Aplikace PDF Create poskytuje kartu a pás karet aplikace Kofax PDF pro aplikaci Microsoft Word s následujícími nástroji:
Vytvořit soubor PDF
Umožňuje vytvoření souboru PDF z aktuálního dokumentu aplikace Word, přenos hypertextových odkazů, záložek, komentářů a informací o dokumentu (metadata) do souboru PDF podle nastavení vytváření. Použití nabídky Soubor/Tisk má za následek soubor PDF bez těchto prvků. Kvůli dodatečnému zpracování může být tento typ převodu poněkud pomalejší.
Vytvořit soubor PDF a E-mail
Umožňuje vytvořit a uložit soubor PDF a připojit jeho kopii, která je připravena k odeslání, k nové prázdné e-mailové zprávě.
Nastavení vytváření
Otevřete dialogové okno Nastavení aplikace Kofax PDF pro aplikaci Word. Lze je použít k nastavení přenosu záložek, odkazů, komentářů a metadat z aplikace Word do výsledného souboru PDF a také k vytvoření souboru PDF opatřeného popisky a k otevření dialogového okna Vlastnosti aplikace Kofax PDF Create v části Pokročilá nastavení.
Nastavení před vytvořením souboru PDF
Klikněte na nástroj Nastavení vytváření.
Ověřte, že je zaškrtnuto políčko „Vytvořit záložky, odkazy, komentáře, popisky ve výsledném souboru PDF“.
Podle potřeby proveďte výběr aktivováním nebo deaktivováním jednotlivých komponent na jednotlivých kartách.
Chcete-li přenést informace (metadata) stávajícího dokumentu aplikace Word do souboru PDF, vyberte možnost Vložit metadata v části Pokročilá nastavení.
Kliknutím na tlačítko Pokročilá nastavení na panelu Pokročilá nastavení přejděte k nastavení komprese, písem, zabezpečení, vodoznaků a dalších vlastností.
Poznámka
Opatřování popisky dlouhého souboru PDF může trvat několik minut. Vyberte tuto akci, pokud opravdu potřebujete soubor PDF opatřený popisky.
Spuštění vytváření souboru PDF
Klikněte na nástroj Vytvořit soubor PDF nebo Vytvořit soubor PDF a e-mail nebo použijte příslušné položky nabídky.
V dialogovém okně Uložit jako potvrďte nebo změňte výchozí cílovou složku a název souboru.
Pokud nevyberete přenos metadat z dokumentu aplikace Word, podle potřeby můžete informace o dokumentu přidat pomocí dialogového okna Vlastnosti dokumentu.
Vybráním možnosti Zobrazit výsledný soubor PDF na kartě Obecné v dialogovém okně Vlastnosti aplikace Kofax PDF můžete dokument PDF zobrazit.
Poznámka
Pokud na obrazovce není zobrazena karta a pás karet aplikace Kofax PDF, vyhledejte informace v tématu Poradce při potížích.
Tip
Dialogové okno Vlastnosti aplikace Kofax PDF Create můžete také zobrazit, pokud v dialogovém okně Tisk vyberete ovladač tiskárny Kofax PDF a pak kliknete na tlačítko Vlastnosti.