Soubory PDF nebo XPS připojené k mailovým zprávám lze použít jako vstup pro převádění.
Spuštění z aplikace Microsoft Outlook
Vyberte nástroj Nastavení na pásu karet aplikace Kofax PDF nebo v okně zpráv v aplikaci Outlook.
Zobrazí se dialogové okno Nastavení. Otevřete kartu nastavení převodu do PDF a:
vyberte položku Použít aplikaci Convert Assistant, která umožňuje zobrazit náhled příloh, nebo
vyberte položku Převést soubor PDF bez asistenta jako pro přímé převody a pak vyberte typ převodu a pár cílové aplikace.
U zpráv s více přílohami vyberte položku Převést všechny přílohy nebo Výzva k výběru.
Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.
Vyberte zprávu, která obsahuje jednu nebo více příloh PDF nebo XPS.
Kliknutím na nástroj Convert PDF na hlavním pásu karet aplikace Kofax PDF nebo v okně zpráv alespoň s jednou přílohou ve formátu PDF nebo XPS.
Pokud zpráva obsahuje více příloh a vy požádáte o výzvy k výběru, vyberte v dialogovém okně Seznam připojených souborů, které přílohy chcete převést. Klikněte na tlačítko OK.
Převádění pomocí aplikace Convert Assistant umožňuje zobrazit náhled příloh a pomocí navigačních tlačítek zobrazit více souborů. Dle potřeby změňte nastavení.
Chcete-li seskupit soubory, které budou používat stejné nastavení, použijte položku Převést vše nebo Převést vybrané.
Přímý převod bude zahájen okamžitě a zobrazí se monitor průběhu a nějaké tipy.
Převedený, editovatelný dokument se zobrazí v cílové aplikaci, dle potřeby.
Náhled souborů PDF
Před rozhodnutím o otevření nebo převodu souborů PDF připojených ke zprávám lze zobrazit jejich náhledy. Po kliknutí na soubor PDF přílohy se zobrazí tlačítko Náhled souboru. Chcete-li povolit okamžité zobrazení souboru PDF kliknutím, zrušte zaškrtnutí políčka Vždy varovat před zpracováním tohoto typu souboru.