Dialogové okno slouží k výběru nastavení, které řídí převody e-mailových příloh ve formátu PDF nebo XPS do editovatelných formátů, archivaci e-mailů a jejich příloh do PDF a k vytváření souborů PDF z příloh jiných formátů.
Tato nastavení jsou dostupná v aplikacích Microsoft Outlook.
V poštovní aplikaci klikněte na tlačítko Nastavení. Zobrazí se Dialogové okno nastavení se třemi kartami.
Nastavení převodu souborů PDF
Použití programu Convert Assistant
Tuto možnost vyberte pro převody prostřednictvím aplikace Convert Assistant. Aplikace Assistant je vyvolána při každém kliknutí na nástroj PDF Convert.
Převést soubor PDF bez aplikace Assistant jako:
Tuto položku vyberte, chcete-li provést přímý převod, a pak z výběrového pole vyberte cílovou aplikaci pro váš výstupní soubor. Přímý převod bude zahájen po kliknutí na nástroj PDF Convert:
Poznámka
Pro přímé převody je cesta uložení převzata z nastavení aplikace Convert Assistant. V případě nastavení Stejná jako zdrojová složka bude výstupní soubor uložen ve složce [Dokumenty].
Více příloh
Převést všechny přílohy: Chcete-li převést všechny přílohy, vyberte tuto možnost.
Výzva k výběru: Tuto možnost vyberte, chcete-li při každém převodu vybrat, jaké přílohy PDF nebo XPS budou převedeny. Po kliknutí na tlačítko PDF Convert se zobrazí dialogové okno se seznamem všech příloh patřících ke zprávě. Vyberte přílohy, které chcete převést.
Je-li zaškrtnuté políčko Vybrat všechny přílohy, budou převedeny všechny přílohy. Přímý převod bude zahájen po kliknutí na tlačítko OK. Tato volba nemá žádný vliv, pokud vyberete zprávy s jednou přílohou.
Nastavení archivování pošty
Formát archivování
Vyberte jeden z podporovaných formátů souborů PDF. Verze generovaných souborů lze ovládat pomocí pole výběru. Možnost Ukládat maily jako balíček souborů PDF vyžaduje verzi PDF 1.7 nebo novější.
Metoda archivování
Vyberte jednu z následujících voleb:
Sloučit e-maily do jednoho souboru PDF: E-maily nebo jiné položky (např. kontakty, schůzky) budou uloženy do jednoho souboru PDF. Během archivace je nutné určit cílovou složku a také název souboru PDF.
Archivovat e-maily odděleně: E-maily nebo jiné položky budou uloženy do samostatných souborů PDF. Během archivace je nutné určit pouze cílovou složku. Z předmětu e-mailu se převezmou názvy vytvořeného souboru PDF. Chcete-li se vyhnout konfliktu s názvy, budou v názvech generovaného souboru podle potřeby použita koncová čísla. Vyberete-li tuto položku a archivujete kalendář, zobrazí se každá schůzka v samostatném souboru PDF.
Ukládat e-maily jako balíček souborů PDF: E-maily nebo jiné položky budou převedeny do samostatných souborů PDF a přidány do balíčku PDF. Během archivace je nutné určit cílovou složku a také název souborů PDF. Některé pokročilé volby jsou dostupné ve volbě Ukládat e-maily jako balíček souborů PDF:
Řadit podle: Seznam rozbalte kliknutím na šipku a vyberte pole, podle kterého se mají řadit e-mailové zprávy při archivování.
Sestupně: Touto volbou otočíte směr řazení uvedený v seznamu Řadit podle.
Rozdělit podle e-mailů: Vyberte tuto možnost pro rozdělení archivních balíčků souborů PDF. Archivování začne standardně nový balíček vždy po 1000 e-mailech, tuto hranici můžete změnit v textovém poli vpravo.
Poznámka
Možnosti hlavičky e-mailu jsou k dispozici pouze ve verzi Power PDF 3.0 a novějších verzích.
Můžete vybrat, jaké informace chcete vložit do hlavičky každého e-mailu:
Přílohy
Vložit oddělovací stránky: Toto zaškrtávací políčko je k dispozici pouze ve verzi Power PDF 3.0 a novějších verzích a je aktivní pouze v případě, že je v rozevíracím seznamu E-mailové přílohy vybrána možnost Přidat přílohu k souboru PDF. Nechcete-li mezi přílohy vkládat oddělovací stránky, zrušte zaškrtnutí políčka Vložit oddělovací stránky.
Připojit původní e-mail k PDF: Každý původní soubor e-mailu bude přidán do archivu jako příloha.
Archivovat podsložky
Chcete-li archivovat složky do jejich podsložek, vyberte tuto možnost. Pokud nechcete archivovat podsložky, vyberte tuto možnost.
Obsah
Tuto možnost vyberte v případě, že chcete do archivu zahrnout obsah.
Rozdělit podle velikosti souboru
Zadejte v MB velikost souboru, od které se má archív rozdělit. Výchozí hodnota je 500.
Nastavení Vytvoření souboru PDF
Více příloh
Určete způsob zpracování zpráv s více přílohami:
Vyberte možnost Převést všechny přílohy, aby byly pokaždé převedeny všechny přílohy do souboru PDF bez interakce a odeslány do naposledy použitého umístění pro uložení.
Vyberte možnost Výzva k výběru pro obdržení seznamu příloh. Tato možnost poskytuje možnost výběru příloh, které chcete převést do souboru PDF a výběr umístění pro uložení.