Digitální podpis je možné umístit do dokumentu po obdržení digitálního ID v souboru certifikátu. Digitální podpis slouží k potvrzení, že po podepsání dokumentu nebyly provedeny žádné změny. Pokud došlo ke změnám, porovnáním lze zjistit, co se změnilo.
Podpisy je možné umísťovat přímo nebo je lze začlenit do opakovaně použitelných schémat podpisu.
Schémata podpisu lze vytvářet pomocí průvodce Nové schéma podpisu, který se otevře kliknutím na tlačítko Přidat na panelu Podepsat/certifikovat. Pokud jste neuložili žádná schémata, první schéma můžete začít vytvářet kliknutím na nástroj Podepsat nebo Certifikovat ve skupině Zabezpečení > Podepsat a certifikovat. Po zadání názvu a popisu schématu přijmete nabízené digitální ID nebo kliknete na tlačítko Přidat a vytvoříte nové. Pak určíte, zda se má dokument pouze podepsat, nebo i certifikovat – to znamená, že omezíte povolené akce v souboru PDF – nepovolíte žádné změny, povolíte pouze vyplnění formuláře nebo vyplnění formuláře a vkládání poznámek. Pak definujete vzhled vašeho podpisu – průvodce vám nabídne standardní vzhled. Kliknutím na tlačítko Dokončit schéma uložíte.
Chcete-li podepsat nebo podepsat a certifikovat dokument pomocí pásu karet Zabezpečení, vyberte vhodný nástroj:
Podepsat – umístí na stránku viditelný nebo neviditelný podpis.
Certifikovat – umístí na stránku podpis (pomocí rozevíracího seznamu vyberete viditelný nebo neviditelný) a přidá omezení možností použití dokumentu.
Po vytvoření prvního podpisu nástroj Podepsat umístí tento podpis nebo podpis, který jste definovali jako výchozí, na vybrané místo na stránce. Podobný postup použijete u nástroje Certifikovat.
Dokument lze podepsat pouze pomocí horní části panelu Podepsat/certifikovat, nebo může být podepsán a certifikován pomocí dolní části panelu. Další informace naleznete v tématu Podepisování a certifikace dokumentů. Všechna vytvořená schémata podpisu budou uvedena v příslušné části podokna a budou připravena k použití.
Když jsou dokumenty chráněny zabezpečením certifikátem, tato funkce působí jako váš podpis, protože potvrzuje příjemcům vašich souborů PDF, že jste odesílatelem skutečně vy a obsahu lze důvěřovat.
Poznámka
Ručně psaný podpis můžete umístit do dokumentu pomocí položek Zabezpečení > Podepsat a certifikovat > Ručně psaný podpis. Ten neposkytuje žádnou ochranu zabezpečení. Je považován za razítko, ale neobjeví se ani na panelu Razítka, ani na panelu Podpisy. Zobrazí se na panelu poznámek (zde jsou uvedena všechna razítka), takže ho lze kontrolovat, opatřit poznámkou a podobně.