Odeslání faxu prostřednictvím e-mailu

Moderní faxy mohou přenášet obsah dodaného souboru PDF jako přílohu e-mailové zprávy.

 

Konfigurace tohoto zařízení

  1. Klikněte na položku Soubor > Možnosti a vyberte položku Obecné > Fax prostřednictvím e-mailu.

  2. Určete formát přílohy: PDF, TIFF B&W (G4) nebo TIFF B&W (G3).

  3. Kliknutím na tlačítko Formát spusťte Formát adresy a zkompilujte nastavení přístupu k pracujícímu faxovému přístroji – jeden vstup odešle příkaz doplnění krycího listu, další odešle pouze zprávu a přílohu. Volby v seznamu na pravé straně se používají k odesílání faxu. Kliknutím na tlačítka Přidat, Odebrat můžete posouvat volby mezi oběma seznamy, kliknutím na tlačítko Upravit provádíte úpravy. Požadovaná syntaxe se liší v závislosti na používaném protokolu faxu – viz níže.

  4. Chcete-li při každém odesílání faxu vybrat z rozevíracího seznamu stávající vstupy, vyberte možnost Nezapomeňte na příjemce.

  5. Kliknutím na tlačítko OK použijte vaše nastavení.

 

Používáte-li protokol MAPI, bude mít syntax formát [FAX:jméno@číslo]. Používáte-li službu Exchange Web Service (EWS) bude mít syntax formát jméno@číslo. Služba EWS přidá závorky a nápis FAX. U jiných protokolů si projděte příslušnou dokumentaci.

 

Faxování souboru pomocí e-mailu

  1. Otevřete soubor PDF, který chcete odeslat, a klikněte na položku Soubor > Sdílet > Fax prostřednictvím e-mailu.

  2. Zadejte Křestní jméno, Příjmení a číslo faxu příjemce. Tuto informace lze vybrat z rozevíracího seznamu, pokud byla dříve zaškrtnuta možnost Zapamatovat příjemce.

  3. Vyberte nebo zrušte výběr položky Připojit titulní stránku.

  4. Kliknutím na tlačítko Odeslat vygenerujte fax prostřednictvím e-mailové zprávy, který se zobrazí ve výchozí e-mailové aplikaci. Jako příjemce obsahuje adresu vysílajícího faxu a přiložený soubor PDF. Dle potřeby přidejte titulní zprávu a zprávu odešlete.