Chcete-li automatizovat převod příchozích skenovaných stránek nebo různých typů souborů do formátu PDF, je možné nastavit možnosti Sledovaná složka nebo Schránka skenování. Obě funkce jsou k dispozici pouze ve verzi Power PDF Advanced. Určit lze pouze jednu schránku skenování a jednu sledovanou složku. Složky mohou být na kterékoli úrovni struktury souboru, ke které máte z počítače přístup.
Sledovaná složka může přebírat vstup ze široké řady typů souborů, které téměř okamžitě převádí na dokumenty PDF. Naopak složka skenování přijímá pouze soubory PDF a TIFF, které mohou pocházet ze složky skeneru nebo přenosu souboru.
Sledovaná složka
Tato složka je monitorována aplikací Power PDF Advanced a výsledky jsou přesměrovány do cílové složky, kterou sami určíte. Povolena je vždy pouze jedna cílová složka. Může odkazovat na stejnou složku jako sledovaná složka (není doporučeno, protože příchozí soubory PDF mohou způsobit možné konflikty pojmenování). Sledovaná složka se obvykle nachází v síťovém umístění a cílová složka v místním počítači. Příchozí dokumenty mohou být obrazové soubory, internetové soubory nebo upravovatelné soubory ze sady aplikací MS Office.
Dialogové okno Sledovaná složka umožňuje definovat složky, nastavit pravidla monitorování a určit nastavení převodu.
Nastavení sledované složky
Výběrem položky Sledovaná složka v umístění Rozšířené zpracování > Dávka > Sledovaná složka vyvolejte dialogové okno Sledovaná složka.
Zaškrtněte políčko Povolit sledovanou složku v horní části panelu.
Klikněte na tlačítko Zdroj a vyhledejte složku, kterou chcete monitorovat, s podsložkami nebo bez nich.
V rozevíracím seznamu vyberte typ souboru. Zvolte všechny podporované typy souborů nebo pouze jeden.
Klikněte na tlačítko Cílové umístění a vyhledejte složku, do které chcete převedené soubory doručit.
Zvolte typ souboru pro převedené výstupní soubory. Zvolte typ TIFF (jednostránkový nebo vícestránkový), PDF (normální nebo prohledávatelný – včetně různých standardů jako úrovně PDF/E, PDF/UA, PDF/X a PDF/A) nebo text Unicode.
Případně klikněte na položku Nastavení a upravte výchozí parametry, například jak zpracovat stránky pouze s obrázky pomocí funkce OCR.
Chcete-li uložit soubor do PDF, v seznamu Kompatibilní klikněte na požadovaný dílčí standard formátu PDF (PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/UA, PDF/E) nebo kliknutím na možnost PDF tak jak je použijte formát zdrojového souboru. Pak klikněte na menší doprovodné tlačítko Nastavení, je-li to potřeba, a zvolte Barevný profil. Podrobné informace o různých standardech formátu PDF najdete v tématu Verze PDF.
Volitelně můžete zaškrtnout políčko Optimalizovat pro webové zobrazení, které umožňuje vytvořit linearizovanou verzi PDF vhodnější pro čtení online. Podrobné informace o různých standardech formátu PDF najdete v tématu Verze PDF.
Volitelně můžete zaškrtnout políčko Odebrat tagování, které zajistí odebrání původních tagů přítomných ve zdrojových dokumentech. Toto zaškrtávací políčko je dostupné pouze v případě, že je v seznamu Typ souboru vybraná možnost PDF nebo Prohledávatelný soubor PDF a v seznamu Kompatibilní je zvolená položka PDF tak jak je.
Volitelně můžete zaškrtnout políčko Převést na stupně šedi, které převede výstup do černobílého formátu.
Volitelně zaškrtněte políčko Použít pracovní postup a vyhledejte soubor pracovního postupu. Podrobnosti naleznete níže.
Určete, co udělat s dokončenými zdrojovými soubory po převodu:
Uchov Uchová zdrojové soubory ve sledované složce.
Odstranit: Odstraní zdrojové soubory ze sledované složky.
Přesun. do slož.: Přesune zdrojové soubory do složky, kterou určíte.
Aut. vymazat výsl.: Automaticky vymaže seznam souborů ze zobrazení úlohy dialogového okna Zobrazit a převést.
Vyberte Možnosti CPU pro sledování zatížení CPU. Nastavte Omezení počtu pracovních procesů na hodnotu 1 pro postupné zpracování nebo na vyšší hodnotu pro paralelní zpracování úloh. (Vyšší hodnota znamená vyšší zatížení CPU.) Maximální hodnota je přizpůsobena možnostem vašeho hardwaru. Při převodu z jiných typů souboru nemůže být počet procesů vyšší než dvě.
Potvrďte nastavení sledované složky kliknutím na tlačítko OK. Použití pracovního postupu znamená provedení definované řady akcí u všech příchozích souborů. Zaškrtávací políčko je aktivní, pouze pokud byl vytvořen alespoň jeden pracovní postup. Tento proces je automatický, takže kroky v pracovním postupu, které vyžadují interakci, se neprovádí.
Použití sledované složky
Jakmile je do sledované složky převeden platný soubor, program několik sekund čeká, aby zjistil, zda dorazí další soubory. Jakmile soubory přestanou přicházet, začne převod a zobrazí se průběh v dialogovém okně Zobrazit a převést. Můžete provádět tyto akce:
sledovat programy pro převod v seznamu,
pozastavit, obnovit nebo odstranit úlohu,
smazat dokončené úlohy ze zobrazení úlohy,
opakovat spuštění nevydařené úlohy,
zobrazit protokol převodu,
skrýt dialogové okno. Jakmile je skryto, kliknutím na ikonu Zobrazit a převést v oznamovací oblasti hlavního panelu systému Windows je můžete obnovit.
Chcete-li sledovanou složku dočasně zakázat, zrušte zaškrtnutí políčka v horní části dialogového okna.
Schránka skenování
Chcete-li, aby byly výsledky skenování automaticky dostupné v aplikaci Power PDF, nastavte schránku skenování. Současně nesmí fungovat více než jedna schránka skenování.
Schránka skenování je speciální typ sledované složky. Slouží k vyhledání cílové složky skenování vašeho skenovacího zařízení a jejího určení jako schránky skenování pro příjem oznámení o příchozích souborech. Tato funkce nezahrnuje žádný automatický převod souborů. Při přístupu k příchozím skenům je můžete otevřít z vyhrazené složky nebo tuto složku vyhledat pomocí aplikace Power PDF.
Nastavení schránky skenování
Otevřete nabídku Soubor > Možnosti a v dialogovém okně Předvolby zvolte položky Automatizace > Připojení serveru > Schránka skenování / Rychlé připojení.
Povolit sdělení okna Schránka skenování: Tuto funkci zapněte, chcete-li, aby se zobrazovala oznámení při umístění nových souborů do složky schránky skenování. Ikona oznámení se zobrazí v oznamovací oblasti na hlavním panelu systému Windows.
Určete zdroj skenování:
Automatický agent doručené pošty (pouze software ShareScan). Vyhledejte umístění. V případě potřeby se obraťte na správce systému.
Domovský adresář: Zadejte cestu nebo obraťte na správce systému.
Manuál: Nastavte zdrojovou složku v počítači ručně.
Pokud vaše pracovní prostředí využívá síťové skenování systému Kofax eCopy ShareScan, je možné spravovat nastavení rychlého připojení, včetně povolení oznámení, volby složky a určení dalších složek rychlého připojení.
Procházet doručenou poštu: Kliknutím na možnost Schránka skenování zobrazte všechny soubory v samostatném okně dialogu.
Otevřít další: Kliknutím na možnost Schránka skenování otevřete poslední soubor v novém okně.
Automaticky vymazat dokument: Toto zaškrtávací políčko umožňuje uchovat všechny skenované dokumenty PDF nebo TIFF nebo odstranit soubory ze složky Schránka skenování po jejich otevření v aplikaci Power PDF. Soubory budou odstraněny po výzvě k uložení.
Použití schránky skenování
Ikona schránky skenování se zobrazí v oznamovací oblasti hlavního panelu. Upozorňuje na přesun nového souboru TIFF nebo PDF do schránky skenování. Kliknutím na bublinu oznámení otevřete dialogové okno Schránka skenování. Kdykoli je možné je otevřít také následovně:
Kliknutím na položku Schránka skenování v nabídce Rozšířené zpracování > Dávka zobrazte dialogové okno Schránka skenování.
V něm jsou v závislosti na předvolbách nastavených v nabídce Soubor > Možnosti > Upravit předvolby > Připojení k automatizačnímu serveru > Schránka skenování / Rychlé připojení uvedeny všechny nebo pouze poslední neodstraněné soubory ve schránce.
V dialogovém okně se zobrazí miniatura první stránky vybraného dokumentu.
Pomocí ovládacích prvků v okně Náhled přejděte n další stránky.
Kliknutím na tlačítko Otevřít otevřete dokument v aplikaci Power PDF nebo kliknutím na možnost Storno akci ukončete.
Je-li vybrána možnost Otevřít, soubory PDF se otevřou přímo a soubory TIFF budou převedeny do formátu PDF, což může nějakou dobu trvat. Po otevření bude soubor odstraněn ze schránky skenování, pokud jste tuto akci vyžádali jako předvolbu. Pokud ano, nezapomeňte soubor PDF uložit do požadovaného umístění. Pokud se pokusíte soubor zavřít bez uložení, zobrazí se varování.