Integrace Kofax SignDoc je k dispozici spolu se sadou funkcí Power PDF Advanced.
Integrace aplikace SignDoc slouží buď k odesílání dokumentů přes server SignDoc nebo k podepisování dokumentů pomocí kompatibilního podpisového panelu, webkamery, funkce „klepnutím vložíte podpis“ nebo obrazového souboru podpisu. Aplikace Power PDF podporuje balíček SignDoc a úpravy šablony WEBOVÉ aplikace SignDoc, která běží na stránkách integrovaného prohlížeče. Kromě toho můžete otevřít šablonu pomocí aplikace Power PDF a aktualizovat obsažené dokumenty, aniž byste ztratili nějaká pole nebo vlastnosti.
Poznámka: Odeslání vyžaduje účet SignDoc.
Před odesláním jakéhokoli dokumentu k podpisu byste měli uvést adresu URL serveru SignDoc a přihlašovací údaje dle popisu v části Příprava adresy URL a přihlašovacích údajů serveru SignDoc. Poté budete připraveni k sestavení balíčku SignDoc z aktivního dokumentu s příjemci a podpisovými poli a k jeho odeslání přes službu SignDoc.
„Návod na použití autorizovaného certifikátu při použití služby SignDoc v aplikaci Power PDF“:
Nyní můžete přidat podpisy s tímto certifikátem ve službě SignDoc.
Toto je jednorázová operace, kterou byste měli opakovat pouze v následujících případech:
Pokud jste přeinstalovali aplikaci Power PDF a změnili nastavení aplikace.
Pokud se změnila adresa URL serveru nebo přihlašovací údaje.
Aplikace SignDoc pracuje vždy s aktivním dokumentem.
Zobrazí se dialogové okno s možnostmi SignDoc.
Příklad: http://127.0.0.1:6611/cirrus
Aplikace Power PDF Advanced ověří adresu URL, a pokud je funkční, uloží ji pro trvalé použití. Pokud adresa URL nereaguje, zobrazí se v dolní části dialogového okna červeně chybová zpráva a dialogové okno zůstane otevřené. Adresu URL můžete upravit a zkusit to znovu.
Zobrazí se dialogové okno Sign In (Přihlásit se).
Pokud tento krok vynecháte, dialogové okno WEBOVÉ aplikace Přihlášení do aplikace Kofax SignDoc vás vyzve k zadání přihlašovacích údajů, budete-li pokračovat jednou z následujících akcí:
Zbývající kroky se vztahují na obě dialogová okna pro přihlášení.
Aplikace Power PDF Advanced ověří přihlašovací údaje, a pokud jsou funkční, uloží je pro trvalé použití. Nejsou-li přihlašovací údaje platné, zobrazí se v dolní části dialogového pole červeně chybová zpráva a dialogové okno zůstane otevřené. Přihlašovací údaje můžete upravit a zkusit to znovu.
Poznámka: Dialogové okno WEBOVÉ aplikace Přihlášení do aplikace Kofax SignDoc neukládá žádné přihlašovací údaje, ale pouze údaje týkající se relace, která se při ukončení aplikace Power PDF Advanced vymažou.
Tato funkce vyžaduje platný účet Kofax SignDoc a připojení k internetu.
Před odesláním jakéhokoli dokumentu k podepsání byste měli uvést adresu URL a přihlašovací údaje serveru SignDoc dle popisu v části Příprava adresy URL a přihlašovacích údajů serveru SignDoc. Poté budete připraveni k sestavení balíčku SignDoc z aktivního dokumentu s příjemci a podpisovými poli a k jeho odeslání přes službu SignDoc.
Zobrazí se panel Odeslat přes SignDoc.
Zobrazí se dialogové okno Příjemce SignDoc.
Poznámka Při opětovném spuštění aplikace Power PDF se uloží posledních 10 jmen zadaných do tohoto pole.
Příjemce se objeví na seznamu jako aktivní (zvýrazněná) položka seznamu.
Podepisující osoba (výchozí)
Kontrolor
Poznámka: V seznamu dole jsou zobrazena pole pro aktuálně zvoleného příjemce.
Ukazatel myši se změní na křížek.
Nové pole se zobrazí červeně a také bude znázorněno položkou v seznamu polí, pojmenovanou podle následujícího schématu:
Popisek [Strana číslostránky]
Pomocí pole Popisek zadejte popisek, který je při výchozím nastavení prázdný.
Poznámka Aktuálně zvolené pole se vždy zobrazí červeně.
Toto zaškrtávací políčko je při výchozím nastavení u nově vytvořených polí podpisů zaškrtnuté.
Tento text se zobrazí za číslem stránky v názvu položky seznamu podpisových polí.
Zvolte způsob nahrání balíčku.
Dokument lze stáhnout a upravit z existující šablony SignDoc a následně jej nahrát do nového balíčku nebo šablony.
Tip: Nahrajte upravený dokument s kopií původní šablony, aby byla všechna pole a vlastnosti zachovány nedotčené.
Výběrem možnosti Balíček zahajte nový balíček na základě kopie zvolené šablony. Nový balíček bude obsahovat upravenou verzi dokumentu.
Aplikace Power PDF vyžaduje nainstalované kompatibilní zařízení s podpisovým panelem a podpis (Digitální ID).
Zobrazí se průvodce Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc.
Poznámka Podpisová zařízení zpracovávají nejen vizuální znázornění, ale i další aspekty rukopisu, např. rychlost nebo intenzitu.
Ruční podpis se zobrazí v dialogovém okně.
Průvodce přejde na další stránku.
Dokument můžete podepsat i pomocí podpisu uloženého v obrazovém souboru.
Zobrazí se dialogové okno Otevřít.
Zobrazí se průvodce Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc.
Podpis se zobrazí ve zvolené oblasti, spolu s vytištěným jménem podepisující osoby