Zde uvádíme přehled vzhledů anotací.
Nástroje, které mají pouze efekt značek: Zvýraznění, Podtržení, Přeškrtnutí, Čára, Obdélník, Tužka, Ovál, Mnohoúhelník, Obrys mnohoúhelníku a Oblak.
Nástroje, které mají pouze efekt anotací: Poznámka a Textový rámeček.
Nástroje, které mají efekt značek i anotací: Bublina, Vložit text na místě kurzoru, Nahradit vybraný text a Přidat poznámku k vybranému textu.
Nástroje, které mají speciální efekt: Připojit soubor a Připojit zvuk.
Nástroje pro vkládání komentářů jsou k dispozici na panelu nástrojů Komentář. Případná textová okna mají stejné barevné schéma jako přidružené efekty značek. Chcete-li změnit budoucí barvy, klikněte pravým tlačítkem a zvolte možnost Vlastnosti.
Vytvořte poznámku (bez zvýraznění). Na příslušné místo se vloží ikona poznámky a zobrazí se okno, do kterého můžete zadat text poznámky:
Při psaní se zobrazuje propojovací tvar, který propojuje okno s ikonou. Když zavřete okno a přesunete ukazatel myši na ikonu, zobrazí se pole s textem poznámky.
Vložte na volné místo bublinu (zvláštní typ textového rámečku), nasměrujte šipku na objekt v souboru PDF a zadejte komentář. Bublina i text zůstanou viditelné. Nástroj Textový rámeček funguje téměř stejně, pouze se nepřidá šipka.
Rozevírací nabídku zobrazíte kliknutím na šipku vedle nástroje Aktivní značka na panelu Komentář > Přidat anotaci. V horní části nabídky se nachází víceúčelový nástroj Textové značky, který umožňuje označit navrhované změny. Klikněte na něj a poté proveďte následující akce:
Umístěte kurzor a zadejte text.
Vyberte text a zadejte text, kterým jej chcete nahradit.
Vyberte text a stiskněte klávesu Delete.
Nabídka rovněž obsahuje tři samostatné nástroje umožňující přidat, odstranit a nahradit text.
Nabízí také nástroje pro práci s výběrem textu:
Přidat poznámku k vybranému textu: Vybraný text se zvýrazní a zobrazí se u něj ikona poznámky označující přítomnost poznámky. Vše je stejné jako při přidání poznámky s výjimkou názvu okna. Zde je označeno jako Komentář k textu.
Zvýraznit vybraný text: Výběr se zvýrazní.
Podtrhnout vybraný text: Výběr se podtrhne.
Připojit soubor jako komentář: Tuto možnost najdete v nabídce Rozšířené zpracování > Přílohy. Je možné ji použít k výběru souboru, který se má zobrazit jako příloha v definovaném bodě v dokumentu. Ikona přiloženého souboru značí umístění:
Dvojitým kliknutím na tuto ikonu soubor otevřete. S ikonou je propojena poznámka, aby bylo možné zadat text vysvětlující obsah nebo účel souboru. Tento text se později objeví spolu s vaším jménem jako vyskakovací okno u ikony přílohy.
Připojit zvuk jako komentář: Tuto možnost najdete v nabídce Rozšířené zpracování > Přílohy. Vyhledejte požadovaný soubor WAV a klikněte na tlačítko Otevřít. Dle potřeby soubor před připojením přehrajte a klikněte na tlačítko OK. Tip: Kliknutím na červené tlačítko Zaznamenat vytvořte nový soubor WAV a potom jej kliknutím na tlačítko OK připojte k souboru PDF.
Ikona přiloženého zvukového souboru značí umístění:
Dvojitým kliknutím na tuto ikonu spustíte přehrávání souboru. S ikonou je propojena poznámka, aby bylo možné zadat text vysvětlující obsah nebo účel souboru. Tento text se později objeví spolu s vaším jménem jako vyskakovací okno u ikony přílohy.
Viz také: Nástroje Připojit soubor.
Kreslicí nástroje: Použijte nástroje v rozevíracím seznamu: Položky Čára, Obdélník, Tužka, Ovál, Mnohoúhelník, Obrys mnohoúhelníku nebo Oblak značí místo nebo oblast.
Fungují v podstatě stejně, takže poznámku lze připojit k nakreslenému objektu, lze ji replikovat a objekt je uveden na panelu komentářů.
Razítka lze považovat za speciální nástroje pro přidávání anotací a značek se zcela nebo částečně neměnným obsahem.
Anotace se používají pouze k navrhování změn: Pomocí nástroje Upravit objekt lze provést omezené změny přímo v dokumentu PDF. Chcete-li provést větší změny, přejděte do režimu Rozšířená úprava nebo soubor převeďte do upravovatelného formátu.
Před distribucí můžete anotace začlenit do souboru PDF pomocí příkazu Zploštit dokument. V takovém případě se vybrané prvky převedou z anotací na objekty dokumentu a odstraní se ze seznamu na panelu Komentáře.