Vytváření souborů PDF z aplikace Microsoft Word
Aplikace Power PDF doplní do aplikace Microsoft Word kartu Kofax PDF s následujícími nástroji.
Vytvořit soubor PDF
Vygeneruje soubor PDF z aktivního dokumentu a případně přenese do souboru PDF i hypertextové odkazy, záložky, komentáře a vložené informace o dokumentu (metadata) na základě nastavení pro vytváření.
Vytvořit soubor PDF a E-mail
Slouží k vytvoření a uložení souboru PDF z aktuálního dokumentu a automatickému přiložení kopie PDF k nové e-mailové zprávě.
Nastavení vytváření
Otevře dialogové okno Power PDF, kde můžete nastavit předvolby zabezpečení, označování a přenášení záložek, odkazů, komentářů a metadat z aplikace Word do výsledného souboru PDF.
Postup vytvoření souboru PDF z aplikace Word:
- Před vytvořením souboru PDF použijte základní nastavení.
- Soubor PDF můžete začít vytvářet pomocí nabídky Soubor nebo karty Kofax PDF na pásu karet.
Před vytvořením souboru PDF použít základní nastavení
- Klikněte na nástroj Nastavení vytváření na kartě Kofax PDF.
Zobrazí se dialogové okno Power PDF s aktivní kartou Nastavení.
- Dejte pozor, aby nastavení označování, záložek, komentářů a odkazů pro výstupní soubor PDF byla nastavena podle vašich požadavků. Podrobnosti najdete v tématu Možnosti aplikace Word.
- Klikněte na tlačítko OK.
Soubor PDF můžete začít vytvářet z karty Kofax PDF
- Klikněte na nástroj Vytvořit soubor PDF nebo Vytvořit soubor PDF a odeslat jej e-mailem na kartě Kofax PDF nebo použijte příslušné položky nabídky.
Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.
- V dialogovém okně Uložit jako potvrďte nebo změňte výchozí cílovou složku a název souboru.
- Kliknutím na volbu Možnosti zobrazte dialogové okno Možnosti aplikace Word, kde můžete zadat možnosti souboru PDF, rozsah stránek a další. Podrobnosti najdete v tématu Možnosti aplikace Word.
- Při výběru možnosti Zobrazit výsledný soubor PDF v dialogovém okně Uložit jako se automaticky zobrazí dokument PDF.
- Kliknutím na tlačítko Uložit zahájíte převod.
Spuštění exportu souboru PDF z nabídky Soubor