Aplikace Power PDF nabízí spolehlivou ochranu zabezpečení pro vaše dokumenty. Obsahuje pás karet Zabezpečení a tři panely týkající se zabezpečení: Podpisy, Podepsat/certifikovat a Obálka. Nabídka zabezpečení obsahuje následující hlavní prvky:
Hesla
Umožňuje použít Hesla pro otevření, která musí příjemce použít, aby mohl otevřít a zobrazit soubor PDF, nebo Hesla pro oprávnění, která jsou potřebná k definování nebo změně povolených nebo zakázaných akcí. Ochrana se zajišťuje šifrováním, které lze odstranit pouze po zadání hesla. Další informace naleznete v tématu Přehled hesel.
Oprávnění
Akce, které je možné povolit nebo zakázat pomocí hesla pro oprávnění: tisk dokumentu, tisk s vysokým rozlišením, úpravy vlastního obsahu souboru PDF, kopírování nebo extrahování obsahu, extrahování stránek, zpřístupnění (obvykle povoleno), vkládání poznámek, vyplňování a podepisování formulářů a sestavování dokumentů.
Digitální identity (ID)
Hesla poskytují kontrolu nad používáním dokumentů. Nevýhodou je, že se musí příjemcům distribuovat jedno nebo více hesel, a to e-mailem, dopisem nebo telefonicky, a tyto zprávy je možné zachytit a zneužít. Digitální ID tuto nevýhodu nemají. Digitální ID se používá při podepisování nebo certifikování dokumentů nebo při používání funkce Zabezpečení certifikátem. Aplikace Power PDF může vytvářet certifikáty podepsané svým držitelem, které lze také získat od Certifikačních autorit. Certifikáty zabezpečení umožňují zamykání a odemykání dokumentů pomocí veřejných klíčů a soukromých klíčů. Další informace naleznete v tématu Přehled digitálních ID.
Podpisy
U dokumentů podepsaných prostřednictvím certifikační autority se snadno ověřuje, že od podepsání dokumentu nebyly provedeny žádné změny, a potvrzuje identita autora podpisu. Pokud došlo ke změnám, porovnáním lze zjistit, co se změnilo. Dokument lze podepsat pouze pomocí horní části panelu Podepsat/certifikovat, nebo může být podepsán a certifikován pomocí dolní části panelu. To umožňuje odesílateli omezit změny, které mohou příjemci provádět v dokumentu. Další informace naleznete v tématech Panel Podepsat/certifikovat a Podepisování a certifikace dokumentů.
Podpis nebo jiný identifikátor lze umístit do dokumentu jako razítko (tedy určitý typ poznámky), neposkytuje ale žádnou ochranu proti pozdějším změnám: vytvoříte ho z ručně psaného podpisu, importovaného obrazového souboru (obvykle s naskenovaným podpisem) nebo z vepsaného textu, viz Ručně psané podpisy.
Certifikáty
Certifikáty jsou soubory, které obsahují digitální ID a doprovodná data. Tyto soubory lze použít pro následující účely:
Podepisování dokumentů, aby bylo možné později ověřit jejich pravost
Certifikace dokumentů, která poskytuje ověřitelný podpis a možnosti omezení akcí, které může příjemce provádět
Ochrana dokumentů pomocí zabezpečení certifikátem, které zaručuje, že je obsah souboru PDF chráněn šifrováním
Aplikace Power PDF může vytvářet certifikáty podepsané svým držitelem, které lze také získat od Certifikačních autorit.
Vlastní vytvořený soubor certifikátu obsahuje vlastní soukromý a vlastní veřejný klíč. Je třeba jej uložit v dialogovém okně Nastavení zabezpečení, které vyvoláte pomocí nabídky Zabezpečení > ID a certifikáty > Spravovat digitální identity nebo v úložišti certifikátů systému Windows. Nesmí se sdílet.
Pomocí tlačítka Exportovat certifikát vytvoříte soubor veřejného ID. Ten neobsahuje soukromý klíč, ale pouze veřejný klíč a přidružená data. Tento soubor je možné distribuovat partnerům. Takovéto soubory přijaté od partnerů je třeba uložit v dialogovém okně Spravovat důvěryhodné identity, které vyvoláte pomocí nabídky Zabezpečení > ID a certifikáty > Důvěryhodné identity nebo v úložišti certifikátů systému Windows.
Služby časového razítka
Tyto služby se registrují pomocí serveru časového razítka a potvrzují, že datum a čas zobrazené v podpisu skutečně udávají čas podepsání. Další informace naleznete v tématu Označení digitálního podpisu časovým razítkem.
Obálky
Obálky slouží jako kontejnery pro seskupení sady připojených souborů, které mohou být opatřeny vlastním zabezpečením. Zabezpečení lze také použít na obálku a stanovit podmínky pro přístup příjemců ke všem obsaženým dokumentům. Další informace naleznete v tématu Přehled obálek.
Zabezpečené doručení
Účelem tohoto průvodce o čtyřech krocích je usnadnit přípravu dokumentů na doručení. Tyto čtyři kroky jsou výběr obálky, připojení souborů, šifrování a podpis. Viz Zabezpečené doručení.
Aplikace Power PDF podporuje služby Microsoft Azure Information Protection a Microsoft Active Directory Rights Management Service (RMS). Viz Pás karet Zabezpečení.