Kofax PaperPort 14.7.1 Special Edition – Kiadási megjegyzések

© 2022 Kofax. All rights reserved.

Kofax is a trademark of Kofax, Inc., registered in the U.S. and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. No part of this publication may be reproduced, stored, or transmitted in any form without the prior written permission of Kofax.

A jelen kiadásról

Kérjük, olvassa el figyelmesen ezt a dokumentumot, mert szerepelhetnek benne a Kofax PaperPort 14.7.1 SE programmal kapcsolatos, későn elérhetővé vált vagy részletes információk, amelyek nem feltétlenül találhatók meg a PaperPort SE egyéb dokumentációban. A legfrissebb információkat és a tudásbázist a PaperPort támogatási weblapján találja (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort). Ezeket az információkat közvetlenül a PaperPort 14.7.1 SE programból is elérheti, ha a Súgó lap Termékinformáció gombjára kattint.

Gyorshivatkozások

Az alábbi hivatkozások segítségével gyorsan a következőkkel kapcsolatos részletekhez léphet:

A verzióval kapcsolatos információ

Ez a termék, amelynek a neve Kofax PaperPort Special Edition 14.7.1, a 14.7.22568.2000 build szám alapján azonosítható, amely a Névjegy mezőben jelenik meg.

Rendszerkövetelmények

A rendszerkövetelményeket a Műszaki leírások dokumentum sorolja fel, amely a Kofax PaperPort SE 14.7.1 Termékdokumentáció oldalán érhető el. A dokumentum rendszeresen frissül. Azt javasoljuk, hogy figyelmesen olvassa át, így biztosítva a Kofax PaperPort SE termék sikeres használatát.

Termékdokumentáció

A Kofax PaperPort SE-re vonatkozó dokumentációk itt érhetők el:

https://docshield.kofax.com/Portal/Products/PaperPortSE/14.7.1-7esznza68f/PaperPortSE.htm

A dokumentációval kapcsolatos megjegyzések

Az offline súgó frissítése a Kofax, Inc.-re való márkaváltás következményeit szem előtt tartva történt. Az időkorlátok miatt azonban a súgó még mindig tartalmaz olyan elemeket, amelyek az előző verzióra érvényesek voltak, de a legújabb termékverzióra már nem vonatkoznak. Az alábbi lista az aktuális súgóból hiányzó információkat, valamint elavult információk javítását tartalmazza.

• A Windows Vista és a Windows 7 támogatása, amelyet a "PaperPort indítása és bezárása" és egyéb szakaszok ismertetnek, már nem érvényes.

• "A lapokat és menüszalagokat tartalmazó felhasználói felületek" című részben leírt Microsoft Office 2007 támogatás már nem érvényes.

  További információkért tekintse meg a Műszaki leírások dokumentumot.

• "A PDF-verziók" című fejezetben nem szerepel a PDF 1.7, amelyet a rendszer mostantól szintén támogat.

• A Word-dokumentumok már nem nagy bélyegképekkel jelennek meg, ellentétben a "Tallózás az elembélyegképek között" szakaszban leírtakkal.

• A program SharePoint-kompatibilitását egy új, "SharePoint-hivatkozások használata" című szakasz ismerteti.

Telepítés és eltávolítás

Ez a szakasz a Kofax PaperPort 14 SE sikeres telepítéséhez, aktiválásához és indításához követendő eljárásokat írja le.

A PaperPort 14 SE telepítése vagy eltávolítása előtt

• Győződjön meg arról, hogy rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználóként jelentkezett be a számítógépére.

• Lépjen ki minden megnyitott alkalmazásból, hogy csak maga a Windows fusson. A Windows Intézőn kívül nem lehet más alkalmazás a tálcán.

A PaperPort 14 SE telepítése

A PaperPort SE telepítésével a következő elemek települnek egyetlen telepítési folyamattal a számítógépre:

• Kofax PaperPort 14 (beleértve az ImageViewert, a MAX-PDF konvertálót és a Szkenner telepítése varázslót)

• PaperPort PDF Viewer SE

• PaperPort Image Printer (32 vagy 64 bites)

A rendszerkörnyezettől függően az alábbiak telepítésére lehet szükség:

• Microsoft Visual C++ 2015 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable

• Microsoft .NET 4.0 Redistributable

A telepítőprogram egyszerű, lépésről lépésre haladó utasításokat ad a képernyőn a szoftver telepítésére vonatkozóan.

1. A mappában, ahová a Kofax PaperPort SE-termékfájlokat letöltötte a számítógépén, kattintson duplán az Autorun.exe fájlra.

2. Válassza ki a saját nyelvét az elérhető nyelvek listájából.

3. Kattintson a Telepítés indítása gombra.

4. Az Üdvözli az InstallShield varázsló képernyőn kattintson a Következő gombra.

5. A Telepítés típusa képernyőn válassza a Teljes vagy az Egyéni telepítést, majd kattintson a Következő gombra.

   • Teljes: a szabványos termékösszetevőket telepíti.

   • Egyéni: akkor válassza ezt a lehetőséget, ha saját mappákat szeretne hozzáadni a PaperPort-asztal előre megadott mappáihoz a telepítés során.

6. A telepítés indításához kattintson a Telepítés gombra.

   Az Autorun telepítőprogramja a következő további telepítési beállítást jeleníti meg:

   • PaperPort-ikon létrehozása az asztalon

     Ez elhelyez egy PaperPort-programikont az asztalon a jelenleg bejelentkezett felhasználó számára.

7. Kattintson a Befejezés gombra az InstallShield varázslóból való kilépéshez.

A PaperPort 14 SE regisztrálása

A telepítés végén a rendszer megkéri egy elektronikus űrlap kitöltésére a PaperPort-példány regisztrálásához.

• Válassza az Online regisztráció lehetőséget, majd kattintson az OK gombra. Ez a https://register.kofax.com webhelyre fogja irányítani.

• Ha később szeretné elvégezni a regisztrációt, válassza az Emlékeztessen 7 nap múlva lehetőséget.

A PaperPort 14 SE indítása

A telepítés után el kell indítania a fő PaperPort-alkalmazást, mielőtt megkísérelné más PaperPort-alkalmazások, például az ImageViewer használatát.

A PaperPort 14 SE eltávolítása

A teljes eltávolításhoz a PaperPort minden összetevőjét egyesével kell eltávolítani. Az eltávolítandó összetevők a következők:

• Kofax PDF Viewer SE

• PaperPort Image Printer (32 vagy 64 bites)

• Kofax PaperPort SE

Megjegyzés: Ha csak az Image Printer és/vagy a PDF Viewer SE programot távolítja el, a PaperPort nem fog megfelelően működni.

Használja az alábbi eljárást, hogy eltávolítsa a Kofax PaperPort SE-t a számítógépről.

1. Válassza a Programok telepítése vagy törlése lehetőséget a Vezérlőpulton.

2. Válassza ki a Kofax PaperPort 14 elemet.

3. Kattintson az Eltávolítás gombra.

4. Ismételje meg ezeket a lépéseket a többi összetevőnél is.

5. Előfordulhat, hogy újra kell indítania a számítógépet az eltávolítás befejezéséhez.

Alternatív megoldásként lépjen a Start menü > A PaperPort 14 eltávolítása menüpontra.

Eltávolítási hiba

Ha a Kofax PaperPort 14 eltávolítása bármilyen okból sikertelen, a Remover.exe alkalmazás segítségével törölheti a rendszerből a termékre utaló összes hivatkozást. Ez az eszköz a PaperPort-telepítőcsomag PaperPort\Utility mappájában található. A végrehajtható fájl futtatása után indítsa újra a számítógépet az összetevő eltávolításának befejezéséhez.

Megjegyzés: Ha korlátozott felhasználói jogokkal rendelkezik egy számítógépen, a segédprogram futtatása előtt rendszergazdai jogokkal kell bejelentkeznie.

Felhőkapcsolat

Evernote ügyfélprogram

A PaperPort Küldés sávján most már egy Evernote hivatkozás is megtalálható, amellyel fel- és letölthetők a csatolt dokumentumok. Az Evernote-kapcsolat a Küldés sávon keresztül konfigurálható.

Szkennertámogatás

TWAIN- és WIA-illesztőprogramok

A PaperPort 14 SE támogatja a TWAIN vagy WIA (Windows képbevitel) szkenner-illesztőprogramok által vezérelt szkennereket. A PaperPort 14 SE támogat minden olyan TWAIN- vagy WIA-kompatibilis szkennert és más beviteli eszközt, amely legalább bináris (fekete-fehér) képet tud létrehozni támogatott (200 és 600 dpi közti) felbontásban. Az ajánlott maximális szkennelési felbontás 400 dpi.

A Szkennerbeállító varázsló

A PaperPort 14 SE tartalmazza a Szkenner telepítése varázslót, amely automatikusan ellenőrzi és optimalizálja a szkennert a PaperPort 14 SE programmal történő használathoz. A Szkenner telepítése varázsló parancsikonja a PaperPort 14 SE parancsikonja mellett található a Windows Start menüjében. Úgy is bármikor elindíthatja, ha a "Szkennelés vagy fénykép beolvasása" ablaktábla Kijelölés gombjára kattint (Szkennelési beállítások az Asztal menüszalagon). A telepítés után, az első szkennelési kísérlet alkalmával a program automatikusan elindítja a Szkenner telepítése varázslót. Ez biztosítja a szkenner optimalizálását a dokumentumok beolvasásának megkezdése előtt.

Több szkenner használata a PaperPort programban

Ha több szkennert is telepített a számítógépen, a PaperPort programmal történő használatukhoz célszerű a Szkenner telepítése varázslót igénybe vennie. Kattintson a Kijelölés gombra a "Szkennelés vagy fénykép beolvasása" ablaktáblán (Szkennelési beállítások az Asztal menüszalagon).

Szkennerkompatibilitás

Ha a szkennerrel kapcsolatban problémákat tapasztal, forduljon segítségért a készülék gyártójához. A szkennergyártók webhelyein általában elérhetők a legújabb szkenner-illesztőprogramok, a gyakori kérdések és a termékekkel kapcsolatos egyéb információk.

Újdonságok

Ez a szakasz a termékkiadás új szolgáltatásainak és fejlesztéseinek listáját tartalmazza.

Kiadási megjegyzések HTML formátumban

Ezek a kiadási megjegyzések már nem érhetők el a PaperPort terjesztési csomag részét képező önálló dokumentumokként. Megtekintésükhöz lépjen a PaperPort Súgó lapjára, és kattintson a "Kiadási megjegyzések" elemre. Ezzel megnyitja a kiadási megjegyzések weblapját egy böngészőben. A kiadási megjegyzéseket a Termékdokumentáció oldalról is elérheti.

A márkaváltáshoz igazított felhasználói felület és dokumentáció

A PaperPort 14 SE új külsőt kapott, amely igazodik a Kofax Inc. arculatához.

A változás a felhasználói felületet és a dokumentációt is érinti, a lokalizált verziókat is beleértve. A visszamenőleges kompatibilitás érdekében a termékkódban és az API-kban megmaradt néhány, az eredeti névre mutató hivatkozás.

Az Útmutató és Az első lépéseket ismertető útmutató el lett távolítva a dokumentációból

A PaperPort SE ezen verziójának dokumentációja nem tartalmazza az Útmutatót vagy Az első lépéseket ismertető útmutatót. A súgó offline változatát letöltheti a Termékdokumentáció oldalról.

Külső technológiák eltávolítva az előfeltételek közül

A külső felektől származó alábbi technológiákat töröltük a PaperPort 14 SE használatához szükséges előfeltételek listájáról:

• Microsoft Visual C++ 2013 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable

• MSXML6 x86

• Microsoft .NET 3.5

A specifikációk teljes listáját megtekintheti a Termékdokumentáció oldalon található Műszaki leírások dokumentumban.

A hivatkozások frissítése az HTTPS protokoll használatához

A PaperPort által használt belső URL-címeket HTTPS protokoll használatára frissítettük. Ilyenek például a súgóban, a frissítőben és a regisztrációban található hivatkozások.

Kofax FlexNet Connect kliens

A PaperPort mostantól a Kofax FlexNet Connect kliens használja, amely a Software Manager ügyfelet váltja fel.

Hozzáadott WordPerfect X8- és X9-támogatás

A PaperPort 14 SE támogatja a WordPerfect X8-at és X9-et.

Megszűnt OfficeDrop-támogatás

Az OfficeDrop által kínált online tárolási szolgáltatások a PaperPort 14 SE használatakor nem érhetők el.

A Szoftverfelhasználói szerződés el van rejtve a telepítő elől (csak a Brother buildekre vonatkozik)

Az Autorun.exe indításakor a Szoftverfelhasználói szerződés (EULA) nem jelenik meg. Az EULA megtekintéséhez nyissa meg a PaperPort 14 SE alkalmazást, és kattintson a Súgó lap „A PaperPort névjegye” elemére.

Ismert problémák

A PDF portfólió nem támogatott

A PaperPort 14 SE nem támogatja a PDF portfóliót, így nem tudja megnyitni az ezzel a funkcióval létrehozott dokumentumokat.

Telepítés

A PaperPort 14 nem támogatja a Citrix vagy a Windows Terminal Services (WTS) környezeteket, valamint a megosztott hálózati meghajtókon való telepítést.

Megjegyzés: Ne állítson be hibaelhárítási vagy kompatibilitási módot a Paprport.exe programhoz.

A PDF-képek szerkesztési korlátai a PDF Viewer SE-ben

A PDF-fájlokban lévő képek csak korlátozott mértékben szerkeszthetők az ImageViewer programban, mivel a program a csak képeket tartalmazó, egyszerű PDF-fájlok kezelésére készült. Összetettebb PDF-fájlok esetén nem várt eredményekre számíthat. Ha nem ismeri egy PDF-fájl eredetét, és az abba beágyazott képek szerkesztése nem várt eredménnyel jár, akkor valószínűleg egy olyan összetett PDF-fájlról van szó, amely már rendelkezik képeffektusokkal.

• A PDF Viewerben egy kép valamely területének kijelölésekor és a Kép szerkesztése lehetőség választásakor a funkció nem működik. Ehelyett inkább jelölje ki a teljes képet, és dupla kattintással kezdeményezze a képszerkesztési művelet elindítását.

• Egymást átfedő objektumokat tartalmazó PDF-fájlok esetén a képszerkesztés nem támogatott.

• Ha vágógörbét alkalmaz egy képre (annak érdekében, hogy a kép megjelenítésekor annak egyes részei ne legyenek láthatók), a szerkesztést követően a vágógörbe eltűnik, és a teljes kép megjelenik.

• Egyes képátalakító mátrixokkal rendelkező PDF-fájlok esetében a képszerkesztési műveletek hibásan frissített vagy elforgatott képeket eredményezhetnek az adott PDF-fájlban.

Funkciók, melyek a PDF Viewer SE programban támogatottak, a Kép nézetben/ImageViewer programban azonban nem

A PaperPort programban az elsődleges PDF-megtekintő alkalmazás a PDF Viewer. Az alábbiakban azon funkciók felsorolását találja, amelyek csak a PDF Viewer SE alkalmazásban támogatottak.

• A bélyegzők vázlatként jelennek meg a PDF-fájlokban a fájl ImageViewer programban történő módosítása után. Az alkalmazásban csak a saját normál bélyegzők kezelhetők.

• A széljegyzetek védelmére vonatkozó jelölőnégyzet jelölése törlődik, miután menti a változásokat az ImageViewer alkalmazásban. A széljegyzetek védelmét csak a PDF Viewer SE támogatja. Ez a funkció nem töltődik be és nem örződik meg az ImageViewerben.

• Széljegyzetek használata PDF-fájlokban

  Ha bármilyen típusú PDF-fájlban széljegyzeteket szándékozik használni, javasoljuk, hogy ezt az új PDF Viewer SE-ben tegye meg. A széljegyzetek Kép nézetben és az ImageViewer programban elsősorban szövegek vagy jegyzetek képfájlokhoz történő hozzáadására valók. A képeken (jpg, bmp stb.) elhelyezett széljegyzetek véglegesen az adott képek részévé válnak, ha a fájlt elmenti vagy visszahelyezi a PaperPort-asztalra.

XFA-űrlap korlátozásai:

• Előfordulhat, hogy bizonyos más PDF-alkalmazásokban létrehozott megjegyzés-széljegyzetek szövegei nem jelennek meg megfelelően.

• Egyes űrlapmezőkben a szöveg láthatatlan marad mindaddig, amíg az űrlap egy másik területére nem fókuszál.

Nem lehet e-mailben elküldeni az aktuális dokumentumot a PDF Viewerből, ha a megjelenő E-mail párbeszédpanelen a Teljes dokumentum beállítás van kiválasztva.

Power PDF

A Power PDF használatakor a képszerkesztés más módon kezdődik, mint a PDF Viewerben. A "Kép kijelölése" eszköz helyett használja az "Objektum szerkesztése" eszközt a kép kiválasztásához. Ezután a helyi menü felajánlja a "Kép szerkesztése" lehetőséget.

Adott fájlok (DOC, XLS) szerkesztése és mentése esetén a bélyegző visszakerül a PaperPort-asztalra

Egyes alkalmazások mentéskor ideiglenes fájlokat hozhatnak létre, amelynek hatására a PaperPort áthelyezi a bélyegképet a fájllista végére.

MAX-fájlok támogatása és konvertálása

A Kofax a MAX fájlformátum helyett a PDF formátum használatát javasolja. A PaperPort 10-es vagy újabb verzióival létrehozott MAX-fájlokat a program csak írásvédett módban támogatja, kizárólag megtekintési célokra. A MAX-fájlok szerkesztéséhez először PDF formátumba kell konvertálnia őket.

A MAX-PDF konvertáló eszköz a Start menüben a PaperPort-alkalmazás mellett található, de cvmaxpdf.exe néven a Programfájlok között is elérhető.

Köszönetnyilvánítások

A köszönetnyilvánításokat illetően olvassa el a PaperPort súgójának jogi szakaszát.

Szoftverfelhasználói szerződés

A szerződést a telepítés után a Súgó lap "A PaperPort névjegye" parancsára kattintva tekintheti meg.