Toto dialogové okno je dostupné z více integrovaných aplikací s názvy Možnosti aplikace Word, Možnosti aplikace Excel, resp. Možnosti aplikace PowerPoint.
Dialogová okna Možnosti aplikace Word, Možnosti aplikace Excel a Možnosti aplikace PowerPoint nabízejí nastavení k řízení převodů dokumentu na soubor PDF při použití doplňku PDF Create Export pro příslušnou aplikaci. Chcete-li toto dialogové okno zobrazit, spusťte doplněk v nabídce a dále klikněte na kartu Možnosti v dialogovém okně Uložit jako.
Dialogové okno obsahuje následující panely:
Rozsah stránek (pouze v aplikacích Word a PowerPoint)
Co exportovat (pouze v aplikaci Word)
Nastavte podrobnosti souboru PDF.
Kompatibilní s: V tomto seznamu vyberte verzi PDF, včetně souvisejících verzí PDF/A pro lepší přístupnost.
Vložit informace o dokumentu: Při zaškrtnutí tohoto políčka se do souboru PDF přenesou i metadata uvedená ve zdrojovém souboru.
Vytvořit záložky: Při zaškrtnutí tohoto políčka se do souboru PDF přenesou i záložky. Dále vyberte jednu z následujících možností:
Převést nadpisy aplikace Word na záložky: Při zaškrtnutí tohoto políčka se nadpisy ze zdrojového dokumentu Word použijí jako záložky v souboru PDF. Tato možnost je k dispozici pouze v aplikaci Word.
Převést záložky aplikace Word:: Při zaškrtnutí tohoto políčka se do souboru PDF přenesou i záložky ze zdrojového dokumentu Word. Tato možnost je k dispozici pouze v aplikaci Word.
Přidat odkazy do souboru PDF: Při zaškrtnutí tohoto políčka se do souboru PDF přenesou i hypertextové odkazy ze zdrojového dokumentu.
Použít relativní cestu k adresování cílového dokumentu: Při zaškrtnutí tohoto políčka se použijí relativní cesty v hypertextových odkazech odkazující na jiné dokumenty.
Převést komentář: Při zaškrtnutí tohoto políčka se do souboru PDF přenesou i komentáře ze zdrojového dokumentu.
Vytvořit soubor PDF s popisky: Zaškrtněte toto políčko, chcete-li přidat metadata, která popisují strukturu dokumentu a pořadí různých prvků dokumentu.
Vytvořit soubor PDF/A úrovně A, když je jako Kompatibilita zvoleno PDF/A: Toto zaškrtávací políčko zajistí kompatibilitu s normou PDF/A úrovně A.
Kompatibilita s PDF/UA: Toto zaškrtávací políčko zajistí, že bude soubor PDF kompatibilní se specifikací PDF/UA, což poskytne lepší přístupnost než specifikace PDF/A úrovně A.
Převést celý sešit: Při zaškrtnutí tohoto políčka se uloží všechny listy v sešitu. Tato možnost je k dispozici pouze v aplikaci Excel.
Zvolte, které stránky zahrnout do souboru PDF. Tento panel je k dispozici pouze v aplikacích Word a PowerPoint.
Všechny (výchozí)
Výběr: Dostupné pouze tehdy, je-li v dokumentu aplikace Word vybraný nějaký text.
Aktuální stránka
Stránky: Je-li zaškrtnuto, zadejte rozsah stránek, který se má použít, uvedením počátečního a konečného čísla stránky.
Zvolte, zda se mají do dokumentu PDF zahrnout revize (např. komentáře, anotace a zvýraznění). Tento panel je k dispozici pouze v aplikaci Word.