Příprava formulářů k distribuci

Úpravy a distribuce aktivního formuláře v souboru PDF

 

Otevřete formulář v souboru PDF.

Ikona Upravit objekt

K úpravě statického textu nebo změně jeho písma nebo úpravě loga či obrázku ve formuláři použijte nástroj Upravit objekt v nabídce Upravit > Upravit.

Ikona Vybrat

Pomocí nástroje Vybrat v horní části panelu Podokno lze přidat zvýraznění nebo podtržení.

Ikona Nástroje Psací stroj

Nástroj Psací stroj v nabídce Úpravy > Upravit použijte, pokud chcete přidat nový statický text, který se má po příštím uložení stát nedílnou součástí formuláře.

Ikona Textové pole

Pokud chcete do formuláře přidat nový statický text, který zůstane anotací, použijte nástroj Textový rámeček v nabídce Komentář > Přidat anotaci.

Pokud chcete zkontrolovat formulář s vašimi kolegy před jeho distribucí, přidejte další komentáře a poznámky.

 

Chcete-li formuláře posunout, změnit jejich velikost nebo odstranit, vyberte požadované ovládací prvky formulářů. Přidejte ovládací prvky formuláře dle potřeby.

Dokončete kontrolu návrhu formuláře a pak odeberte všechny komentáře nebo poznámky, které v konečném formuláři nechcete.

Formulář uložte a distribuujte, jak je popsáno níže.

Chcete-li obdržet statický PDF formulář, proveďte jedno z následujících

Aktivace tohoto statického formuláře PDF

Ikona Form Typer

  1. Spusťte program Form Typer ve formuláři, chcete-li aby byly prvky formuláře zjišťovány automaticky. Tuto možnost najdete v nabídce Formuláře > Interaktivní formulář.

  2. Prozkoumejte aktivní ovládací prvky.

  3. Dle potřeby tyto ovládací prvky posuňte nebo změňte jejich velikost.

  4. Dle potřeby ovládací prvky přidejte nebo odstraňte.

  5. Statický text ve formuláři upravte pomocí nástroje Upravit objekt nebo Vybrat.

  6. Je-li nutné nechat obsah formuláře schválit jinými osobami, použijte nástroje komentářů.

Jako alternativu můžete kliknout na položku Prázdný soubor PDF a manuálně sestavit vlastní formulář pomocí nástrojů v nabídce Formuláře > Prvky formulářů: zaškrtávacích políček, přepínačů, textových polí a digitálních podpisů a přidávání statických textů a obrázků.
 

Distribuce nevyplněného vytvořeného aktivního formuláře PDF

  1. Uložte formulář PDF.

  2. Podle potřeby propojte s databází pole jiné aplikace.

  3. Odešlete formulář na webovou stránku nebo jej distribuujte e-mailem.

Vytvoření a distribuce nevyplněného aktivního formuláře aplikace Word

  1. Získejte, naskenujte nebo vytvořte statický formulář PDF.

  2. Otevřete ho v tomto programu.

  3. Převeďte ho do formátu aplikace Word pomocí aplikace PDF Convert v režimu formulář – dojde k aktivaci ovládacích prvků formuláře.

  4. Následně upravte formulář dle potřeby v aplikaci Microsoft Word.

  5. Podle potřeby propojte pole formuláře s databází pomocí jiných aplikací.

  6. Odešlete formulář na webovou stránku nebo jej distribuujte e-mailem.

Poznámka

Neupravujte ovládací prvky formuláře ani nespouštějte aplikaci Form Typer v případě formuláře s aktivními ovládacími prvky XFA.