Notas de lançamento do Kofax PaperPort 14.7.1 Special Edition

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Sobre esta versão

Leia este documento com atenção para obter informações mais recentes ou detalhadas sobre o Kofax PaperPort 14.7.1 SE que podem não estar incluídas na outra documentação do PaperPort SE. A página da Web de suporte ao PaperPort (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort) disponibiliza informações atualizadas e uma base de conhecimento. É possível acessar essas informações diretamente do PaperPort 14.7.1 SE, por meio do botão Informações do produto, na guia Ajuda.

Links rápidos

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Informações da versão

Este produto Kofax PaperPort Special Edition 14.7.1 é identificado pelo número de versão 14.7.22568.2000, que aparece na caixa Sobre.

Requisitos do sistema

Os requisitos do sistema estão listados no documento Especificações técnicas, que está disponível na página Documentação do produto do Kofax PaperPort SE 14.7.1. O documento é atualizado regularmente e recomendamos que você o leia com cuidado para garantir o melhor uso do seu produto Kofax PaperPort SE.

Documentação do produto

A documentação do Kofax PaperPort SE está disponível aqui:

https://docshield.kofax.com/Portal/Products/PaperPortSE/14.7.1-7esznza68f/PaperPortSE.htm

Notas sobre a documentação

A ajuda off-line foi atualizada de acordo com a mudança de marca da empresa para Kofax, Inc. No entanto, devido a restrições de tempo, a ajuda ainda contém itens que eram válidos para a versão anterior, mas não se aplicam à versão mais recente do produto. A lista abaixo contém informações que estão faltando na ajuda atual, bem como correções de informações desatualizadas.

• O suporte para Windows Vista e Windows 7, descrito em “Início e saída do PaperPort” e outras seções, não se aplica mais.

• O suporte para Microsoft Office 2007, descrito em “Sobre as interfaces de usuário com guia e faixa de opções”, não se aplica mais.

  Para obter mais informações, consulte o documento Especificações técnicas.

• O capítulo “Sobre as versões de PDF” não menciona o PDF 1.7, que agora também é uma versão de PDF compatível.

• Os documentos do Word não são mais exibidos com uma miniatura grande, ao contrário do que é descrito na seção “Para navegar por miniaturas de itens”.

• A compatibilidade do programa com o SharePoint é descrita em uma nova seção “Como usar links do SharePoint”.

Instalação e desinstalação

Esta seção descreve os procedimentos que você precisa seguir para instalar, ativar e iniciar o Kofax PaperPort 14 SE.

Antes da instalação ou desinstalação do PaperPort 14 SE

• Confirme se você está conectado ao computador como um usuário com direitos de administrador.

• Feche todos os aplicativos abertos para que apenas o Windows esteja em execução. Não deve haver outros aplicativos listados na barra de tarefas, além do Windows Explorer.

Instalação do PaperPort 14 SE

A instalação do PaperPort SE inclui os seguintes elementos que são instalados em um único processo de instalação:

• Kofax PaperPort 14 (também inclui o ImageViewer, o Conversor MAX para PDF e o Assistente de configuração do scanner)

• PaperPort PDF Viewer SE

• PaperPort Image Printer (32 bits ou 64 bits)

Os seguintes pré-requisitos podem ser instalados, dependendo do ambiente do seu sistema:

• Microsoft Visual C++ 2015 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable

• Microsoft .NET 4.0 Redistributable

O programa de instalação fornece instruções passo a passo simples na tela para instalar o software.

1. Na pasta onde você baixou os arquivos do produto Kofax PaperPort SE no computador, clique duas vezes em Autorun.exe.

2. Selecione o idioma na lista de idiomas disponíveis.

3. Clique em Iniciar instalação.

4. Na tela Bem-vindo ao Assistente InstallShield, clique em Avançar.

5. Na tela Tipo de configuração, selecione a instalação Completa ou Personalizada e clique em Avançar.

   • Completa: instala os componentes padrão do produto.

   • Personalizada: selecione essa opção se quiser adicionar as suas próprias pastas às pastas fornecidas da área de trabalho do PaperPort durante a instalação.

6. Clique em Instalar para iniciar a instalação.

   O instalador do Autorun fornece a seguinte configuração de instalação adicional:

   • Criar ícone do PaperPort na área de trabalho

     Isso coloca um ícone do programa PaperPort na área de trabalho do usuário conectado no momento.

7. Clique em Concluir para fechar o Assistente InstallShield.

Registro do PaperPort 14 SE

Ao final da instalação, será apresentado um formulário eletrônico que deverá ser preenchido para que sua cópia do PaperPort seja registrada.

• Selecione Registrar on-line e clique em OK. Isso o levará a https://register.kofax.com.

• Selecione Lembre-me em 7 dias para concluir o registro mais tarde.

Inicialização do PaperPort 14 SE

Antes de tentar usar outros aplicativos do PaperPort, como o ImageViewer, inicialize o aplicativo PaperPort principal após a instalação.

Desinstalação do PaperPort 14 SE

Para uma desinstalação completa, todos os componentes do PaperPort devem ser removidos, um de cada vez. Os componentes a serem desinstalados são os seguintes:

• Kofax PDF Viewer SE

• PaperPort Image Printer (32 bits ou 64 bits)

• Kofax PaperPort SE

Nota: a remoção apenas da Image Printer e/ou do PDF Viewer SE fará com que o PaperPort não funcione corretamente.

Use este procedimento para desinstalar o Kofax PaperPort SE do computador.

1. Selecione Adicionar ou remover programas no Painel de controle.

2. Selecione Kofax PaperPort 14.

3. Clique em Desinstalar.

4. Repita o processo para os demais componentes.

5. Talvez seja necessário reiniciar o computador para concluir a remoção.

Como alternativa, vá para o menu Iniciar > Desinstalar o PaperPort 14.

Falha na desinstalação

Caso a desinstalação do Kofax PaperPort 14 falhe por algum motivo, é possível limpar todas as referências a esse produto que estiverem no sistema por meio do aplicativo Remover.exe. Essa ferramenta está na pasta PaperPort\Utility no pacote de instalação do PaperPort. Depois de executar esse executável, reinicie o computador, e o componente será desinstalado.

Nota: em um computador com direitos de usuário restritos, faça login com direitos de administrador antes de executar o utilitário.

Conexão com a nuvem

Cliente Evernote

A barra Enviar para link do PaperPort é estendida com um link para o Evernote para permitir o upload e o download de documentos anexados. A conexão com o Evernote pode ser configurada por meio da barra Enviar para link.

Suporte para scanners

Drivers TWAIN e WIA

O PaperPort 14 SE suporta scanners controlados por drivers TWAIN ou WIA (Windows Image Acquisition). O PaperPort 14 SE suporta qualquer scanner totalmente compatível com TWAIN ou WIA ou outro dispositivo de entrada que possa disponibilizar pelo menos uma imagem binária (em preto e branco) em uma resolução suportada (200 a 600 dpi). A resolução máxima recomendada para digitalização é 400 dpi.

Assistente de configuração do scanner

O PaperPort 14 SE inclui um Assistente de configuração do scanner que testa e otimiza automaticamente o scanner para uso com o PaperPort 14 SE. É possível encontrar o atalho do Assistente de configuração do scanner ao lado do atalho do PaperPort 14 SE no menu Iniciar do Windows. Também é possível iniciá-lo a qualquer momento por meio do botão Selecionar no painel “Digitalizar ou obter foto” (Configurações de digitalização, na faixa de opções Área de trabalho). O Assistente de Configuração do Scanner é iniciado automaticamente após a instalação quando você tenta digitalizar pela primeira vez. Isto garante que seu scanner está otimizado antes de você começar a digitalizar documentos.

Utilização de mais de um scanner no PaperPort

Se tiver mais de um scanner instalado no seu computador, você pode usar o Assistente de Configuração do Scanner para usá-los com o PaperPort. Use o botão Selecionar no painel “Digitalizar ou obter foto” (Configurações de digitalização, na faixa de opções Área de trabalho).

Compatibilidade com scanners

Se estiver com problemas com o seu scanner, entre em contato com o fabricante do scanner para obter assistência. A maioria dos fabricantes de scanner tem sites na Web que fornecem os drivers mais recentes, Perguntas Frequentes e outras informações sobre os produtos.

Novidades

Esta seção lista os novos recursos e aprimoramentos incluídos nessa versão do produto.

Notas de lançamento em formato HTML

Essas notas de lançamento não estão mais acessíveis como um documento independente como parte do pacote de distribuição do PaperPort. Para visualizá-las, vá para a guia Ajuda no PaperPort e clique em “Notas de lançamento” e elas serão abertas em um navegador como uma página da Web. Também é possível acessar as Notas de lançamento na página Documentação do produto.

IU e documentação renomeadas

O PaperPort 14 SE foi reprojetado com a aparência da Kofax Inc.

A alteração afeta a interface de usuário e a documentação, incluindo as versões localizadas. Para garantir a compatibilidade com versões anteriores, algumas referências ao nome original foram mantidas no código do produto e nas APIs.

Remoção do Guia prático e do Guia do usuário da documentação

A documentação dessa versão do PaperPort SE não inclui um Guia prático nem um Guia do usuário. É possível baixar uma ajuda off-line na página Documentação do produto.

Tecnologias de terceiros removidas dos pré-requisitos

As seguintes tecnologias de terceiros foram removidas da lista de pré-requisitos para usar o PaperPort 14 SE:

• Microsoft Visual C++ 2013 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable

• MSXML6 x86

• Microsoft .NET 3.5

Para obter uma lista completa das especificações, consulte o documento Especificações técnicas na página Documentação do produto.

Os links foram atualizados para usar o protocolo HTTPS

As URLs internas usadas pelo PaperPort foram atualizadas para usar o protocolo HTTPS. Exemplos incluem os links dentro da ajuda, do atualizador e do registro.

Kofax FlexNet Connect Client

O PaperPort agora usa o Kofax FlexNet Connect Client, que substitui o cliente do Software Manager.

Suporte adicionado para o WordPerfect X8 e X9

O PaperPort 14 SE suporta o WordPerfect X8 e X9.

Suporte removido para o OfficeDrop

Os serviços de armazenamento on-line oferecidos pelo OfficeDrop não estão disponíveis ao usar o PaperPort 14 SE.

O Contrato de Licença do Usuário Final está oculto no instalador (aplica-se apenas às versões Brother)

Ao iniciar o Autorun.exe, o Contrato de Licença do Usuário Final (EULA) não será exibido. Para exibir o documento EULA, abra o PaperPort 14 SE e clique em “Sobre o PaperPort” na guia Ajuda.

Problemas conhecidos

Portfólio PDF não suportado

O PaperPort 14 SE não suporta o portfólio PDF, portanto, você não pode abrir documentos que foram criados com esse recurso.

Instalação

O PaperPort 14 não suporta ambientes Citrix ou Windows Terminal Services (WTS) e a instalação em unidades de rede compartilhadas.

Nota: não ative o modo de solução de problemas nem de compatibilidade para o Paprport.exe.

Limitações na edição de imagens em PDF no PDF Viewer SE

A edição de imagens em arquivos PDF no ImageViewer apresenta algumas limitações; esse aplicativo foi projetado principalmente para arquivos PDF simples, somente imagem. Arquivos PDF mais complexos podem produzir resultados inesperados. Se você não souber a origem do arquivo PDF e obtiver resultados inesperados ao editar imagens incorporadas, provavelmente é um PDF complexo com efeitos de imagem já aplicados.

• No PDF Viewer, selecionar uma área de uma imagem e escolher Editar imagem não funciona. Em vez disso, selecione toda a imagem e clique duas vezes nela para iniciar sua edição.

• Os arquivos PDF com objetos sobrepostos não são compatíveis com a edição de imagem.

• Quando um caminho de corte é aplicado a uma imagem (para ocultar partes da imagem enquanto ela é exibida), após a edição, o caminho de corte é perdido e a imagem completa é exibida.

• No caso de arquivos PDF com certas matrizes de transformação de imagem, a operação de edição de imagem pode resultar em imagens atualizadas ou giradas incorretamente no arquivo PDF.

Recursos sem suporte no Modo de exibição de imagem/ImageViewer, mas com suporte no PDF Viewer SE

O principal aplicativo de visualização de PDF no PaperPort é o PDF Viewer. Veja uma lista de recursos com suporte apenas no PDF Viewer SE.

• Os Carimbos são exibidos como Rascunhos nos arquivos PDF depois que o arquivo é alterado no ImageViewer. O aplicativo não está preparado para processar carimbos que não sejam os seus carimbos padrão.

• A caixa de seleção de proteção de anotações fica desmarcada depois que as alterações são salvas no ImageViewer. A proteção de anotações é suportada apenas no PDF Viewer SE. Esse recurso não será carregado ou preservado no ImageViewer.

• Uso de anotações em arquivos PDF

  Se você pretende usar anotações em arquivos PDF de qualquer tipo, sugerimos que faça isso no novo PDF Viewer SE. As anotações no Modo de exibição de imagem e no ImageViewer servem principalmente para adicionar textos ou notas aos arquivos de imagem. As anotações nas imagens (jpg, bmp, etc.) ficarão aplicadas permanentemente a elas quando o arquivo for salvo ou retornado à área de trabalho do PaperPort.

Limitações do formulário XFA:

• As anotações de nota criadas em alguns outros aplicativos de PDF podem não exibir o texto da nota corretamente.

• Certos campos de formulário exibem texto invisível até que você altere o foco para uma área diferente no formulário.

O envio do documento atual por e-mail a partir do PDF Viewer falha quando a opção Documento Inteiro é selecionada na caixa de diálogo E-mail exibida.

Power PDF

Ao usar o Power PDF, a edição de imagens é iniciada de maneira ligeiramente diferente do PDF Viewer. Em vez da ferramenta “Selecionar imagem”, use a ferramenta “Editar objeto” para selecionar a imagem. Em seguida, o menu de atalho exibirá “Editar imagem”.

A edição e o salvamento de certos arquivos (DOC, XLS) reposicionam a miniatura na área de trabalho do PaperPort

Certos aplicativos podem criar arquivos temporários quando salvos, fazendo com que o PaperPort mova a miniatura para o final da listagem de arquivos.

Suporte e conversão de arquivos MAX

A Kofax recomenda o uso de arquivos PDF, em vez do formato MAX. Os arquivos MAX gerados pelo PaperPort 10 ou posterior são compatíveis em modo somente leitura, apenas para visualização. Para editar arquivos MAX, será preciso convertê-los primeiro em PDF.

A ferramenta Conversor MAX para PDF se encontra no menu Iniciar ao lado do aplicativo PaperPort, podendo ser acessada usando o arquivo cvmaxpdf.exe nos Arquivos de programas.

Reconhecimentos a terceiros

Para consultar os reconhecimentos a terceiros, consulte a seção de informações legais da Ajuda do PaperPort.

Contrato de Licença do Usuário Final

Para exibi-lo após a instalação, clique em “Sobre o PaperPort” na guia Ajuda.