Aplikace Power PDF Advanced umožňuje vyhledávat a provádět anotace konkrétních slov nebo frází v otevřeném dokumentu PDF, vybraných dokumentech v portfoliu souborů PDF, celém balíčku nebo portfoliu souborů PDF nebo ve všech dokumentech PDF nalezených ve vybrané složce nebo podsložce.
Jako základ pro anotování umožňuje aplikace pět typů vyhledávání:
vyhledávání samostatného slova nebo fráze
vyhledávání více slov nebo frází
pružné hledání, jaké používají internetové vyhledávací nástroje
vyhledávání podle předdefinovaných vzorů hledání
vyhledávání podle vzorů vytvořených uživatelem (libovolné masky)
Při provádění vyhledávání lze kliknutím na tlačítko Rozšířené a kliknutím na buňky ve sloupcích Klíč, Operace a Hodnota určit dodatečná kritéria. Například:
[Klíčové slovo] [obsahuje] [„Kofax“]
[Autor] [obsahuje] [‚Jan Novák‘]
Hledání a označení textu k anotaci v jednom nebo více dokumentech PDF
Zvolte nabídku Zabezpečení > Anotace ->Hledat a anotovat.
V poli Oblast hledání určete, zda chcete vyhledávat v aktuálním souboru PDF, ve více souborech PDF v balíčku, v celém balíčku PDF nebo portfoliu nebo ve všech souborech PDF v určené složce. Klikněte na tlačítko Procházet v seznamu složek nejvyšší úrovně a určete podsložku.
Vyberte typ hledání: samostatné slovo nebo fráze, více slov nebo frází, přibližné hledání, vzor nebo maska. Podrobnosti viz téma Dialogové okno Vyhledat.
Chcete-li hledat samostatné slovo nebo frázi nebo provést přibližné hledání, zadejte libovolná slova, části slov nebo požadované fráze.
Chcete-li vybrat více slov nebo frází, klikněte na položku Vybrat slova a zkompilujte seznam vyhledávání.
Chcete-li vyhledávat pomocí vzoru, vyberte z rozevíracího seznamu požadovaný vzor.
Chcete-li vyhledávat pomocí uživatelsky definovaného vzoru, zadejte vzor pomocí uvedené syntax.
Podle potřeby nastavte vyhledávací filtry, např. Rozlišovat malá a velká písmena nebo Pouze celá slova.
V případě jednoslovných hledání jsou tyto možnosti na hlavním panelu, v případě víceslovných hledání jsou v dialogovém okně s názvem Vybrat slova. Tyto možnosti nejsou dostupné pro vzory a hledání masek.
Klikněte na položku Hledat a anotovat.
Zkontrolujte seznam výsledků vyhledávání. Chcete-li upřesnit vaše vyhledávání, klikněte na tlačítko Nové vyhledávání a odpovídajícím způsobem upravte filtry vyhledávání.
V seznamu výsledků vyhledávání zaškrtněte všechny položky, které chcete označit pro anotování. Chcete-li označit všechny položky, klikněte na tlačítko Vybrat vše.
V nabídce Možnosti anotační značky vyberte jednu z následujících možností:
Označit celé slovo (slova) pro anotaci: Toto je výchozí možnost, která provede označení všech znaků ve výsledných slovech.
Označit část slova (slov) pro anotaci: Slouží k označení pouze části nalezených slov. Zobrazí se dialogové okno Nastavení. Vyberte jednu z následujících možností:
Označit: Tato možnost slouží k uvedení, kolik znaků od začátku do konce slova označit.
Označit od znaku: Tato možnost slouží k uvedení počáteční a koncové pozice znaků k označení.
Klikněte na položku Označit vybrané výsledky pro anotaci. Všechny zaškrtnuté výsledky vyhledávání budou označeny pro čekající anotaci.
Pokud jste zvolili možnost Celé portfolio PDF nebo Vybraná složka v poli Oblast hledání, zobrazí se dialogové okno Možnosti výstupu. Nastavte výstupní složku a možnosti pojmenování souboru a poté klikněte na tlačítko OK.
Použití anotačních změn na označené položky
Anotace můžete použít i jednu po druhé, pomocí příkazu Použít v místní nabídce anotační značky.
Chcete-li použít anotaci na všechny značky ve všech otevřených dokumentech PDF, zvolte nabídku Zabezpečení > Anotace > Použít anotaci. Tím se trvale a neobnovitelně vykreslí všechny nečitelné texty a oblasti označené k anotaci – jako výsledek hledání i ručního výběru.
Dialogové okno Použít opakuje varování, že anotaci nelze zrušit. Chcete-li anotaci potvrdit a provést, klikněte na tlačítko Použít.
Téma Anotování obsahu vysvětluje postup anotování textu a obrázků pomocí výběru a také ukazuje vzhled označeného textu a textu s provedenou anotací.
Poznámka
Po použití nelze anotaci vrátit zpět. Chcete-li se vyhnout chybám, důrazně doporučujeme před anotováním vytvořit kopii původního souboru PDF nebo uložit anotovaný soubor PDF jako nový soubor s odlišným názvem a/nebo umístěním.