Na jeden nebo více souborů PDF můžete aplikovat řadu uložených operací a výsledky uložit do určeného umístění a typu souboru. Operace se ukládají do posloupnosti, kterou lze spustit, upravit, přejmenovat nebo odstranit. Jedná se vlastně o pracovní postup.
Vytvoření posloupnosti
Vyberte položku Rozšířené zpracování > Dávka > Sequencer. Pak v dialogovém okně vyberte možnost Nová posloupnost.
Zadejte název posloupnosti a potom v dialogovém okně Upravit pracovní postup klikněte na položku 1: Vybrat příkazy.
V dialogovém okně Upravit posloupnost vyberte příkazy posloupnosti. Pomocí tlačítek Přidat, Odebrat, Přesunout nahoru a Přesunout dolů vytvořte výsledný seznam. Téměř všechny příkazy vyžadují další nastavení. Postupně vyberte jednotlivé příkazy, klikněte na tlačítko Upravit a proveďte potřebná nastavení. Například zvolte vodoznak či razítko nebo vyberte stránky, které chcete vložit. Všechny příkazy mají dostupné volby, s výjimkou příkazu Použít anotace. Příkaz Použít redakční změny provede redakci položek, které jsou označeny k provedení redakce. Kliknutím na tlačítko OK potvrďte jednotlivá nastavení a nakonec se kliknutím na tlačítko OK vraťte do dialogového okna Upravit dávkovou posloupnost.
Ve druhém kroku zvolte, jakým způsobem chcete určit soubory, na něž bude posloupnost aplikována. Může se jednat o předem vybrané soubory nebo složky, které vyberete po kliknutí na tlačítko Procházet. Chcete-li vstup vybrat vždy při spuštění posloupnosti, vyberte možnost Dotázat se při spuštění posloupnosti. Pokud chcete zpracovat všechny soubory, které jsou v programu otevřeny, vyberte možnost Všechny otevřené soubory. Tyto soubory zůstanou na svém místě jako soubory PDF a budou čekat uložení úprav provedených při dávkovém zpracování.
Ve třetím kroku vyberte výstupní umístění, možnosti pojmenování souborů a typ souboru a zvolte, zda chcete uložené soubory PDF optimalizovat pro rychlé zobrazení na webu. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Možnosti výstupu.
Překontrolujte všechna nastavení a potom v dialogovém okně Upravit dávkovou posloupnost klikněte na tlačítko OK. Tento krok je třeba provést, aby se nová nebo upravená posloupnost uložila.
Příkazy posloupnosti a nastavení lze později upravit. Otevřete dialogové okno Dávková posloupnost, vyberte posloupnost a klikněte na tlačítko Upravit posloupnost.
Spuštění posloupnosti
Vyberte položku Rozšířené zpracování > Dávka > Sequencer. Dialogové okno Dávková posloupnost nabízí všechny dostupné posloupnosti. Vyberte jednu a klikněte na možnost Spustit posloupnost. V dialogovém okně Potvrdit pořadí spuštění můžete zkontrolovat a odsouhlasit vstupní a výstupní nastavení posloupnosti a příkazy. V případě předdefinovaného výstupu si všimněte umístění, do něhož budou soubory uloženy. Pokračujte kliknutím na tlačítko OK.
Pokud jste nastavili zobrazení výzvy k výběru vstupních souborů při spuštění, vyberte vstupní soubory.
Pokud nejsou definována nastavení některého příkazu nebo příkaz nelze provést, zobrazí se upozornění.
Pokud jste nastavili zobrazení výzvy k výběru nastavení výstupu při spuštění, vyberte nastavení výstupu.
Pokud posloupnost proběhne úspěšně, výsledky se vygenerují bez dalšího zásahu uživatele.
Poznámka:
Nepoužívejte dávkové zpracování pro balíčky ani portfolia, zpracoval by se pouze titulní list. Před dávkovým zpracováním soubory rozbalte.
Ve verzi Power PDF Advanced umožňuje dávkové převody souborů mezi formáty TIFF a PDF.