Kofax

Заметки о выпуске Kofax PaperPort 14.7.1 Special Edition

© 2022 Kofax. All rights reserved.

Kofax is a trademark of Kofax, Inc., registered in the U.S. and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. No part of this publication may be reproduced, stored, or transmitted in any form without the prior written permission of Kofax.

Об этом выпуске

Прочтите этот документ внимательно. Он содержит самые свежие данные или дополнительные сведения о программе Kofax PaperPort 14.7.1 SE, которые могут отсутствовать в другой документации по продукту PaperPort SE. Обновленные сведения и база знаний доступны на веб-странице поддержки PaperPort (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort). Получить к ней доступ можно непосредственно из программы PaperPort 14.7.1 SE с помощью кнопки «Информация о продукте» на вкладке «Справка».

Быстрые ссылки

Воспользуйтесь этими ссылками, чтобы быстро найти указанные ниже сведения.

Информация о версии

Данный продукт Kofax PaperPort Special Edition 14.7.1 имеет номер сборки 14.7.22568.2000, указанный в окне «О программе».

Требования к системе

Требования к системе перечислены в документе Технические спецификации, который доступен на странице Документация по продукту Kofax PaperPort SE 14.7.1. Этот документ регулярно обновляется, и мы рекомендуем вам внимательно ознакомиться с ним, чтобы успешно работать с вашим продуктом Kofax PaperPort SE.

Документация по продукту

Комплект документации для Kofax PaperPort SE можно найти здесь:

https://docshield.kofax.com/Portal/Products/PaperPortSE/14.7.1-7esznza68f/PaperPortSE.htm

Заметки к документации

Автономная справка была обновлена в рамках смены названия компании на Kofax, Inc. Однако из-за сжатых сроков из справки не были удалены элементы, применимые к предыдущей версии, но не применимые к последней версии продукта. Ниже перечислены сведения, отсутствующие в текущей справке, а также исправления устаревшей информации.

Установка и удаление

В этом разделе описываются процедуры, которые необходимо выполнить для успешной установки, активации и запуска Kofax PaperPort 14 SE.

Подготовка к установке или удалению PaperPort 14 SE

Установка PaperPort 14 SE

Во время установки PaperPort SE устанавливаются все указанные ниже элементы.

В зависимости от системной среды может потребоваться установить следующие компоненты:

Программа установки отображает на экране простые пошаговые инструкции по установке программного обеспечения.

  1. В папке, куда вы загрузили файлы продукта Kofax PaperPort SE на компьютере, дважды щелкните Autorun.exe.

  2. Выберите свой язык из списка доступных языков.

  3. Нажмите Начать установку.

  4. На экране Добро пожаловать в мастер InstallShield нажмите Далее.

  5. На экране Тип установки выберите Полная или Пользовательский и нажмите Далее.

    • Полная: устанавливаются стандартные компоненты продукта.

    • Пользовательский: выберите этот вариант, если вы хотите в процессе установки добавить свои собственные папки к предлагаемым папкам PaperPort Desktop.

  6. Нажмите Установить, чтобы начать установку.

    Autorun предлагает указанный ниже дополнительный параметр установки.

    • Создать значок PaperPort на рабочем столе

      Если установить этот флажок, на рабочем столе текущего пользователя будет создан значок программы PaperPort.

  7. Нажмите Готово, чтобы закрыть мастер InstallShield.

Регистрация PaperPort 14 SE

В конце установки вам будет предложено заполнить электронную форму для регистрации вашего экземпляра PaperPort.

Запуск PaperPort 14 SE

После установки необходимо запустить основное приложение PaperPort. Это позволит использовать другие связанные с ним программы, такие как ImageViewer.

Удаление PaperPort 14 SE

Для полного удаления следует по очереди удалить все компоненты PaperPort, а именно:

Примечание. Если удалить только принтер Image Printer и (или) программу PDF Viewer SE, PaperPort будет работать с ошибками.

Далее описана процедура удаления Kofax PaperPort SE с компьютера.

  1. На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ.

  2. Выберите Kofax PaperPort 14.

  3. Нажмите Удалить.

  4. Повторите процедуру для оставшихся компонентов.

  5. Возможно, вам придется перезагрузить компьютер, чтобы завершить удаление.

Альтернативный вариант: меню Пуск > Удалить PaperPort 14.

Сбой удаления

Если при удалении Kofax PaperPort 14 по какой-либо причине произойдет сбой, очистить систему от всех ссылок на эту программу можно с помощью приложения Remover.exe, которое находится в папке PaperPort\Utility установочного пакета PaperPort. После того как этот исполняемый файл завершит работу, перезагрузите компьютер, и компонент будет удален.

Примечание. На компьютере с ограниченными правами пользователя перед запуском этой программы необходимо войти в систему с правами администратора.

Подключение к облачным средам

Клиент Evernote

На панель отправки PaperPort добавлена ссылка Evernote, с помощью которой можно отправлять и загружать вложенные документы. Подключение к Evernote можно настроить на панели отправки.

Поддержка сканера

Драйверы TWAIN и WIA

Программа PaperPort 14 SE поддерживает сканеры, управляемые с помощью драйвера TWAIN или WIA (Windows Image Acquisition). Программа PaperPort 14 SE работает с любыми TWAIN- или WIA-совместимыми сканерами, а также другими устройствами ввода, которые позволяют получать хотя бы двоичные (черно-белые) изображения с поддерживаемым разрешением (от 200 до 600 тчк/дюйм). Рекомендуемое максимальное разрешение сканирования — 400 тчк/дюйм.

Мастер настройки сканера

В состав программы PaperPort 14 SE входит мастер настройки сканера, который автоматически тестирует устройство и оптимизирует его параметры для работы с ней. Ярлык мастера установки сканера находится рядом с ярлыком PaperPort 14 SE в меню Пуск Windows. Кроме того, мастер настройки сканера можно запустить в любое время, нажав кнопку «Выбор» на панели «Сканировать или получить фотографию» (Параметры сканирования на ленте Рабочий стол). Мастер настройки сканера запускается автоматически после установки при первой попытке сканирования. Это гарантирует оптимальную настройку сканера перед началом сканирования документов.

Использование более одного сканера в PaperPort

Если в системе установлено несколько сканеров, их можно использовать в программе PaperPort с помощью мастера настройки сканера. Нажмите кнопку «Выбор» на панели «Сканировать или получить фотографию» (Параметры сканирования на ленте «Рабочий стол»).

Совместимость сканеров

При возникновении проблем обратитесь за помощью к изготовителю сканера. На веб-сайтах большинства производителей сканеров можно найти новые драйверы, ответы на часто задаваемые вопросы и прочую информацию об их продукции.

Новости

В этом разделе перечислены новые функции и усовершенствования, доступные в данном выпуске продукта.

Заметки о выпуске в формате HTML

Эти заметки о выпуске больше не доступны как отдельный документ в составе дистрибутива PaperPort. Чтобы просмотреть их, перейдите на вкладку «Справка» в PaperPort и нажмите «Заметки о выпуске». Заметки откроются в браузере как веб-страница. Вы также можете просмотреть заметки о выпуске на странице Документация по продукту.

Ребрендинг пользовательского интерфейса и документации

Оформление продукта PaperPort 14 SE приведено в соответствие со стилем Kofax Inc.

Изменение затрагивает пользовательский интерфейс и документацию, включая локализованные версии. Для обеспечения обратной совместимости некоторые ссылки на исходное название сохранены в коде продукта и API.

Из документации удалены инструкции и руководство по началу работы.

Документация для этой версии PaperPort SE не включает инструкции и руководство по началу работы. Вы можете загрузить автономную версию справки на странице Документация по продукту.

Сторонние технологии удалены из обязательных условий

Следующие сторонние технологии были удалены из перечня обязательных условий для использования PaperPort 14 SE.

Полный перечень характеристик см. в документе Технические характеристики на странице Документация по продукту.

В ссылках теперь используется протокол HTTPS

Во внутренних URL-адресах, применяемых в PaperPort, теперь используется протокол HTTPS. Это касается, среди прочего, ссылок в разделах справки, средства обновления и регистрации.

Клиент Kofax FlexNet Connect

В PaperPort теперь используется клиент Kofax FlexNet Connect, который заменил собой клиент Software Manager.

Добавлена поддержка WordPerfect X8, X9

PaperPort 14 SE поддерживает WordPerfect X8 и X9.

Отменена поддержка OfficeDrop

Веб-службы хранения данных, которые предлагает OfficeDrop, недоступны при использовании PaperPort 14 SE.

Лицензионное соглашение не отображается в установщике (применимо только к сборкам Brother)

При запуске файла Autorun.exe лицензионное соглашение (EULA) не будет отображаться. Чтобы просмотреть документ EULA, откройте PaperPort 14 SE и нажмите «О программе PaperPort» на вкладке «Справка».

Известные проблемы

Портфель PDF не поддерживается

PaperPort 14 SE не поддерживает Портфель PDF, поэтому вы не сможете открывать документы, созданные с помощью этой функции.

Установка

Программа PaperPort 14 не поддерживает среду Citrix и службы терминалов Windows (WTS), а также не может быть установлена на общих сетевых дисках.

Примечание. Не включайте режим устранения неполадок или режим совместимости для файла Paprport.exe.

Ограничения редактирования PDF-изображений в PDF Viewer SE

Функции ImageViewer, связанные с изменением изображений в PDF-файлах, ограниченны. Эта программа была разработана в первую очередь для обработки простых PDF-файлов, содержащих только изображения. При работе с более сложными PDF-файлами могут быть получены непредвиденные результаты. Если происхождение PDF-файла неизвестно, а при изменении внедренных в него изображений не удается получить нужный результат, это, скорее всего, сложный PDF-файл и к изображениям уже применены определенные эффекты.

Функции PDF Viewer SE, которые не поддерживаются в режиме просмотра изображений и программе ImageViewer

Главным средством просмотра PDF-файлов в PaperPort является программа PDF Viewer. Ниже приведен перечень функций, поддерживаемых только в PDF Viewer SE.

Ограничения формы XFA

Отправка текущего документа по электронной почте из PDF Viewer завершается сбоем, если в открытом диалоговом окне Электронная почта выбран параметр Весь документ.

Power PDF

В программе Power PDF изменение изображений запускается не совсем так, как в PDF Viewer. Изображение выделяется с помощью инструмента «Коррекция объекта», а не «Выбрать изображение». Затем в контекстном меню следует выбрать команду «Изменить изображение».

Перемещение миниатюр на рабочем столе PaperPort при изменении и сохранении некоторых файлов (DOC, XLS)

При сохранении документов некоторые приложения создают временные файлы, из-за чего в PaperPort миниатюры могут перемещаться в конец списка файлов.

Поддержка и преобразование файлов MAX

Компания Kofax рекомендует вместо MAX использовать формат файлов PDF. Файлы MAX, созданные в программе PaperPort 10 или более поздней версии, могут быть открыты только для чтения. Чтобы изменить файлы MAX, их нужно преобразовать в формат PDF.

Средство преобразования MAX в PDF можно запустить из группы PaperPort в меню Пуск, а также из папки Program Files с помощью файла cvmaxpdf.exe.

Уведомления сторонних компаний

Уведомления сторонних компаний см. в юридическом разделе справки PaperPort.

Лицензионное соглашение

Чтобы просмотреть лицензионное соглашение после установки программы, нажмите кнопку «О программе PaperPort» на вкладке «Справка».