Moderní faxy mohou přenášet obsah dodaného souboru PDF jako přílohu e-mailové zprávy.
Konfigurace tohoto zařízení
Klikněte na položku Soubor > Možnosti a vyberte položku Obecné > Fax prostřednictvím e-mailu.
Určete formát přílohy: PDF, TIFF B&W (G4) nebo TIFF B&W (G3).
Kliknutím na tlačítko Formát spusťte Formát adresy a zkompilujte nastavení přístupu k pracujícímu faxovému přístroji – jeden vstup odešle příkaz doplnění krycího listu, další odešle pouze zprávu a přílohu. Volby v seznamu na pravé straně se používají k odesílání faxu. Kliknutím na tlačítka Přidat, Odebrat můžete posouvat volby mezi oběma seznamy, kliknutím na tlačítko Upravit provádíte úpravy. Požadovaná syntaxe se liší v závislosti na používaném protokolu faxu – viz níže.
Chcete-li při každém odesílání faxu vybrat z rozevíracího seznamu stávající vstupy, vyberte možnost Nezapomeňte na příjemce.
Kliknutím na tlačítko OK použijte vaše nastavení.
Používáte-li protokol MAPI, bude mít syntax formát [FAX:jméno@číslo]. Používáte-li službu Exchange Web Service (EWS) bude mít syntax formát jméno@číslo. Služba EWS přidá závorky a nápis FAX. U jiných protokolů si projděte příslušnou dokumentaci.
Faxování souboru pomocí e-mailu
Otevřete soubor PDF, který chcete odeslat, a klikněte na položku Soubor > Sdílet > Fax prostřednictvím e-mailu.
Zadejte Křestní jméno, Příjmení a číslo faxu příjemce. Tuto informace lze vybrat z rozevíracího seznamu, pokud byla dříve zaškrtnuta možnost Zapamatovat příjemce.
Vyberte nebo zrušte výběr položky Připojit titulní stránku.
Kliknutím na tlačítko Odeslat vygenerujte fax prostřednictvím e-mailové zprávy, který se zobrazí ve výchozí e-mailové aplikaci. Jako příjemce obsahuje adresu vysílajícího faxu a přiložený soubor PDF. Dle potřeby přidejte titulní zprávu a zprávu odešlete.