Vytváření souborů PDF z aplikace Microsoft Outlook

Při práci v aplikaci Microsoft Outlook lze vytvářet soubory PDF. Soubory PDF lze vytvářet:

Zbývající část tohoto tématu pojednává hlavně o archivování mailů a poskytuje odkazy na další témata archivování.

 

Program poskytuje doplňky pro aplikace MS Outlook pro vytváření souborů PDF z vybraných položek nebo celých složek pošty. Funkce jsou dostupné na pás karet aplikace Kofax PDF v hlavním okně aplikace Outlook nebo v otevřeném okně se zprávou.

 

Pás karet aplikace Kofax PDF v hlavním okně aplikace Outlook:

 

Ikona PDF Convert

Nástroj a skupina PDF Convert (viditelné, pouze pokud byla tato komponenta nainstalována a její integrace povolena v nabídce Soubor > Možnosti).
 

Ikona Archivovat složky

Archivovat složku: Archivuje všechny položky vybrané složky (s jejími podsložkami nebo bez nich). Tento nástroj je dostupný pouze na panelu nástrojů hlavního okna aplikace Outlook.

Ikona Archivovat mail

Archivovat mail: Slouží k vytvoření archivu z jednoho nebo několika souborů PDF z vybraných mailů v hlavním okně aplikace Outlook.

vytvořit soubor PDF z příloh

vytvořit soubor PDF z příloh

Vytvořit soubor PDF z příloh: Platí pro všechny přílohy k aktuálně vybrané zprávě, ale lze vyžádat zobrazení výzvy k povolení výběru. Je aktivní, pouze pokud má aktuální zpráva alespoň jednu přílohu typu souboru vhodného pro převod do souboru PDF. Viz část Vytváření souborů PDF z mailových příloh.

Vytvoření souboru PDF a připojení k e-mailu

Připojit soubor k e-mailu jako soubor PDF: Zvolte jeden nebo několik souborů, které chcete připojit k aktuálnímu dokumentu. Soubory PDF jsou přidány přímo, soubory, které nejsou ve formátu PDF, jsou nejprve převedeny na soubory PDF.

 

Ikona Nastavení

Nastavení: Poskytuje dialogové okno se třemi kartami pro nastavení vytváření, převádění a archivování souborů PDF.

 

Pás karet aplikace Kofax PDF v okně zprávy aplikace Outlook:

 Poskytuje stejné nástroje uvedené výše. Jediným rozdílem je, že nástroj Archivovat složku není dostupný.

 

 

Podrobnější informace o archivování naleznete v následujících tématech:

Archivování

Archivování položek aplikace Outlook do samostatných souborů

Slučování položek aplikace Outlook do jednoho souboru PDF

Vytvoření balíčku PDF z položek aplikace Outlook

Archivování složek.

 

Archivování dopisů ze zprávy aplikace Outlook

  1. Klikněte na nástroj Nastavení.

  2. dialogovém okně Nastavení vyberte verzi PDF a určete způsob zpracování e-mailových příloh, pokud existují. Zavřete dialogové okno.

  3. Klikněte na tlačítko Archivovat mail.

  4. V dialogovém okně Uložit jako potvrďte nebo změňte výchozí cílovou složku pro archivování a klikněte na tlačítko OK. Z předmětu mailové zprávy se vytvoří název vytvořeného souboru PDF. Výchozí cílová složka je Dokumenty > Oblíbené soubory PDF > Archív Outlook.
     

  5. Klikněte na tlačítko Uložit.

    Spustí se proces archivování a po jeho dokončení je výstupní soubor PDF (s přílohami, pokud existují) uložen do cílové složky.

Poznámky

Pokud na obrazovce není zobrazen pás karet aplikace Kofax PDF, vyhledejte informace v tématu Poradce při potížích.