Je možné zobrazit panel Create Assistant z nabídky Start systému Windows nebo ze seznamu odkazů ikony aplikace Power PDF na hlavním panelu. Umožňuje vytvořit jeden nebo více souborů PDF ze sady vstupních souborů pomocí nastavení uloženého v profilech.
Kliknutím na tlačítko Přidat procházejte soubory nebo přetáhněte soubory z programu Průzkumník Windows do uvedené oblasti.
Kliknutím na tlačítko Odstranit odeberte vybrané soubory ze seznamu. Dojde k odebrání odkazu souboru ze seznamu, soubor nebude smazán.
Kliknutím na tlačítka se šipkou Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů znovu uspořádejte pořadí souborů nebo soubory přetáhněte. Soubory budou umístěny v PDF v uvedeném pořadí.
Kliknutím na tlačítko Vymazat odeberte všechny soubory ze seznamu.
Chcete-li zobrazit seznam souborů, které lze použít k vytvoření jednoho nebo více souborů PDF, klikněte na položku Podporované typy souborů. Určité typy souborů (obvykle soubory sady Microsoft Office a jiné) jsou k dispozici, pouze pokud jsou v počítači nainstalovány rovněž jejich nativní aplikace.
Kliknutím na položku Online nápověda otevřete systém nápovědy.
Z rozbalovacího seznamu vyberte položku Sestavit. (Je to pole umístěné hned pod oblastí seznamu.) Tlačítko Možnosti je k dispozici u druhé, třetí a čtvrté možnosti.
U položky Spojit soubory do jednoho dokumentu PDF se zobrazí dialogové okno Nastavení sloučení. Vyberte, zda chcete nechat generovat záložky. Pokud ano, stane se název souboru (bez koncovky souboru) každého použitého dokumentu názvem záložky.
U položky Překrýt soubory do jednoho dokumentu PDF se zobrazí dialogové okno Možnosti překrytí. Chcete-li překrýt prvky na všech stránkách souboru PDF, vyberte položku „Opakovat poslední stránku nejkratšího dokumentu pro překrytí stránky“. Zrušte výběr této položky a nechte zobrazit překrývající se prvky pouze na první stránce.
U položky Zabalit soubory do jednoho dokumentu PDF se zobrazí dialogové okno Možnosti titulního listu.
Vyberte profil z rozbalovacího seznamu Profil. (Je to druhé pole umístěné hned pod oblastí seznamu.)
Chcete-li upravit předdefinovaný profil nebo vytvořit vlastní profil, klikněte na tlačítko Profily.
Kliknutím na možnost Ukládání vyvolejte dialogové okno Nastavení cíle pro definování umístění pro uložení souborů: do složky zdrojového dokumentu, do určitého umístění, do systému DMS nebo lze výsledky odeslat jako přílohu e-mailu. Ve verzi Power PDF Standard položka Uložit do DMS odkazuje na weby úložiště cloudu (pokud byly vybrány během vlastní instalace). Ve verzi Power PDF Advanced také poskytuje je možné soubory uložit také do systémů správy dokumentů. Služba SharePoint je nabízena vždy, ostatní podporované systémy jsou dostupné, pouze pokud máte v počítači nainstalovaného klienta systému DMS.
Aktuální nastavení cíle se zobrazí za vedle tlačítka Ukládání. Výchozí cíl představuje položka Dotázat název souboru. To znamená, že po vytvoření souboru PDF se zobrazí dialogové okno Uložit jako.
Chcete-li nastavit, aby se aplikace Create Assistant vždy zobrazila nad ostatními okny, vyberte položku Vždy nahoře.
Kliknutím na tlačítko Vytvořit spusťte vytváření souboru PDF.