Používání aplikace DocuSign

DocuSign je k dispozici pouze ve verzi Advanced aplikace Power PDF.

Integrace aplikace DocuSign vám umožní buď odeslat dokument prostřednictvím aplikace DocuSign, nebo podepsat dokument pomocí této online služby. Oboje vyžaduje účet aplikace DocuSign.

 

Chcete-li se přihlásit k aplikaci DocuSign, proveďte následující:

  1. Ve skupině Podepsat a certifikovat na pásu karet Zabezpečení klikněte na aplikaci DocuSign.
  2. Pro spuštění dialogového okna klikněte buď na možnost Poslat přes aplikaci DocuSign nebo Podepsat pomocí aplikace DocuSign.
  3. V dialogovém okně Přihlášení se k aplikaci DocuSign vyplňte platný e-mail, poté klikněte na POKRAČOVAT.
  4. Vyplňte heslo, poté klikněte na PŘIHLÁSIT.

 

K podepsání dokumentu proveďte následující:

  1. Otevřete dokument, který chcete podepsat.
  2. Ujistěte se, že jste přihlášen(a) pod oprávněným účtem aplikace DocuSign.
  3. Klikněte na položky Zabezpečení > Podepsat a certifikovat > DocuSign > Podepsat pomocí aplikace DocuSign..
  4. Aplikace Power PDF otevře novou kartu dokumentu nebo okno pro dokument k podpisu s předponou [DocuSign] v názvu dokumentu. Aplikace DocuSign si vyhrazuje horní část panelu Dokument s nadpisem Please Review & Act on These Documents (Přečtěte si prosím tyto dokumenty).
  5. Zkontrolujte náhled dokumentu a název účtu a klepněte na tlačítko Pokračovat. Panel Pole se zobrazí vlevo v panelu Dokument.
  6. Přetáhněte pole (např. podpis, počáteční, podepsaná data) z panelu Pole do dokumentu podle vašich potřeb. Podrobné informace naleznete v online nápovědě aplikace DocuSign.
  7. Po vložení a zadání velikosti požadovaných polí klikněte na Dokončit v horní části panelu Dokument. Zobrazí se panel Podepsat a vrátit.
  8. Chcete-li podepsaný dokument sdílet v e-mailu, vyplňte celé jméno, e-mailovou adresu, předmět a zprávu a potom klikněte na Odeslat a zavřít.
  9. Chcete-li proces podepisování ukončit bez odeslání dokumentu, klikněte na Ne, děkuji.
  10. Zavřete kartu/okno dokumentu a proces dokončete.

K podepsání a odeslání dokumentu proveďte následující:

  1. Otevřete dokument, který chcete odeslat.
  2. Ujistěte se, že jste přihlášen(a) pod oprávněným účtem aplikace DocuSign.
  3. Klikněte na položky Zabezpečení > Podepsat a certifikovat > DocuSign > Odeslat přes aplikaci DocuSign.
  4. Aplikace Power PDF otevře novou kartu dokumentu nebo okno pro dokument k podpisu s předponou [DocuSign] v názvu dokumentu.
  5. Zkontrolujte náhled dokumentu a poté klikněte na Přidat příjemce v levé horní části panelu Dokument.
  6. Zobrazí se dialogové okno Upravit příjemce. Nastavte příjemce a příkaz k podpisu podle pokynů uvedených v online nápovědě aplikace DocuSign.
  7. Nedávno přidaní příjemci se nyní objeví rozbalovacím seznamu v levé horní části panelu Dokument. Chcete-li zobrazit seznam příslušných polí v panelu Standardní pole vlevo, vyberte název.
  8. Přetáhněte pole (např. podpis, počáteční, podepsaná data) z levého panelu do dokumentu podle vašich potřeb. Podrobné informace naleznete v online nápovědě aplikace DocuSign.
  9. Opakujte kroky 6-7 pro každého příjemce.
  10. V případě potřeby použijte nabídku Akce v pravém horním rohu panelu Dokument pro náhled, uložení či vyřazení vašeho procesu aplikace DocuSign nebo se vraťte o krok zpět a upravte zprávu, příjemce, dokumenty nebo rozšířené možnosti.
  11. Klikněte na tlačítko Odeslat v pravé horní části panelu Dokument.
  12. Kdyby byl váš účet aplikace DocuSign mezi příjemci, pak aplikace Power PDF dokument nahraje, vyhrazujíc si horní část panelu Dokument s nadpisem Please Review & Act on These Documents (Přečtěte si prosím tyto dokumenty). Podepište dokument kliknutím na tlačítko Podepsat na příslušné místo (místa), poté klikněte na tlačítko Pokračovat.
  13. Klikněte na tlačítko Dokončit.
  14. Dokument nyní čeká na ostatní příjemce. Přejděte na Spravovat > Čekání na ostatní na webové stránce aplikace DocuSign pro kontrolu stavu.

Tip: Chcete-li odhlásit aktuálně používaný účet aplikace DocuSign, klikněte na položku DocuSign ve skupině Podepsat a certifikovat na pásu karet Zabezpečení a poté klikněte na tlačítko Zapomenout aktuálního uživatele.