Aplikace Power PDF nabízí tři hlavní způsoby úprav dokumentů PDF:
Úpravy přímo v aplikaci Power PDF v režimu kontroly – běžný režim u této aplikace.
Úpravy přímo v aplikaci Power PDF v režimu Rozšířená úprava – přístupný prostřednictvím nabídky Úpravy.
Export do textového procesoru – jako je Word nebo Excel, provedení úprav a pak opětovné vytvoření souboru PDF.
1. Úpravy přímo v aplikaci Power PDF v režimu kontroly
K dispozici je široká škála možností:
Přidávání komentářů: poznámky, textové rámečky, kresby, razítka, kliparty, vodoznaky a podobně.
Přidání textu pomocí nástroje Psací stroj se text stává součástí obsahu dokumentu PDF.
Úpravy objektů nebo obrázků v obsahu dokumentu PDF pomocí nástroje Upravit objekt.
Úpravy textu v obsahu dokumentu PDF pomocí nástroje Upravit text.
Přidávání, odebírání nebo nahrazování celých stránek pomocí sestavování dokumentu.
Umístění:
Komentáře lze přidávat a pracovat s nimi na pásu karet Komentářa na panelu Komentáře. Přístup k nástrojům Psací stroj a Upravit objekt poskytuje pás karet Upravit. Sestavování dokumentu se provádí na pásu karet Domů. Záložky a obsahy se přidávají a upravují na panelu Záložky.
2. Úpravy přímo v aplikaci Power PDF v režimu Rozšířená úprava
V tomto případě lze dokument upravovat mnohem volněji pomocí sady nástrojů podobné nástrojům v aplikaci Microsoft Word. Podrobnější informace o nových nástrojích naleznete v tématu Pás karet Domů v režimu Rozšířená úprava.
Úpravy barvy, velikosti a stylů textu
Změna atributů textu (tučný, kurzíva, podtržení), použití odrážek nebo číslování
Změna atributů odstavce: mezery, zarovnání, ohraničení a stínování
Přidávání obrázků a tabulek s přestránkováním, které pro ně vytvoří požadované místo
Vkládání, odstraňování a úpravy sloupců a práce s nimi s použitím pravítek a mřížek
Použití funkce Najít a nahradit (v režimu Úpravy je k dispozici funkce Najít, avšak nikoli Nahradit)
Úpravy tabulek, které jsou již obsaženy v dokumentu PDF
Vkládání symbolů, záhlaví a zápatí a číslování stránek
Překontrolujte výsledky převodu!
Použití režimu Rozšířená úprava v aplikaci Power PDF a uložení souboru PDF do upravitelného formátu (popsáno níže) vyžaduje převod dokumentu, který může v některých případech pozměnit jeho vzhled. U správně rozvržených dokumentů se standardní strukturou by výsledky měly být dobré, ale na stránkách se složitým rozvržením (více sloupců, mnoho obrázků, tabulek nebo jiných prvků) je to méně jisté. Je vhodné před zahájením úprav rychle zkontrolovat vzhled dokumentu.
3. Export do aplikace Word nebo Excel a opětovné vytvoření změněného souboru PDF
Pokud vaše nároky nesplní žádná z výše uvedených metod, můžete celý dokument PDF vyexportovat do upravitelného formátu, změnit jej v cílové aplikaci a vytvořit nový dokument PDF. Postup:
Přejděte do nabídky Soubor a vyberte položku Uložit jako.
V dialogovém okně Uložit jako vyberte cílový typ souboru (viz níže).
Zadejte název a umístění souboru.
Při převodu do upravitelných typů souborů se zobrazí ukazatel průběhu.
Soubor se zobrazí v cílové aplikaci.
Uložte ho pod jiným názvem a proveďte požadované změny v cílové aplikaci.
Vytvořte dokument PDF pomocí položek Soubor > Tisk nebo nástroje Vytvořit soubor PDF na pásu karet Kofax.
Cílové aplikace
Tato aplikace nabízí škálu upravitelných typů souborů (docx, xlsx, pptx, wpd, txt) a typů souborů obrázků (tiff, jpeg, png atd.). Nabízí také formát XPS a různé varianty dokumentů PDF včetně PDF/A.
Uložení výběru stránek pro úpravy
Vytvořte kopii původního souboru PDF, otevřete panel Stránky, odstraňte z kopie nepotřebné stránky a zbytek uložte do požadovaného typu souboru.
Opětovné vytvoření souboru PDF
Při ukládání do formátu PDF je možné vytvořit výběr stránek. Pás karet Kofax je k dispozici, pouze pokud byla nainstalována integrace Power PDF s aplikací. Tato metoda poskytuje více funkcí, například z aplikace Microsoft Word lze přenést záložky, komentáře, odkazy a popisky.