Určuje a mění vlastnosti zabezpečení otevření dokumentu PDF, nastavuje hesla nezbytná k otevření dokumentu nebo k určení povolených a zakázaných akcí a/nebo používání schémat certifikátů k šifrování dokumentu.
Chcete-li v dialogovém okně Vlastnosti dokumentu zobrazit podokno Zabezpečení, proveďte jednu z těchto akcí:
Klikněte na nástroj Spravovat zabezpečení v nabídce Zabezpečení > Zabezpečení a v rozevíracím seznamu vyberte položku Přidat nebo Odebrat.
V horní části svislého posuvníku klikněte na symbol ►, zvolte možnost Vlastnosti dokumentu a klikněte na kartu Zabezpečení.
Prohlédněte si souhrn povolených akcí aktuálně nastavených pro dokument a zvolte metodu zabezpečení.
Žádné zabezpečení: Ve výchozím nastavení jsou povoleny všechny akce. Tuto možnost vyberte (pokud k tomu máte oprávnění), chcete-li z dříve zabezpečeného dokumentu odebrat všechny vlastnosti zabezpečení.
Zabezpečení heslem: Výběrem této možnosti zobrazíte dialogové okno Zabezpečení heslem. Podrobnosti naleznete v tématu Zabezpečení heslem.
Zabezpečení certifikátem: Chcete-li zobrazit průvodce Nastavení zabezpečení certifikátu, vyberte tuto položku. Podrobnosti naleznete v tématu Zabezpečení certifikátem.
FileOpen (pouze ke čtení) lze vybrat, pouze pokud je nainstalován klient řešení FileOpen.
Zabezpečení služby RMS: Tuto možnost vyberte, pokud chcete použít nastavení zabezpečení spravovaná systémem RMS (Rights Management System) společnosti Microsoft. Podrobnosti naleznete níže.
Nová nastavení se projeví až po uložení změn vlastností zabezpečení a po uložení dokumentu. Chcete-li zobrazit změněná nastavení, klikněte na tlačítko Podrobnosti. Chcete-li provést další změny, klikněte na tlačítko Nastavení.
Použití zabezpečení služby RMS
Tento typ zabezpečení je dostupný, pouze pokud je v počítači nainstalován klient služby RMS. Zajistit by ho měl správce systému. Služba RMS je také přístupná pomocí nástroje v pravé části pásu karet Zabezpečení. Tato služba umožňuje sestavení sady názvů nebo skupin a určení oprávnění a zákazů pro každou z nich ve vztahu k aktuálnímu dokumentu.
Pro připojení k serveru RMS je nutné použít ověření přihlašovacích údajů.
K dispozici jsou následující práva:
Vlastník – tato osoba má k dokumentu úplná práva.
Zobrazení – dokument lze pouze prohlížet.
Tisk – dokument lze prohlížet a tisknout.
Úprava – definovaný uživatel nebo skupina může dokument upravit.
Kopírování nebo extrahování obsahu – část obsahu nebo celý obsah je možné vkládat do jiných dokumentů.
Tuto podsadu oprávnění nabízí přímo tento panel v aplikaci Power PDF. Když se nastavení provedou prostřednictvím RMS, zobrazí se v příslušných položkách seznamu aplikace Power PDF. Tato oprávnění putují s dokumentem a platí všude, kde dojde k jeho otevření.
Nastavení zabezpečení služby RMS lze zavést těmito metodami:
Pomocí šablony serveru – tu může vytvořit správce systému.
Pomocí místní šablony – takovou šablonu můžete vytvořit vy.
Pomocí přizpůsobených zásad – nastavení zavedete bez použití šablony.
K dispozici jsou další akce, jako je nastavení data vypršení platnosti práv, poskytnutí adresy, kde si uživatel může vyžádat další práva, a určení časového limitu pro kontroly licencí (výchozí nastavení je deset dní). Tím se určuje časový interval, kdy může uživatel pracovat s dokumentem offline. Aby nedošlo k vypršení platnosti, uživatel se musí znovu připojit k serveru RMS s dokumentem a licence se obnoví.