Po provedení přípravy můžete zahájit vytvoření indexu.
Vytvoření indexu fulltextového vyhledávání
Vyberte položku Rozšířené zpracování > Zpracovat > Index a v rozevíracím seznamu vyberte možnost Vytvořit indexy fulltextového vyhledávání.
Klikněte na položku Nový v dialogovém okně Katalog.
Do pole Název zadejte název souboru pro definici indexu.
Do pole Popis zadejte obecný text, který bude přesně charakterizovat dokument.
Zadejte slova do pole Ukončovací slova, která chcete během vyhledávání ignorovat.
Do pole Vlastní zadejte vlastní termíny pro index.
Klikněte na tlačítko Přidat vedle položky Zahrnout adresář a vyberte složku, jejíž soubory PDF chcete do indexu zahrnout. Opakováním tohoto kroku můžete přidat další složky. Pokud plánujete, že později přemístíte soubory PDF s jejich indexem na server nebo webovou stránku, je lepší seskupit je do jedné složky.
Klikněte na tlačítko Přidat vedle položky Vyloučit adresář a vyberte podsložku vnořenou ve složce, která je uvedena v seznamu Zahrnout adresář. Podle potřeby tento krok opakujte. Vybrané podsložky budou z indexování vyloučeny.
Klikněte na tlačítko Vytvořit a pak určete umístění pro indexový soubor. Klikněte na tlačítko Uložit.
Vyloučení určitých slov
Běžná slova, např. u a pro mohou být z indexů vyloučena. Ukončovací slova mohou obsahovat až 128 znaků a rozlišují velikost písmen. Vyloučením těchto slov lze zmenšit index o 10% až 15% a tím zlepšit účinnost vyhledávání. Ale v tomto případě nelze vyhledávat pomocí frází, které obsahují ukončovací slova. Takže pokud předáte soubor Readme kolegům společně s indexem, tento index musí obsahovat vyloučená ukončovací slova.
Vyloučení slov z indexování
Vyberte položku Rozšířené zpracování > Aktuální dokument > Index > Vytvořit indexy fulltextového vyhledávání.
V poli úprav Ukončovací slovo zadejte slovo, které chcete vyloučit a klikněte na tlačítko Přidat. Podle potřeby tento krok opakujte k vyloučení dalších slov.
Chcete-li odstranit slovo ze seznamu Ukončovací slova (tj. zahrnout jej znovu do procesu indexování), vyberte toto slovo a klikněte na tlačítko Del.
Po vytvoření indexu jej lze vložit do aktuálního dokumentu.