Note de lansare Kofax PaperPort 14.7.1 Special Edition

© 2022 Kofax. All rights reserved.

Kofax is a trademark of Kofax, Inc., registered in the U.S. and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. No part of this publication may be reproduced, stored, or transmitted in any form without the prior written permission of Kofax.

Despre această versiune

Citiți acest document pentru informații de ultimă oră sau informații mai detaliate despre Kofax PaperPort 14.7.1 SE care nu au fost incluse în alte documentații PaperPort SE. Pe pagina web de asistență PaperPort sunt disponibile informații de ultimă oră și o bază de informații (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort). Puteți accesa aceste informații direct din PaperPort 14.7.1 SE, utilizând butonul Informații despre produs din fila Ajutor.

Legături rapide

Utilizați aceste legături pentru a găsi rapid detalii despre:

Informații despre versiune

Acest produs Kofax PaperPort Special Edition 14.7.1 este identificat prin numărul de versiune 14.7.22568.2000, care apare în caseta Despre.

Cerințe de sistem

Cerințele de sistem sunt enumerate în documentul Specificații tehnice, care este disponibil pe pagina Documentația produsului Kofax PaperPort SE 14.7.1. Documentul este actualizat în mod regulat și vă recomandăm să îl examinați cu atenție pentru a asigura succesul cu produsul Kofax PaperPort SE.

Documentația produsului

Setul de documentație pentru Kofax PaperPort SE este disponibil aici:

https://docshield.kofax.com/Portal/Products/PaperPortSE/14.7.1-7esznza68f/PaperPortSE.htm

Note despre documentație

Ajutorul offline a fost actualizat în conformitate cu redenumirea companiei în Kofax Inc. Cu toate acestea, din cauza constrângerilor de timp, ajutorul conține încă articole care erau valabile pentru versiunea anterioară, dar nu se aplică pentru cea mai recentă versiune a produsului. Lista de mai jos conține informații care lipsesc din ajutorul curent, precum și corecții ale informațiilor învechite.

• Suportul pentru Windows Vista și Windows 7, descris în „Pornirea și închiderea din PaperPort” și alte secțiuni, nu se mai aplică.

• Suportul pentru Microsoft Office 2007, descris în „Despre interfețele de utilizator cu file și panglică”, nu se mai aplică.

  Pentru mai multe informații, consultați documentul Specificații tehnice.

• Capitolul „Despre versiunile PDF” nu menționează PDF 1.7, care este acum, de asemenea, o versiune PDF acceptată.

• Documentele Word nu mai sunt afișate cu o miniatură mare, spre deosebire de ceea ce este descris în secțiunea „Răsfoirea printre miniaturile articolelor”.

• Compatibilitatea programului cu SharePoint este descrisă într-o nouă secțiune „Utilizarea linkurilor din SharePoint”.

Instalare și dezinstalare

Această secțiune descrie procedurile pe care trebuie să le urmați pentru a instala, activa și lansa cu succes Kofax PaperPort 14 SE.

Înainte de a instala sau dezinstala PaperPort 14 SE

• Confirmați că sunteți conectat la computer ca utilizator cu drepturi de administrator.

• Ieșiți din orice aplicație deschisă, astfel încât să ruleze numai Windows-ul. Nu trebuie să existe nicio aplicație listată în bara de activități, în afară de Windows Explorer.

Instalați PaperPort 14 SE

Instalarea PaperPort SE include următoarele elemente care sunt instalate într-un singur proces de instalare:

• Kofax PaperPort 14 (include, de asemenea, ImageViewer, convertor MAX - PDF și Expert Iniţializare scaner)

• PaperPort PDF Viewer SE

• PaperPort Image Printer (32 de biți sau 64 de biți)

Pot fi instalate următoarele cerințe preliminare, în funcție de mediul sistemului dvs.:

• Microsoft Visual C++ 2015 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable

• Microsoft .NET 4.0 Redistributable

Programul de instalare oferă instrucțiuni ușoare pas cu pas pe ecran pentru a instala software-ul.

1. În folderul în care ați descărcat fișierele produsului Kofax PaperPort SE pe computer, faceți dublu clic pe Autorun.exe.

2. Selectați limba dumneavoastră din lista de limbi disponibile.

3. Faceți clic pe Începere instalare.

4. Pe ecranul Bine ați venit la Expertul InstallShield, faceți clic pe Înainte.

5. Pe ecranul Tip instalare, selectați instalarea Complet sau Particularizare și faceți clic pe Înainte.

   • Complet: instalează componentele standard ale produsului.

   • Particularizare: selectați această opțiune dacă doriți să adăugați folderele dumneavoastră la folderele PaperPort Desktop furnizate în timpul instalării.

6. Faceți clic pe Instalare pentru a începe instalarea.

   Programul de instalare Autorun furnizează următoarele setări suplimentare de instalare:

   • Crearea pictogramei pentru PaperPort pe Desktop

     Acest lucru plasează o pictogramă a programului PaperPort pe desktopul utilizatorului conectat în prezent.

7. Faceți clic pe Finalizare pentru a ieși din Expertul InstallShield.

Înregistrați PaperPort 14 SE

La sfârșitul instalării, vi se va cere să completați un formular electronic pentru a vă înregistra aplicația PaperPort.

• Selectați Înregistrare online și faceți clic pe OK. Acest lucru vă va purta la adresa https://register.kofax.com.

• Selectați Doresc să mi se reamintească în 7 zile pentru a finaliza înregistrarea mai târziu.

Lansați PaperPort 14 SE

Trebuie să lansați aplicația principală PaperPort după instalare, înainte de a încerca să utilizați alte aplicații PaperPort, cum ar fi ImageViewer.

Dezinstalați PaperPort 14 SE

Pentru o dezinstalare completă, toate componentele PaperPort trebuie eliminate una câte una. Componentele de dezinstalat sunt următoarele:

• Kofax PDF Viewer SE

• PaperPort Image Printer (32 de biți sau 64 de biți)

• Kofax PaperPort SE

Notă: Dacă eliminați numai Image Printer și/sau a PDF Viewer SE, PaperPort nu va mai funcționa corect.

Utilizați această procedură pentru a dezinstala Kofax PaperPort SE de pe computer.

1. Selectați Adăugare/Eliminare programe din Panoul de control.

2. Selectați Kofax PaperPort 14.

3. Faceți clic pe Dezinstalare.

4. Repetați acești pași pentru componentele rămase.

5. Poate fi necesar să reporniți computerul pentru a finaliza eliminarea.

Ca alternativă, accesați meniul Start > Dezinstalare PaperPort 14.

Eroare de dezinstalare

În cazul în care dezinstalarea Kofax PaperPort 14 nu reușește din orice motiv, aveți posibilitatea să curățați sistemul de toate referințele la aceste produse, utilizând aplicația Remover.exe. Acest instrument se află în folderul PaperPort\Utility din pachetul de instalare PaperPort. După rularea acestui executabil, reporniți computerul, iar componenta va fi dezinstalată.

Notă: Pe un computer cu drepturi de utilizator restricționate, înainte să executați acest utilitar, conectați-vă la computer cu drepturi de administrator.

Conexiune la Cloud

Clientul Evernote

Bara Trimitere către din PaperPort este extinsă cu o legătură spre Evernote, pentru a oferi posibilitatea de a încărca și descărca documente atașate. Conexiunea Evernote poate fi configurată prin bara Trimitere către.

Suport pentru scaner

Driverele TWAIN și WIA

PaperPort 14 SE acceptă scanere controlate de drivere de scaner TWAIN sau WIA (Windows Image Acquisition). PaperPort 14 SE acceptă orice scaner compatibil cu TWAIN sau WIA sau alte dispozitive de intrare care furnizează cel puțin o imagine binară (alb-negru) într-o rezoluție acceptată (de la 200 la 600 dpi). Rezoluția maximă de scanare recomandată este 400 dpi.

Expert Configurare scaner

PaperPort 14 SE include un Expert Instalare Scanner care va testa și optimiza automat scanerul pentru a fi utilizat cu PaperPort 14 SE. Puteți găsi comanda rapidă Expert Iniţializare scanerlângă comanda rapidă PaperPort 14 SE în meniul Start din Windows. De asemenea, îl puteți porni în orice moment, selectând butonul Selectare din panoul „Scanare sau obținere fotografie” (Setări scanare, pe panglica Desktop). Expertul Configurare scaner se pornește automat după instalare, când încercați prima oară să scanați. Aceasta asigură faptul că scanerul dvs. este optimizat, înainte să începeți scanarea documentelor

Utilizarea mai multor scanere în PaperPort

Dacă aveți mai mult de un scaner instalat pe computer, puteți utiliza Expertul Instalare Scanner pentru a utiliza aceste scanere cu PaperPort. Utilizați butonul Selectare de pe panoul „Scanare sau obținere fotografie” (Setări scanare pe panglica Desktop).

Compatibilitate scaner

Dacă aveți probleme cu scanerul, contactați producătorul scanerului pentru asistență. Majoritatea producătorilor de scanere au site-uri web care furnizează cele mai recente drivere pentru scanere, întrebări frecvente și alte informații despre produsele lor.

Noutăți

Această secțiune enumeră noile caracteristici și îmbunătățiri care sunt incluse în această versiune a produsului.

Note de lansare în format HTML

Aceste note de lansare nu mai sunt accesibile ca document unic, ca parte a pachetului de distribuție PaperPort. Pentru a le vizualiza, accesați fila Ajutor din PaperPort și faceți clic pe „Note de lansare”, iar acestea se vor deschide într-un browser ca pagină de web. De asemenea, puteți accesa Notele de lansare la pagina Documentația produsului.

UI și documentație redenumite

PaperPort 14 SE a fost modificat în aspectul Kofax Inc.

Modificarea afectează interfața de utilizator și documentația, inclusiv versiunile localizate. Pentru a asigura compatibilitatea cu versiunea anterioară, unele referințe la numele original sunt menținute în codul produsului și în API-uri.

Ghid introductiv și Ghid de pornire eliminate din documentație

Documentația pentru această versiune a PaperPort SE nu include un Ghid introductiv sau un Ghid de pornire. Puteți descărca un ajutor offline din pagina Documentație produs.

Tehnologii terțe eliminate din cerințele preliminare

Următoarele tehnologii terțe au fost eliminate din lista de cerințe preliminare pentru a utiliza PaperPort 14 SE:

• Microsoft Visual C++ 2013 Redistributable

• Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable

• MSXML6 x86

• Microsoft .NET 3.5

Pentru o listă completă a specificațiilor, consultați documentul Specificații tehnice din pagina Documentație produs.

Linkurile au fost actualizate pentru a utiliza protocolul HTTPS

URL-urile interne utilizate de PaperPort au fost actualizate pentru a utiliza protocolul HTTPS. Exemplele includ linkurile din interiorul ajutorului, actualizatorului și înregistrării.

Kofax FlexNet Connect Client

PaperPort utilizează acum Kofax FlexNet Connect Client, care înlocuiește clientul Software Manager.

Suport adăugat pentru WordPerfect X8, X9

PaperPort 14 SE acceptă WordPerfect X8 și X9.

Suport eliminat pentru OfficeDrop

Serviciile de stocare online oferite de OfficeDrop nu sunt disponibile atunci când utilizați PaperPort 14 SE.

Acordul de licență pentru utilizatorul final nu mai apare în programul de instalare (se aplică numai versiunilor Brother)

Când porniți Autorun.exe, nu se va afișa Acordul de licență pentru utilizatorul final (EULA). Pentru a vizualiza documentul EULA, deschideți PaperPort 14 SE și faceți clic pe „Despre PaperPort” în fila Ajutor.

Probleme cunoscute

Portofoliul PDF nu este acceptat

PaperPort 14 SE nu acceptă portofoliul PDF, așa că nu puteți deschide documente care au fost create cu această funcționalitate.

Instalarea

PaperPort 14 nu acceptă mediile Citrix sau Windows Terminal Services (WTS) și instalarea pe unitățile de rețea partajate.

Notă: Nu setați modul de depanare sau modul de compatibilitate pentru Paprport.exe.

Limitări cu editarea imaginilor PDF în PDF Viewer SE

Editarea unei imagini din fișiere PDF în ImageViewer are anumite limitări; aceasta a fost proiectată în principal pentru fișierele simple PDF imagine. Fișierele PDF mai complexe pot provoca rezultate neașteptate. Dacă nu cunoașteți sursa fișierului PDF și obțineți rezultate neașteptate atunci când editați imaginile încorporate în PDF, înseamnă că este, cel mai probabil, un PDF mai complex cu efectele de imagine aplicate deja.

• În PDF Viewer, nu funcționează selectarea unei suprafețe dintr-o imagine și alegerea comenzii Editare imagine. În schimb, ar trebui să selectați întreaga imagine și să faceți dublu clic pe aceasta pentru a iniția operația de editare a imaginii.

• Fișierele PDF cu obiecte suprapuse nu sunt acceptate pentru editarea de imagine.

• Când se aplică un contur de tăiere într-o imagine (pentru a ascunde porțiuni din aceasta, în timpul afișării), după editare conturul de tăiere se pierde și se va afișa toată imaginea.

• Pentru fișierele PDF cu anumite matrici de transformare de imagine, operațiunea de editare de imagine poate avea ca rezultat imagini actualizate sau rotite incorect în fișierul PDF.

Funcții neacceptate în Image View/ImageViewer, dar acceptate în PDF Viewer SE

Aplicația principală de vizualizare PDF din PaperPort este PDF Viewer. Urmează o listă de funcții acceptate doar în PDF Viewer SE.

• Ștampilele sunt afișate ca Schițe în fișierele PDF după modificarea fișierului în ImageViewer. Nu a fost pregătit să gestioneze alte ștampile decât cele standard.

• Caseta de selectare cu protecția adnotărilor este debifată după salvarea modificărilor în ImageViewer. Protecția adnotărilor este acceptată numai în PDF Viewer SE. Această funcție nu va fi încărcată sau păstrată în ImageViewer.

• Utilizarea adnotărilor în fișierele PDF

  Dacă intenționați să utilizați adnotările în fișiere PDF de orice tip, vă sugerăm să faceți acest lucru în noul program PDF Viewer SE. Adnotările în Vizualizare imagine și ImageViewer sunt menite în principal pentru adăugarea de text sau note în fișierele de imagine. Adnotările pe imagini (jpg, bmp etc.) se vor aplica definitiv pe imagine atunci când fișierul este salvat sau returnat pe desktopul PaperPort.

Limitări ale formularului XFA:

• Este posibil ca adnotările de note create în alte aplicații PDF să nu afișeze corect textul notei.

• Anumite câmpuri de formular afișează text invizibil până când schimbați focalizarea într-o zonă diferită din formular.

Trimiterea prin e-mail a documentului curent din PDF Viewer eșuează atunci când opțiunea Document întreg este selectată în caseta de dialog E-mail afișată.

Power PDF

Când utilizați Power PDF, editarea de imagini se pornește într-un mod ușor diferit decât în PDF Viewer. În loc de instrumentul „Selectare imagine”, utilizați instrumentul „Editare obiect” pentru a selecta imaginea. Apoi, meniul de comenzi rapide va oferi „Editare imagine”.

Editarea și salvarea anumitor fișiere (DOC, XLS) va reamplasa miniatura pe desktopul PaperPort

Unele aplicații pot crea fișiere temporare atunci când sunt salvate, ceea ce duce la mutarea miniaturii de către PaperPort la sfârșitul listei de fișiere.

Suport pentru fișiere MAX și conversia lor

Kofax recomandă să utilizați PDF în loc de formatul de fișier MAX. Fișierele MAX generate de PaperPort 10 sau mai recent sunt acceptate în modul doar în citire, doar în scopuri de vizualizare. Pentru a edita fișiere MAX, trebuie mai întâi să le efectuați conversia la PDF.

Instrumentul convertor MAX - PDF se află în meniul Start de lângă aplicația PaperPort sau poate fi accesat folosind cvmaxpdf.exe din Fișiere program.

Date privind drepturile terților

Pentru datele privind drepturile terților, consultați secțiunea juridică din Ajutor PaperPort.

Acord de licență pentru utilizatorul final

De asemenea, puteți accesa Note de lansare la pagina Documentația produsului.