Komentáře zahrnují poznámky, textové rámečky, bubliny, přílohy, nakreslené objekty, razítka a značky dokumentů. Správa komentářů se provádí pomocí panelu poznámek, jehož nástroj se nachází na panelu Podokno.
Kliknutím sem otevřete nebo zavřete panel poznámek. Pokud tento nástroj nevidíte, klikněte pravým tlačítkem myši na prázdnou plochu panelu Podokno a vyberte jej.
Nástroje pro práci s poznámkami
Následující nástroje se nacházejí na panelu nástrojů v horní části Panelu poznámek.
Sbalení nebo rozbalení všech poznámek v seznamu. Komentáře jsou uvedeny podle stránek. Po sbalení zůstávají pouze symboly stránek. Rozbalením se obnoví všechny komentáře v dokumentu. Každé záhlaví stránky obsahuje vlastní ikonu rozbalit/sbalit, která funguje pro všechny komentáře na příslušné stránce. Každý uvedený komentář má vlastní ikonu rozbalit/sbalit, zaškrtávací políčko výběru (užitečné při filtrování) a ikonu, která označuje typ poznámky (text, razítko, nakreslený objekt, zvýraznění atd. a barevné označení odpovědí od jednotlivých osob). Níže se zobrazuje datum a čas poznámky a textový obsah uvnitř poznámky. Po sbalení položky zůstávají v záhlaví pouze tři položky a čas/datum a text se odstraní.
Filtrování poznámek
Tímto nástrojem se zobrazí rozevírací seznam. Slouží ke skrytí nebo zobrazení všech poznámek v seznamu i v dokumentu nebo k filtrování všech poznámek podle typu, kontrolora, stavu nebo zaškrtávacích značek. Další informace naleznete v tématu Filtrování a třídění komentářů.
Třídění poznámek
Všechny poznámky lze třídit podle typu, pořadí stránek, autora, data, barvy nebo stavu zaškrtávací značky. Další informace naleznete v tématu Filtrování a třídění komentářů.
Hledání poznámek
Vyvolejte dialogové okno Vyhledat. Zadejte hledaný řetězec s jedním nebo dvěma slovy, který chcete nalézt ve všech komentářích v dokumentu obsahujícím text. Vyberte další kritéria hledání a klikněte na nástroj Hledat poznámky. V seznamu se zobrazí všechny nalezené výskyty. Kliknutím na jeden z nich přejděte k příslušnému komentáři.
Možnosti
Kliknutím na tuto položku zobrazíte rozevírací seznam s těmito položkami:
Přenést poznámky: Zkopíruje komentáře ze starší verze dokumentu do nejnovější nebo novější verze. Další informace naleznete v tématu Přenášení poznámek.
Vytvořit souhrn poznámek: Na výběr jsou různé formáty pro zobrazení souhrnu. Informace naleznete v tématu Tisk s poznámkami.
Importovat/exportovat poznámky: Uloží se v typu souboru .xfdf do umístění, které vyberete.
Místní nabídky komentářů
Klikněte pravým tlačítkem na libovolný komentář v seznamu a zobrazí se tato místní nabídka:
Odpověď: Na poznámky a nakreslené objekty lze odpovídat. Na textové rámečky a bubliny nikoliv. Napište odpověď na aktuální komentář. Pokud již komentář obsahuje text, otevře se nová poznámka pro vaši odpověď. Pokud komentář žádný text neobsahuje, otevře se okno poznámky pro vaši odpověď nebo komentář. Každá nová odpověď je označena rámečkem poznámky jiné barvy.
Odstranit anotaci: Komentáře se musí odstraňovat po jednom. Odstranění nelze vrátit zpět.
Nastavit stav: Každý komentář má stav kontroly a stav přesunu. Po kontrole poznámky vyberte možnost Nastavit stav pro změnu jejího stavu kontroly z hodnoty Žádný na Přijato, Zamítnuto, Zrušeno nebo Dokončeno. Možnosti stavu přenesených poznámek naleznete v tématu Přenášení poznámek.
Vlastnosti: Vyvolá dialogové okno Vlastnosti se třemi kartami, jmenovitě Zobrazení, Autor a předmět a Historie. Obsah první karty se může lišit v závislosti na typu předmětu komentáře. Karta Historie obsahuje data a změny stavu kontroly a přenosu. Více informací najdete v tématu Vlastnosti objektů anotací a značek.
Chcete-li vytisknout dokument s poznámkami, vyberte na pásu karet Poznámka položku Vytvořit souhrn poznámek. V dialogovém okně Tisk vyberte v části Vytisknout obsah možnost Tisk s poznámkami. V dialogovém okně Shrnout poznámky vyberte formát tisku.