Použití aplikace Kofax SignDoc

Příprava na použití autorizovaného certifikátu se službou SignDoc

1. Získejte certifikát od certifikační autority (CA).
2. Nakonfigurujte server SignDoc na použití vašeho vlastního certifikátu pro podepsání. Konfigurace je popsaná v dokumentaci k serveru SignDoc.
3. Přidejte certifikát do úložiště certifikátů Windows na vašem počítači, na kterém je spuštěna aplikace Power PDF.
4. Přejděte do nabídky Soubor > Možnosti > Podpis > Podpis a klikněte na možnost Více na kartě Ověření.

   Zobrazí se dialogové okno Ověření podpisu.

5. V sekci Integrace systému Windows označte následující zaškrtávací políčka:

   • Ověřování podpisů

   • Ověřování certifikovaných dokumentů

    

   Tip: Jako další možnost můžete přidat kořenový certifikát na seznam Důvěryhodné identity v nabídce Zabezpečení > ID a certifikáty > Důvěryhodné identity. Je důležité nastavit jej jako důvěryhodný kořen.

    

6. Kliknutím na tlačítko OK v dialogovém okně je zavřete.

Připravte si adresu URL a přihlašovací údaje serveru SignDoc

1. Otevřete dokument k podepsání.

   Aplikace SignDoc pracuje vždy s aktivním dokumentem.

2. Klikněte na položku SignDoc ve skupině Podepsat a certifikovat na kartě Zabezpečení.
3. Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Odeslat přes aplikaci Kofax SignDoc.
   Zobrazí se panel Odeslat přes SignDoc.
4. Klikněte na možnosti SignDoc () na panelu nástrojů zobrazeného panelu.

   Zobrazí se dialogové okno s možnostmi SignDoc.

5. Do pole Adresa URL serveru zadejte adresu URL serveru.

    

   Poznámka Adresa URL sestává ze systému protokolů (např. http://), základní cesty služby SignDoc a čísla portu.

    

6. Volitelně klikněte na možnost Zapomenout aktuálního uživatele a přihlašovací údaje dříve použité k přihlášení budou smazány.
7. Klikněte na tlačítko OK.

   Aplikace Power PDF Advanced ověří adresu URL, a pokud je funkční, uloží ji pro trvalé použití. Pokud adresa URL nereaguje, zobrazí se v dolní části dialogového okna červeně chybová zpráva a dialogové okno zůstane otevřené. Adresu URL můžete upravit a zkusit to znovu.

8. Klikněte na možnost Přihlásit se do aplikace SignDoc () na panelu nástrojů zobrazeného panelu.

   Zobrazí se dialogové okno Sign In (Přihlásit se).

9. Do pole ID účtu zadejte vaše ID k účtu Kofax SignDoc.
10. Do pole ID uživatele nebo do pole pro e-mailovou adresu zadejte ID nebo e-mailovou adresu vašeho uživatele.
11. Do pole Heslo zadejte uživatelské heslo.
    1. Volitelně zaškrtněte políčko Zobrazit, aby se zobrazilo nezamaskované heslo.
12. Klikněte na možnost Sign in (Přihlásit se).

    Aplikace Power PDF Advanced ověří přihlašovací údaje, a pokud jsou funkční, uloží je pro trvalé použití. Nejsou-li přihlašovací údaje platné, zobrazí se v dolní části dialogového pole červeně chybová zpráva a dialogové okno zůstane otevřené. Přihlašovací údaje můžete upravit a zkusit to znovu.

Odešlete dokument přes službu SignDoc

1. Klikněte na položku SignDoc ve skupině Podepsat a certifikovat na kartě Zabezpečení.
2. Ze seznamu vyberte možnost Odeslat přes aplikaci Kofax SignDoc.

   Zobrazí se panel Odeslat přes SignDoc.

3. Na panelu Odeslat přes aplikaci SignDoc v sekci Balíček upravte podrobnosti balíčku Kofax SignDoc, které se použijí v e-mailech s požadavkem na elektronické podepsání.
   1. Název: Název vytvářeného balíčku SignDoc.
   2. Popis: Popis balíčku SignDoc.
   3. Předmět: Text, který se zobrazí na řádku předmětu oznamovací zprávy odesílané podepisujícím osobám.
   4. Zpráva: Text zprávy odesílané podepisujícím osobám.
4. V sekci Příjemci přidejte na seznam všechny podepisující a kontrolující osoby.
   1. Klikněte na možnost Přidat nového příjemce ().

      Zobrazí se dialogové okno Příjemce SignDoc.

   2. Do pole Jméno zadejte jméno nebo přezdívku nebo vyberte dříve používané jméno nebo přezdívku.

       

      Poznámka Při opětovném spuštění aplikace Power PDF se uloží posledních 10 jmen zadaných do tohoto pole.

       

   3. Do pole E-mail zadejte e-mailovou adresu příjemce nebo vyberte dříve použitou e-mailovou adresu.
   4. Klikněte na tlačítko OK.

      Příjemce se objeví na seznamu jako aktivní (zvýrazněná) položka seznamu.

   5. Vyberte roli příjemce:

      • Podepisující osoba (výchozí)

      • Kontrolor

   6. Volitelně zopakujte předchozí kroky a přidejte další příjemce.
   7. Chcete-li nějakého příjemce odebrat, zvolte jej a klikněte na možnost Odebrat příjemce () a v potvrzovacím dialogovém okně pak klikněte na možnost Ano.
   8. Chcete-li nějakého příjemce upravit, klikněte na možnost Upravit příjemce ().

      Zobrazí se dialogové okno Upravit příjemce a v něm můžete dle výše uvedeného popisu upravit pole Jméno a E-mail.

   1. Volitelně můžete zrušit zaškrtnutí políčka dokončit v libovolném pořadí a podepisující osoby obdrží oznámení ve stejném pořadí, v jakém jsou uvedeny.

      Zrušením zaškrtnutí políčka Dokončit v libovolném pořadí povolíte tlačítka Posunout příjemce nahoru () a Posunout příjemce dolů (). Tato tlačítka slouží ke změně pozice vybraného příjemce v seznamu.

5. Přidejte pole.
   1. V seznamu v sekci Příjemci vyberte příjemce, kterému chcete přidělit pole.

       

      Poznámka: V seznamu dole jsou zobrazena pole pro aktuálně zvoleného příjemce.

       

   2. Přejděte na preferovanou stránku v aktivním dokumentu, kam chcete pole umístit.
   3. Z rozevíracího seznamu vedle nového tlačítka pole Přidat () vyberte typ pole, které chcete přidat:
      • Podpisové pole (výchozí)
      • Textové pole
      • Zaškrtávací políčko
   4. Kliknutím na možnost Přidat přidejte nové pole ().

      Ukazatel myši se změní na křížek.

   5. Na stránce nakreslete obdélník, který bude představovat dané pole.

      Nové pole se zobrazí červeně a také bude znázorněno položkou v seznamu polí, pojmenovanou podle následujícího schématu:
      Popisek [Strana číslostránky]

      Pomocí pole Popisek zadejte popisek, který je při výchozím nastavení prázdný.

      Poznámka Aktuálně zvolené pole se vždy zobrazí červeně.

       

   6. Nastavte obecné atributy pole:
      1. Zrušte zaškrtnutí políčka Požadováno a podepsání zvoleného pole se nastaví jako volitelné.

         Toto zaškrtávací políčko je při výchozím nastavení u nově vytvořených polí podpisů zaškrtnuté.

      2. Případně přidejte popisek do pole Popisek, aby bylo možné pole v seznamu snáze odlišit.

         Tento text se zobrazí za číslem stránky v názvu položky seznamu podpisových polí.

   7. U daného typu pole nastavte konkrétní atributy:
      1. U podpisového pole vyberte metody podpisu k udělení podepisující osobě. Je nutné zaškrtnout alespoň jedno políčko.
         • Podpis: Podepisující osoba může použít podpisový panel.
         • Pořízení fotografie: Podepisující osoba může použít webkameru.
         • Obraz podpisu: Podepisující osoba může použít soubor obrazu podpisu.
         • Klepnutím vložíte podpis: Podepisující osoba by měla zadat pouze své jméno. Aplikace Kofax SignDoc vytvoří elektronický podpis s časovým razítkem a zabezpečeným ID.
      2. U zaškrtávacího políčka nastavte následující možnosti:
         • Pouze pro čtení: Zabrání podepisujícím osobám změnu zaškrtnutí políčka. U stejného pole nelze zvolit současně možnost „Pouze pro čtení‟ i „Vyžadováno‟.
         • Vybrat jako výchozí: Zaškrtávací políčko se použije jako výchozí volba.
      3. U textového pole nastavte následující parametry:
         1. Počáteční text: Zadejte text, který se v daném poli zobrazí jako výchozí nastavení.
         2. Pouze pro čtení: Zabrání podepisujícím osobám v úpravě pole. U stejného pole nelze zvolit současně možnost „Pouze pro čtení‟ i „Vyžadováno‟.
         3. Více řádků: Umožní podepisující osobě zadat více řádků textu.
   8. Případně zopakujte předchozí kroky a přidejte další pole.
6. Klikněte na možnost Odeslat balíček příjemci ().

   Zobrazí se dialogové okno Odeslat přes aplikaci Kofax SignDoc s protokolem balíčku. Text může obsahovat chybovou zprávu. Proběhla-li operace úspěšně, zobrazí se na posledním řádku následující zpráva:

   Signing package created and sent to recipients.
   

    

7. Dokument nyní čeká na ostatní příjemce. Přejděte na webovou stránku SignDoc a zkontrolujte stav.

Podepište dokument pomocí funkce Kofax SignDoc – Podpis

1. Otevřete dokument k podepsání.
2. Vyberte možnost Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc – Podpis.
3. Klikněte (a přidržte stisknuté tlačítko myši) s ukazatelem ve tvaru křížku a nakreslete na stránce k podpisu obdélník.

   Zobrazí se průvodce Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc.

4. Do pole Jméno podepisující osoby zadejte jméno podepisující osoby.
5. Vyzvěte podepisující osobu, aby uvedla autentický podpis pomocí podpisového panelu.

    

   Poznámka Podpisová zařízení zpracovávají nejen vizuální znázornění, ale i další aspekty rukopisu, např. rychlost nebo intenzitu.

    

   Ruční podpis se zobrazí v dialogovém okně.

6. Jakmile jste hotoví, klikněte na možnost Další.

   Průvodce přejde na další stránku.

7. V sekci Digitální ID, vyberte ze seznamu Název certifikát pro doručení s podpisem.
   1. Volitelně klikněte na možnost Podrobnosti a zobrazí se dialogové okno Podrobnosti certifikátu a informace k certifikátu monitoru.
   2. Pokud zvolený certifikát vyžaduje heslo, zadejte je do pole Potvrdit heslo.
8. Kliknutím na možnost Podepsat dokončete podepisování.

Podepsání dokumentu pomocí aplikace Kofax SignDoc – Obrázek

1. Otevřete dokument k podepsání.
2. Vyberte možnost Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc – Obrázek.
3. Klikněte (a přidržte stisknuté tlačítko myši) s ukazatelem ve tvaru křížku a nakreslete na stránce k podpisu obdélník.

   Zobrazí se dialogové okno Otevřít.

4. Vyberte obrazový soubor obsahující podpis a dále klikněte na možnost Otevřít.

   Zobrazí se průvodce Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc.

5. V sekci Digitální ID, vyberte ze seznamu Název certifikát pro doručení s podpisem.
   1. Volitelně klikněte na možnost Podrobnosti a zobrazí se dialogové okno Podrobnosti certifikátu a informace k certifikátu monitoru.
   2. Pokud zvolený certifikát vyžaduje heslo, zadejte je do pole Potvrdit heslo.
6. Zadejte Jméno podepisující osoby a poté klikněte na možnost Uložit neboUložit jako.