Poznámky k vydaniu programu Kofax PaperPort 14.7.1 Special Edition
© 2022 Kofax. All rights reserved.
Kofax is a trademark of Kofax, Inc., registered in the U.S. and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. No part of this publication may be reproduced, stored, or transmitted in any form without the prior written permission of Kofax.
O tomto vydaní
Pozorne si prečítajte tento dokument. Nájdete v ňom najnovšie alebo podrobné informácie o programe Kofax PaperPort 14.7.1 SE, ktoré nemusia byť uvedené v inej dokumentácii o programe PaperPort SE. Aktuálne informácie a databáza vedomostí sú dostupné na webovej stránke podpory pre program PaperPort (https://knowledge.kofax.com/MFD_Productivity/PaperPort). Prístup k týmto informáciám môžete získať priamo z programu PaperPort 14.7.1 SE pomocou tlačidla Informácie o produkte na karte Pomocník.
Rýchle prepojenia
Pomocou týchto prepojení rýchlo nájdete nasledujúce podrobnosti:
Informácie o verzii
Tento produkt Kofax PaperPort Special Edition 14.7.1 je identifikovaný číslom zostavy 14.7.22568.2000, ktoré sa zobrazuje v poli Informácie o programe.
Systémové požiadavky
Systémové požiadavky sú uvedené v dokumente Technické špecifikácie, ktorý je k dispozícii na stránke Produktová dokumentácia programu Kofax PaperPort SE 14.7.1. Dokument sa pravidelne aktualizuje a odporúčame vám pozorne si ho prečítať, aby ste so svojím produktom Kofax PaperPort SE dosiahli úspech.
Produktová dokumentácia
Súbor dokumentácie pre Kofax PaperPort SE je dostupný tu:
https://docshield.kofax.com/Portal/Products/PaperPortSE/14.7.1-7esznza68f/PaperPortSE.htm
Poznámky k dokumentácii
Pomocník offline bol aktualizovaný v súlade so zmenou značky spoločnosti na Kofax, Inc. Z časových dôvodov však Pomocník naďalej obsahuje položky, ktoré boli platné pre predchádzajúcu verziu, ale nevzťahujú sa na najnovšiu verziu produktu. Nižšie uvedený zoznam obsahuje informácie, ktoré v aktuálnom Pomocníkovi chýbajú, ako aj opravy zastaraných informácií.
Podpora pre Windows Vista a Windows 7 uvedená v časti „Spustenie a ukončenie programu PaperPort“ a ďalších častiach už neplatí.
Podpora pre Microsoft Office 2007 uvedená v časti „Informácie o používateľskom rozhraní s kartami a pásmi s nástrojmi“ už neplatí.
Ďalšie informácie nájdete v dokumente Technické špecifikácie.
Kapitola „Informácie o verziách PDF“ nespomína verziu PDF 1.7, ktorá je tiež podporovanou verziou PDF.
Na rozdiel od informácií uvedených v časti „Listovanie miniatúrami položiek“ sa dokumenty programu Word už nezobrazujú s veľkou miniatúrou.
Kompatibilita programu s lokalitou SharePoint je uvedená v novej časti „Používanie prepojení lokality SharePoint“.
Inštalácia a odinštalovanie
Táto časť opisuje postupy, ktoré musíte dodržiavať, ak chcete úspešne nainštalovať, aktivovať a spustiť program Kofax PaperPort 14 SE.
Pred inštaláciou alebo odinštalovaním programu PaperPort 14 SE
Skontrolujte, či ste v počítači prihlásení ako používateľ s právami správcu.
Ukončite všetky otvorené aplikácie, aby bol spustený iba systém Windows. Na paneli úloh by okrem Windows Prieskumníka nemali byť zobrazené žiadne iné aplikácie.
Inštalácia programu PaperPort 14 SE
Inštalácia programu PaperPort SE zahŕňa nasledujúce prvky, ktoré sa inštalujú v rámci jedného procesu inštalácie:
Kofax PaperPort 14 (obsahuje aj ImageViewer, Konvertor súborov MAX na súbory PDF a sprievodcu Nastavenie skenera)
PaperPort PDF Viewer SE
PaperPort Image Printer (32-bitové alebo 64-bitové vydanie)
V závislosti od systémového prostredia môže byť nainštalovaný nasledujúci nevyhnutný softvér:
Microsoft Visual C++ 2015 Redistributable
Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable
Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable
Microsoft .NET 4.0 Redistributable
Inštalačný program poskytuje na obrazovke jednoduché pokyny s krokmi na inštaláciu softvéru.
V priečinku v počítači, do ktorého ste stiahli súbory produktu Kofax PaperPort SE, dvakrát kliknite na súbor Autorun.exe.
Vyberte svoj jazyk zo zoznamu dostupných jazykov.
Kliknite na položku Spustiť inštaláciu.
Na obrazovke Víta vás sprievodca InstallShield kliknite na tlačidlo Ďalej.
Na obrazovke Typ nastavenia vyberte inštaláciu Úplná alebo Vlastné a kliknite na tlačidlo Ďalej.
Úplná: nainštaluje štandardné súčasti produktu.
Vlastná: túto možnosť vyberte, ak chcete počas inštalácie pridať do poskytnutých priečinkov na pracovnej ploche programu PaperPort vlastné priečinky.
Kliknutím na tlačidlo Inštalovať spustite inštaláciu.
Inštalačný program Autorun poskytuje nasledujúce dodatočné nastavenia inštalácie:
Vytvoriť ikonu programu PaperPort na pracovnej ploche
Na pracovnú plochu aktuálne prihláseného používateľa sa umiestni ikona programu PaperPort.
Kliknutím na tlačidlo Dokončiť ukončite sprievodcu InstallShield.
Registrácia programu PaperPort 14 SE
Na konci inštalácie sa zobrazí výzva na vyplnenie elektronického formulára na registráciu vašej kópie programu PaperPort.
Vyberte možnosť Registrovať online a kliknite na tlačidlo OK. Tým sa dostanete na stránku https://register.kofax.com.
Ak chcete dokončiť registráciu neskôr, vyberte možnosť Pripomenúť mi o 7 dní.
Spustenie programu PaperPort 14 SE
Po inštalácii a pred spustením ostatných aplikácií programu PaperPort (napríklad aplikácie ImageViewer) musíte spustiť hlavnú aplikáciu programu PaperPort.
Odinštalovanie programu PaperPort 14 SE
Na úplné odinštalovanie je potrebné jednotlivo odstrániť všetky súčasti programu PaperPort. Súčasti na odinštalovanie sú nasledujúce:
Kofax PDF Viewer SE
PaperPort Image Printer (32-bitové alebo 64-bitové vydanie)
Kofax PaperPort SE
Poznámka: Ak odstránite iba súčasť Image Printer alebo PDF Viewer SE, program PaperPort nebude fungovať správne.
Tento postup použite na odinštalovanie programu Kofax PaperPort SE z počítača.
Na Ovládacom paneli vyberte možnosť Pridať alebo odstrániť programy.
Vyberte položku Kofax PaperPort 14.
Kliknite na tlačidlo Odinštalovať.
Tento postup zopakujte pre zostávajúce súčasti.
Na dokončenie odstránenia možno budete musieť reštartovať počítač.
Prípadne prejdite do ponuky Štart > Odinštalovať PaperPort 14.
Zlyhanie odinštalovania
Ak odinštalovanie programu Kofax PaperPort 14 z akéhokoľvek dôvodu zlyhá, môžete zo systému odstrániť všetky odkazy na tento produkt pomocou aplikácie Remover.exe. Tento nástroj sa nachádza v priečinku PaperPort\Utility v inštalačnom balíku PaperPort. Po spustení tohto spustiteľného súboru reštartujte počítač a príslušná súčasť sa odinštaluje.
Poznámka: Pred spustením tohto nástroja v počítači s obmedzenými používateľskými právami sa do počítača prihláste s právami správcu.
Pripojenie ku cloudu
Klient programu Evernote
Panel Odoslať v programe PaperPort, na ktorom sa nachádzajú prepojenia, je rozšírený o prepojenie na program Evernote, čo umožňuje odovzdávanie a preberanie priložených dokumentov. Pripojenie programu Evernote možno konfigurovať na paneli s prepojeniami Odoslať.
Podpora pre skenery
Ovládače TWAIN a WIA
PaperPort 14 SE podporuje skenery, ktoré sú ovládané ovládačmi skenerov TWAIN alebo WIA (Windows Image Acquisition). Program PaperPort 14 SE podporuje všetky skenery kompatibilné s ovládačmi TWAIN a WIA alebo iné vstupné zariadenie, ktoré je schopné poskytnúť minimálne binárny (čiernobiely) obrázok v podporovanom rozlíšení (200 až 600 dpi). Odporúčané maximálne rozlíšenie skenovania je 400 dpi.
Sprievodca nastavením skenera
Program PaperPort 14 SE obsahuje nástroj Sprievodca nastavením skenera, ktorý automaticky testuje a optimalizuje skener na jeho používanie s programom PaperPort 14 SE. Odkaz na sprievodcu Nastavenie skenera môžete nájsť v ponuke Štart systému Windows vedľa odkazu na program PaperPort 14 SE. Môžete ho tiež kedykoľvek spustiť výberom tlačidla Vybrať na table „Skenovať alebo načítať fotografiu“ (položku Nastavenie skenovania na páse s nástrojmi Pracovná plocha). Sprievodca nastavením skenera sa spúšťa automaticky po inštalácii pri prvom skenovaní. Zabezpečí sa tým, aby sa skener pred spustením skenovania dokumentov optimalizoval.
Používanie viacerých skenerov v programe PaperPort
Ak máte v počítači nainštalovaných viacero skenerov a chcete ich používať s programom PaperPort, môžete použiť Sprievodcu nastavením skenera. Použite tlačidlo Vybrať na table „Skenovať alebo načítať fotografiu“ (položku Nastavenie skenovania na páse s nástrojmi Pracovná plocha).
Kompatibilita skenera
Ak máte problémy so skenerom, požiadajte o pomoc jeho výrobcu. Väčšina výrobcov skenerov má webové stránky, ktoré poskytujú najnovšie ovládače skenerov, odpovede na najčastejšie otázky a ďalšie informácie o ich produktoch.
Nové funkcie
Táto časť obsahuje zoznam nových funkcií a zlepšení, ktoré sú súčasťou tohto vydania produktu.
Poznámky k vydaniu vo formáte HTML
Tieto poznámky k vydaniu už nie sú prístupné ako samostatný dokument v rámci distribučného balíka PaperPort. Ak ich chcete zobraziť, prejdite na kartu Pomocník v programe PaperPort a kliknite na položku Poznámky k vydaniu. Poznámky sa otvoria v prehliadači ako webová stránka. K Poznámkam k vydaniu sa dostanete aj zo stránky Produktová dokumentácia.
Používateľské rozhranie a dokumentácia so zmenenou značkou spoločnosti
Program PaperPort 14 SE získal vzhľad podľa značky spoločnosti Kofax Inc.
Zmena sa týka používateľského rozhrania a dokumentácie vrátane lokalizovaných verzií. V kóde produktu a rozhraniach API sú zachované niektoré odkazy na pôvodný názov, aby sa zabezpečila spätná kompatibilita.
Príručky Ako na to a Začíname odstránené z dokumentácie
Dokumentácia k tejto verzii programu PaperPort SE neobsahuje príručku Ako na to ani príručku Začíname. Pomocníka offline si môžete stiahnuť zo stránky Produktová dokumentácia.
Technológie tretích strán odstránené z nevyhnutných podmienok
Nasledujúce technológie tretích strán boli odstránené zo zoznamu nevyhnutných podmienok na používanie programu PaperPort 14 SE:
-
Microsoft Visual C++ 2013 Redistributable
Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable
MSXML6 x86
Microsoft .NET 3.5
Úplný zoznam špecifikácií nájdete v dokumente Technické špecifikácie na stránke Produktová dokumentácia.
Aktualizácia prepojení, aby používali protokol HTTPS
Interné adresy URL používané programom PaperPort boli aktualizované, aby používali protokol HTTPS. Príklady zahŕňajú prepojenia v Pomocníkovi, aktualizačnej aplikácii a pri registrácii.
Klient Kofax FlexNet Connect
PaperPort teraz používa klienta Kofax FlexNet Connect Client, ktorý nahrádza klienta Software Manager.
Pridaná podpora pre WordPerfect X8, X9
PaperPort 14 SE podporuje WordPerfect X8 a X9.
Odstránená podpora pre OfficeDrop
Pri používaní programu PaperPort 14 SE nie sú dostupné služby online úložiska, ktoré ponúka OfficeDrop.
Licenčná zmluva koncového používateľa skrytá pred inštalátorom (platí len pre zostavy Brother)
Keď spustíte súbor Autorun.exe, licenčná zmluva koncového používateľa (EULA) sa nezobrazí. Ak chcete dokument EULA zobraziť, otvorte program PaperPort 14 SE a kliknite na položku „Informácie o programe PaperPort“ na karte Pomocník.
Známe problémy
Portfólio PDF nie je podporované
PaperPort 14 SE nepodporuje funkciu Portfólio PDF, takže nemôžete otvárať dokumenty vytvorené pomocou nej.
Inštalácia
Program PaperPort 14 nepodporuje prostredia technológie Citrix ani terminálových služieb systému Windows (WTS). Nepodporuje ani inštaláciu na zdieľané sieťové jednotky.
Poznámka: Pre súbor Paprport.exe nenastavujte riešenie problémov ani režim kompatibility.
Obmedzenia pri úprave obrázkov PDF v programe PDF Viewer SE
Úprava obrázkov v súboroch PDF v programe ImageViewer má určité obmedzenia – tento program bol primárne vytvorený pre jednoduché obrázkové súbory PDF. Zložitejšie súbory PDF môžu viesť k neočakávaným výsledkom. Ak nepoznáte pôvod súboru PDF a pri úprave obrázkov vložených v súbore PDF dosiahnete neočakávané výsledky, s najväčšou pravdepodobnosťou ide o zložitý súbor PDF, v ktorom už sú použité obrázkové efekty.
V programe PDF Viewer nefunguje výber oblasti obrázka ani nástroja Upraviť obrázok. Namiesto toho by ste mali vybrať celý obrázok a dvojitým kliknutím naň spustiť operáciu úpravy obrázka.
Úprava obrázkov nie je podporovaná v súboroch PDF, v ktorých sa prekrývajú objekty.
Ak je v obrázku použitý nástroj Clipping path (na skrytie častí obrázka pri jeho zobrazení), po úprave sa tento nástroj stratí a zobrazí sa celý obrázok.
V súboroch PDF s určitými maticami transformácií obrázkov môžu byť výsledkom operácie úpravy obrázkov nesprávne aktualizované alebo otočené obrázky.
Funkcie, ktoré nie sú podporované v zobrazení obrázka (programe ImageViewer), ale sú podporované v programe PDF Viewer SE
Hlavným programom na zobrazovanie súborov PDF v programe PaperPort je program PDF Viewer. Nasleduje zoznam funkcií podporovaných iba v programe PDF Viewer SE.
Po zmene súborov v programe ImageViewer sa pečiatky zobrazujú v súboroch PDF ako koncept. V tomto prípade sa dá pracovať len so štandardnými pečiatkami.
Po uložení zmien v programe ImageViewer nie je začiarknuté políčko ochrany anotácií. Ochrana anotácií je podporovaná iba v programe PDF Viewer SE. V programe ImageViewer sa táto funkcia nenačíta ani nezachová.
Používanie anotácií v súboroch PDF
Ak chcete používať anotácie vo všetkých typoch súborov PDF, odporúča sa použiť program PDF Viewer SE. Anotácie v okne Zobrazenie obrázka a programe ImageViewer sú prednostne určené na pridávanie textu alebo poznámok do obrázkových súborov. Po uložení súborov alebo ich vrátení na pracovnú plochu programu PaperPort sa anotácie v obrázkoch (súbory formátu JPG, BMP a pod.) stanú trvalou súčasťou obrázkov.
Obmedzenia formulára XFA:
Anotácie k poznámkam vytvorené v niektorých iných aplikáciách PDF nemusia správne zobrazovať text poznámky.
Niektoré polia formulára zobrazujú neviditeľný text, až kým nezmeníte zameranie na inú oblasť vo formulári.
Odoslanie aktuálneho dokumentu e-mailom z programu PDF Viewer zlyhá, keď je v zobrazenom dialógovom okne E-mail vybratá možnosť Celý dokument.
Power PDF
Ak použijete program Power PDF, úprava obrázkov sa spustí mierne odlišným spôsobom ako v programe PDF Viewer. Namiesto nástroja „Vybrať obrázok“ použite na výber obrázka nástroj „Upraviť objekt“. Potom sa v kontextovej ponuke ponúkne možnosť „Upraviť obrázok“.
Pri úprave a ukladaní niektorých typov súborov (DOC, XLS) sa premiestni miniatúra na pracovnej ploche programu PaperPort
Niektoré aplikácie môžu pri ukladaní vytvárať dočasné súbory. Výsledkom je, že program PaperPort premiestni miniatúru na koniec zoznamu súborov.
Podpora a konverzia súborov MAX
Spoločnosť Kofax odporúča, aby ste namiesto formátu súborov MAX používali formát PDF. Súbory MAX vytvorené v programe PaperPort 10 alebo novšom sú podporované v režime iba na čítanie, ktorý umožňuje len zobrazenie súborov. Úprava súborov MAX je možná až po ich konverzii na súbory PDF.
Nástroj Konvertor súborov MAX na súbory PDF sa nachádza v ponuke Štart vedľa aplikácie PaperPort alebo je prístupný pomocou súboru cvmaxpdf.exe v priečinku Program Files.
Vyhlásenie o iných výrobcoch
Vyhlásenia o iných výrobcoch sú uvedené v právnej časti Pomocníka programu PaperPort.
Licenčná zmluva koncového používateľa
Ak ju chcete po inštalácii zobraziť, kliknite na položku „Informácie o programe PaperPort“ na karte Pomocník.