Pomocí aplikace Power PDF lze soubory PDF a XPS importovat do aplikace Convert Assistant ze všech podporovaných typů DMS způsobem popsaným v tématu Spuštění ze systému správy dokumentů.
Při práci v systémech DMS můžete případně vybrat jeden nebo více souborů PDF nebo XPS přímo v systému DMS, vyvolat aplikaci Convert Assistant, převést soubory s možností plné kontroly nad procesem převodu a poté výsledný soubor uložit do místního systému souborů nebo zpět do umístění v systému DMS. Výsledné soubory by před archivací měly být zkontrolovány a porovnány se zdrojem.
Microsoft SharePoint:
Aby byla funkce převodu dostupná, musí správce nakonfigurovat aplikaci SharePoint. Chcete-li vytvořit upravitelný soubor z jednoho nebo více souborů PDF nebo XPS z aplikace SharePoint, zvolte z místní nabídky příkaz Otevřít v programu PDF Converter. Jednotlivé položky nabídky se mohou lišit v závislosti na názvu přiřazeném správcem systému.
eDOCS:
Chcete-li vytvořit upravitelný soubor z jednoho nebo více souborů PDF nebo XPS z aplikace eDOCS, zvolte z místní nabídky příkaz Otevřít v programu Convert Assistant.
iManage WorkSite:
Vyberte jeden nebo více souborů PDF nebo XPS a na panelu nástrojů Kofax PDF nebo v místní nabídce zvolte příkaz Otevřít v aplikaci Convert Assistant. Podrobnosti jsou uvedeny v tématu O panelu nástrojů doplňku iManage.
Převod souborů z webového rozhraní iManage
K tomuto převodu jsou nutné následující podmínky:
Poznámka
V aplikacích Worldox, Documentum a DocuShare nelze otvírat zdrojové soubory přímo ze systému správy dokumentů. Zdrojové soubory je třeba načíst ze systému DMS do aplikace Convert Assistant pomocí rozevíracího seznamu Otevřít nebo nabídky Soubor. Další informace naleznete v tématu Spuštění ze systému správy dokumentů.