Portfolia souborů PDF

Portfolia umožňují shromažďovat sadu dokumentů souvisejících s určitým tématem pro vhodnou distribuci. Tuto funkci program poskytuje rozšířením předchozí podpory balíčků aplikace PDF Create. Portfolio je nadřazené balíčkům, protože může obsahovat podsložky a dokumenty o různých typech souborů (balíček obsahuje pouze PDF soubory na úrovni jedné složky). 

Portfolio umožňuje zobrazovat nejen stránky PDF souborů v portfoliu, ale také dodatečné stránky aplikací Word, Excel, PowerPoint a širokou paletu souborů obrázků. Ty jsou zobrazeny v samostatném okně.

 

Vytvoření nového portfolia

Chcete-li zobrazit panel Portfolio PDF, vyberte možnost Soubor > Nový > Vytvořit portfolio souborů PDF. Dojde k vytvoření prázdného portfolia nazývaného „New Portfolio_1“. Číselná přípona se bude dokud neopustíte program zvyšovat pro každé nové portfolio, nezávisle na tom, zda uložíte nové portfolio pod jiným názvem, necháte ho otevřené a vytvoříte nové nebo ho zavřete bez uložení.

 

Otevření balíčku nebo portfolia

Proveďte jednu z následujících operací:

Portfolia se zobrazí v zobrazení portfolií PDF. Balíčky se zobrazí v kombinované pracovní oblasti, kde jsou dostupné jak položky nabídky Portfolio PDF, tak i položky, nástroje a procesy aplikace Power PDF.

 

Tip:

Nepoužívejte příkaz Soubor > Otevřít, který otevírá soubor v hlavním programu a ne v portfoliu.

 

Pokud nechcete při otevírání portfolia zobrazit titulní stránku

Portfolio – stejně jako balíček – obsahuje titulní list, který vysvětluje příjemci, co je to portfolio a jak jej lze používat. Když příjemce otevře portfolio, zobrazí se standardně jeho titulní list. Podobně také PDF aplikace, které nepodporují portfolia, zobrazí při otevření portfolia titulní stránku.

Pokud chcete změnit to, která položka portfolia má být ve výše uvedených případech zobrazena, proveďte následující:

  1. Vyberte PDF, které se má otevřít místo výchozí titulní stránky, a přidejte ho do svého portfolia (informace o přidávání souborů do portfolia najdete níže).

  2. Vyberte miniaturu tohoto PDF v panelu Portfolia.

  3. V rozbalovacím seznamu Možnosti vyberte Vlastnosti portfolia (nebo klikněte pravým tlačítkem na miniaturu a vyberte stejnou položku).

  4. Vyberte zaškrtávací políčko Zobrazit aktuální dokument při otevírání portfolia.

  5. V dialogovém okně klikněte na OK.

  6. Uložte své portfolio.

 

Úprava portfolia

Jakmile je vaše portfolio otevřené, sada panelu nástrojů Rychlý přístup nabízí funkce vhodné pro portfolia jako např.:

Panel Portfolio má svůj vlastní panel nástrojů s následujícími nástroji, zleva doprava:

 

home icon

Tlačítkem Výchozí zobrazíte miniatury jednotlivých souborů nebo složek v portfoliu. Klikněte na miniaturu a zobrazte následující položky:

list view icon

Tlačítkem Zobrazení seznamu zobrazíte tabulku s jedním řádkem pro každý soubor nebo složku, který obsahuje čtyři výchozí sloupce (název, popis, upraveno, velikost). Pravým kliknutím na Zobrazení seznamu se objeví všechny výše uvedené položky a několik dalších:

Je možné změnit řazení, zobrazit / skrýt nebo vytvořit / smazat sloupce zobrazení seznamu. (Poslední funkce je dostupná pouze tehdy, pokud vyberete Vlastnosti portfolia z položky místní nabídky nebo z rozbalovacího seznamu Možnosti. Je možné smazat pouze vlastnosti portfolia vytvořené uživatelem.) 

 

Mnoho těchto funkcí je také dostupných přímo z panelu nástrojů Portfolio, abyste k nim měli rychlý a snadný přístup. Jedná se o následující:

 

add files icon

Přidat soubory: Viz výše v tématu zobrazení Domů.

 

Ikona Přidat existující složku

Přidat existující složku: Viz výše v tématu zobrazení Domů.

 

Ikona Vytvořit novou složku

Vytvořit novou složku: Viz výše v tématu zobrazení Domů.

 

Ikona Možnosti

Možnosti: tato rozbalovací nabídka nabízí sadu ovládacích prvků, které závisí na vašem výběru v panelu Portfolio.

Ikona Předchozí položka next item icon

Když otevřete soubor portfolia, zobrazí se uprostřed panelu nástrojů Portfolio PDF (nebo ve spodní části panelu Portfolio) nástroje navigace Předchozí nebo Další, takže budete moci přepínat na předchozí nebo další položku. 

 

Práce s podsložkami

 

Uložení položky

Možná budete chtít z vašeho portfolia uložit samostatnou položku. Proveďte jednu z následujících operací:

Když soubory, které nejsou ve formátu PDF, uložíte a znovu poprvé otevíráte, možná budete muset určit aplikaci, ve které se mají otevřít.