Portfolia umožňují shromažďovat sadu dokumentů souvisejících s určitým tématem pro vhodnou distribuci. Tuto funkci program poskytuje rozšířením předchozí podpory balíčků aplikace PDF Create. Portfolio je nadřazené balíčkům, protože může obsahovat podsložky a dokumenty o různých typech souborů (balíček obsahuje pouze PDF soubory na úrovni jedné složky).
Portfolio umožňuje zobrazovat nejen stránky PDF souborů v portfoliu, ale také dodatečné stránky aplikací Word, Excel, PowerPoint a širokou paletu souborů obrázků. Ty jsou zobrazeny v samostatném okně.
Vytvoření nového portfolia
Chcete-li zobrazit panel Portfolio PDF, vyberte možnost Soubor > Nový > Vytvořit portfolio souborů PDF. Dojde k vytvoření prázdného portfolia nazývaného „New Portfolio_1“. Číselná přípona se bude dokud neopustíte program zvyšovat pro každé nové portfolio, nezávisle na tom, zda uložíte nové portfolio pod jiným názvem, necháte ho otevřené a vytvoříte nové nebo ho zavřete bez uložení.
Otevření balíčku nebo portfolia
Proveďte jednu z následujících operací:
z hlavní nabídky vyberte položku Soubor > Otevřít, přejděte do umístění, vyberte položku v dialogovém okně Otevřít a klikněte na tlačítko Otevřít nebo
přetáhněte balíček nebo portfolio z vašeho systému souborů do pracovní oblasti programu Power PDF.
Portfolia se zobrazí v zobrazení portfolií PDF. Balíčky se zobrazí v kombinované pracovní oblasti, kde jsou dostupné jak položky nabídky Portfolio PDF, tak i položky, nástroje a procesy aplikace Power PDF.
Tip:
Nepoužívejte příkaz Soubor > Otevřít, který otevírá soubor v hlavním programu a ne v portfoliu.
Pokud nechcete při otevírání portfolia zobrazit titulní stránku
Portfolio – stejně jako balíček – obsahuje titulní list, který vysvětluje příjemci, co je to portfolio a jak jej lze používat. Když příjemce otevře portfolio, zobrazí se standardně jeho titulní list. Podobně také PDF aplikace, které nepodporují portfolia, zobrazí při otevření portfolia titulní stránku.
Pokud chcete změnit to, která položka portfolia má být ve výše uvedených případech zobrazena, proveďte následující:
Vyberte PDF, které se má otevřít místo výchozí titulní stránky, a přidejte ho do svého portfolia (informace o přidávání souborů do portfolia najdete níže).
Vyberte miniaturu tohoto PDF v panelu Portfolia.
V rozbalovacím seznamu Možnosti vyberte Vlastnosti portfolia (nebo klikněte pravým tlačítkem na miniaturu a vyberte stejnou položku).
Vyberte zaškrtávací políčko Zobrazit aktuální dokument při otevírání portfolia.
V dialogovém okně klikněte na OK.
Uložte své portfolio.
Úprava portfolia
Jakmile je vaše portfolio otevřené, sada panelu nástrojů Rychlý přístup nabízí funkce vhodné pro portfolia jako např.:
Uložit celé portfolio nebo jeden jeho soubor
Tisk celého portfolia nebo aktuálního dokumentu
vyhledávání včetně vyhledávání v celém portfoliu a
připojení portfolia k prázdné e-mailové zprávě.
Panel Portfolio má svůj vlastní panel nástrojů s následujícími nástroji, zleva doprava:
Tlačítkem Výchozí zobrazíte miniatury jednotlivých souborů nebo složek v portfoliu. Klikněte na miniaturu a zobrazte následující položky:
Uložit soubor z portfolia
Přidat Soubory: procházet soubory a vložit je do portfolia. Soubor se duplikuje tak, že vaše portfolio zůstane nedotčené i tehdy, pokud se smaže původní soubor z vašeho systému souborů. (Alternativně můžete vybrat stejný příkaz z místní nabídky panelu Portfolio nebo jednoduše přetáhněte soubory na panel).
Přidat Existující složku: procházet soubory a vložit je do portfolia. Složka se duplikuje tak, že vaše portfolio zůstane nedotčené i tehdy, pokud se smaže původní složka z vašeho systému souborů. (Alternativně můžete vybrat stejný příkaz z místní nabídky panelu Portfolio nebo jednoduše přetáhněte složky na panel).
Vytvořit novou složku: vytvořit novou složku v rámci vašeho portfolia (ale ne v rámci vašeho systému souborů).
Smazat: odstranění vybraného souboru nebo složky z vašeho portfolia. Tímto nedojde k vymazání souborů a složek ze systému souborů, pouze je odstraní z vašeho portfolia.
Řadit podle: možnosti řazení podle Jména, Popisu, Změněno, Velikosti, Komprimované velikosti nebo Vytvořeno.
Vybrat vše a Zrušit výběr všeho
Titulní list: vyberte, pokud chcete zobrazit titulní list
Zobrazit informace: vyberte pro zobrazení vlastností souboru nebo složky. Jméno, Velikost, Změněno, Komprimovaná velikost a Datum vytvoření jsou vlastnosti určené pouze ke čtení – popis je možné upravit.
Vlastnosti portfolia: použijte:
pokud chcete nastavit, které pole vlastností položek portfolia se zobrazí
definování toho, jak se mají řadit položky portfolia (vlastnost podle Řadit podle a Pořadí řazení)
pokud chcete nastavit, jak se má panel Portfolio zobrazit při spuštění programu
pro výběr toho, zda má být právě vybraná položka portfolia při otevření portfolia zobrazená jako první.
Tlačítkem Zobrazení seznamu zobrazíte tabulku s jedním řádkem pro každý soubor nebo složku, který obsahuje čtyři výchozí sloupce (název, popis, upraveno, velikost). Pravým kliknutím na Zobrazení seznamu se objeví všechny výše uvedené položky a několik dalších:
Zobrazit: vybrat, které sloupce se mají zobrazit v zobrazení seznamu. Vaše možnosti jsou následující: Jméno, Popis, Změněno, Velikost, Komprimovaná velikost nebo Vytvořeno.
Upravit hodnotu: vyberte k úpravě Jména položky portfolia nebo jeho Popisu – napište svůj text do pole v příslušném okně Upravit název / Upravit popis.
Je možné změnit řazení, zobrazit / skrýt nebo vytvořit / smazat sloupce zobrazení seznamu. (Poslední funkce je dostupná pouze tehdy, pokud vyberete Vlastnosti portfolia z položky místní nabídky nebo z rozbalovacího seznamu Možnosti. Je možné smazat pouze vlastnosti portfolia vytvořené uživatelem.)
Mnoho těchto funkcí je také dostupných přímo z panelu nástrojů Portfolio, abyste k nim měli rychlý a snadný přístup. Jedná se o následující:
Přidat soubory: Viz výše v tématu zobrazení Domů.
Přidat existující složku: Viz výše v tématu zobrazení Domů.
Vytvořit novou složku: Viz výše v tématu zobrazení Domů.
Možnosti: tato rozbalovací nabídka nabízí sadu ovládacích prvků, které závisí na vašem výběru v panelu Portfolio.
Pokud jste na panelu nic nevybrali, jsou k dispozici následující nástroje: Řadit podle, Vybrat vše, Titulní list a Vlastnosti portfolia. Více o jejich použití viz výše v tématu zobrazení Domů.
Pokud jste vybrali položku nebo složku, máte k dispozici tyto dodatečné funkce: Otevřít složku, Smazat, Zrušit výběr všeho a Zobrazit informace. Více o jejich použití viz výše v tématu zobrazení Domů.
Když otevřete soubor portfolia, zobrazí se uprostřed panelu nástrojů Portfolio PDF (nebo ve spodní části panelu Portfolio) nástroje navigace Předchozí nebo Další, takže budete moci přepínat na předchozí nebo další položku.
Práce s podsložkami
Výběrem příkazu Přidat existující složku lze do okna Portfolio importovat všechny soubory ze složky ve vašem systému nebo lze složku přetáhnout.
Výběrem příkazu Vytvořit novou složku lze umístit prázdnou složku, kterou pak můžete plnit.
Chcete-li přidat položky do podsložek, vyberte požadovanou podsložku a použijte tlačítko Přidat soubory nebo soubory přetáhněte.
Chcete-li se přesunovat mezi podsložkami nebo se vrátit do nejvyšší úrovně, vyberte požadovanou složku v seznamu cest, který je zobrazen nahoře vlevo v zobrazení Miniatury nebo Seznam.
Uložení položky
Možná budete chtít z vašeho portfolia uložit samostatnou položku. Proveďte jednu z následujících operací:
Otevřete jinou položku než PDF, klikněte na nástroj Uložit přílohy a pak použijte dialogové okno Uložit jako k uložení položky.
otevřete položku, která není ve formátu PDF, a klikněte na nástroj Otevřít přílohu, zobrazte soubor a uložte jej obvyklým způsobem.
Když soubory, které nejsou ve formátu PDF, uložíte a znovu poprvé otevíráte, možná budete muset určit aplikaci, ve které se mají otevřít.