Informacje o wersji oprogramowania Kofax PaperPort 14.7.1 Special Edition

© 2022 Kofax. All rights reserved.

Kofax is a trademark of Kofax, Inc., registered in the U.S. and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. No part of this publication may be reproduced, stored, or transmitted in any form without the prior written permission of Kofax.

Informacje o niniejszej wersji

Należy uważnie zapoznać się z poniższym dokumentem w celu uzyskania najnowszych lub szczegółowych informacji o programie Kofax PaperPort 14.7.1 SE, które mogły nie zostać uwzględnione w innej dokumentacji PaperPort SE. Aktualne informacje oraz baza wiedzy są dostępne na stronie sieci Web pomocy technicznej do programu PaperPort (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort). Dostęp do tych informacji można uzyskać bezpośrednio z poziomu programu PaperPort 14.7.1 SE, korzystając z przycisku Informacje o produkcie na karcie Pomoc.

Szybkie łącza

Użyj tych łączy, aby szybko znaleźć szczegółowe informacje na poniższe tematy:

Informacje o wersji

Ten produkt — program Kofax PaperPort Special Edition 14.7.1 — jest oznaczony numerem kompilacji 14.7.22568.2000, który jest wyświetlany w polu Informacje.

Wymagania systemowe

Wymagania systemowe przedstawiono w dokumencie Dane techniczne, który jest dostępny na stronie Dokumentacja produktu Kofax PaperPort SE 14.7.1. Dokument jest regularnie aktualizowany. Zaleca się uważne przeczytanie go, co pozwoli na prawidłową obsługę produktu Kofax PaperPort SE.

Dokumentacja produktu

Zestaw dokumentów do produktu Kofax PaperPort SE jest dostępny pod adresem:

https://docshield.kofax.com/Portal/Products/PaperPortSE/14.7.1-7esznza68f/PaperPortSE.htm

Uwagi dotyczące dokumentacji

Pomoc offline została zaktualizowana w związku ze zmianą nazwy firmy na Kofax, Inc., jednak ze względu na ograniczenia czasowe nadal zawiera elementy dotyczące poprzedniej wersji, które nie mają zastosowania do najnowszej wersji produktu. Na poniższej liście przedstawiono informacje, których brakuje w bieżącej wersji pomocy, a także poprawki nieaktualnych informacji.

• Obsługa systemów Windows Vista i Windows 7 opisana w rozdziale „Uruchamianie programu PaperPort i kończenie jego pracy” oraz w innych rozdziałach nie ma już zastosowania.

• Obsługa pakietu Microsoft Office 2007 opisana w rozdziale „Informacje o interfejsach użytkownika z kartami i wstążkami” nie ma już zastosowania.

  Więcej informacji można znaleźć w dokumencie Dane techniczne.

• Rozdział „Informacje o wersjach formatu PDF” nie wspomina o wersji PDF 1.7, która teraz również jest obsługiwana.

• Dokumenty programu Word nie są już wyświetlane z dużą miniaturą, o czym wspomniano w rozdziale „Przeglądanie miniatur elementów”.

• Zgodność programu z rozwiązaniem SharePoint została opisana w nowym rozdziale „Korzystanie z łączy programu SharePoint”.

Instalowanie i dezinstalowanie

W tym rozdziale opisano procedury, które należy wykonać, aby pomyślnie zainstalować, aktywować i uruchomić program Kofax PaperPort 14 SE.

Przed zainstalowaniem lub dezinstalacją programu PaperPort 14 SE

• Na komputerze zaloguj się na konto z uprawnieniami administratora.

• Zamknij wszystkie otwarte aplikacje, tak aby był uruchomiony tylko system Windows. Na pasku zadań nie powinno być żadnych aplikacji innych niż Eksplorator Windows.

Instalacja programu PaperPort 14 SE

Instalacja programu PaperPort SE obejmuje następujące elementy instalowane w ramach jednego procesu:

• Program Kofax PaperPort 14 (zawiera również program ImageViewer, Konwerter plików MAX na pliki PDF oraz Kreator konfiguracji skanera)

• PaperPort PDF Viewer SE

• Sterownik PaperPort Image Printer (wersja 32- lub 64-bitowa)

W zależności od środowiska systemowego może zostać zainstalowane następujące wstępnie wymagane oprogramowanie:

• Pakiet redystrybucyjny Microsoft Visual C++ 2015

• Pakiet redystrybucyjny Microsoft Visual C++ 2010

• Pakiet redystrybucyjny Microsoft Visual C++ 2008

• Pakiet redystrybucyjny Microsoft .NET 4.0

Program instalacyjny wyświetla na ekranie proste instrukcje ułatwiające instalację oprogramowania.

1. W folderze, do którego pobrano pliki programu Kofax PaperPort SE, kliknij dwukrotnie Autorun.exe.

2. Z listy dostępnych języków wybierz własny.

3. Kliknij polecenie Rozpocznij instalację.

4. Na ekranie Kreatorze InstallShield — zapraszamy kliknij przycisk Dalej.

5. Na ekranie Typ instalacji wybierz opcję Pełna lub Niestandardowy i kliknij przycisk Dalej.

   • Pełna: umożliwia zainstalowanie standardowych składników produktu.

   • Niestandardowy: wybierz tę opcję, aby w trakcie instalacji dodać własne foldery do typowych folderów pulpitu programu PaperPort.

6. Aby rozpocząć instalację, kliknij polecenie Zainstaluj.

   Oprócz tego w instalatorze Autorun jest dostępna następująca opcja instalacji:

   • Utwórz ikonę programu PaperPort na pulpicie

     Powoduje ona umieszczenie ikony programu PaperPort na pulpicie użytkownika, który jest w danej chwili zalogowany.

7. Kliknij polecenie Zakończ, aby zamknąć kreator InstallShield.

Rejestracja programu PaperPort 14 SE

Pod koniec instalacji wyświetli się monit o wypełnienie formularza elektronicznego w celu zarejestrowania posiadanej kopii programu PaperPort.

• Zaznacz opcję Zarejestruj online i kliknij przycisk OK. Spowoduje to przejście do witryny https://register.kofax.com.

• Aby dokończyć rejestrację później, zaznacz opcję Przypomnij mi za 7 dni.

Uruchamianie programu PaperPort 14 SE

Po instalacji musisz uruchomić główną aplikację programu PaperPort przynajmniej jeden raz. Dopiero potem możesz używać innych aplikacji programu PaperPort, takich jak ImageViewer.

Dezinstalacja programu PaperPort 14 SE

W celu całkowitej dezinstalacji programu PaperPort należy kolejno usunąć wszystkie jego składniki. Składniki do dezinstalacji są następujące:

• Kofax PDF Viewer SE

• PaperPort Image Printer (wersja 32- lub 64-bitowa)

• Kofax PaperPort SE

Uwaga: Usunięcie samego sterownika Image Printer lub programu PDF Viewer SE spowoduje nieprawidłowe działanie programu PaperPort.

Aby dezinstalować program Kofax PaperPort SE z komputera, wykonaj poniższą procedurę:

1. W oknie Panel sterowania wybierz polecenie Dodaj lub usuń programy.

2. Zaznacz pozycję Kofax PaperPort 14.

3. Kliknij polecenie Odinstaluj.

4. Powtórz tę czynność dla pozostałych składników.

5. Do dokończenia usuwania konieczne może być ponowne uruchomienie komputera.

Możesz też przejść do menu Start > Odinstaluj PaperPort 14.

Niepowodzenie dezinstalacji

Jeśli dezinstalacja programu Kofax PaperPort 14 nie powiedzie się z jakiegokolwiek powodu, możesz usunąć z systemu wszelkie odwołania do tego produktu, korzystając z aplikacji Remover.exe. To narzędzie znajduje się w folderze PaperPort\Utility w pakiecie instalacyjnym PaperPort. Po uruchomieniu tego pliku wykonywalnego ponownie uruchom komputer, aby składnik został dezinstalowany.

Uwaga: Na komputerze z ograniczonymi prawami użytkownika przed uruchomieniem tej aplikacji należy zalogować się na konto z uprawnieniami administratora.

Połączenie z chmurą

Klient usługi Evernote

Na pasku łączy Wyślij do w programie PaperPort dodano łącze do usługi Evernote pozwalające na przekazywanie i pobieranie dołączonych dokumentów. Połączenie z usługą Evernote można skonfigurować za pośrednictwem paska łączy Wyślij do.

Obsługa skanerów

Sterowniki TWAIN i WIA

Program PaperPort 14 SE obsługuje skanery sterowane za pomocą sterowników typu TWAIN i WIA (Windows Image Acquisition). Obsługiwane są wszystkie skanery w pełni zgodne ze standardem TWAIN lub WIA, a także inne urządzenia wejściowe mogące dostarczać co najmniej binarne (czarno-białe) obrazy w obsługiwanej rozdzielczości (od 200 do 600 dpi). Zalecana maksymalna rozdzielczość skanowania to 400 dpi.

Kreator konfiguracji skanera

Program PaperPort 14 SE zawiera Kreator konfiguracji skanera, który automatycznie przetestuje skaner i zoptymalizuje jego ustawienia do współdziałania z programem PaperPort 14 SE. Skrót do Kreatora konfiguracji skanera znajduje się obok skrótu do programu PaperPort 14 SE w menu Start systemu Windows. W każdej chwili można go również uruchomić, wybierając przycisk Wybierz w okienku Skanuj lub pobierz zdjęcie (przycisk Ustawienia skanowania na wstążce Pulpit). Kreator konfiguracji skanera jest uruchamiany automatycznie podczas pierwszej próby skanowania po instalacji. Dzięki temu skaner jest zoptymalizowany przed rozpoczęciem skanowania dokumentów.

Korzystanie z więcej niż jednego skanera w programie PaperPort

Jeśli na komputerze zainstalowano więcej niż jeden skaner, można używać tych skanerów z programem PaperPort za pomocą Kreatora konfiguracji skanera. Służy do tego przycisk Wybierz w okienku Skanuj lub pobierz zdjęcie (przycisk Ustawienia skanowania na wstążce Pulpit).

Zgodność skanerów

W razie jakichkolwiek problemów ze skanerem należy zwrócić się o pomoc do jego producenta. Większość producentów skanerów udostępnia witryny sieci Web, a w nich najnowsze sterowniki skanerów do pobrania, odpowiedzi na często zadawane pytania oraz inne informacje dotyczące ich produktów.

Co nowego

W tym rozdziale wymieniono nowe funkcje i udoskonalenia zawarte w tej wersji produktu.

Informacje o wersji w formacie HTML

Te informacje o wersji nie są już dostępne jako samodzielny dokument w ramach pakietu dystrybucyjnego programu PaperPort. Aby je wyświetlić, przejdź na kartę Pomoc w programie PaperPort i kliknij pozycję Informacje o wersji. W przeglądarce internetowej zostanie wyświetlona strona sieci Web z tymi informacjami. Dostęp do informacji o wersji możesz również uzyskać na stronie Dokumentacja produktu.

Zmieniony interfejs użytkownika i dokumentacja

Wygląd i sposób działania programu PaperPort 14 SE zostały zmienione w związku ze zmianą marki na Kofax Inc.

Zmiany objęły zarówno interfejs użytkownika, jak i dokumentację, w tym zlokalizowane wersje. Aby zapewnić zgodność z poprzednimi wersjami, niektóre odwołania do pierwotnej nazwy zostały zachowane w kodzie produktu i interfejsach API.

Usunięcie z dokumentacji Przewodnika instruktażowego i Podręcznika rozpoczęcia pracy

Dokumentacja dotycząca tej wersji programu PaperPort SE nie zawiera już dokumentów: Przewodnik instruktażowy ani Podręcznik rozpoczęcia pracy. Pomoc offline możesz pobrać ze strony Dokumentacja produktu.

Technologie osób trzecich usunięte z wymagań wstępnych

Następujące technologie osób trzecich zostały usunięte z listy wymagań wstępnych programu PaperPort 14 SE:

• Pakiet redystrybucyjny Microsoft Visual C++ 2013

• Pakiet redystrybucyjny Microsoft Visual C++ 2005

• MSXML6 x86

• Microsoft .NET 3.5

Pełną listę danych technicznych można znaleźć w dokumencie Dane techniczne na stronie Dokumentacja produktu.

Łącza zgodne z protokołem HTTPS

Wewnętrzne adresy URL używane przez program PaperPort zostały zmienione, tak aby wykorzystywały protokół HTTPS. Są to na przykład łącza w pomocy, programie do aktualizacji lub dotyczące rejestracji.

Klient Kofax FlexNet Connect

Program PaperPort używa teraz klienta Kofax FlexNet Connect, który zastąpił klient Software Manager.

Dodanie obsługi WordPerfect X8, X9

Program PaperPort 14 SE obsługuje teraz program WordPerfect X8 i X9.

Usunięcie obsługi OfficeDrop

Usługi pamięci masowej online oferowane przez OfficeDrop nie są już dostępne w programie PaperPort 14 SE.

Usunięcie umowy licencyjnej użytkownika oprogramowania z programu instalacyjnego (dotyczy tylko kompilacji Brother)

Po uruchomieniu pliku wykonywalnego Autorun.exe nie będzie wyświetlana umowa licencyjna użytkownika oprogramowania (EULA). Aby wyświetlić dokument EULA, otwórz program PaperPort 14 SE i na karcie Pomoc kliknij pozycję Informacje o programie PaperPort.

Znane problemy

Brak obsługi PDF Portfolio

Program PaperPort 14 SE nie obsługuje PDF Portfolio, więc nie można otwierać dokumentów, które zostały utworzone przy użyciu tej funkcji.

Instalacja

Program PaperPort 14 nie obsługuje instalacji w środowisku Citrix, w środowisku Usług terminalowych systemu Windows ani instalacji na udostępnionych dyskach sieciowych.

Uwaga: Nie należy ustawiać trybu rozwiązywania problemów ani trybu zgodności dla programu Paprport.exe.

Ograniczenia związane z edytowaniem obrazów w plikach PDF w programie PDF Viewer SE

Funkcje edytowania obrazów w plikach PDF w programie ImageViewer są dość ograniczone, ponieważ zostały zaprojektowane głównie z myślą o prostych plikach PDF zawierających same obrazy. W przypadku bardziej złożonych plików PDF rezultaty mogą być nieoczekiwane. Jeśli edytowanie obrazów osadzonych w pliku PDF nieznanego pochodzenia powoduje nieoczekiwane rezultaty, oznacza to, że dany plik jest najprawdopodobniej złożonym plikiem PDF, w którym zastosowano już efekty obrazów.

• W programie PDF Viewer nie działa zaznaczanie obszaru obrazu i wybieranie polecenia Edytuj obraz. Zamiast tego, aby rozpocząć edytowanie obrazu, należy zaznaczyć cały obraz i kliknąć go dwukrotnie.

• Edytowanie obrazów w plikach PDF z nakładającymi się obiektami nie jest obsługiwane.

• Jeśli do obrazu zastosowano kontur przycinania (aby ukryć części obrazu podczas wyświetlania), po edycji ten kontur zostanie utracony i będzie wyświetlany cały obraz.

• W plikach PDF z niektórymi macierzami przekształceń obrazów edytowanie obrazów może spowodować nieprawidłowe zaktualizowanie lub obrócenie obrazów w pliku PDF.

Funkcje nieobsługiwane w oknie Widok obrazu / programie ImageViewer, ale obsługiwane w programie PDF Viewer SE

Podstawową aplikacją służącą do wyświetlania plików PDF w programie PaperPort jest program PDF Viewer. Poniżej wymieniono funkcje obsługiwane tylko przez program PDF Viewer SE.

• Stemple są oznaczane jako elementy robocze po zmodyfikowaniu pliku PDF w programie ImageViewer. Program nie jest przygotowany do obsługi stempli innych niż jego standardowe stemple.

• Pole wyboru opcji ochrony adnotacji jest niezaznaczone po zapisaniu zmian w programie ImageViewer. Funkcja ochrony adnotacji jest obsługiwana tylko przez program PDF Viewer SE. W związku z tym nie jest ładowana ani zachowywana w programie ImageViewer.

• Korzystanie z adnotacji w plikach PDF

  Jeśli w plikach PDF dowolnego rodzaju mają być stosowane adnotacje, zaleca się dodawanie ich w programie PDF Viewer SE. Adnotacje w oknie Widok obrazu i w programie ImageViewer służą przede wszystkim do dodawania tekstu lub notatek do plików obrazów. Adnotacje w obrazach (jpg, bmp itp.) zostaną na stałe zastosowane do obrazu po zapisaniu pliku lub powrocie na pulpit programu PaperPort.

Ograniczenia formularza XFA:

• Adnotacje notatek utworzone w niektórych innych aplikacjach PDF mogą nie wyświetlać poprawnie tekstu notatki.

• W niektórych polach formularzy tekst jest niewidoczny do czasu przełączenia się na inny obszar formularza.

Wysyłanie pocztą e-mail bieżącego dokumentu z programu PDF Viewer kończy się niepowodzeniem, gdy w oknie dialogowym E-mail zaznaczona jest opcja Cały dokument.

Power PDF

Jeśli używany jest program Power PDF, edycja obrazów jest uruchamiana w nieco inny sposób niż w przypadku programu PDF Viewer. W celu zaznaczenia obrazu zamiast narzędzia Zaznacz obraz użyj narzędzia Edytuj obiekt. Wówczas w menu skrótów zostanie wyświetlone polecenie Edytuj obraz.

Zmiana położenia miniaturki na pulpicie programu PaperPort po przeprowadzeniu edycji niektórych plików (DOC, XLS) i zapisaniu ich

W niektórych aplikacjach w momencie zapisywania pliku tworzone są pliki tymczasowe, co powoduje przeniesienie miniaturki w programie PaperPort na koniec listy plików.

Obsługa i konwersja plików MAX

Firma Kofax zaleca używanie plików PDF zamiast plików w formacie MAX. Pliki MAX wygenerowane w programie PaperPort 10 lub nowszym są obsługiwane w trybie tylko do odczytu, jedynie na potrzeby wyświetlania ich. Edycja plików MAX wymaga wcześniejszego przekonwertowania ich na format PDF.

Konwerter plików MAX na pliki PDF znajduje się w menu Start obok aplikacji PaperPort. Dostęp do niego można też uzyskać przy użyciu pliku o nazwie cvmaxpdf.exe w folderze Program Files.

Podziękowania dla osób trzecich

Informacje o podziękowaniach dla osób trzecich można znaleźć w sekcji prawnej Pomocy do programu PaperPort.

Umowa licencyjna użytkownika oprogramowania

Aby wyświetlić umowę licencyjną, na karcie Pomoc kliknij pozycję Informacje o programie PaperPort.