Použití hesel je praktický způsob ochrany dokumentů. Aplikace Power PDF umožňuje chránit heslem tyto položky:
Dokumenty PDF
Obálky obsahující sadu souborů PDF a volitelně další typy souborů,
balíčky připravené v aplikaci PDF Create obsahující sadu souborů PDF,
Portfolia připravená v aplikaci Power PDF obsahující soubory PDF a volitelně další typy souborů.
Soubory PDF v obálkách, balíčcích a portfoliích mohou mít vlastní hesla.
Výhodou přiřazení hesla k obálce nebo portfoliu je to, že poskytuje ochranu jiným souborům než PDF, které samy o sobě nemohou být chráněny hesly.
Hesla nelze použít u dokumentů obsahujících digitální podpis.
Existují dva typy hesel:
Heslo pro otevření
Osoby disponující tímto heslem mohou daný dokument otevřít. Pokud k dokumentu PDF není přiřazeno žádné heslo pro oprávnění, může být po otevření používán bez omezení. Pokud má přiřazeno heslo pro oprávnění, pouze osoba disponující heslem pro otevření může zobrazit množinu povolených a zakázaných akcí, nemůže je ale měnit.
Heslo pro oprávnění
Osoby disponující tímto heslem mohou dokument otevřít, zobrazit jeho povolené a zakázané akce, ty mohou změnit nebo vymazat, mohou také měnit hesla a jedno z nich nebo i obě odebrat.
Aplikace Power PDF na hesla neuplatňuje žádné konkrétní požadavky, vhodné heslo obsahuje alespoň šest znaků, nelze je snadno uhodnout a tvoří je kombinace písmen, číslic a symbolů. Používání hesel vyžaduje spolehlivou správu. Bez platného hesla již dokument nelze otevřít.
Další informace naleznete v tématu Zabezpečení heslem a dialogové okno Zabezpečení heslem.