Ukládání převedených souborů

Převedený soubor bude uložen s výstupním názvem souboru, typem souboru a umístěním složky vybraným v aplikaci Convert Assistant před převodem.

To platí také pro přímý převod (kromě spuštění řízeného převodu pomocí příkazu Soubor > Otevřít z aplikace Microsoft Word). Pokud si tedy nejste jisti, zda jsou tato nastavení vhodná, doporučujeme před spuštěním přímého převodu zkontrolovat možnosti výstupu v programu Assistant.
 

Výstupní složka

Při prvním spuštění programu je výchozí výstupní složkou složka Dokumenty.
 

Změna výchozí výstupní složky

  1. Klikněte na nástroj Výstup nebo z nabídky Zobrazit vyberte položku Výstupní formát a v aplikaci Convert Assistant zobrazte panel Možnosti výstupu.

  2. Vyberte jednu z následujících možností, které jsou dostupné pod výchozí výstupní složkou:

Pokud vyberete položku Uživatelem definovaná složka, musíte také složku vybrat. Klikněte na Ikonu prohlížení a vyberte složku, kam bude uložen výsledný soubor.

 

Název výstupního souboru

Název výstupního souboru bude automaticky vytvořen z názvu vstupního souboru pomocí jiné přípony. Přípona názvu výstupního souboru závisí na vybraném formátu výstupu.

Příklad: Převádíte soubor table.pdf obsahující velké množství tabulek. Vybrali jste režim zpracování tabulkový dokument a výstupní formát aplikace Microsoft Excel. Výsledný soubor bude uložen jako table.xls.

Tento název souboru bude nabízen v poli úpravy názvu výstupního souboru, kde můžete v případě potřeby provést změny.

 

Změna názvu výstupního souboru

Ukládání v aplikaci Microsoft Word

 

Po zahájení přímého převodu pomocí příkazu Soubor > Otevřít v aplikaci Microsoft Word nelze dokument výstupu pojmenovat předem. 

Viz také část Úpravy dokumentů v aplikaci Word.

 

Ukládání do systému správy dokumentů  

 

Tato funkce je dostupná v případě, že je aplikace PDF Convert komponentou aplikace Power PDF Advanced. Je to možné pouze v případě, že máte v počítači nainstalován alespoň jeden systém DMS. Pro ukládání na server SharePoint nabízí aplikace konkrétní rozhraní, zatímco jiné programy DMS používají vlastní klientské aplikace. Viz seznam podporovaných programů DMS v tématu Systémové požadavky.

 

Ukládání výstupního souboru do DMS

  1. Ve výběrovém poli DMS na panelu Možnosti výstupu vyberte systém správy dokumentů.

  2. Povolte nebo zakažte možnost Zachovat místní kopii.

Rozevírací seznam DMS se zobrazí, pouze pokud je nainstalován v počítači. V seznamu je uveden také nástroj Cloud Connector. Pro každé zjištěné DMS uvidíte jednu položku nabídky. Viz seznam podporovaných programů DMS v tématu Systémové požadavky.

Pokud generujete více souborů, přidáte je do DMS jeden po druhém.

Přístup do systému Microsoft SharePoint lze získat pomocí tří dialogových oken, jak je uvedeno v tématu Spuštění ze systému správy dokumentů. Do jiných systémů DM se přistupuje pomocí jejich vlastních rozhraní.