Přidáváním značek do dokumentů lze vyznačit požadované změny textu, které mohou ostatní uživatelé při společných úpravách přijmout, zamítnout nebo okomentovat.
Nástroj Značka se zobrazuje v nabídce Komentář > Přidat anotaci > Aktivní značka.
Tento víceúčelový nástroj umožňuje vyznačení místa, kde navrhujete odstranění, vložení nebo nahrazení textu. Jeho rozevírací seznam obsahuje tyto položky:
Nástroj Textová značka – začíná se jeho výběrem
Vložit text na místě kurzoru
Nahradit vybraný text
Přidat poznámku k vybranému textu
Zvýraznit vybraný text
Podtrhnout vybraný text
Přeškrtnout text určený k odstranění
Přidávání značek lze pozastavit nebo ukončit kliknutím na nástroj Ruka.
V tématu Nástroje značek je podrobně popsáno použití jednotlivých položek a jsou zde také uvedeny obrázky výsledků.