Použití aplikace Kofax SignDoc

Integrace Kofax SignDoc je k dispozici spolu se sadou funkcí Power PDF Advanced.

Integrace aplikace SignDoc slouží buď k odesílání dokumentů přes server SignDoc nebo k podepisování dokumentů pomocí kompatibilního podpisového panelu, webkamery, funkce „klepnutím vložíte podpis“ nebo obrazového souboru podpisu. Aplikace Power PDF podporuje balíček SignDoc a úpravy šablony WEBOVÉ aplikace SignDoc, která běží na stránkách integrovaného prohlížeče. Kromě toho můžete otevřít šablonu pomocí aplikace Power PDF a aktualizovat obsažené dokumenty, aniž byste ztratili nějaká pole nebo vlastnosti.

Poznámka: Odeslání vyžaduje účet SignDoc.

Před odesláním jakéhokoli dokumentu k podpisu byste měli uvést adresu URL serveru SignDoc a přihlašovací údaje dle popisu v části Příprava adresy URL a přihlašovacích údajů serveru SignDoc. Poté budete připraveni k sestavení balíčku SignDoc z aktivního dokumentu s příjemci a podpisovými poli a k jeho odeslání přes službu SignDoc.

 

Důležité: Server SignDoc se odesílá s certifikátem SignDoc podepsaným svým držitelem, který nelze použít jako důvěryhodný kořen. Informace k přidání důvěryhodného certifikátu naleznete v části Příprava na použití autorizovaného certifikátu se službou SignDoc.

 

Příprava na použití autorizovaného certifikátu se službou SignDoc

„Návod na použití autorizovaného certifikátu při použití služby SignDoc v aplikaci Power PDF“:

  1. Získejte certifikát od certifikační autority (CA).
  2. Nakonfigurujte server SignDoc na použití vašeho vlastního certifikátu pro podepsání. Konfigurace je popsaná v dokumentaci k serveru SignDoc.
  3. Přidejte certifikát do úložiště certifikátů Windows na vašem počítači, na kterém je spuštěna aplikace Power PDF.
  4. Přejděte do nabídky Soubor > Možnosti > Podpis > Podpis a klikněte na možnost Další na kartě Ověření.

    Zobrazí se dialogové okno Ověření podpisu.

  5. V sekci Integrace systému Windows označte následující zaškrtávací políčka:
    • Ověřování podpisů

    • Ověřování certifikovaných dokumentů

     

    Tip: Jako další možnost můžete přidat kořenový certifikát na seznam Důvěryhodné identity v nabídce Zabezpečení > ID a certifikáty > Důvěryhodné identity. Je důležité nastavit jej jako důvěryhodný kořen.

     

  6. Kliknutím na tlačítko OK v dialogovém okně je zavřete.

Nyní můžete přidat podpisy s tímto certifikátem ve službě SignDoc.

Připravte si adresu URL a přihlašovací údaje serveru SignDoc

Toto je jednorázová operace, kterou byste měli opakovat pouze v následujících případech:

  1. Otevřete dokument k podepsání.

    Aplikace SignDoc pracuje vždy s aktivním dokumentem.

  2. Klikněte na položku SignDoc ve skupině Podepsat a certifikovat na kartě Zabezpečení.
  3. Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Odeslat přes aplikaci Kofax SignDoc.
    Zobrazí se panel Odeslat přes SignDoc.
  4. Klikněte na možnosti SignDoc (Ikona Kofax SignDoc) na panelu nástrojů zobrazeného panelu.

    Zobrazí se dialogové okno s možnostmi SignDoc.

  5. Do pole Adresa URL serveru zadejte adresu URL serveru.
    Adresa URL sestává ze systému protokolů (např. http://), základní cesty služby SignDoc, čísla portu a přípony „/cirrus“.

    Příklad: http://127.0.0.1:6611/cirrus

  6. Volitelně klikněte na možnost Zapomenout aktuálního uživatele a přihlašovací údaje dříve použité k přihlášení budou smazány.
  7. Klikněte na tlačítko OK.

    Aplikace Power PDF Advanced ověří adresu URL, a pokud je funkční, uloží ji pro trvalé použití. Pokud adresa URL nereaguje, zobrazí se v dolní části dialogového okna červeně chybová zpráva a dialogové okno zůstane otevřené. Adresu URL můžete upravit a zkusit to znovu.

  8. Případně můžete kliknout na možnost Přihlásit se do aplikace SignDoc (Ikona Přidat příjemce v aplikaci SignDoc) na panelu nástrojů zobrazeného panelu.

    Zobrazí se dialogové okno Sign In (Přihlásit se).

    Pokud tento krok vynecháte, dialogové okno WEBOVÉ aplikace Přihlášení do aplikace Kofax SignDoc vás vyzve k zadání přihlašovacích údajů, budete-li pokračovat jednou z následujících akcí:

    • Kliknutí na možnost Odeslat balíček příjemcům na panelu SignDoc.
    • Kliknutí na nabídku Zabezpečení > Podepsat a certifikovat > SignDoc > Otevřít ze šablony na pásu karet.
    • Kliknutí na nabídku Zabezpečení > Podepsat a certifikovat > SignDoc > Odeslat se šablonou na pásu karet.

    Zbývající kroky se vztahují na obě dialogová okna pro přihlášení.

  9. Do pole ID účtu zadejte vaše ID k účtu Kofax SignDoc.
  10. Do pole ID uživatele nebo do pole pro e-mailovou adresu zadejte ID nebo e-mailovou adresu vašeho uživatele.
  11. Do pole Heslo zadejte uživatelské heslo.
    1. Volitelně zaškrtněte políčko Zobrazit, aby se zobrazilo nezamaskované heslo.
  12. Klikněte na možnost Sign in (Přihlásit se).

    Aplikace Power PDF Advanced ověří přihlašovací údaje, a pokud jsou funkční, uloží je pro trvalé použití. Nejsou-li přihlašovací údaje platné, zobrazí se v dolní části dialogového pole červeně chybová zpráva a dialogové okno zůstane otevřené. Přihlašovací údaje můžete upravit a zkusit to znovu.

    Poznámka: Dialogové okno WEBOVÉ aplikace Přihlášení do aplikace Kofax SignDoc neukládá žádné přihlašovací údaje, ale pouze údaje týkající se relace, která se při ukončení aplikace Power PDF Advanced vymažou.

Odeslat dokument přes službu SignDoc

Tato funkce vyžaduje platný účet Kofax SignDoc a připojení k internetu.

Před odesláním jakéhokoli dokumentu k podepsání byste měli uvést adresu URL a přihlašovací údaje serveru SignDoc dle popisu v části Příprava adresy URL a přihlašovacích údajů serveru SignDoc. Poté budete připraveni k sestavení balíčku SignDoc z aktivního dokumentu s příjemci a podpisovými poli a k jeho odeslání přes službu SignDoc.

  1. Klikněte na položku SignDoc ve skupině Podepsat a certifikovat na kartě Zabezpečení.
  2. Ze seznamu vyberte možnost Odeslat přes aplikaci Kofax SignDoc.

    Zobrazí se panel Odeslat přes SignDoc.

  3. Na panelu Odeslat přes aplikaci SignDoc v sekci Balíček upravte podrobnosti balíčku Kofax SignDoc, které se použijí v e-mailech s požadavkem na elektronické podepsání.
    1. Název: Název vytvářeného balíčku SignDoc.
    2. Popis: Popis balíčku SignDoc.
    3. Předmět: Text, který se zobrazí na řádku předmětu oznamovací zprávy odesílané podepisujícím osobám.
    4. Zpráva: Text zprávy odesílané podepisujícím osobám.
  4. V sekci Příjemci přidejte na seznam všechny podepisující a kontrolující osoby.
    1. Klikněte na možnost Přidat nového příjemce (Ikona SignDoc Přidat příjemce).

      Zobrazí se dialogové okno Příjemce SignDoc.

    2. Do pole Jméno zadejte jméno nebo přezdívku nebo vyberte dříve používané jméno nebo přezdívku.

       

      Poznámka Při opětovném spuštění aplikace Power PDF se uloží posledních 10 jmen zadaných do tohoto pole.

       

    3. Do pole E-mail zadejte e-mailovou adresu příjemce nebo vyberte dříve použitou e-mailovou adresu.
    4. Klikněte na tlačítko OK.

      Příjemce se objeví na seznamu jako aktivní (zvýrazněná) položka seznamu.

    5. Vyberte roli příjemce:
      • Podepisující osoba (výchozí)

      • Kontrolor

    6. Volitelně zopakujte předchozí kroky a přidejte další příjemce.
    7. Chcete-li nějakého příjemce odebrat, zvolte jej a klikněte na možnost Odebrat příjemce (Ikona SignDoc Odebrat příjemce) a v potvrzovacím dialogovém okně pak klikněte na možnost Ano.
    8. Chcete-li nějakého příjemce upravit, klikněte na možnost Upravit příjemce (Ikona Upravit příjemce aplikace SignDoc).
      Zobrazí se dialogové okno Upravit příjemce, ve kterém můžete dle výše uvedeného popisu upravit pole Jméno a E-mail.
    9. Volitelně můžete zrušit zaškrtnutí políčka dokončit v libovolném pořadí a podepisující osoby obdrží oznámení ve stejném pořadí, v jakém jsou uvedeny.
      Zrušením zaškrtnutí políčka Dokončit v libovolném pořadí povolíte tlačítka Posunout příjemce nahoru (Ikona SignDoc Příjemce nahoru) a Posunout příjemce dolů (Ikona SignDoc Příjemce dolů). Tato tlačítka slouží ke změně pozice vybraného příjemce v seznamu.
  5. Přidejte pole.
    1. V seznamu v sekci Příjemci vyberte příjemce, kterému chcete přidělit pole.

       

      Poznámka: V seznamu dole jsou zobrazena pole pro aktuálně zvoleného příjemce.

       

    2. Přejděte na preferovanou stránku v aktivním dokumentu, kam chcete pole umístit.
    3. Z rozevíracího seznamu vedle nového tlačítka pole Přidat (Ikona SignDoc – přidat pole podpisu) vyberte typ pole, které chcete přidat:
      • Podpisové pole (výchozí)
      • Textové pole
      • Zaškrtávací políčko
    4. Kliknutím na možnost Přidat (Ikona SignDoc – přidat pole podpisu) přidejte nové pole.

      Ukazatel myši se změní na křížek.

    5. Na stránce nakreslete obdélník, který bude představovat dané pole.

      Nové pole se zobrazí červeně a také bude znázorněno položkou v seznamu polí, pojmenovanou podle následujícího schématu:
      Popisek [Strana číslostránky]

      Pomocí pole Popisek zadejte popisek, který je při výchozím nastavení prázdný.

      Poznámka Aktuálně zvolené pole se vždy zobrazí červeně.

       

    6. Nastavte obecné atributy pole:
      1. Zrušte zaškrtnutí políčka Požadováno a podepsání zvoleného pole se nastaví jako volitelné.

        Toto zaškrtávací políčko je při výchozím nastavení u nově vytvořených polí podpisů zaškrtnuté.

      2. Případně přidejte popisek do pole Popisek, aby bylo možné pole v seznamu snáze odlišit.

        Tento text se zobrazí za číslem stránky v názvu položky seznamu podpisových polí.

    7. U daného typu pole nastavte konkrétní atributy:
      1. U podpisového pole vyberte metody podpisu k udělení podepisující osobě. Je nutné zaškrtnout alespoň jedno políčko.
        • Podpis: Podepisující osoba může použít podpisový panel.
        • Pořízení fotografie: Podepisující osoba může použít webkameru.
        • Obraz podpisu: Podepisující osoba může použít soubor obrazu podpisu.
        • Kliknutím vložíte podpis: Podepisující osoba by měla zadat pouze své jméno. Aplikace Kofax SignDoc vytvoří elektronický podpis s časovým razítkem a zabezpečeným ID.
      2. U zaškrtávacího políčka nastavte následující možnosti:
        • Pouze pro čtení: Zabrání podepisujícím osobám změnu zaškrtnutí políčka. U stejného pole nelze zvolit současně možnost „Pouze pro čtení‟ i „Vyžadováno‟.
        • Vybrat jako výchozí: Zaškrtávací políčko se použije jako výchozí volba.
      3. U textového pole nastavte následující parametry:
        1. Počáteční text: Zadejte text, který se v daném poli zobrazí jako výchozí nastavení.
        2. Pouze pro čtení: Zabrání podepisujícím osobám v úpravě pole. U stejného pole nelze zvolit současně možnost „Pouze pro čtení‟ i „Vyžadováno‟.
        3. Více řádků: Umožní podepisující osobě zadat více řádků textu.
    8. Případně zopakujte předchozí kroky a přidejte další pole.
  6. Klikněte na možnost Odeslat balíček příjemci (Ikona SignDoc – odeslat balíček).
    Zobrazí se dialogové okno Odeslat přes aplikaci Kofax SignDoc.
  7. Zvolte způsob nahrání balíčku.

    1. Výběrem možnosti Nahrát jako balíček zkompilujte podepisovací balíček SignDoc se zadanými informacemi.
    2. Výběrem možnosti Nahrát jako šablonu zkompilujte šablonu SignDoc pro další použití.
  8. Případně zaškrtněte políčko Upravit balíček/šablonu WEBOVOU aplikací a balíček před odesláním příjemcům upravte.
  9. Klikněte na možnost Začátek. Průběh můžete sledovat v poli Protokol balíčku. Text může obsahovat chybovou zprávu.
  10. Je-li operace úspěšná, aplikace Power PDF bude pokračovat podle výše provedeného výběru:
    1. Pokud jste zvolili možnost Vyladit balíček/šablonu WEBOVOU aplikací, zobrazí se zpráva „Podpisový balíček byl vytvořen“. Kliknutím na možnost Zavřít pokračujte s WEBOVOU aplikací SignDoc na nové kartě Power PDF a balíček před jeho odesláním příjemcům upravte.
    2. Pokud jste zrušili výběr možnosti Vyladit balíček/šablonu WEBOVOU aplikací, zobrazí se zpráva „Podpisový balíček byl vytvořen a odeslán příjemcům“. Klikněte na možnost Zavřít. Dokument je nyní odeslán a čeká na ostatní příjemce. Přejděte na webovou stránku SignDoc a zkontrolujte stav.

Úprava šablony SignDoc

Dokument lze stáhnout a upravit z existující šablony SignDoc a následně jej nahrát do nového balíčku nebo šablony.

Tip: Nahrajte upravený dokument s kopií původní šablony, aby byla všechna pole a vlastnosti zachovány nedotčené.

  1. Klikněte na položku SignDoc ve skupině Podepsat a certifikovat na kartě Zabezpečení a poté vyberte ze seznamu možnost Otevřít ze šablony.
    Zobrazí se panel Otevřít dokument ze šablony.
  2. Z rozevíracího seznamu Vyberte šablonu vyberte šablonu SignDoc.
  3. Rozevírací seznam Vyberte dokument ke stažení nabízí dokumenty obsažené v šabloně. Vyberte dokument.
    Ve spodní části se zobrazí podrobnosti o dokumentu a jeho náhled.
  4. Klikněte na možnost Stáhnout. V dialogovém okně Uložit jako vyhledejte příslušné umístění a kliknutím na možnost Uložit daný soubor stáhněte.
    V aplikaci Power PDF se otevře příslušný soubor.
  5. Soubor v aplikaci Power PDF dle potřeby upravte a poté jej uložte stisknutím kombinace kláves Ctrl+S.
  6. Klikněte na položku SignDoc ve skupině Podepsat a certifikovat na kartě Zabezpečení a poté vyberte ze seznamu položku Odeslat se šablonou.
    Zobrazí se dialogové okno Odeslat dokument se šablonou.
  7. Klikněte na možnost Odeslat.
  8. V dialogovém okně Odeslat zvolte způsob nahrání dokumentu.
    1. Výběrem možnosti Balíček zahajte nový balíček na základě kopie zvolené šablony. Nový balíček bude obsahovat upravenou verzi dokumentu.

    2. Výběrem možnosti Šablona zkopírujte zvolenou šablonu. Nová šablona bude obsahovat upravenou verzi dokumentu.
  9. Do pole Název zadejte nový název pro balíček nebo šablonu.
  10. Kliknutím na tlačítko OK nahrajte soubor. Ve WEBOVÉ aplikaci SignDoc se otevře nová karta Power PDF, kde můžete pokračovat v práci na vašem balíčku nebo šabloně.

 

Podepište dokument pomocí funkce Kofax SignDoc – Podpis

Aplikace Power PDF vyžaduje nainstalované kompatibilní zařízení s podpisovým panelem a podpis (Digitální ID).

  1. Otevřete dokument k podepsání.
  2. Vyberte možnost Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc – Podpis.
  3. Klikněte (a přidržte stisknuté tlačítko myši) s ukazatelem ve tvaru křížku a nakreslete na stránce k podpisu obdélník.

    Zobrazí se průvodce Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc.

  4. Do pole Jméno podepisující osoby zadejte jméno podepisující osoby.
  5. Vyzvěte podepisující osobu, aby uvedla autentický podpis pomocí podpisového panelu.

     

    Poznámka Podpisová zařízení zpracovávají nejen vizuální znázornění, ale i další aspekty rukopisu, např. rychlost nebo intenzitu.

     

    Ruční podpis se zobrazí v dialogovém okně.

  6. Jakmile jste hotoví, klikněte na možnost Další.

    Průvodce přejde na další stránku.

  7. V sekci Digitální ID, vyberte ze seznamu Název certifikát pro doručení s podpisem.
    1. Volitelně klikněte na možnost Podrobnosti a zobrazí se dialogové okno Podrobnosti certifikátu a informace k certifikátu monitoru.
    2. Pokud zvolený certifikát vyžaduje heslo, zadejte je do pole Potvrdit heslo.
  8. Kliknutím na možnost Podepsat dokončete podepisování.

Podepsání dokumentu pomocí aplikace Kofax SignDoc – Obrázek

Dokument můžete podepsat i pomocí podpisu uloženého v obrazovém souboru.

  1. Otevřete dokument k podepsání.
  2. Vyberte možnost Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc – Obrázek.
  3. Klikněte (a přidržte stisknuté tlačítko myši) s ukazatelem ve tvaru křížku a nakreslete na stránce k podpisu obdélník.

    Zobrazí se dialogové okno Otevřít.

  4. Vyberte obrazový soubor obsahující podpis a dále klikněte na možnost Otevřít.

    Zobrazí se průvodce Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc.

  5. V sekci Digitální ID, vyberte ze seznamu Název certifikát pro doručení s podpisem.
    1. Volitelně klikněte na možnost Podrobnosti a zobrazí se dialogové okno Podrobnosti certifikátu a informace k certifikátu monitoru.
    2. Pokud zvolený certifikát vyžaduje heslo, zadejte je do pole Potvrdit heslo.
  6. Zadejte Jméno podepisující osoby a poté klikněte na možnost Uložit neboUložit jako.

Podpis se zobrazí ve zvolené oblasti, spolu s vytištěným jménem podepisující osoby