producto de la ficha Ayuda.

Vínculos rápidos

Utilice estos vínculos para encontrar rápidamente detalles sobre:

Información de la versión

Este producto Kofax PaperPort Special Edition 14.7.1 se identifica con el número de compilación 14.7.22568.2000, que aparece en el cuadro Acerca de.

Requisitos del sistema

Los requisitos del sistema se especifican en el documento Especificaciones técnicas, que está disponible en la página Documentación del producto de Kofax PaperPort SE 14.7.1. El documento se actualiza con regularidad y le recomendamos que lo revise detenidamente para garantizar el éxito con su producto Kofax PaperPort SE.

Documentación del producto

El conjunto de documentación de Kofax PaperPort SE está disponible aquí:

https://docshield.kofax.com/Portal/Products/PaperPortSE/14.7.1-7esznza68f/PaperPortSE.htm

Notas sobre la documentación

La ayuda sin conexión se actualizó de acuerdo con el cambio de marca de la empresa a Kofax, Inc. Sin embargo, debido a limitaciones de tiempo, la ayuda aún tiene elementos que eran válidos para la versión anterior pero que no se aplican a la última versión del producto. La siguiente lista contiene información que falta en la ayuda actual, así como correcciones de información obsoleta.

• Ya no se aplica la compatibilidad con Windows Vista y Windows 7 descrita en "Iniciar y salir de PaperPort" y otras secciones.

• Ya no se aplica la compatibilidad con Microsoft Office 2007 descrita en "Acerca de las interfaces de usuario de fichas y cintas".

  Para obtener más información, consulte el documento Especificaciones técnicas.

• El capítulo "Acerca de las versiones de PDF" no menciona PDF 1.7, que ahora también es una versión de PDF compatible.

• Los documentos de Word ya no se muestran con una miniatura grande, a diferencia de lo que se describe en la sección "Examinar las miniaturas".

• La compatibilidad del programa con SharePoint se describe en la nueva sección "Uso de vínculos de SharePoint".

Instalación y desinstalación

Esta sección describe los procedimientos que debe seguir para instalar, activar e iniciar Kofax PaperPort 14 SE correctamente.

Antes de instalar o desinstalar PaperPort 14 SE

• Confirme que ha iniciado sesión en su equipo como usuario con derechos de administrador.

• Salga de cualquier aplicación abierta para que solo se ejecute Windows. Excepto por el Explorador de Windows, no debería haber aplicaciones en la barra de tareas.

Instalación de PaperPort 14 SE

La instalación de PaperPort SE incluye los siguientes elementos que se instalan en un solo proceso:

• Kofax PaperPort 14 (también incluye ImageViewer, el convertidor de MAX a PDF y el asistente Configurar escáner)

• PaperPort PDF Viewer SE

• PaperPort Image Printer (32 bits o 64 bits)

Se pueden instalar los siguientes requisitos previos, según el entorno de su sistema:

• Microsoft Visual C++ 2015 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable

• Microsoft .NET 4.0 Redistributable

El programa de instalación proporciona sencillas instrucciones paso a paso en pantalla para instalar el software.

1. En la carpeta de su equipo donde descargó los archivos del producto Kofax PaperPort SE, haga doble clic en Autorun.exe.

2. Seleccione su idioma en la lista de idiomas disponibles.

3. Haga clic en Iniciar instalación.

4. En la pantalla Bienvenido al asistente InstallShield, haga clic en Siguiente.

5. En la pantalla Tipo de instalación, seleccione la instalación Completa o Personalizada, y haga clic en Siguiente.

   • Completa: instala los componentes estándar del producto.

   • Personalizada: seleccione esta opción si desea agregar sus propias carpetas a las carpetas del Escritorio de PaperPort suministradas durante la instalación.

6. Haga clic en Instalar para iniciar la instalación.

   El instalador Autorun proporciona la siguiente configuración de instalación adicional:

   • Crear icono de PaperPort en el escritorio

     Esto colocará un icono del programa PaperPort en el escritorio del usuario con sesión iniciada en ese momento.

7. Haga clic en Finalizar para salir del asistente InstallShield.

Registro de PaperPort 14 SE

Al final de la instalación, se le solicitará que complete un formulario electrónico para registrar su copia de PaperPort.

• Seleccione Registrarse en línea y haga clic en Aceptar. Esto le llevará a https://register.kofax.com.

• Seleccione Recordármelo en 7 días para completar el registro más tarde.

Inicio de PaperPort 14 SE

Se recomienda que ejecute la aplicación PaperPort principal después de la instalación, antes de intentar usar otras aplicaciones PaperPort, como ImageViewer.

Desinstalación de PaperPort 14 SE

Para desinstalar el programa por completo, se deben eliminar uno a uno todos los componentes de PaperPort. Los componentes que deben desinstalarse son los siguientes:

• Kofax PDF Viewer SE

• PaperPort Image Printer (32 bits o 64 bits)

• Kofax PaperPort SE

Nota: Quitar solo la Image Printer o PDF Viewer SE hará que PaperPort no funcione correctamente.

Utilice este procedimiento para desinstalar Kofax PaperPort SE de su equipo.

1. Seleccione Agregar o quitar programas en el Panel de control.

2. Seleccione Kofax PaperPort 14.

3. Haga clic en Desinstalar.

4. Repita esta operación para los demás componentes.

5. Es posible que deba reiniciar su equipo para completar la eliminación.

También puede ir a Menú Inicio > Desinstalar PaperPort 14.

Error de desinstalación

Si por algún motivo no se puede realizar la desinstalación de Kofax PaperPort 14, puede eliminar de su sistema todas las referencias a estos productos con la aplicación Remover.exe. Esta herramienta se encuentra en la carpeta PaperPort\Utility del paquete de instalación de PaperPort. Después de ejecutar este ejecutable, reinicie el equipo y el componente se desinstalará.

Nota: En un equipo con derechos de usuario restringidos, inicie sesión en el equipo con derechos de administrador antes de ejecutar esta herramienta.

Conexión a la nube

Cliente de Evernote

La barra Enviar a vínculo de PaperPort se ha ampliado con un vínculo de Evernote para poder cargar y descargar documentos adjuntos. La conexión de Evernote se puede configurar a través de la barra Enviar a vínculo.

Compatibilidad de escáneres

Controladores TWAIN y WIA

PaperPort 14 SE admite escáneres que usan controladores TWAIN o WIA (Obtención de imágenes en Windows). PaperPort 14 SE acepta cualquier escáner plenamente compatible con TWAIN o WIA u otro dispositivo de entrada que pueda proporcionar por lo menos una imagen binaria (en blanco y negro) en una resolución compatible (de 200 a 600 ppp). La resolución de digitalización máxima recomendada es de 400 ppp.

Asistente de configuración del escáner

PaperPort 14 SE incluye un asistente Configurar escáner que probará y optimizará automáticamente el escáner que se ha de utilizar con PaperPort 14 SE. Puede encontrar el acceso directo del asistente Configurar escáner junto al acceso directo de PaperPort 14 SE en el menú Inicio de Windows. También puede ejecutarlo en cualquier momento con el botón Seleccionar del panel Digitalizar u obtener fotografía (Configuración de digitalización en la cinta Escritorio). El Asistente de configuración del escáner se inicia automáticamente después de la instalación cuando usted intenta digitalizar por primera vez. Esto garantiza la optimización del escáner antes de comenzar a explorar documentos.

Uso de más de un escáner en PaperPort

Si tiene más de un escáner instalado en su equipo, puede usar el Asistente de configuración del escáner para utilizar esos escáneres con PaperPort. Utilice el botón Seleccionar del panel "Digitalizar u obtener fotografía" (Configuración de digitalización en la cinta Escritorio).

Compatibilidad con escáneres

Si se presentan problemas con el escáner, comuníquese con el fabricante del escáner para solicitar asistencia. La mayoría de los fabricantes de escáneres tienen sitios web donde se pueden obtener los controladores de escáner más recientes, respuestas a las preguntas más frecuentes y otra información acerca de sus productos.

Novedades

Esta sección especifica las nuevas características y mejoras que se incluyen en esta versión del producto.

Notas de la versión en formato HTML

Ya no se puede acceder a estas notas de la versión como un documento independiente como parte del paquete de distribución de PaperPort. Para verlas, vaya a la ficha Ayuda en PaperPort y haga clic en "Notas del versión", y se abrirán en un explorador como una página web. También puede acceder a las Notas de la versión desde la página Documentación del producto.

Cambios de marca en la interfaz de usuario y la documentación

PaperPort 14 SE se ha renovado con el aspecto de Kofax Inc.

El cambio afecta a la interfaz de usuario y a la documentación, incluidas las versiones localizadas. Para garantizar la compatibilidad con versiones anteriores, se mantienen algunas referencias al nombre original en el código y las API del producto.

Se han eliminado de la documentación la Guía para uso y la Guía de procedimientos iniciales

La documentación de esta versión de PaperPort SE no incluye Guía para uso ni una Guía de procedimientos iniciales. Puede descargar una ayuda sin conexión desde la página Documentación del producto.

Tecnologías de terceros eliminadas de los requisitos previos

Las siguientes tecnologías de terceros se han eliminado de la lista de requisitos previos para usar PaperPort 14 SE:

• Microsoft Visual C++ 2013 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable

• MSXML6 x86

• Microsoft .NET 3.5

Para obtener una lista completa de especificaciones, consulte el documento Especificaciones técnicas de la página Documentación del producto.

Los vínculos se han actualizado para usar el protocolo HTTPS

Las direcciones URL internas utilizadas por PaperPort se actualizaron para utilizar el protocolo HTTPS. Los ejemplos incluyen los vínculos dentro de la ayuda, la actualización y el registro.

Cliente Kofax FlexNet Connect

PaperPort ahora usa el cliente Kofax FlexNet Connect, que reemplaza al cliente Software Manager.

Soporte agregado para WordPerfect X8 y X9

PaperPort 14 SE es compatible con WordPerfect X8 y X9.

Soporte eliminado de OfficeDrop

Los servicios de almacenamiento en línea que ofrece OfficeDrop no están disponibles cuando se utiliza PaperPort 14 SE.

El Acuerdo de licencia de usuario final está oculto en el instalador (solo se aplica a las compilaciones de Brother)

Cuando inicie Autorun.exe, no se mostrará el Acuerdo de licencia de usuario final (EULA). Para ver el documento EULA, abra PaperPort 14 SE y haga clic en "Acerca de PaperPort" en la ficha Ayuda.

Problemas conocidos

PDF Portfolio no compatible

PaperPort 14 SE no es compatible con PDF Portfolio, de modo que no puede abrir documentos creados con esta función.

Instalación

PaperPort 14 no es compatible con entornos de Citrix o de Windows Terminal Services (WTS) y con la instalación en Unidades de red compartida.

Nota: No configure la resolución de problemas ni el modo de compatibilidad para Paperport.exe.

Limitaciones con la modificación de imágenes de PDF en PDF Viewer SE

La modificación de una imagen en archivos PDF en ImageViewer tiene algunas limitaciones; esto fue diseñado principalmente para archivos PDF de solo imagen. Los archivos PDF más complejos pueden producir resultados inesperados. Si no conoce el origen de su archivo PDF y obtiene resultados inesperados al modificar imágenes incrustadas en un PDF, lo más probable es que se trate de un PDF complejo en el que ya se han aplicado efectos de imagen.

• En PDF Viewer, no funciona la selección de un área de una imagen ni la selección de Editar imagen. En su lugar, debería seleccionar la imagen completa y hacer doble clic en ella para que se inicie la operación de modificación de imagen.

• Los archivos PDF que tengan objetos superpuestos son incompatibles con la modificación de imágenes.

• Cuando se aplica un trazado de recorte en una imagen (para ocultar porciones de la imagen cuando se muestra), tras realizar la modificación, el trazado de recorte se pierde y se muestra la imagen completa.

• En archivos PDF con algunas matrices de transformación de imágenes, la operación de modificación de imagen podría causar que la imagen se actualice o gire inadecuadamente en el archivo PDF.

Características no compatibles en Vista de imagen o ImageViewer que sí son compatibles con PDF Viewer SE

La principal aplicación para la visualización de PDF en PaperPort es PDF Viewer. A continuación, se detallan las características que solo son compatibles con PDF Viewer SE.

• Los sellos se muestran como Borrador en los archivos PDF después de cambiar el archivo en ImageViewer. Este no está preparado para manejar sellos que no sean sus sellos estándares.

• La casilla de verificación de protección de anotaciones se desmarca después de guardar los cambios en ImageViewer. La protección de anotaciones solo es compatible en PDF Viewer SE. Esta función no se cargará ni se conservará en ImageViewer.

• Uso de anotaciones en archivos PDF

  Si desea usar anotaciones en archivos PDF de cualquier tipo, le sugerimos que lo haga en el nuevo PDF Viewer SE. Las anotaciones en Vista de imagen e ImageViewer son principalmente para agregar texto o notas a los archivos de imagen. Las anotaciones en imágenes (jpg, bmp, etc.) quedarán aplicadas de manera permanente en la imagen cuando el archivo se guarde o se devuelva al escritorio de PaperPort.

Limitaciones del formulario XFA:

• Es posible que las anotaciones creadas en otras aplicaciones de PDF no muestren correctamente el texto de las notas.

• Ciertos campos de formulario muestran texto invisible hasta que cambia el enfoque a un área diferente del formulario.

El envío por correo electrónico del documento actual desde PDF Viewer falla cuando se selecciona la opción Todo el documento en el cuadro de diálogo del correo electrónico que se muestra.

Power PDF

Cuando se utiliza Power PDF, la edición de imágenes se inicia de una manera ligeramente diferente que en PDF Viewer. En lugar de la herramienta "Seleccionar imagen", utilice la herramienta "Editar objeto" para seleccionar la imagen. A continuación, el menú contextual ofrecerá "Editar imagen".

Editar y guardar ciertos archivos (DOC, XLS) reubicará la miniatura en el Escritorio de PaperPort

Es posible que algunas aplicaciones creen archivos temporales al guardar, lo que hace que PaperPort mueva la miniatura al final de la lista de archivos.

Compatibilidad con archivos MAX y conversión de archivos MAX

Kofax recomienda usar PDF en lugar del formato de archivo MAX. Los archivos MAX generados con PaperPort 10 o superior son compatibles en modo de solo lectura con fines de visualización únicamente. Para poder modificar los archivos MAX, necesita convertirlos primero a PDF.

La herramienta Convertidor de MAX a PDF se encuentra en el menú Inicio junto a la aplicación PaperPort, o se puede acceder a ella mediante cvmaxpdf.exe en Archivos de programa.

Agradecimientos a terceros

Para los agradecimientos a terceros, consulte la sección legal de la Ayuda de PaperPort.

Acuerdo de licencia de usuario final

Para verlo después de la instalación, haga clic en "Acerca de PaperPort" en la ficha Ayuda.