Integrace do DMS

Aplikace Power PDF Advanced společně se součástmi pro vytváření a konverzi souborů PDF je integrována do tří systémů správy dokumentů (DMS): Microsoft SharePoint, eDOCSiManage WorkSite. Ty používají aplikace klientů: Rozšíření DM programu Průzkumník Windows pro aplikaci eDOCS, DeskSite pro aplikaci WorkSite. Integraci do systému SharePoint musí konfigurovat správce.

 

Integrace do systému Microsoft SharePoint

V tomto případě se může přesný text ovládacího prvku a jeho umístění lišit, protože je definuje správce. Obecně je možné vytvářet soubory PDF ze souborů jiného formátu než PDF, a to v systému DMS i mimo něj, převádět soubory PDF nebo XPS ze systému DMS, přičemž většinou se upravitelný výstup uloží do místního počítače, a otevírat a upravovat soubory PDF v aplikaci Power PDF.

 

Integrace do systému iManage WorkSite

Použijte nabídku Kofax PDF z doplňku Kofax PDF Add-in v aplikaci klienta DeskSite.

 

Vytvořit soubor PDF: Tato možnost slouží k vytvoření souboru PDF ze zdrojového souboru (včetně souborů XPS), který je uložen v systému DMS nebo mimo něj. Seznam podporovaných typů souborů je uveden v tématu PDF Create Assistant.

Odeslat soubor PDF do e-mailu: Tuto možnost použijte k vytvoření souboru PDF ze zdrojového souboru a odeslání jako přílohy e-mailu.

Otevřít v aplikaci Power PDF: Tato možnost slouží k otevření kopie souboru pro úpravy PDF v systému DMS. Upravený výsledek bude přenesen do systému DMS společně se zdrojovým souborem.

Otevřít v aplikaci PDF Convert: Tuto možnost použijte k převádění souborů PDF nebo XPS na upravitelné formáty.

 

Integrace do eDOCS

Použijte místní nabídku Kofax PDF v aplikaci klienta Rozšíření DM programu Průzkumník Windows. Tato nabídka se zobrazí pokaždé, když kliknete na jiný soubor než na soubor PDF, který je podporován aplikací PDF Create. Seznam podporovaných typů souborů je uveden v tématu PDF Create Assistant. Místní nabídka obsahuje stejné příkazy, jaké byly popsány výše.

 

Poznámka

V aplikaci Worldox, Documentum a Xerox DocuShare nelze otevřít vaše zdrojové soubory přímo z vašeho systému správy dokumentů. Je třeba získat zdrojové soubory ze systému DMS do systému souborů, aby bylo možné vytvořit soubor PDF nebo převést soubor PDF či XPS na upravitelný formát.