Tato funkce je k dispozici ve verzi aplikace Power PDF Advanced.
Číslování Bates se používá zejména v oblasti práva, medicíny a obchodu k jedinečné identifikaci každé stránky v sadě dokumentů na základě přiřazení řady čísel, která se automaticky zvyšují. Číslo Bates se zobrazuje v záhlaví nebo zápatí na zadaných stránkách (obvykle a ve výchozím nastavení na všech stránkách). Číslo Bates může obsahovat předponu i příponu a lze jej kombinovat s dalšími texty záhlaví a zápatí, ať už se jedná o texty zadané uživatelem nebo předdefinované položky maker (například čísla stránek nebo vlastnosti dokumentu jako předmět, název, autor a podobně). Samotné číslo Bates se vkládá do záhlaví nebo zápatí jako makro.
Nejprve určíte soubory, do nichž chcete přidat číslování Bates, a potom přejdete do dialogového okna Záhlaví a zápatí. V seznamu maker se na prvním místě zobrazí číslování Bates. Můžete však přejít k jiným volbám a vytvořit záhlaví či zápatí, které číslo Bates neobsahuje. Čísla Bates žádným způsobem neslouží k uspořádání nebo indexování dokumentů ani ke změně jejich názvů.
Poznámky
Číslování Bates není k dispozici u zašifrovaných souborů ani u souborů chráněných digitálními podpisy.
Průběžné číslování Bates můžete přidat nejen k souborům PDF, ale i k balíčkům PDF.
Vyberte nabídku Upravit > Vložit > Číslování Bates a výběrem možnosti Přidat v rozevíracím seznamu otevřete dialogové okno Přidat čísla Bates.
Klikněte na tlačítko Přidat soubory. Zobrazí se dialogové okno Otevřít.
Vyberte jeden nebo více souborů, které chcete přidat do fronty číslování. Můžete vybrat i složku. Pokud chcete zahrnout veškeré soubory, které jsou v programu aktuálně otevřené, vyberte možnost Zahrnout otevřené dokumenty.
Chcete-li změnit pořadí souborů ve frontě, vyberte soubor a klikněte na tlačítko Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů. Chcete-li vybraný soubor odstranit z fronty, klikněte na tlačítko Odstranit soubory.
Po kliknutí na tlačítko Náhled můžete zkontrolovat, zda jste k orazítkování vybrali správné dokumenty. Před orazítkováním je důležité stanovit požadované pořadí souborů.
Kliknutím na tlačítko Výstup zobrazte dialogové okno Přidat čísla Bates – pravidla výstupu.
Určete cílovou složku: Vyberte stejnou složku, ve které se nachází původní soubor, nebo kliknutím na tlačítko Procházet vyberte jinou složku.
Definujte pravidla pojmenování soubor: Můžete ponechat původní názvy, přidat k názvům předponu i příponu nebo nahradit názvy počátečním a koncovým číslem Bates dle příkladu na obrazovce.
Vyberte, zda chcete přepsat stávající soubory nebo je ponechat s jedinečnými názvy.
Je možné vytvořit automatický soubor protokolu: Kliknutím na tlačítko Procházet zvolte umístění pro uložení.
Kliknutím na tlačítko OK se vraťte do dialogového okna Přidat čísla Bates.
Kliknutím na tlačítko OK v dialogovém okně Přidat čísla Bates zobrazte dialogové okno Záhlaví a zápatí.
Pokud máte vytvořené vhodné schéma, vyberte jej v rozbalovacím seznamu. Chcete-li, aby číslování dokumentů zpracovaných pomocí tohoto schématu navazovalo, zaškrtněte políčko Rozšířit číslování z předcházející úlohy pomocí aktuálně vybraného schématu.
Chcete-li dokument zmenšit, aby bylo více místa pro číslování Bates bez převodu textu, postupujte následovně:
Zobrazí se dialogové okno Možnosti vzhledu.
V rozevíracím seznamu Makra vyberte možnost Číslo Bates a klikněte na tlačítko Nastavení.
V dialogovém okně Možnosti funkce číslování Bates určete požadovaný počet číslic (6 až 15), počáteční číslo a v případě potřeby i předponu, popř. příponu čísla Bates, kterou chcete orazítkovat dokument. Potom klikněte na tlačítko OK.
Chcete-li určit oblast, kam by mělo být číslování Bates vyraženo, klikněte na libovolné pole záhlaví nebo zápatí (vlevo, uprostřed a vpravo). Ve vybraném poli bude blikat kurzor.
Kliknutím na příkaz Vložit makro přidáte do zvoleného pole makro. Výše uvedený postup můžete zopakovat pro nastavení a umístění více druhů číslování, podle potřeby.
Popis ostatních nastavení naleznete v tématu Záhlaví a zápatí.
V níže uvedené sekci Náhled se podívejte, jak vypadá číslování Bates v záhlaví a zápatí stránky.
Kliknutím na tlačítko OK aplikujete číslování na celý zvolený rozsah stránek.
Poznámka
Dokument můžete opatřit více razítky Bates; pro další razítko je třeba zadat jiné umístění.
Ujistěte se, že razítko Bates je umístěno tak, aby se nepřekrývalo s jiným textem v záhlaví nebo zápatí. Chcete-li umístění zkontrolovat v oblasti náhledu, musíte nejprve uložit data záhlaví a zápatí do pojmenovaného schématu a následně schéma načíst. Pokud nastavíte záhlaví a zápatí, ale schéma neuložíte, v náhledu se tyto prvky nezobrazí.
Chcete-li čísla Bates trvale odstranit z aktuálně otevřených souborů, vyberte nabídku Upravit > Vložit > Číslování Bates > Odebrat. Případné další prvky záhlaví a zápatí zůstanou zachovány.
Zobrazí se okno informující o výsledcích operace a jejich interpretaci.
Poznámka
Aplikace nemusí rozpoznat razítka Bates, která byla vložena v jiných aplikacích PDF nebo vytvořena pomocí jiných nástrojů. Doporučujeme soubor zkontrolovat a ujistit se, že razítka byla odstraněna.
Pokud do dokumentu PDF s razítky Bates vložíte stránky, vložené stránky nebudou orazítkovány a číslování Bates zůstane beze změn. Jestliže odstraníte orazítkované stránky, číslování Bates již nebude navazovat.