Kofax PaperPort 14.7.1 Special Edition Release-opmerkingen

© 2022 Kofax. All rights reserved.

Kofax is a trademark of Kofax, Inc., registered in the U.S. and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. No part of this publication may be reproduced, stored, or transmitted in any form without the prior written permission of Kofax.

Info over deze release

Lees dit document aandachtig door voor actuele of gedetailleerde informatie over Kofax PaperPort 14.7.1 SE die mogelijk niet is opgenomen in de andere PaperPort SE-documentatie. De ondersteuningspagina voor PaperPort (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort) biedt u daarnaast up-to-date informatie en een Knowledge Base. U hebt rechtstreeks toegang tot deze informatie vanuit PaperPort 14.7.1 SE, met behulp van de knop Productinformatie op het tabblad Help.

Snelle koppelingen

Gebruik deze koppelingen om snel details te vinden over:

Versie-informatie

Dit Kofax PaperPort Special Edition 14.7.1-product wordt geïdentificeerd door buildnummer 14.7.22568.2000, dat wordt weergegeven in het vak Info.

Systeemvereisten

De systeemvereisten staan vermeld in het document Technische specificaties, dat beschikbaar is op de pagina Kofax PaperPort SE 14.7.1 Productdocumentatie. Het document wordt regelmatig bijgewerkt en we raden u aan het zorgvuldig te lezen voor een succesvol gebruik van uw Kofax PaperPort SE-product.

Productdocumentatie

De documentatieset voor Kofax PaperPort SE is hier beschikbaar:

https://docshield.kofax.com/Portal/Products/PaperPortSE/14.7.1-7esznza68f/PaperPortSE.htm

Opmerkingen over documentatie

De offline help is bijgewerkt in lijn met de rebranding van het bedrijf naar Kofax, Inc. Vanwege tijdgebrek bevat de help echter nog steeds items die geldig waren voor de vorige versie, maar die niet van toepassing zijn op de nieuwste productversie. De onderstaande lijst bevat informatie die ontbreekt in de huidige help, evenals correcties van verouderde informatie.

• Ondersteuning voor Windows Vista en Windows 7, beschreven in "PaperPort starten en afsluiten" en andere secties, is niet langer van toepassing.

• Ondersteuning voor Microsoft Office 2007, beschreven in "Over gebruikersinterfaces met tabblad en lint", is niet langer van toepassing.

  Raadpleeg het document Technische specificaties voor meer informatie.

• Hoofdstuk "Over PDF-versies" maakt geen melding van PDF 1.7, dat nu ook een ondersteunde PDF-versie is.

• Word-documenten worden niet langer weergegeven met een grote miniatuur, in tegenstelling tot wat wordt beschreven in de sectie 'Door miniaturen bladeren'.

• De compatibiliteit van het programma met SharePoint wordt beschreven in de nieuwe sectie 'SharePoint-koppelingen gebruiken'.

Installatie en verwijdering

In dit gedeelte worden de procedures beschreven die u moet volgen om Kofax PaperPort 14 SE te installeren, activeren en starten.

Voordat u PaperPort 14 SE installeert of verwijdert

• Bevestig dat u op uw computer bent aangemeld als gebruiker met beheerdersrechten.

• Sluit alle geopende toepassingen af, zodat alleen Windows actief is. Zorg ervoor dat alleen Windows Verkenner wordt weergeven in de taakbalk.

PaperPort 14 SE installeren

De installatie van PaperPort SE omvat de volgende onderdelen die in één keer worden geïnstalleerd:

• Kofax PaperPort 14 (inclusief ImageViewer, Conversie van MAX naar PDF en wizard Scannerinstellingen)

• PaperPort PDF Viewer SE

• PaperPort Image Printer (32- of 64-bits)

Afhankelijk van uw systeemomgeving kan de volgende software worden geïnstalleerd:

• Microsoft Visual C++ 2015 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable

• Microsoft .NET 4.0 Redistributable

Het installatieprogramma biedt eenvoudige stapsgewijze instructies op het scherm om de software te installeren.

1. Dubbelklik in de map waar u de Kofax PaperPort SE-productbestanden op uw computer heeft gedownload op Autorun.exe.

2. Selecteer uw taal uit de lijst met beschikbare talen.

3. Klik op Installatie starten.

4. Klik in het scherm Welkom bij de InstallShield Wizard op Volgende.

5. Selecteer in het scherm Type installatie de installatie Voltooien of Aangepassen en klik op Volgende.

   • Voltooid: hiermee worden de standaard productcomponenten geïnstalleerd.

   • Aangepast: selecteer deze optie als u tijdens de installatie uw eigen mappen wilt toevoegen aan de meegeleverde mappen op het bureaublad van PaperPort.

6. Klik op Installeren om de installatie te starten.

   Verder is de volgende installatie-instelling beschikbaar in AutoRun:

   • PaperPort-pictogram plaatsen op het bureaublad

     Hierdoor wordt een PaperPort-programmapictogram op het bureaublad van de momenteel ingelogde gebruiker geplaatst.

7. Klik op Voltooien om de InstallShield Wizard af te sluiten.

PaperPort 14 SE registreren

Na afloop van de installatie wordt u gevraagd een digitaal formulier in te vullen om uw exemplaar van PaperPort te registreren.

• Selecteer Online registreren en klik op OK. Hierdoor gaat u naar https://register.kofax.com.

• Selecteer Herinner me over 7 dagen om de registratie later te voltooien.

PaperPort 14 SE starten

U moet na de installatie de hoofdtoepassing PaperPort starten voordat u andere PaperPort-toepassingen, zoals ImageViewer, probeert te gebruiken.

PaperPort 14 SE verwijderen

Voor een volledige verwijdering moeten alle PaperPort-componenten één voor één worden verwijderd. De te verwijderen onderdelen zijn als volgt:

• Kofax PDF Viewer SE

• PaperPort Image Printer (32- of 64-bits)

• Kofax PaperPort SE

Notitie: Als u alleen de Image Printer en/of de PDF Viewer SE verwijdert, werkt PaperPort niet correct.

Gebruik deze procedure om Kofax PaperPort SE van uw computer te verwijderen.

1. Selecteer Programma's toevoegen of verwijderen in het configuratiescherm.

2. Selecteer Kofax PaperPort 14.

3. Klik op Verwijderen.

4. Herhaal dit voor de resterende onderdelen.

5. Mogelijk moet u uw computer opnieuw opstarten om de verwijdering te voltooien.

U kunt ook naar Startmenu > PaperPort 14 verwijderen gaan.

Verwijderen mislukt

Mocht het verwijderen van Kofax PaperPort 14 om welke reden dan ook mislukken, dan kunt u uw systeem opschonen van alle verwijzingen naar dit product met behulp van de toepassing Remover.exe. Dit hulpprogramma bevindt zich in de map PaperPort\Utility in het PaperPort-installatiepakket. Nadat u dit uitvoerbare bestand hebt uitgevoerd, start u de computer opnieuw op en wordt het onderdeel verwijderd.

Opmerking: Op een computer met beperkte gebruikersrechten moet u zich eerst aanmelden met beheerdersrechten voordat u dit hulpprogramma uitvoert.

Cloudverbinding

Evernote-client

De koppelingsbalk Verzenden naar van PaperPort is uitgebreid met een Evernote-koppeling waarmee u gekoppelde bestanden kunt uploaden en downloaden. U kunt de Evernote-verbinding configureren via de koppeling op de balk Verzenden naar.

Scannerondersteuning

TWAIN- en WIA-stuurprogramma's

PaperPort 14 SE ondersteunt scanners die worden aangestuurd door scannerstuurprogramma's van het type TWAIN en WIA (Windows Image Acquisition). PaperPort 14 SE ondersteunt alle scanners of andere invoerapparaten die volledig aan de TWAIN- of WIA-normen voldoen en die minstens een binair (zwart-wit) beeld in een ondersteunde resolutie (200 tot 600 dpi) kunnen leveren. De aanbevolen maximale scanresolutie is 400 dpi.

Wizard Scannerinstellingen

PaperPort 14 SE beschikt over een wizard Scannerinstellingen waarmee uw scanner automatisch wordt getest en optimaal wordt ingesteld voor gebruik met PaperPort 14 SE. U vindt de snelkoppeling voor de wizard Scannerinstellingen naast de PaperPort 14 SE-snelkoppeling in het menu Start van Windows. U kunt de wizard ook starten met de knop Selecteren in het deelvenster "Scannen of foto ophalen" (Scaninstellingen op het lint Bureaublad). De wizard Scannerinstellingen wordt automatisch gestart na de installatie wanneer u voor het eerst probeert te scannen. Dit zorgt ervoor dat uw scanner optimaal is ingesteld voordat u documenten begint te scannen.

Meerdere scanners gebruiken in combinatie met PaperPort

Als u meerdere scanners heeft geïnstalleerd op de computer, kunt u via de wizard Scannerinstellingen deze scanners instellen voor gebruik met PaperPort. Gebruik de knop Selecteren in het deelvenster "Scannen of foto ophalen" (Scaninstellingen op het lint bureaublad).

Scannercompatibiliteit

Neem contact op met de scannerfabrikant als u problemen heeft met uw scanner. Op de website van de scannerfabrikant vindt u de nieuwste scannerstuurprogramma's, veelgestelde vragen en andere productinformatie.

Wat is er nieuw

In dit gedeelte worden de nieuwe functies en verbeteringen vermeld die in deze productrelease zijn opgenomen.

Release-opmerkingen in HTML-indeling

Deze release-opmerkingen zijn niet langer toegankelijk als een op zichzelf staand document als onderdeel van het PaperPort-distributiepakket. Om ze te bekijken, gaat u naar het tabblad Help in PaperPort en klikt u op "Release-opmerkingen", waarna ze als webpagina in een browser worden geopend. U kunt de release-opmerkingen ook openen vanaf de pagina Productdocumentatie.

Gebruikersinterface en documentatie gerebrand

PaperPort 14 SE heeft een nieuwe naam gekregen met de look en feel van Kofax Inc.

De wijziging heeft invloed op de gebruikersinterface en documentatie, waaronder de gelokaliseerde versies. Om achterwaartse compatibiliteit te garanderen, worden enkele verwijzingen naar de oorspronkelijke naam behouden in de productcode en API's.

Handleiding en Aan de slag-handleiding zijn verwijderd uit de documentatie

De documentatie voor deze versie van PaperPort SE bevat geen handleiding of Aan de slag-handleiding. U kunt een offline help downloaden van de pagina Productdocumentatie.

Technologieën van derden zijn verwijderd uit vereisten

De volgende technologieën van derden zijn verwijderd uit de lijst met vereisten om PaperPort 14 SE te gebruiken:

• Microsoft Visual C++ 2013 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable

• MSXML6 x86

• Microsoft .NET 3.5

Raadpleeg het document Technische specificaties op de pagina Productdocumentatie voor een volledige lijst met specificaties.

Links zijn bijgewerkt om het HTTPS-protocol te gebruiken

Interne URL's die door PaperPort worden gebruikt, zijn bijgewerkt om het HTTPS-protocol te gebruiken. Voorbeelden zijn de koppelingen in de help, updater en registratie.

Kofax FlexNet Connect-client

PaperPort gebruikt nu Kofax FlexNet Connect Client, die de Software Manager-client vervangt.

Ondersteuning toegevoegd voor WordPerfect X8, X9

PaperPort 14 SE ondersteunt WordPerfect X8 en X9.

Ondersteuning voor OfficeDrop verwijderd

De online opslagservices die worden aangeboden door OfficeDrop zijn niet beschikbaar bij gebruik van PaperPort 14 SE.

Licentieovereenkomst voor eindgebruikers is verborgen voor het installatieprogramma (alleen van toepassing op Brother-builds)

Wanneer u Autorun.exe start, wordt de licentieovereenkomst voor eindgebruikers (EULA) niet weergegeven. Om het EULA-document te bekijken, opent u PaperPort 14 SE en klikt u op "Over PaperPort" op het tabblad Help.

Bekende problemen

PDF-portfolio niet ondersteund

PaperPort 14 SE ondersteunt geen PDF-portfolio's, dus u kunt geen documenten openen die met deze functie zijn gemaakt.

Installatie

PaperPort 14 biedt geen ondersteuning voor Citrix- of WTS-omgevingen (Windows Terminal Services) en installatie op gedeelde netwerkstations.

Opmerking: Stel geen probleemoplossing of compatibiliteitsmodus in voor Paperport.exe.

Beperkingen bij het bewerken van PDF-afbeeldingen in PDF Viewer SE

Afbeeldingen in PDF-bestanden kunnen in beperkte mate worden bewerkt in ImageViewer, dat voornamelijk is bedoeld voor eenvoudige PDF-bestanden van het type Alleen afbeelding. Complexere PDF-bestanden kunnen onverwachte resultaten opleveren. Als u de oorsprong van uw PDF-bestand niet kent en het bewerken van afbeeldingen onverwachte resultaten oplevert, is het hoogstwaarschijnlijk een complex PDF-bestand waarop al afbeeldingseffecten zijn toegepast.

• In PDF Viewer kunt u het gebied rond een afbeelding niet selecteren om de afbeelding te bewerken. In plaats daarvan moet u de hele afbeelding selecteren en erop dubbelklikken om de afbeelding te bewerken.

• In PDF-bestanden met overlappende objecten wordt afbeelding bewerken niet ondersteund.

• Als er een knippad wordt toegepast op een afbeelding (om delen ervan te verbergen bij de weergave ervan), gaat dit knippad na bewerking verloren. De afbeelding wordt volledig weergegeven.

• Bij PDF-bestanden met bepaalde afbeeldingtransformatiematrices kan het bewerken van een afbeelding leiden tot foutief bijgewerkte of gedraaide afbeeldingen in het PDF-bestand.

Functies die niet worden ondersteund in Image View/ImageViewer, maar wel in PDF Viewer SE

PDF Viewer is het hoofdprogramma voor het bekijken van PDF's in PaperPort. Hieronder volgt een lijst van functies die alleen worden ondersteund in PDF Viewer SE.

• Stempels worden in een PDF-bestanden als concept weergegeven nadat het bestand in ImageViewer is gewijzigd. Hiermee kunnen alleen standaardstempels worden verwerkt.

• Het selectievakje voor de bescherming van annotaties is uitgeschakeld na het opslaan van wijzigingen in ImageViewer. De bescherming van annotaties wordt alleen ondersteund in PDF Viewer SE. Deze functie is niet beschikbaar in ImageViewer.

• Gebruik van annotaties in PDF-bestanden:

  Als u van plan bent annotaties te gebruiken in PDF-bestanden, adviseren we u dat te doen in de nieuwe PDF Viewer SE. De annotaties in Image View en ImageViewer zijn voornamelijk bedoeld om tekst of notities toe te voegen aan afbeeldingen. Annotaties op afbeeldingen (jpg, bmp, enz.) worden permanent toegepast op de afbeelding wanneer het bestand wordt opgeslagen of teruggestuurd naar het PaperPort-bureaublad.

XFA-formulierbeperkingen:

• Notitieannotaties die in bepaalde andere PDF-toepassingen zijn gemaakt, geven de notitietekst mogelijk niet correct weer.

• In bepaalde formuliervelden wordt onzichtbare tekst weergegeven totdat u de focus naar een ander gebied in het formulier wijzigt.

Het e-mailen van het huidige document vanuit PDF Viewer mislukt wanneer de optie Gehele document is geselecteerd in het weergegeven dialoogvenster E-mail.

Power PDF

Bij gebruik van Power PDF wordt het bewerken van afbeeldingen op een iets andere manier gestart dan in PDF Viewer. Gebruik in plaats van het gereedschap "Afbeelding selecteren" het gereedschap "Object bewerken" om de afbeelding te selecteren. Dan wordt in het snelmenu "Afbeelding bewerken" weergegeven.

Bij het bewerken en opslaan van bepaalde bestanden (doc, xls) wordt de miniatuur op het PaperPort-bureaublad verplaatst

Sommige programma's maken tijdelijke bestanden bij het opslaan, waardoor de miniatuur door PaperPort naar het einde van de bestandslijst wordt verplaatst.

Ondersteuning en conversie MAX-bestanden

Kofax raadt u aan om de bestandsindeling PDF te gebruiken in plaats van MAX. MAX-bestanden die zijn gegenereerd met PaperPort 10 of hoger, kunnen alleen worden weergegeven (Alleen-lezen). Als u MAX-bestanden wilt bewerken, moet u ze eerst converteren naar de PDF-bestandsindeling.

De tool Conversie van MAX naar PDF bevindt zich in het menu Start naast de PaperPort-toepassing, of is toegankelijk via cvmaxpdf.exe in de Programmabestanden.

Erkenning van de rechten van derden

Voor erkenning van de rechten van derden raadpleegt u het juridische gedeelte van de Help van PaperPort.

Licentieovereenkomst voor eindgebruikers

Als u deze na installatie wilt bekijken, klikt u op "Info over PaperPort" op het tabblad Help.