Panel spolupráce

Použijte jej pro sdílení vašeho dokumentu na místní síti s ostatními uživateli aplikace Power PDF pro úpravu.

Tento panel lze vyvolat z panelu Podokno pomocí následujícího nástroje:

Pokud tento nástroj nevidíte, klikněte pravým tlačítkem myši na prázdnou plochu panelu Podokno a vyberte jej.

Aby bylo možné zahájit schůzi Spolupráce v síti LAN, všichni partneři musí splnit následující:

• Partneři by měli mít funkční a zapnutou verzi aplikace Power PDF 3.0 nebo vyšší s počítači připojenými ke stejné místní síti.
• Členové schůze by měli být viditelní v místní síti a poté počkat, až se otevře dialogové okno s pozvánkou na schůzi společné úpravy. Více podrobností viz Příprava na společnou úpravu níže.
• Vlastník schůze (osoba, která sdílí dokument pro společnou úpravu) by měl být viditelný v místní síti a měl by poté nastavit a spustit relaci spolupráce. Více podrobností viz Zahájit spolupráci níže.

Poznámka: Následující funkce nejsou během schůze spolupráce dostupné: Upravit text, Převést na upravitelný, Číslování Bates, Sekvencer, Vyčistit dokument, Zabezpečené doručení, Upravit zabezpečení, Zabezpečení služby RMS, Podepsat a certifikovat funkce, Označit PDF popisky, funkce Směru čtení, FormTyper, panel ovládacích prvků formuláře.

Příprava na společnou úpravu

Chcete-li se připravit na schůzi společné úpravy, ať už jako vlastník schůze nebo jako partner schůze, postupujte následovně:

1. Přejděte na panel Spolupráce.

2. Panel Spolupráce vyžaduje, abyste před úpravami zadali svoji přezdívku. Do dialogového okna Změnit přezdívku zadejte jméno, které je v místní síti jedinečné, poté klikněte na OK.
   Poznámka: Dialogové okno Změnit přezdívku lze spustit později kliknutím na jeho ikonu v horní části panelu Spolupráce.

3. Vyberte Viditelné pro uživatele uvnitř stejné LAN, chcete-li být viditelní ostatním uživatelům aplikace Power PDF pro společnou úpravu. Tento krok umožní také tlačítko Zahájit spolupráci.

Nyní jsou partneři schůze připraveni být povoláni do relace vlastníkem schůze.

Členům schůze se na začátku schůze zobrazí dialogové okno pro potvrzení s následující zprávou:

• vás přizval(a) ke společné úpravě dokumentu .

Název souboru v potvrzující zprávě je založen na názvu sdíleného dokumentu s přílohou „_Spolupráce.pdf" na konci.

Partneři se mohou po potvrzení této zprávy připojit. AplikacePower PDF požádá o Přístupový kód, je-li vyžadován vlastníkem schůze.

Zahájit spolupráci

Zatímco partneři schůze čekají na pozvánku, vlastníci schůze by měli postupovat níže uvedenými kroky:

1. Otevřete dokument, který chcete sdílet pro společnou úpravu (soubor by neměl být umístěn ve sdílené složce.)
   Poznámka: Pokud tento krok vynecháte, pak vás panel Spolupráce později požádá, abyste zadali cestu k dokumentu nebo dokument vyhledali.

2. Přejděte na panel Spolupráce.

3. Panel Spolupráce vyžaduje, abyste před úpravami zadali svoji přezdívku. Do dialogového okna Změnit přezdívku zadejte jméno, které je v místní síti jedinečné, poté klikněte na OK.
   Poznámka: Dialogové okno Změnit přezdívku lze spustit později kliknutím na jeho ikonu v horní části panelu Spolupráce.

4. Vyberte Viditelné pro uživatele uvnitř stejné LAN, chcete-li být viditelní ostatním uživatelům aplikace Power PDF pro společnou úpravu. Tento krok umožní také tlačítko Zahájit spolupráci.

5. Klikněte na Zahájit spolupráci pro zobrazení dialogového okna Spolupráce v síti LAN.

6. Vyberte partnera (partnery) a v dialogovém okně Spolupráce v síti LAN nastavte zabezpečení. Schůze se vytvoří a spustí, jakmile v tomto dialogovém okně kliknete na Začít.

Schůze Spolupráce v síti LAN

Během schůze mohou všichni členové schůze pracovat na stejném dokumentu pomocí známého uživatelského rozhraní. Ve schůzi společné úpravy jsou aktivní následující funkce:

• Všichni členové vidí všechny změny v reálném čase.

• Kurzory ostatních členů se zobrazují barevně a označené přezdívkou.

• Panel Spolupráce poskytuje panel nástrojů a seznam partnerů.

Během schůze mohou členové provádět cokoliv z následujícího:

• Pro opuštění schůze společné úpravy kliknout na panelu nástrojů panelu Spolupráce na Ukončit () nebo kliknout pravým tlačítkem myši na přezdívku v seznamu a poté z kontextové nabídky vybrat možnost Ukončit.
• Pro sledování panelu Dokument při práci jednoho z partnerů umístit kurzor myši nad jeho přezdívku, poté kliknout na nebo kliknout pravým tlačítkem myši na tuto přezdívku a vybrat možnost Sledovat zobrazení z kontextové nabídky.
• • V režimu sledování zobrazuje panel Dokument všechny aktivity vybraného partnera v reálném čase, včetně úprav a rolování.
  • Chcete-li zrušit sledování partnera a vrátit se do režimu společné úpravy, klikněte na poloprůhledné plovoucí tlačítko Sledování aktuálního zobrazení partnera

    , které se nachází v horní části panelu Dokument.

• Chcete-li uzavřít schůzi společné úpravy, klikněte na možnost Ukončit () nebo klikněte pravým tlačítkem myši na vaši přezdívku v seznamu a poté z kontextové nabídky vyberte možnost Ukončit. Po potvrzovací zprávě může vlastník schůze uložit dokument. Ostatní členové mohou dokument uložit pouze v případě, že byla vlastníkem schůze v dialogovém okně Spolupráce v síti LAN vybrána možnost Normální zabezpečení.

Během schůze může pouze vlastník schůze provádět následující činnosti:

• Pro pozvání nového partnera na schůzi společné úpravy kliknout na panelu nástrojů panelu Spolupráce na Přidat () nebo kliknout pravým tlačítkem myši na přezdívku v seznamu a poté z kontextové nabídky vybrat možnost Přidat.
• Pro propuštění jednoho z partnerů ze schůze umístit kurzor myši nad jeho přezdívku, poté kliknout na nebo kliknout pravým tlačítkem myši na tuto přezdívku a vybrat možnost Odebrat z kontextové nabídky.