Převádění souborů PDF a XPS ze systémů správy dokumentů

Pomocí aplikace Power PDF lze soubory PDF a XPS importovat do aplikace Convert Assistant ze všech podporovaných typů DMS způsobem popsaným v tématu Spuštění ze systému správy dokumentů.

Při práci v systémech DMS můžete případně vybrat jeden nebo více souborů PDF nebo XPS přímo v systému DMS, vyvolat aplikaci Convert Assistant, převést soubory s možností plné kontroly nad procesem převodu a poté výsledný soubor uložit do místního systému souborů nebo zpět do umístění v systému DMS. Výsledné soubory by před archivací měly být zkontrolovány a porovnány se zdrojem.


Microsoft SharePoint:

Aby byla funkce převodu dostupná, musí správce nakonfigurovat aplikaci SharePoint. Chcete-li vytvořit upravitelný soubor z jednoho nebo více souborů PDF nebo XPS z aplikace SharePoint, zvolte z místní nabídky příkaz Otevřít v programu PDF Converter. Jednotlivé položky nabídky se mohou lišit v závislosti na názvu přiřazeném správcem systému.


eDOCS:

Chcete-li vytvořit upravitelný soubor z jednoho nebo více souborů PDF nebo XPS z aplikace eDOCS, zvolte z místní nabídky příkaz Otevřít v programu Convert Assistant.


iManage WorkSite:

Vyberte jeden nebo více souborů PDF nebo XPS a na panelu nástrojů Kofax PDF nebo v místní nabídce zvolte příkaz Otevřít v aplikaci Convert Assistant. Podrobnosti jsou uvedeny v tématu O panelu nástrojů doplňku iManage.

 

Převod souborů z webového rozhraní iManage

K tomuto převodu jsou nutné následující podmínky:

  1. Pomocí internetového prohlížeče se přihlaste k serveru iManage.
  2. Vyberte jeden nebo více souborů PDF nebo XPS k převodu.
  3. Spusťte příkaz Otevřít v aplikaci Convert Assistant podle jednoho z následujících postupů:
  4. Zobrazí se dialogové okno Kofax Convert Assistant. Dle potřeby nastavte pořadí souborů, možnosti zpracování a výstupní formát.
  5. Mezi výstupními možnostmi vyberte ze seznamu DMS položku iManage. Podrobnosti najdete v tématu Ukládání do systémů správy dokumentů.
  6. Kliknutím na možnost Převést vybrané (ikona Převést vybrané) zahajte proces převodu a nahrání souboru.

 

Poznámka

V aplikacích Worldox, Documentum a DocuShare nelze otvírat zdrojové soubory přímo ze systému správy dokumentů. Zdrojové soubory je třeba načíst ze systému DMS do aplikace Convert Assistant pomocí rozevíracího seznamu Otevřít nebo nabídky Soubor. Další informace naleznete v tématu Spuštění ze systému správy dokumentů.